在給企業(yè)培訓(xùn)師的培訓(xùn)過程中會發(fā)現(xiàn)一個普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的教學(xué)幻燈片，也就是我們平時所講的PPT，其質(zhì)量不高、水平較差、色彩難看、形式單一，甚至于制作粗糙、結(jié)構(gòu)混亂、演示笨著。提升企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與演示的水準，也是TTT培訓(xùn)中的一項重要內(nèi)容。前不久在為南昌大學(xué)和山西省農(nóng)村信用聯(lián)社的TTT培訓(xùn)中，我就課程開發(fā)中的PPT制作問題著重講了以下四個方面的內(nèi)容。
       一、PPT的文字與圖表——相得益彰
       PowerPoint高手們的共同理念是“文不如表，表不如圖”。參培學(xué)員們也會有這樣的感受。因此，在PPT制作過程中盡量多使用圖表，少使用文字。條件允許的情況下，將文字轉(zhuǎn)化為表格，其效果要好得多，如果再能轉(zhuǎn)變成圖片，那就再好不過了。圖可劃分為背景圖飾、邏輯圖示、漫畫圖片等，選擇與內(nèi)容相匹配的圖示可以起到事半功倍的作用。
文字的使用是必須要有的，但決不能“WORD搬家”。PPT上的文字要劃分出標題、段落和重點，文字要簡潔明快，清晰條理，再配以精彩的講述和有力的案例舉證，一定能夠達到“演示、告之、說服”的目的。
       二、PPT的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)——精彩紛呈
       不少內(nèi)訓(xùn)師課程內(nèi)容詳實，精彩紛程，但是PPT卻是糟糕的很。“好老師，爛PPT”是一種普遍現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)形式是PPT的內(nèi)容繁雜，結(jié)構(gòu)混亂。PPT的內(nèi)容應(yīng)當遵循“提綱挈領(lǐng)”的原則，要將內(nèi)容的精華提練出來并形成條款式的結(jié)構(gòu)。
所謂內(nèi)容的精華就是將需要表達、告之的重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)濃縮成簡潔、短小、精練的文字，按照邏輯順序關(guān)系進行排列組合。
       三、PPT的演示與操作——得心應(yīng)手
       PPT的演示與操作時務(wù)必堅持“動畫”原則，特別是在PPT演示過程中，不僅文字要動畫、表格要動畫、圖片要動畫，還要堅持“人機互動”和“師生互動”的原則。
所謂“人機互動”就是在幻燈片演示的過程中，可以使用“切換”、“循環(huán)放映”、“注釋筆”、“畫筆”、“播放快捷鍵”等功能。所謂“師生互動”就是利用幻燈片超鏈接的功能開展與學(xué)員之間的互動，包括PPT與視頻、PPT與音頻、PPT與WORD文檔、PPT與PPT之間的超鏈接等。這樣畫里畫外、聲音圖像、靜態(tài)動態(tài)、講師學(xué)員都能夠連為一體，營造良好的培訓(xùn)氛圍，以期達到最佳的教學(xué)效果。
       四、PPT的講義與教材——匹配實用
       培訓(xùn)教學(xué)的過程，光有漂亮的PPT模板、清晰的PPT圖表、簡潔的PPT動畫、嚴謹?shù)腜PT結(jié)構(gòu)、精彩的PPT鏈接還不夠，還要有配套的教學(xué)講義和培訓(xùn)資料。
       對企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師而言，教學(xué)講義是必不可少的教學(xué)工具，講義要以教授內(nèi)容為核心，配置教學(xué)的輔助語言，匹配教學(xué)的經(jīng)典案例，搭配教學(xué)的相關(guān)游戲等。培訓(xùn)資料提倡PPT填空式的培訓(xùn)資料或教材，在A4紙上只能打印兩張PPT才足以供學(xué)員們填空寫字。此形式的教材我在企業(yè)中推廣了十多年了非常受企業(yè)和學(xué)員們的歡迎。