【課程主題】:公文寫作
【培訓(xùn)時間】:1天
【培訓(xùn)對象】:辦公室文秘人員及其他相關(guān)崗位人員
【培訓(xùn)方式】
生動授課、多媒體演示、個體實(shí)訓(xùn)、角色扮演、互動交流等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
【課程特色】
1. 本課程依托于金字塔原理,幫助學(xué)員從基礎(chǔ)的寫作思維邏輯出發(fā),完成公文寫作的正確思維模型的構(gòu)建,以期達(dá)成舉一反三的效果;
2. 正確認(rèn)知良好公文寫作習(xí)慣和寫作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫作的意義;
3. 掌握現(xiàn)代職場公文的分類、文種、特點(diǎn)和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文寫作;
4. 專題學(xué)習(xí)掌握常用公文行文規(guī)范、寫作技巧和方法、模板化;
5. 了解常用公文的行業(yè)特點(diǎn),以及如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文,提高公文溝通應(yīng)用效果;
6. 傳授講師的寫作應(yīng)用感悟,啟發(fā)學(xué)員認(rèn)知正確的寫作思維,養(yǎng)成良好寫作習(xí)慣,注重日后的自覺修煉;
課程大綱
第一章:公文寫作的基礎(chǔ)思維邏輯
1. 認(rèn)知結(jié)構(gòu)性思維模式
1) 結(jié)構(gòu)性思維的重要性——優(yōu)秀文案的三個層次
【互動測試】記憶力考試
2) 結(jié)構(gòu)性思維的四大特點(diǎn)
【小組討論】會議安排該怎么匯報?
A、結(jié)論先行
B、上下對應(yīng)
C、分類清楚
D、排序邏輯
2. 結(jié)果導(dǎo)向型思維模式
1) 為什么要以結(jié)果為導(dǎo)向?
【視頻教學(xué)】成吉思汗的公文
2) 如何確認(rèn)寫作目標(biāo)——目的三問
A、給誰看
B、啥意圖
C、達(dá)共識
【案例分析】從多種不同的寫作目的入手,改寫材料
3. 學(xué)習(xí)型思維模式
1) 什么叫學(xué)習(xí)型思維模式
2) 寫作者應(yīng)具備的知識領(lǐng)域
第二章:公文的基本認(rèn)知
1.什么是公文
1)公文的起源探尋
2)公文的定義解讀
3)公文的特點(diǎn)解析
2.公文的分類
1)上行文
2)平行文
3)下行文
3.公文的文種
1)國家公文管理?xiàng)l例的公文文種初識
2)容易混淆的公文文種區(qū)分
第三章 公文的基本格式規(guī)范
1.公文的通用格式規(guī)范
【課堂任務(wù)】標(biāo)注公文格式任務(wù)書
2.公文標(biāo)題擬定的常見錯誤
3.印章的使用規(guī)范
第四章 常用公文的寫作技巧
1.通知的寫作技巧
1)事項(xiàng)型通知的寫作技巧
2)會議通知的寫作技巧
3)轉(zhuǎn)發(fā)型通知的寫作技巧
【課堂任務(wù)】完成一則會議通知的撰寫
2.報告與請示
1)報告與請示的區(qū)別
2)撰寫報告的四個步驟
A、確定目標(biāo)
B、設(shè)定問題
C、回答問題
D、回答必須是結(jié)論
3)【案例分享與討論】
4)【互動練習(xí)】:根據(jù)要求改寫題中報告
3.會議紀(jì)要的寫作技巧
1) 會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
2) 會議紀(jì)要的寫作方式
【課堂任務(wù)】根據(jù)材料完成一則會議紀(jì)要的撰寫
4.公函的寫作技巧
1)公函的寫作特點(diǎn)
2)公函的寫作套路
第五章 非標(biāo)公文的寫作技巧
1、 工作計(jì)劃的撰寫技巧
1) 從目標(biāo)到計(jì)劃的四個步驟
2)PDCA模型在工作計(jì)劃制定中的應(yīng)用
【案例分析】小張的工作計(jì)劃書
【練習(xí)與互動】:根據(jù)自身工作職責(zé),撰寫工作計(jì)劃書
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫技巧
1)講話稿有那些類型?那些基本特征?
2)起草講話稿有那些基本要求?
3)講話稿的結(jié)構(gòu)搭建
4)講話稿的語言特性
5)多個領(lǐng)導(dǎo)講話,要注意哪些問題?