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劉帥:辦公效能革命-華東美宜佳公開(kāi)課第二講《Excel數(shù)據(jù)管理技巧培訓(xùn)》
2019-04-30 3454

各位職場(chǎng)伙伴學(xué)習(xí)Excel目的是什么?當(dāng)然是為了解決實(shí)際問(wèn)題啊!培訓(xùn)需求調(diào)研中發(fā)現(xiàn)很多伙伴反饋,每次到了月底都要提交Excel報(bào)表。如何準(zhǔn)確、高效、多維度分析數(shù)據(jù)是個(gè)很頭疼的問(wèn)題。為了解決這些痛點(diǎn),2019年3月21日(上半場(chǎng))、4月25日(下半場(chǎng))在蘇州中心29樓,美宜佳商學(xué)院華東分院的劉帥老師給華東總部伙伴帶來(lái)了《Excel數(shù)據(jù)管理技巧》分享。



劉帥老師首先給大家分享了Excel的強(qiáng)大利器——數(shù)據(jù)透視表。用它可以對(duì)月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)分析。例如各區(qū)域業(yè)績(jī)匯總、各單品的銷(xiāo)售分析、總體業(yè)績(jī)趨勢(shì)分析、月度業(yè)績(jī)環(huán)比差異。還可以生成數(shù)據(jù)透視圖,非常直觀!以后領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心我的報(bào)表了!

數(shù)據(jù)透視表剛講完,采購(gòu)部的小伙伴就提出了一個(gè)問(wèn)題:“劉老師,我經(jīng)常給供應(yīng)商發(fā)表格模板。收回來(lái)的表格卻嚇我一跳!有的供應(yīng)商把我的模板改得面目全非,有的供應(yīng)商填寫(xiě)的信息完全不是我要的!害得我要花好幾倍的時(shí)間去做再加工!有好的辦法么?”當(dāng)然有!這就是我們接下來(lái)要講的“工作表保護(hù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。用它來(lái)規(guī)范表格填寫(xiě)方式,供應(yīng)商提交的表格就更加“聽(tīng)話”啦!



課程中最燒腦的就是函數(shù)了!當(dāng)然函數(shù)帶來(lái)的效率提升可是杠杠的!例如,領(lǐng)導(dǎo)要求你從海量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中,快速匹配出需要的數(shù)據(jù)。如果你用Ctrl+F,那可就得做到手指發(fā)酸啦!這個(gè)時(shí)候號(hào)稱(chēng)Excel神函數(shù)的VLOOKUP該出場(chǎng)了,用它可以從海量數(shù)據(jù)中,快速匹配出你想要的數(shù)據(jù)。這是Excel熟手與小白的分水嶺哦!

最后給伙伴們分享的是Excel圖表!Excel圖表看似簡(jiǎn)單,但很多伙伴使用時(shí)僅僅停留在對(duì)圖表的復(fù)制粘貼!如何對(duì)圖表進(jìn)行美化,讓它更加可視化,更直觀傳遞有價(jià)值的信息更加重要!

為了讓課程有更好的體驗(yàn)。我們采用了翻轉(zhuǎn)課堂的方式,安排時(shí)間讓大家分享自己工作中的Excel小技巧。學(xué)霸們紛紛上臺(tái)分享了自己的“秘密武器”!精美獎(jiǎng)品就是為你們準(zhǔn)備的!

通過(guò)本次課程的分享,很多伙伴直呼:真的解決了我困擾已久的問(wèn)題,早點(diǎn)參加培訓(xùn)就好了!劉老師的課程真的實(shí)戰(zhàn)高效,干貨滿滿!

下面是學(xué)員培訓(xùn)后的心得體會(huì):




Excel課程結(jié)束了,這意味著一個(gè)新的開(kāi)始!相信華東小伙伴們的工作今后會(huì)更加高效!

未來(lái)還有Excel進(jìn)階技能提升班,敬請(qǐng)期待!




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