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Office 企業(yè)內訓
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甘彬:Excel高效數據管理課程大綱
2016-05-16 2572
對象
需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
目的
快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!  ★ 掌握專業(yè)、快速的原始數據整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷!  ★ 掌握工作領域超實用的函數使用技巧,使得數據處理更加靈活! ★ 掌握了大數據的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來!
內容

源數據的系統(tǒng)錄入及整理

表格規(guī)范化——源數據的“十宗罪”

 寫錯位置的標題,正確的表格標題應該寫在哪里?

 2015.1.120150101等不規(guī)范的日期格式的轉換

 粘貼超過15位數字的根本解決辦法

 合并單元格嚴重破壞了數據結構,快速拆分合并單元格

 理想的表格結構:三表天下的概念


基礎操作——表格編制與美化

 效率倍增:用快捷鍵大大提升工作效率

 定位:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

 美化表格:隔行變色、自動凍結首行

 打印報表:重復打印標題行、設置頁眉和頁腳

 動手實踐:用“照相機”來為數據照相


數據審核——規(guī)范數據輸入

 制作下拉型輸入框

 數據對碰,圈出無效數據

 輸入前溫馨提示

 個性化定制錯誤警告

 動手實踐:如何利用數據有效性做數據對碰?


條件格式——讓重點數據一目了然

 用圖標集標識項目的完成情況

 用數據條顯示同期對比,數據是增加了還是減少了

 引用其他工作簿值作為條件

 動手實踐:用條件格式自動生成項目進度圖


 

與公式和函數的親密接觸


函數基礎——函數基本知識

 公式引用:絕對地址、相對地址、混合地址

 公式審核:名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理

 動手實踐:怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式?


常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

 基礎函數:SUM、MAX、MINAVERAGE、COUNT

 邏輯函數:IF、ANDORISERROR

 統(tǒng)計函數:COUNTIFS、SUMIFS

 查找函數:VLOOKUP的精確和模糊查詢

 文本函數:MID、LEFTRIGHT

 日期函數:YEAR、MONTH、DAYDATEDIF

 數學函數:INT、ROUND

 動手實踐:如何將函數與其他常用功能綜合應用


 

數據完美呈現(xiàn)-圖表的靈活使用技巧


圖表基礎——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

 如何為數據選擇適合的圖表類型?

 決定保留的元素、數據范圍和序列

 重調系列的順序、圖表的美化技巧

 修改圖標顏色、風格和樣式

 格式化坐標軸、設置圖表選項

 動手實踐:怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數據


高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

 雙坐標圖表:更好的顯示趨勢

 多類型組合圖:預算與實際對比


 

大數據的有效分析及深度挖掘技巧


 數據排序:歸納常用但易被忽視的排序功能

 自動篩選:剖析典型篩選數據應用方法

 高級篩選:結合函數來應用篩選


數據透視:數據交叉分析

 了解透視表相關術語

 修改匯總方式

 配置高級字段選項卡

 在透視表中定義公式

 對數字、日期、文本進行分組

 透視表中排序篩選與切片器

 透視表樣式和條件格式的應用



高效代勞工具屬我最“宏”

 什么是宏?它能實現(xiàn)什么?

 如何創(chuàng)建宏?

 如何運行宏?

 將自定義的宏添加到工具欄上

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