管理顧問公司的正確模式
(張錫民教授)
一、咨詢和培訓(xùn)本質(zhì)上不可分
企業(yè)通過尋求“外腦”幫助,以管理咨詢的方式幫助企業(yè)改善管理的做法已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。企業(yè)引進管理咨詢的目的,不是為了一份厚厚的咨詢報告,而是通過設(shè)計和建立有效的管理體系提升公司競爭力。
但是,如何使公司全體人員真正認識到管理改善的必要性和重要性,設(shè)計出符合公司實際的管理體系,并且愿意改變自己,在實際工作中接受、掌握、并應(yīng)用新的管理方法,真正提高企業(yè)經(jīng)營管理水平呢?那么,企業(yè)在引進管理咨詢過程中,必須重視培訓(xùn)的重要作用。
優(yōu)秀的管理顧問公司應(yīng)該為企業(yè)提供一流的管理咨詢服務(wù)。在咨詢的同時,也為企業(yè)提供培訓(xùn)服務(wù),幫助企業(yè)建立持續(xù)競爭力。我們把這種模式叫做推行咨詢式培訓(xùn)、執(zhí)行式咨詢服務(wù)。
二、如何解讀咨詢式培訓(xùn)、執(zhí)行式咨詢
我們發(fā)現(xiàn),當企業(yè)需求以培訓(xùn)課程為主時,國內(nèi)很多培訓(xùn)公司往往以課論課,不能幫助企業(yè)建立良好的培訓(xùn)體系,致使企業(yè)培訓(xùn)不成系統(tǒng),學(xué)員的技能也不能系統(tǒng)提升,所以本土培訓(xùn)主流模式必須改革。而當企業(yè)需求以咨詢項目為主時,國內(nèi)很多咨詢公司只是停留在提供咨詢報告的服務(wù)模式上,由于中國企業(yè)執(zhí)行力弱,咨詢方案難以執(zhí)行起來,所以本土咨詢模式也必須改革。
基于以上分析,我們認為,不論是管理培訓(xùn)項目還是管理咨詢項目,管理顧問公司都應(yīng)該將“幫助客戶認清管理問題,輔助客戶執(zhí)行管理方案”作為新的咨詢理念。管理顧問既是優(yōu)秀咨詢師,更是優(yōu)秀培訓(xùn)師。通過“近距服務(wù)、深度推動”的咨詢服務(wù)模式為企業(yè)量身定制變革步驟和培訓(xùn)課程,幫助客戶管理人員在觀念更新和技能提高方面發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,全力推動企業(yè)管理變革的真正發(fā)生。
二十一世紀最震撼人心的突破將不是來自技術(shù)的進步,而是來自作為人這一概念的擴展。該概念的擴展有賴于人自身素質(zhì)的持續(xù)提升。培訓(xùn)的重要性已經(jīng)使其躍升為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,企業(yè)員工的自我知識更新和團隊的學(xué)習(xí)對企業(yè)競爭力的影響越來越大,同時對培訓(xùn)也提出了更多的要求。傳統(tǒng)一對多、通用型的培訓(xùn)模式已經(jīng)開始失效,這種以傳播知識為主要目的的培訓(xùn)需要新的模式去替代、更新。為此,我們推出適合中國企業(yè)的咨詢式培訓(xùn)、執(zhí)行式咨詢服務(wù)模式,以個性化定制為手段,以能力提高而非簡單知識增長為目的,與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)密切聯(lián)系,從戰(zhàn)略力、組織力、執(zhí)行力三個層面系統(tǒng)提升企業(yè)績效。
戰(zhàn)略力:企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)對未來長期發(fā)展的一種規(guī)劃,必須具有可行性和相對穩(wěn)定性。人力資源、營銷等職能戰(zhàn)略要為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。
組織力:為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),企業(yè)要進行組織規(guī)劃,使戰(zhàn)略分解為不同的模塊和相應(yīng)的步驟。
執(zhí)行力:執(zhí)行力是組織目標得以實現(xiàn)的重要保證,要對企業(yè)進行系統(tǒng)管理和培訓(xùn),使企業(yè)戰(zhàn)略目標和策略得到有效的貫徹執(zhí)行。
由此,我們將培訓(xùn)定位為咨詢式的培訓(xùn),將咨詢定位為執(zhí)行式的咨詢。
培訓(xùn)的流程是了解情況——診斷——課程設(shè)計——講師配備——培訓(xùn)——后期跟蹤??傊?,培訓(xùn)必須結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況,此外,我們也強調(diào)前期診斷的重要性,因為只有深入了解企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)阻礙發(fā)展的因素所在,才能設(shè)計出有針對性的課程,才能使培訓(xùn)的效果得到最大程度的發(fā)揮。
