提綱

* * *第一單元：項目管理基本概念

*什么是項目和項目管理？

*項目管理的發(fā)展歷史

*項目管理存在的問題

*影響項目成功的關(guān)鍵因素

*項目管理的五大過程

*什么是項目？ *第一個概念——項目：項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。

--PMBOK，2004

* *下面哪些是項目？

1. 8000的工作人員對新員工的計算機安裝系統(tǒng)以及入域

2. 2011年第一季度開發(fā)一款新游戲

3. 伏羲公司月刊的出版發(fā)行

4. 伏羲公司

5,6,7,8

*什么是項目管理

*PMBoK:項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望

識別需求

確定清楚而又能夠?qū)崿F(xiàn)的目標

平衡進度、成本、范圍和質(zhì)量時間互動關(guān)系

使技術(shù)規(guī)格、計劃和方法適合于各種各樣干系人的不同需求和期望。

*項目管理的專業(yè)組織 *1969年，PMI（Project Management Institute）在美國成立1984年，PMI推出項目管理知識體系PMBOK和基于PMBOK的項目管理專業(yè)證書PMP兩項創(chuàng)新 *項目管理工作的問題 *請討論自己曾經(jīng)負責或者目前正在參與的項目

請列出您在項目實施中曾遇到問題，至少八條；請將討論的內(nèi)容記錄在白板紙上；

討論時間：10分鐘

選出3條寫到前面的白板上

*影響項目成功的關(guān)鍵因素 *缺乏項目管理的危害 *四邊：邊計劃、邊設計、邊實施、邊修改 *六拍運動 * *不是客戶真正想要的 *無法按時、過早完工交付，超過預算/成本 *項目半路夭折或者質(zhì)量不合格

* *項目管理的五大過程

*案例描述 - 圣誕晚會項目 *現(xiàn)在是9月份，伏羲公司公司人力資源部需要成立一個項目小組，開始準備籌備一年一度的圣誕晚會。

*每個學習小組將模擬成為一個虛擬的項目小組，運用項目管理的工具來模擬項目管理的過程。

*每個小組選出一個小組長，做為項目經(jīng)理。

*項目管理的五大過程

*需求分析

*WANT: 用戶說我需要某功能，這是want；    

*NEED:  用戶說我使用這個功能做什么，這是need

*老太太買李子 *有一天，一老太太走進一家水果店，問老板，“這個李子怎么樣”?老板說，又大又甜，新鮮的。 *老太太什么都沒買，走了幾家，依然沒買。 *最后一老板問，你到底想買什么？老太太回答說：“XXXXXXXXXXXX”。老板恍然大悟。

* *題目: 你在北四環(huán)買了一套一樓的房子，有個小院子，有個老婆，老婆現(xiàn)在想買一個8000元的秋千椅 *你買不買？ *反復痛苦的打磨體驗 *

  一個6分鐘demo

*需求分析練習 – 圣誕晚會項目

*項目管理的五大過程

* SWOT分析

*項目管理的五大過程

*干系人分析

*干系人（stakeholder）

* 項目管理團隊（項目經(jīng)理）必須弄清楚誰是利益關(guān)系者，確定他們的要求和期望，然后根據(jù)他們的要求對其影響盡力加以管理 ，確保項目取得成功。

