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甘彬:Excel高效數(shù)據(jù)管理課程大綱
2016-05-16 2847
對(duì)象
需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
目的
快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,縮短了工作時(shí)間,提升辦公效率!  ★ 掌握專(zhuān)業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷!  ★ 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活! ★ 掌握了大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過(guò)圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)!
內(nèi)容

源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

 寫(xiě)錯(cuò)位置的標(biāo)題,正確的表格標(biāo)題應(yīng)該寫(xiě)在哪里?

 2015.1.120150101等不規(guī)范的日期格式的轉(zhuǎn)換

 粘貼超過(guò)15位數(shù)字的根本解決辦法

 合并單元格嚴(yán)重破壞了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),快速拆分合并單元格

 理想的表格結(jié)構(gòu):三表天下的概念


基礎(chǔ)操作——表格編制與美化

 效率倍增:用快捷鍵大大提升工作效率

 定位:空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形

 美化表格:隔行變色、自動(dòng)凍結(jié)首行

 打印報(bào)表:重復(fù)打印標(biāo)題行、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

 動(dòng)手實(shí)踐:用“照相機(jī)”來(lái)為數(shù)據(jù)照相


數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

 制作下拉型輸入框

 數(shù)據(jù)對(duì)碰,圈出無(wú)效數(shù)據(jù)

 輸入前溫馨提示

 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告

 動(dòng)手實(shí)踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性做數(shù)據(jù)對(duì)碰?


條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)一目了然

 用圖標(biāo)集標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的完成情況

 用數(shù)據(jù)條顯示同期對(duì)比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

 引用其他工作簿值作為條件

 動(dòng)手實(shí)踐:用條件格式自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度圖


 

與公式和函數(shù)的親密接觸


函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)

 公式引用:絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址

 公式審核:名稱(chēng)的定義、公式中應(yīng)用名稱(chēng)、名稱(chēng)的管理

 動(dòng)手實(shí)踐:怎樣?jì)故斓那袚Q三種不同引用方式?


常用函數(shù)——熟練掌握各種類(lèi)型常用函數(shù)

 基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT

 邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR

 統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS

 查找函數(shù):VLOOKUP的精確和模糊查詢(xún)

 文本函數(shù):MIDLEFT、RIGHT

 日期函數(shù):YEAR、MONTHDAY、DATEDIF

 數(shù)學(xué)函數(shù):INTROUND

 動(dòng)手實(shí)踐:如何將函數(shù)與其他常用功能綜合應(yīng)用


 

數(shù)據(jù)完美呈現(xiàn)-圖表的靈活使用技巧


圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類(lèi)型?

 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)

 動(dòng)手實(shí)踐:怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)


高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫(huà)趨勢(shì)差異關(guān)系

 雙坐標(biāo)圖表:更好的顯示趨勢(shì)

 多類(lèi)型組合圖:預(yù)算與實(shí)際對(duì)比


 

大數(shù)據(jù)的有效分析及深度挖掘技巧


 數(shù)據(jù)排序:歸納常用但易被忽視的排序功能

 自動(dòng)篩選:剖析典型篩選數(shù)據(jù)應(yīng)用方法

 高級(jí)篩選:結(jié)合函數(shù)來(lái)應(yīng)用篩選


數(shù)據(jù)透視:數(shù)據(jù)交叉分析

 了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)

 修改匯總方式

 配置高級(jí)字段選項(xiàng)卡

 在透視表中定義公式

 對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

 透視表中排序篩選與切片器

 透視表樣式和條件格式的應(yīng)用



高效代勞工具屬我最“宏”

 什么是宏?它能實(shí)現(xiàn)什么?

 如何創(chuàng)建宏?

 如何運(yùn)行宏?

 將自定義的宏添加到工具欄上

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