咨詢的流程是前期診斷訪談——確定方案——方案實施——督導(dǎo)、培訓(xùn)——后期跟蹤。我們認為,單純的報告式咨詢只能幫助企業(yè)認識解決問題,卻不能使企業(yè)內(nèi)生自我糾錯、自我發(fā)展的能力,我們倡導(dǎo)執(zhí)行式的咨詢,就是希望企業(yè)能通過學(xué)習(xí)獲得持續(xù)發(fā)展的基本素質(zhì)和執(zhí)行力。
三、咨詢式培訓(xùn)是管理顧問項目最終成功的樞紐
在咨詢過程中,幾種類型的培訓(xùn)在不同階段對不同人員起到了不同的作用,使得咨詢成果真正具有可執(zhí)行性。
1.觀念培訓(xùn)
第一個解決的觀念問題是企業(yè)為什么要抓管理建設(shè),如果管理不變革會帶來什么后果,要想提高企業(yè)競爭力為什么必須抓管理等,尤其是對許多創(chuàng)業(yè)的元老和中高層經(jīng)理,這個問題不解決,變革的觀念不統(tǒng)一,將極大地阻礙管理變革的推動;
第二個是為什么要聘請“外腦”,而不自己解決;
第三個是對變革需要付出多少努力、會遇到什么問題有合理的預(yù)期,因為變革首先帶來的不是快樂,而是痛苦(原有觀念受到?jīng)_擊、工作方式發(fā)生變化、需要更多時間學(xué)習(xí)、參與管理系統(tǒng)設(shè)計等);
第四個是使員工意識到管理變革對企業(yè)、對員工個人的價值(提高企業(yè)長期競爭力、提高全體員工職業(yè)技能等)。
總的來說,觀念培訓(xùn)的作用在于明確問題、統(tǒng)一認識、確立目標、提高參與感。
因此,在企業(yè)決定變革、引進“外腦”開始管理系統(tǒng)設(shè)計、開始新管理系統(tǒng)應(yīng)用前必須進行上述相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
2.咨詢工作程序與作業(yè)技巧培訓(xùn)
科學(xué)的咨詢工作程序是保證咨詢成功的重要因素,然而,在實際咨詢過程中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)對其有很多錯誤的認識:有的企業(yè)認為既然我花錢請了顧問公司,那更多的工作都應(yīng)該由他們完成,項目組成員中的企業(yè)員工往往成了一個“裁判”,而不是一個“運動員”,結(jié)果導(dǎo)致針對性差,同時由于企業(yè)不理解設(shè)計的思想和方法,在推動實施和繼續(xù)改善中將出現(xiàn)困難。
因此,對企業(yè)項目組成員進行咨詢工作程序和作業(yè)技巧培訓(xùn)的作用在于:統(tǒng)一工作流程和作業(yè)技巧方法,提高咨詢工作的科學(xué)性。
3.專項作業(yè)技能培訓(xùn)
每種類型的管理系統(tǒng)設(shè)計都有其專業(yè)的知識和作業(yè)技能,參與項目的人員首先要掌握這些知識和技能,才能開展管理系統(tǒng)設(shè)計的工作。例如,人力資源咨詢必須培訓(xùn)人力資源管理模式、職位設(shè)置、職位描述、職位評估、目標管理與績效考核、薪酬體系設(shè)計與薪酬管理等內(nèi)容??傊瑢m椬鳂I(yè)技能培訓(xùn)的目的就在于提高項目成員專業(yè)技能,提升作業(yè)的專業(yè)性。
4.實際應(yīng)用的操作技巧培訓(xùn)
當新的管理系統(tǒng)設(shè)計完成后,讓所有涉及的員工理解系統(tǒng)、了解變革后的工作程序、掌握相應(yīng)的工作技能是保證新的管理系統(tǒng)有效實施并產(chǎn)生預(yù)期效益的前提。例如,當企業(yè)設(shè)計并開始推行績效管理體系時,必須逐級進行績效管理意義、績效管理程序和績效管理技巧(制定績效計劃、績效溝通、績效評估、績效面談、績效結(jié)果應(yīng)用等)的培訓(xùn)。
其實,實際應(yīng)用的操作技巧培訓(xùn)的目的在于理解系統(tǒng)、掌握程序、學(xué)會操作技巧、提高實施應(yīng)用水平,在實施開始和實施過程中進行培訓(xùn)。企業(yè)引入管理咨詢的目的在于提高整體管理水平,而這有賴于兩個方面,其一是能否設(shè)計出符合企業(yè)發(fā)展需要的、科學(xué)的管理系統(tǒng);其二是企業(yè)員工觀念上是否愿意變革、能否掌握應(yīng)用新管理系統(tǒng)必須的知識和技能。而這兩方面都需要通過有效的培訓(xùn)才能夠真正實現(xiàn)。
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