一、設立明確目標 成功，就是完成目標。個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

二、要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割 1、年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調整過來； 3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、20：80定律 用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。談到個人時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情？當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災 難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你個人時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

四、每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間 假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾 你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。個人時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

六、要把每一分鐘每一秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。

七、要充分地授權 列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當?shù)娜藖硎跈啵@樣效率會比較好。

八、同一類的事情最好一次把它做完 那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

九、時間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗？