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王金成:問題分析與解決工作坊
2020-06-03 2194
對象
管理者、骨干員工
目的
幫助學員發(fā)現問題,并解決問題
內容

工作坊背景:

      在發(fā)展的過程中,由于內外部環(huán)境、資源、關系所發(fā)生的一切變化,都有可能給一個人、一個團隊或者一個組織帶來挑戰(zhàn)。這既是挑戰(zhàn),本質上也是機遇。

然而,更重要的是,如何敏銳地識別出這些挑戰(zhàn),并對其進行科學、系統(tǒng)地分析,直至提出高效的應對策略。這將直接決定主體是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。

在《問題分析與解決工作坊》,促動師將啟發(fā)學員基于自身日常體驗,聚沙成塔,最終描繪出組織所面臨的各種潛在問題,然后,再通過一系列教練技術及思維模型,引導學員分析問題,并提出應對策略。

工作坊學員:管理者、骨干員工

工作坊周期:2天

工作坊收益:

1、萃取組織目前存在的問題,并引導學員對此分析,提出解決方案;(也可能是組織領導指定的問題)

2、幫助學員樹立直面問題的勇氣和解決問題的信心;

3、使學員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)思維和科學方法;

工作坊流程:

一、 導入

1.     重新定義“問題”

2.     把問題當做機會而不是挑戰(zhàn)

3.     借助問題獲得知識

——案例:從阿舍利手斧到克洛維斯矛頭

二、 工作坊流程

第一步:萃取

?  成果:通過個人頭腦風暴,呈現組織當前已經存在的問題;

?  涉及的知識:傳統(tǒng)頭腦風暴,卡片式頭腦風暴

第二步:破題

?  成果:明確在不同層次上遇到的問題;

?  涉及的知識:重構問題、冰山理論、5WHY、5W2H

第三步:目標設定

?  成果:對于近期可能實現的目標達成共識;

?  涉及的知識:SMART原則、難度技能比、最佳目標

第四步:關鍵成功要素

?  成果:尋找完成目標的關鍵資源、條件或能力等;

?  涉及的知識:數學建模、多元思維模型、系統(tǒng)思維等

第五步:障礙或挑戰(zhàn)

?  成果:以團隊/組織現有的狀態(tài),達成目標可能遇到的問題;

?  涉及的知識:系統(tǒng)定義困難,量化困難

第六步:應對策略

?  成果:輸出可以有效解決障礙的策略;

?  涉及的知識:存量綁架、創(chuàng)新思維、好策略壞策略

第七步:行動計劃

?  成果:制定出符合5W2H的行動計劃;

?  涉及的知識:行動計劃與策略的不同、衡量標準、大局觀

第八步:匯報評審

?  成果:學員獲得高層意見,高層了解學員想法,相互碰創(chuàng)出新的思想;

?  涉及的知識:業(yè)內專業(yè)知識、經驗,組織內特有的知識

三、后續(xù)建議

本次工作坊結束后,學員開始執(zhí)行相應行動計劃,我們建議一個月以后最多不超過三個月,應該給學員安排一次《復盤工作坊》,目的是讓學員,對之前的所思所想,及過程中的所作所為,做一個全面的盤點,挖掘成功經驗,總結失敗教訓,然后再立足當下,展望未來,提出下一步改進措施。這樣的復盤,建議在項目結束前做1~3次。



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