工作坊背景:
在發(fā)展的過程中,由于內外部環(huán)境、資源、關系所發(fā)生的一切變化,都有可能給一個人、一個團隊或者一個組織帶來挑戰(zhàn)。這既是挑戰(zhàn),本質上也是機遇。
然而,更重要的是,如何敏銳地識別出這些挑戰(zhàn),并對其進行科學、系統(tǒng)地分析,直至提出高效的應對策略。這將直接決定主體是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。
在《問題分析與解決工作坊》,促動師將啟發(fā)學員基于自身日常體驗,聚沙成塔,最終描繪出組織所面臨的各種潛在問題,然后,再通過一系列教練技術及思維模型,引導學員分析問題,并提出應對策略。
工作坊學員:管理者、骨干員工
工作坊周期:2天
工作坊收益:
1、萃取組織目前存在的問題,并引導學員對此分析,提出解決方案;(也可能是組織領導指定的問題)
2、幫助學員樹立直面問題的勇氣和解決問題的信心;
3、使學員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)思維和科學方法;
工作坊流程:
一、 導入
1. 重新定義“問題”
2. 把問題當做機會而不是挑戰(zhàn)
3. 借助問題獲得知識
——案例:從阿舍利手斧到克洛維斯矛頭
二、 工作坊流程
第一步:萃取
? 成果:通過個人頭腦風暴,呈現組織當前已經存在的問題;
? 涉及的知識:傳統(tǒng)頭腦風暴,卡片式頭腦風暴
第二步:破題
? 成果:明確在不同層次上遇到的問題;
? 涉及的知識:重構問題、冰山理論、5WHY、5W2H
第三步:目標設定
? 成果:對于近期可能實現的目標達成共識;
? 涉及的知識:SMART原則、難度技能比、最佳目標
第四步:關鍵成功要素
? 成果:尋找完成目標的關鍵資源、條件或能力等;
? 涉及的知識:數學建模、多元思維模型、系統(tǒng)思維等
第五步:障礙或挑戰(zhàn)
? 成果:以團隊/組織現有的狀態(tài),達成目標可能遇到的問題;
? 涉及的知識:系統(tǒng)定義困難,量化困難
第六步:應對策略
? 成果:輸出可以有效解決障礙的策略;
? 涉及的知識:存量綁架、創(chuàng)新思維、好策略壞策略
第七步:行動計劃
? 成果:制定出符合5W2H的行動計劃;
? 涉及的知識:行動計劃與策略的不同、衡量標準、大局觀
第八步:匯報評審
? 成果:學員獲得高層意見,高層了解學員想法,相互碰創(chuàng)出新的思想;
? 涉及的知識:業(yè)內專業(yè)知識、經驗,組織內特有的知識
三、后續(xù)建議
本次工作坊結束后,學員開始執(zhí)行相應行動計劃,我們建議一個月以后最多不超過三個月,應該給學員安排一次《復盤工作坊》,目的是讓學員,對之前的所思所想,及過程中的所作所為,做一個全面的盤點,挖掘成功經驗,總結失敗教訓,然后再立足當下,展望未來,提出下一步改進措施。這樣的復盤,建議在項目結束前做1~3次。