*忽視利益關(guān)系者的項目經(jīng)理會對項目的結(jié)果造成破壞性影響。--PMBOK，2004

*滿意  = A / B

*陌生人溝通

*識別干系人

*哪些部門或人員會受到項目活動或結(jié)果的影響

*由誰為項目提供資源 包括人員、地點、時間、工具、資金

* *項目組織結(jié)構(gòu)說明

*    主要干系人之間的關(guān)注焦點

* *項目管理的五大過程

*三要素分析

*三要素分析：圣誕晚會項目

* *每組能說出與前面組不同的，即可獲獎，最后由第一組來說，能說出不同的，可獲獎

* * *項目管理的五大過程

* *項目目標的標準：SMART

*具體性(Specific)。 對細節(jié)做出描述。  

*可衡量性(Measurable)。 可以通過定性或者定量的方式對目標進行衡量。  

*可實現(xiàn)性(Achievable)。 目標應當是能夠?qū)崿F(xiàn)的。  

*現(xiàn)實可行性(Realistic)。 在各種限制因素下，例如時間以及資源情況等，目標應具備可行性。  

*時限性(Time-bound)。 必須在指定的時限內(nèi)實現(xiàn)目標。

*如何寫項目目標 *項目目標的示例

1989年黨中央、國務院制定了《關(guān)于近期做幾件群眾關(guān)心的事的決定》，定了7件事： 1234567

                   ——24年過去了，不妨對照下實施情況

* *項目目標的示例 *于2011年7月1日前，設計并完成一個戰(zhàn)略市場信息系統(tǒng)，幫助奪回在過去的六個季度里失去的市場份額。該項目需要350個人工小時，20，000美元用于購買軟、硬件。在2012年1月1日前，市場份額將獲得從當前的18%上升到25%。在系統(tǒng)投入使用的最初六個月后，80%的系統(tǒng)用戶同意通過使用該系統(tǒng)改進了他們的工作。

* *項目目標：圣誕晚會項目 *請按照SMART目標的要求撰寫圣誕晚會項目的SMART目標。

*小組代表把目標寫在白板紙上，并向全班介紹。

*討論時間： 結(jié)束后就可以午休

*伏羲公司圣誕晚會項目目標

*計劃于2012年12月24日晚在深圳體育館進行伏羲公司圣誕晚會。通過晚會活動提升員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化。晚會將有深圳的員工16000人參加。晚會需要現(xiàn)金65萬和800人工小時。員工參加率將不低于90%，員工滿意度不低于85%。

*項目管理的五大過程

*  *WBS-Work Breakdown Structure

*在項目計劃過程中的下一步將要分解項目的目標和其它基本的要素（如范圍）。

*項目任務分解結(jié)構(gòu)的定義是：

為順利完成項目所需要的所有任務和活動的邏輯組成關(guān)系。它提前界定了項目將是如何被跟蹤的。

請記住項目任務分解結(jié)構(gòu)不是項目時間表，在這個階段資源也暫時還沒有被考慮。一般情況下，項目任務分解結(jié)構(gòu)會被分成4致7個大類。

*項目任務分解結(jié)構(gòu)圖 *面向階段的WBS（示例） *項目任務分解的要求 *在項目任務分解結(jié)構(gòu)的過程中，你需要：

用告示貼

以小組活動形式創(chuàng)建項目任務分解結(jié)構(gòu)

以項目目標作為最主要的組成部分

用動詞和名詞描述所有的任務和活動

如果你用了如何去做，說明你走得太遠了

*關(guān)鍵：一個好的項目任務分解結(jié)構(gòu)應該表現(xiàn)出項目所有基本任務的邏輯關(guān)系和完整性。 *做WBS時，任務應當分解到什么程度 *任務間的松散性和任務內(nèi)的緊密性 *單個任務某個人或者某個團隊負責 *任務完成的時間一般不超過2周，并且分解得越短越好 *不能太短：個稅 *項目任務分解的工具：告示貼

*WBS：圣誕晚會項目 *選一個新的代表 *用告示貼和白板紙。標出項目任務分解結(jié)構(gòu)的4-7大類

*討論時間 10分鐘

* *項目管理的五大過程

*關(guān)鍵路徑 *通過項目（網(wǎng)絡圖）的最長路線 *是完成項目需要的最短時間 *關(guān)鍵路線上的活動稱為“關(guān)鍵活動” * *確定任務的邏輯關(guān)系 *現(xiàn)在項目所有的任務都已經(jīng)分配給小組成員，接下來很重要的一步工作就是確定每一項工作在何時完成。 *下圖所示是任務A與B的幾種不同的邏輯關(guān)系： * * *關(guān)鍵路徑舉例 * * *關(guān)鍵路徑：圣誕晚會項目 *選一個新的代表 *用WBS卡片，排出項目關(guān)鍵路徑，計算出項目周期 *討論時間 20分鐘 *項目管理的五大過程 *甘特圖 *根據(jù)獲得的所有項目相關(guān)信息，你可以以圖形的形式畫出甘特圖來展示項目的進程。

* *傳統(tǒng)甘特圖示例

* * *項目管理的五大過程

*成本估算：WBS辭典 *下面的表格是項目管理任務分解結(jié)構(gòu)字典。它包括任務標號、任務描述、成本、工時、開始日期、結(jié)束日期和負責人。 * *項目管理的五大過程 *項目的風險管理 *在整個計劃過程中制定的每一項決策都存在相應的風險

