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葛玉輝:《跨部門有效溝通與協(xié)調(diào)》
2017-09-12 3284
對(duì)象
公司的高中基層管理者、公司骨干職員
目的
企業(yè)部門設(shè)置越來(lái)越多,越來(lái)越周全,于是,各部門之間由于諸多原因引發(fā)的工作效率低下,互相推委,甚至影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的事件會(huì)經(jīng)常發(fā)生:在公司面臨的客觀環(huán)境無(wú)法改變,企業(yè)目前的客觀機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度無(wú)法做出調(diào)整的狀況下,如何讓各部門之間能順暢的配合齊心共力呢?基于此,本課程做以下構(gòu)思: ?1、正確認(rèn)識(shí)跨部門溝通與協(xié)作的重大意義,了解其難點(diǎn)所在 ?2、認(rèn)識(shí)到雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),溝通的思維觀念比溝通的技術(shù)更為重要 ?3、讓前后端各部門的管理者能夠認(rèn)清其部門的“商業(yè)價(jià)值” ?4、同時(shí)讓部門經(jīng)理們認(rèn)識(shí)到,前后端各部門管理者的協(xié)同作業(yè)意識(shí)和能力是滿足客戶多元化復(fù)雜需求的決定性因素。 ?5、掌握相關(guān)解決部門間矛盾與沖突的解決模型與談判步驟,創(chuàng)造性的解決問(wèn)題 ?6、培養(yǎng)管理者的主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握跨部門溝通的工作要點(diǎn),提升部門間的溝通效率與效果 ?7、讓部門經(jīng)理學(xué)會(huì)在沒(méi)有指揮權(quán)的情況下能夠讓其他部門的人順
內(nèi)容

培訓(xùn)收益:

?1、挖掘跨部門溝通中常見(jiàn)問(wèn)題的根源;

?2、掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;

?3、分享跨部門溝通的要點(diǎn);

?4、減少?zèng)_突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào);

?5、樹(shù)立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);

?6、提升跨部門人員的溝通技能。


課程大綱:

案例:小問(wèn)題久拖能成大問(wèn)題

思考:為什么跨部門溝通和協(xié)作這么難?

現(xiàn)狀:目前公司現(xiàn)象分析

第一講:溝通的原理

1.

溝通含義

2.  管理溝通

3.  溝通的過(guò)程與要素

4.  溝通漏斗

5.  溝通的目的

6.  基本溝通形式

7.  產(chǎn)生溝通的原因

8.  無(wú)效溝通的后果

9.  溝通的原則


第二講、有效溝通的重要性

問(wèn)題一:作為部門主管,是溝通能力重要還是其它能力重要?

1.      

良好的人際關(guān)系與成功的關(guān)系

2.      

溝通能力強(qiáng)的人更善于管理

3.      

EQ的五大定義

4.      

溝通正確觀念和心態(tài)

5.      

人 相 處

6.      

體會(huì)共事的樂(lè)趣

7.      

溝通是企業(yè)成功的必要前提

案例:生日禮物


第三講:跨部門有效溝通與協(xié)作

問(wèn)題二:你認(rèn)為跨部門溝通的主要障礙為何?

1、 跨部門溝通問(wèn)題分析

(1)什么是跨部門的溝通

(2)跨部門水平溝通為什么這么難;

案例:濃霧中的燈塔

(3)跨部門溝通與上級(jí)溝通的差異

(4)跨部門溝通障礙分析;

(5)跨部門溝通的問(wèn)題根源

2、跨部門的溝通成本、主要方式

(1)跨部門的溝通成本

(2)跨部門溝通方式之退縮方式分析

(3)跨部門溝通方式之侵略方式分析

(4)跨部門溝通方式之積極方式

(5)跨部門積極溝通方法及策略

3、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧

l  個(gè)體層面:

個(gè)人溝通能力提升

心態(tài)的改變

l  組織層面:

組織結(jié)構(gòu)、流程梳理與再造

整合目標(biāo)并建立共同目標(biāo)

營(yíng)造良好的溝通文化氛圍

一、跨部門溝通的解決之道

(1)強(qiáng)化全局視野,樹(shù)立共同目標(biāo);

(2)用尊重和欣賞建立良好人際關(guān)系;

(3)換位思考,運(yùn)用對(duì)方的思考邏輯

(4)知己知彼,方能游刃有余;

(5)練就組織和主持有效的會(huì)議;

(6)建立非正式溝通的渠道和文化;

(7)厘清灰色地帶,增加跨部門溝通能力

二、跨部門溝通的解決方案

l  解決方案一:化敵為友

l  解決方案二:3招鏟除“部門墻”

l  解決方案三:跨越部門管理業(yè)務(wù)流程

l  解決方案四:上下游部門打破溝通屏障

l  解決方案五:如何解決企業(yè)部門之間信息不暢通?

思考:跨部門溝通困難,根治的解決思路---流程和績(jī)效

案例:醫(yī)院跨部門溝通中的及時(shí)性與有效性問(wèn)題

案例:中國(guó)人民銀行構(gòu)建實(shí)時(shí)溝通與協(xié)作平臺(tái)


4、掌握

“銷售”自己的主張技巧

(1)人際合作的兩個(gè)重要方面

(2)跨部門人際合作六大步驟

(3)可能遇到的障礙

(4)陳述建議的特征和利益;

(5)不同態(tài)度與處理辦法

(6)學(xué)會(huì)贊美之道,建立融洽人際關(guān)系

5、跨部門溝通中的沖突處理

(1)沖突的定義和分類

(2)沖突的原因和對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響

(3)處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方法

(4)對(duì)五種處理方法的分析

(5)靈活運(yùn)用處理沖突的方式

(6)沖突中的自我情緒管理

(7)如何控制和克服負(fù)面情緒

6、跨部門溝通過(guò)程中的性格特征

(1)什么人際風(fēng)格,

(2)因人而已的溝通策略

(3)性格測(cè)試。了解自己的性格特征

(4)各類型性格特征與溝通技巧

(5)自己如何發(fā)揚(yáng)性格優(yōu)勢(shì)及化解問(wèn)題

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