“小李飛刀，冠絕天下。出手一刀，例無(wú)虛發(fā)”，這一手出神入化的無(wú)刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡(jiǎn)報(bào)是一把職場(chǎng)飛刀，商務(wù)交流、工作匯報(bào)、競(jìng)職競(jìng)崗等場(chǎng)所都離不開(kāi)它，這是個(gè)PPT Show的時(shí)代。

          當(dāng)你坐下來(lái)，準(zhǔn)備制作PPT簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，下意識(shí)你會(huì)打開(kāi)PowerPoint軟件嗎，一定是這樣的吧！

          但請(qǐng)你制作PPT簡(jiǎn)報(bào)前，請(qǐng)遠(yuǎn)離PowerPoint軟件。什么簡(jiǎn)報(bào)文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化，這些統(tǒng)統(tǒng)拋之腦后吧！

           來(lái)，深呼吸，靜下心情，與我們一起理清制作思路，學(xué)會(huì)邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說(shuō)服力，助您在激烈的職場(chǎng)和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出！

1、理念篇：PPT的核心是什么

  § 讓你的PPT講故事

§       我們?yōu)槭裁匆?/span>PPT

§       好故事完勝好模板

§      “站在聽(tīng)眾的鞋里”想問(wèn)題

§       喬布斯是怎樣引起聽(tīng)眾共鳴的

§       故事讓三類(lèi)枯燥的PPT變得生動(dòng)

  § 做個(gè)任性的“標(biāo)題黨”

§       缺乏表現(xiàn)力的封面問(wèn)題分析

§       優(yōu)秀欣賞：打造引人入勝的好標(biāo)題

§       尋摸出絕世好標(biāo)題的四大源泉

§       實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：封面標(biāo)題大改造

  § 實(shí)戰(zhàn)演練：分組討論，為某方案構(gòu)思一個(gè)好的故事和封面標(biāo)題

2、思路篇：理清創(chuàng)作思路

  § 簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題探討

  § 設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過(guò)程，應(yīng)該從右腦開(kāi)始，學(xué)習(xí)利用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花

§      利用MindManager思維導(dǎo)圖工具理順?biāo)悸?，梳理制作流?/span>

§      思維革命，讓大腦富有起來(lái)

§      改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工

§      思維導(dǎo)圖是干什么的

§      思維導(dǎo)圖工具快速上手

§      與Office組件的導(dǎo)入導(dǎo)出

  § 案例分析：柴靜《穹頂之下》演說(shuō)結(jié)構(gòu)分析

  § 讓制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

  § 實(shí)戰(zhàn)演練：將Word版的方案導(dǎo)入到MindManager，梳理制作思路

3、結(jié)構(gòu)篇：讓PPT更有邏輯和條理

  § 整體構(gòu)思，找出一條線(xiàn)索

§      將零散的內(nèi)容串成珍珠項(xiàng)鏈

§      PPT整體構(gòu)思的常見(jiàn)線(xiàn)索：以時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)為線(xiàn)索

  § 建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)

§      金字塔原理：結(jié)構(gòu)化思考的方法

§      金字塔原理的三大原則

§      標(biāo)題是論點(diǎn)，內(nèi)容是論據(jù)

§      闡述問(wèn)題的兩種結(jié)構(gòu)：歸納法和演繹法

§      2W1H：結(jié)構(gòu)思考力模型分析

§      PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之SCQA

§      骨灰級(jí)的總分總結(jié)構(gòu)

  § 細(xì)節(jié)決定成?。航Y(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)

§      首頁(yè)：主標(biāo)題與副標(biāo)題相得益彰

§      封面頁(yè)包含哪些信息

§      目錄：給目錄換個(gè)動(dòng)聽(tīng)的說(shuō)法

§      怎樣提煉出簡(jiǎn)潔明了的目錄

§      實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：根據(jù)提供的頁(yè)面內(nèi)容，為該PPT總結(jié)出其目錄

§      過(guò)渡頁(yè)：讓PPT有自己的鼓點(diǎn)

§      一語(yǔ)雙關(guān)式過(guò)渡頁(yè)

§      顏色區(qū)分式過(guò)渡頁(yè)

§      尾“升”：是總結(jié)，更是升華

§      封底不再是千篇一律的謝謝二字

§      透析封底的6大作用

4、材料篇：材料組織及歸類(lèi)

  § 善用大綱，事半功倍

§      在Word中撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)大綱并快速導(dǎo)入PPT中