內(nèi)部風險 (項目團隊可以控制或者施加影響)

外部風險 (項目團隊不能控制或者施加影響)

*為了對項目風險進行管理，必須在計劃階段就制定風險管理計劃 *風險管理行動計劃

* *項目管理的五大過程

*項目執(zhí)行

*您平時項目執(zhí)行過程中都做些什么？

*項目執(zhí)行：以項目計劃為行動指南，完成各階段的任務。監(jiān)督進程，了解問題并找到解決方法

鬧鐘：月計劃、周計劃、日計劃，項目進度控制及糾正

授權(quán)、指導與培訓團隊成員

溝通，溝通，再溝通——再怎么強調(diào)都不為過

管理項目的風險

控制項目變更

收集項目的數(shù)據(jù)，定期進行項目的評估

* *項目執(zhí)行 ?https://v.ku6.com/show/ljJmTET8nxBm85skqDoQDA...html * *項目控制 *例行項目會議（如周會） *例行報告（如周報告） *甘特圖里程碑報告 *階段性交付物審計 *過程審計 *風險跟蹤 *……

*項目管理的五大過程

*變更管理

1,變更是不可避免的 2,要確保變更對項目有利，盡量防止不必要的變更 3, 所有的變更都要被管理  4,變更控制也包括積極主動地去影響引起變更的因素

*理想的項目計劃 *實際的項目進展

* *項目管理的五大過程

*謠言制造機 * *昨晚Tony和太太去蓮花山公園散步，見到了正在公園遛狗的楊冪，快到山頂?shù)臅r候，撞見林志玲竟然和謝霆鋒手牽著手在聊天。

* *指導與溝通 *熟人? 陌生人？

*影響項目溝通技術(shù)的因素包括：

對信息需求的緊迫性

可用技術(shù)

預期的項目人員配備

項目時間的長短

項目環(huán)境

*指導與溝通 *溝通中信息的傳遞效率：

 語言文字       7%

 語音語調(diào)       38%

 身體語言       55%

*指導與溝通

?溝通的效果：

?四攝-愛語故事一：越獄犯vs陌生女子的護花使者 ?

故事二：兩個小孩打架

好言一句三冬暖 惡語傷人六月寒

有時沖突不是利益沖突，而是尊嚴和情緒上的沖突

* *內(nèi)容 *傾聽

*開會是一門藝術(shù)

*花1％的時間想好99％的時間該干的事情

*頭腦風暴，激發(fā)創(chuàng)意

*體現(xiàn)團隊存在的意識

*高效的解決問題

*協(xié)調(diào)矛盾

*激勵士氣

*項目管理中的會議 *技術(shù)評審會 *項目立項會 *項目需求分析會 *項目計劃會 *項目例會 *問題協(xié)調(diào)會 *……

* *項目管理的五大過程

*項目收尾 *小李的痛苦：

項目快結(jié)束了，但似乎進入了一個怪圈， 項目似乎到達收尾階段很容易，但真正要把尾給收了，到達一個可以完善的階段，卻總是面臨一堆問題， 拖了又拖，忙活了半天卻沒有成績，臨近結(jié)束，人心浮動……

*經(jīng)驗分享：收尾階段應當注意什么問題？

*項目收尾工作 *有始有終

*客戶正式使用項目成果

*企業(yè)獲得與其效益

*項目團隊的辛勞得到承認和肯定

*內(nèi)部分享經(jīng)驗與教訓

*項目交付 *驗收、歸檔、審計 *培訓材料 *用戶手冊 *財務結(jié)算 *資源處理等 *項目管理的五大過程 *項目總結(jié) *客戶和發(fā)起人反饋意見 *項目三要素：進度，范圍和成本 *工作量、參與人數(shù)、代碼行、質(zhì)量統(tǒng)計等

*收獲及成功經(jīng)驗

*問題、不足及改進建議

*風險控制

*團隊建設

*團隊成員的績效評定

*獎勵項目團隊，豎立榜樣

*項目成員的分配與位置

*感謝項目支持的Sponsor及Partner

*召開慶祝大會

*團隊建設（四攝：布施） *財布施 *法布施 *無畏布施  *隨喜施

*回顧：項目管理的五大過程 *