課程大綱：

AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用

上海  王致誠

課程背景：

1.AI(人工智能)興起，將大幅替代人工創(chuàng)作行為，特別是內(nèi)容構(gòu)思表達(dá)，包括用于市場現(xiàn)場會場的各項要素安排。用好此工具，將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能，將加速AI的應(yīng)用步伐，傳統(tǒng)以人力進(jìn)行調(diào)研、權(quán)衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。

授課對象：

行政文秘人員；新提拔干部、新進(jìn)員工；總部機關(guān)職能管理人員，黨群工作者

課時設(shè)定：6課時

課程內(nèi)容：

一、AI工具再認(rèn)知

AI的職場應(yīng)用大趨勢

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練：領(lǐng)導(dǎo)日程安排

AI的office關(guān)聯(lián)用法

二、DeepSeek促進(jìn)辦公效率提升

（一）重新認(rèn)識及安裝使用

DeepSeek（深度求索）的來龍去脈

DeepSeek的功能及其產(chǎn)業(yè)、商務(wù)價值

DeepSeek隱私規(guī)定與用戶協(xié)議

DeepSeek實操按鈕：深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復(fù)制、附件

DeepSeek關(guān)鍵名詞簡析

解讀清華版《DeepSeek如何賦能職場應(yīng)用》

（二）細(xì)分功能與應(yīng)用主題

1.政策解讀-高層意圖本部化

（DeepSeek）上級政策性文件解讀

（通義聽悟）會議講話記錄與解讀

2.科學(xué)調(diào)研-數(shù)據(jù)聚合與處理

（DeepSeek）多部門資料歸納整理

（DeepSeek）數(shù)據(jù)抓取與統(tǒng)計分析

3.年度計劃-前瞻性謀略

（文心大模型）職能部門計劃制定

（文心大模型）部門年度重點任務(wù)分解

4.工作日志-任務(wù)優(yōu)先級

（AI智能體）任務(wù)預(yù)見和優(yōu)先級安排

（AI智能體）重點任務(wù)或關(guān)鍵節(jié)點提醒

5.辦公硬件配置-先利其器

（AI智能體）電子設(shè)備自檢與維護(hù)

（DeepSeek＋Excel）辦公用品檢索與配備

6.辦公軟件使用-快捷處理

（DeepSeek+Kimi）一鍵生成PPT

（DeepSeek+Excel）快捷制表及數(shù)據(jù)處理

7.個性化決策-導(dǎo)向雷厲風(fēng)行

（通義千問）對具體措施的優(yōu)化完善

（通義千問）權(quán)衡利弊后做出決定

8.團隊協(xié)作-用好游戲規(guī)則

（豆包）周密制定運作機制

（豆包）尋求他人協(xié)同支持

（三）典型模板-履職變通應(yīng)用

辦公室典型履職場景策劃案

演練：收發(fā)文登記、用車指南、應(yīng)急預(yù)案、會議籌備方案

三、其他AI軟件聯(lián)合運用

1.文心大模型及DeepSeek百度滿血版：智能創(chuàng)意

2.騰訊元寶：應(yīng)用廣場

3.通義大模型（千問、聽悟）：會議文案綜合處理

4.豆包：內(nèi)刊-外宣-通訊稿

5.DeepSeek+Excel：可編輯統(tǒng)計表：物料清單

6.DeepSeek+剪映、即夢：宣傳腳本-短視頻制作

　　【主推以上軟件，其它AI軟件應(yīng)用，可與老師商議】

四、綜合辦公場景演練

【依據(jù)前課進(jìn)度，如時間充分，再講本部分，講到下課為止】

1.精準(zhǔn)把握辦公命題場景和需求

辦公室各崗位的比較分析

從AI稿到實施-典型案例綜合演練

場景一：主題教育項目策劃與實施（黨辦）

場景二：開工典禮活動策劃與實施（行政辦）