§      在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)

  § 數(shù)據(jù)歸類(lèi)和分組

§      用Excel數(shù)據(jù)透視表工具，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分組、歸類(lèi)

§      根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求，為內(nèi)容選擇適合的Excel圖表

呈現(xiàn)篇：

5、用視覺(jué)化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容

  § 自定義您的專(zhuān)屬版式

§      利用PPT中的標(biāo)尺和繪圖參考線(xiàn)來(lái)規(guī)范版式

§      結(jié)論先行+分析描述型圖表版式定制

§      極具設(shè)計(jì)感的圖文混排式版式定制

§      既得體又能瞬間提升格調(diào)的封底版式定制

§      保存為主題文件方便以后使用

  § 高大上圖片排版的秘密

§      裁剪：讓大小不一的客戶(hù)LOGO圖片排列清爽整齊

§      調(diào)色：淡化用于背景的圖片色調(diào)

§      搜圖：茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？圖片搜索必殺技！

  § 錦上添花的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

6、演示篇：高效管理、排練預(yù)演、演示溝通

  【內(nèi)部測(cè)試】很必要§ 【周密準(zhǔn)備】四大環(huán)節(jié)

     案例：領(lǐng)導(dǎo)讓小李做了一個(gè)PPT，小李沒(méi)有在放映狀態(tài)檢測(cè)，結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問(wèn)題……

§      檢查鏈接的有效性

§      字體的嵌入與測(cè)試

§      音頻視頻的嵌入與測(cè)試

§   【高效管理】要知道

    案例：領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪(fǎng)客戶(hù)，客戶(hù)要看一下公司介紹，PPT文件太大，小王通過(guò)郵件發(fā)送不成功，領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)在那邊足足等了一小時(shí)才傳完……

§      PPT完美瘦身武器

§      PPT轉(zhuǎn)為圖片\PDF

§   【放映設(shè)置】有絕招

    案例：在演示過(guò)程中，客戶(hù)要看前面某頁(yè)的一組數(shù)據(jù)，小張退出放映，翻來(lái)翻去沒(méi)找到那頁(yè)，急得滿(mǎn)頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…

§      放映時(shí)看備注

§      放映常用快捷鍵

§      自定義放映

§      使用畫(huà)筆/橡皮擦功能

§   【排練預(yù)演】不可少

    案例：小A匆忙上陣，上臺(tái)講了15分鐘，開(kāi)場(chǎng)無(wú)力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶(hù)更是一頭霧水沒(méi)搞明白……

§      現(xiàn)場(chǎng)模擬，反復(fù)練習(xí)

§      排練計(jì)時(shí)的方法

  § 警惕演講【五宗罪】

  § 【完美演示】八個(gè)要點(diǎn)

§      提前到會(huì)場(chǎng)：為演講布置環(huán)境和設(shè)備

§      開(kāi)場(chǎng)90妙就“抓住”聽(tīng)眾

§      開(kāi)場(chǎng)白的5大結(jié)構(gòu)直接俘獲聽(tīng)眾

§      實(shí)戰(zhàn)演練：小組派代表上臺(tái)以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一段開(kāi)場(chǎng)白

§      克服公眾說(shuō)話(huà)緊張情緒的技巧

§      表情+語(yǔ)速+語(yǔ)調(diào)：起承轉(zhuǎn)合，揪住聽(tīng)眾的心

§      肢體語(yǔ)言：真正的世界通用語(yǔ)

§      怎樣與聽(tīng)眾互動(dòng)

§      安排好Q&A時(shí)刻

§      完美的句號(hào)：如何魅力結(jié)尾

  § 準(zhǔn)備好你的演示工具包

  § 魅力喬布斯之演講技巧

實(shí)戰(zhàn)篇：企業(yè)

7、PPT現(xiàn)場(chǎng)分組修改，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)

分享篇：持續(xù)改進(jìn)，利用資源，成就精彩

  § 資源分享

§      PPT論壇和模板網(wǎng)站

§      PPT制作相關(guān)圖書(shū)推薦

§      PPT達(dá)人博客和微博、微信

  § 持續(xù)改進(jìn)

§      建立自己的素材/資源包

§      思想，而不是“軟件”

§      持續(xù)改進(jìn)，提高PPT的制作能力

§      開(kāi)始你的PPT設(shè)計(jì)演示之旅

超值贈(zèng)送：原創(chuàng)PPT作品