小朱是某個集團(tuán)公司的人事專員,負(fù)責(zé)整個集團(tuán)十多個公司,近兩千號人的“五險一金”繳交管理工作。
“五險”指的是五種保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險;“一金”指的是住房公積金。其中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險,這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費(fèi),工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個人不需要繳納。
這不,年底到了,老板把小朱叫到辦公室,交待了一個簡單的任務(wù),希望小朱把“五險一金”的數(shù)據(jù)分析一下,想知道公司在“五險一金”方面,為每們員工投入的金額有多少?不同參保人員繳交的總金額是多少?不同月份繳交的金額是多少?
還好,這難不到小朱,地稅相關(guān)網(wǎng)站上就能導(dǎo)出數(shù)據(jù)來??墒菍?dǎo)出數(shù)據(jù)時,只能一個月一個月地導(dǎo),這樣一來就意味著會生成一百多張的EXCEL表格。而且這一百多張表格還不是特別規(guī)范,有標(biāo)題,有合并單元格。如果一張張?zhí)幚恚遣粌H費(fèi)時費(fèi)力,還容易出錯。小朱不禁打了個寒顫。
還好,小朱馬上想到了高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心。高士達(dá)是專業(yè)的微軟教育中心,不但提供各種專業(yè)的IT培訓(xùn),如EXCEL高級應(yīng)用、PPT設(shè)計制作、網(wǎng)絡(luò)管理工程師、數(shù)據(jù)庫管理員培訓(xùn)等,還提供微軟相關(guān)的技術(shù)服務(wù)。
通過高士達(dá)的數(shù)據(jù)整理服務(wù),小朱的上百張表格僅通過點擊一個按鈕,就迅速被匯總到了一個工作簿中,然后再通過高士達(dá)提供的工具快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和分析,一張從不同角度分析的報表就呈現(xiàn)在老板的面前。
主要操作步驟:
1、 匯總所有數(shù)據(jù)。點擊導(dǎo)入按鈕,選擇某單位1-12月所有相關(guān)12張表格。如下圖所示:
2、 對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。將表中不需要的部份進(jìn)行清理,整理出數(shù)據(jù)清單來。
3、 對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。針對老板的要求,按不同角度快速分析并制作出報表。
如果你也有跟小朱類似的EXCEL問題或以下的其他問題,不妨致電800-820-2125,通過高士達(dá)的免費(fèi)技術(shù)服務(wù)熱線,或許能快速幫你解決問題。
高士達(dá)針對EXCEL提供的服務(wù)項目:
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l 專業(yè)報表設(shè)計服務(wù)
l 數(shù)據(jù)規(guī)范控制設(shè)計
l 數(shù)據(jù)共享使用設(shè)計
l 表格批量收集服務(wù)
l 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EXCEL交互數(shù)據(jù)整理