某上市有色金屬股份公司實(shí)施標(biāo)桿管理后,各單位基本突破了舊有思維模式,逐漸體會(huì)到了用標(biāo)桿管理方式改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的優(yōu)勢(shì),企業(yè)文化氛圍得到了初步提升,管理層與執(zhí)行層、各部門(mén)間交流得到了加強(qiáng),企業(yè)創(chuàng)新活力有所提高。
在該司標(biāo)桿管理工作委員會(huì)和標(biāo)桿管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組織配合下,通過(guò)泓冰標(biāo)桿項(xiàng)目組的輔導(dǎo),在機(jī)制建設(shè)、宣傳造勢(shì)、培訓(xùn)引導(dǎo)上取得了初步的成果,最后一輪導(dǎo)咨詢(xún),以協(xié)助和審核課題成果為主,交流互動(dòng)進(jìn)展中的課題為輔。
在審核課題成果過(guò)程中發(fā)現(xiàn),較多的依靠工作經(jīng)驗(yàn),理論分析能力相對(duì)較差,表現(xiàn)為進(jìn)入結(jié)題狀態(tài)的課題,通常具有較強(qiáng)的實(shí)操性,但在方案的邏輯性與要素全面性上尚有待提高,其根源原因在于,方案的對(duì)標(biāo)管理上存在問(wèn)題:
2 方案本身存在欠缺基準(zhǔn)目標(biāo),表現(xiàn)為目標(biāo)設(shè)定中定量的少,定性的多;
2 沒(méi)有規(guī)劃好主要改進(jìn)點(diǎn),更不用說(shuō)對(duì)主要改進(jìn)點(diǎn)的目標(biāo)設(shè)定;在沒(méi)有設(shè)定主要改進(jìn)點(diǎn)的情況下,最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤就是人為的硬性對(duì)標(biāo);
2 有些方案雖然設(shè)定了目標(biāo),但目標(biāo)設(shè)定明顯缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性與可操作性;比如,有些課題追求的目標(biāo)數(shù)過(guò)多,超過(guò)2個(gè)以上的目標(biāo);
2 對(duì)標(biāo)缺乏持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,表現(xiàn)為主要改進(jìn)點(diǎn)解決后,通常沒(méi)有下一步的持續(xù)改進(jìn)的工作安排。
對(duì)標(biāo)管理的種種如上的問(wèn)題,提高了課題的難度,一定程度上影響到了該司各方案團(tuán)隊(duì)的完成決心與信心。針對(duì)以上種種問(wèn)題,輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)還采取了如下針對(duì)性措施:
(1) 持續(xù)灌輸標(biāo)桿管理的管理理念,標(biāo)桿管理作為一種管理思想,追求建立基準(zhǔn)、自我完善的過(guò)程, 建立基準(zhǔn)目標(biāo),是自我完善的前提條件,是實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿管理“立對(duì)達(dá)創(chuàng)”的基礎(chǔ)。
(2) 加強(qiáng)項(xiàng)目輔導(dǎo)過(guò)程中的目標(biāo)管理培訓(xùn),目標(biāo)設(shè)定要符合SMART原則,即“具體、可量化、通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)“,落實(shí)在標(biāo)桿管理實(shí)踐中,秉承“標(biāo)桿管理改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)過(guò)程”的輔導(dǎo)理念,采取“循序漸進(jìn),先照亮一段,再解決下一段”的實(shí)施方式,即通過(guò)科學(xué)的目標(biāo)設(shè)定與目標(biāo)分解,制訂出針對(duì)性強(qiáng)的改進(jìn)措施,通過(guò)實(shí)施方案完成預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)管理的改善,過(guò)程中絕不是硬設(shè)標(biāo)桿或者對(duì)標(biāo)指標(biāo)。
(3) 項(xiàng)目工作重點(diǎn)在激勵(lì)機(jī)制上下功夫,激勵(lì)各方案團(tuán)隊(duì)互參照學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的對(duì)標(biāo)推廣工作。主要是通過(guò)方案的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)共享,達(dá)到刺激方案團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)心態(tài)的目的。第一,通過(guò)方案交流會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)等各種形式,宣貫示范優(yōu)秀的標(biāo)桿管理方案;第二,分析選擇內(nèi)部標(biāo)桿,設(shè)計(jì)對(duì)標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃;幫助優(yōu)秀人員提高成果展現(xiàn)能力、組織各單位介紹成果;第三,適當(dāng)調(diào)整激勵(lì)措施,對(duì)方案提報(bào)弱的部門(mén),加強(qiáng)其對(duì)標(biāo)復(fù)制的工作。第四,泓冰標(biāo)桿項(xiàng)目組協(xié)助該司整理部分優(yōu)秀方案,匯編成冊(cè),作為學(xué)習(xí)交流的基礎(chǔ)素材。
通過(guò)上述各種措施,保證標(biāo)桿管理實(shí)施的過(guò)程,既是一個(gè)全員責(zé)任的過(guò)程,也是一個(gè)對(duì)標(biāo)管理理念推廣的過(guò)程。在對(duì)標(biāo)理念深入人心的基礎(chǔ)上,全方位推廣標(biāo)桿管理方案實(shí)施,保證“人人頭上有指標(biāo)”,使得該司各層級(jí)人員進(jìn)一步關(guān)注方案成果的量化轉(zhuǎn)化,最終借助方案輔導(dǎo)這一參謀把關(guān)工作,逐步切入指標(biāo)體系梳理工作;并擇機(jī)啟動(dòng)該集團(tuán)層面的全面指標(biāo)體系搭建工作,逐步細(xì)化到每一個(gè)動(dòng)作,為未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入“數(shù)據(jù)化”競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代打建工作平臺(tái)。