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國(guó)際百?gòu)?qiáng)實(shí)戰(zhàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理專(zhuān)家
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王為人:好戰(zhàn)略為什么難執(zhí)行
2016-01-20 14052

戰(zhàn)略為什么難執(zhí)行

韓大革放棄了知名外企中國(guó)區(qū)電子事業(yè)部總經(jīng)理的職位,接受唯科電子董事長(zhǎng)季唯龍的邀請(qǐng)出任唯科總經(jīng)理。在為韓大革舉行的歡迎宴上,季唯龍仍然不忘談及自己對(duì)公司的完美戰(zhàn)略:在今年的年度計(jì)劃中,改變過(guò)去那種大批量采購(gòu)的方式,采用小批量采購(gòu)元器件;上半年研發(fā)部推出七個(gè)新品;加大市場(chǎng)宣傳投入,充實(shí)銷(xiāo)售隊(duì)伍,這樣公司的前景自然一片光明。聽(tīng)到這些,韓大革也是躊躇滿(mǎn)志:當(dāng)初在外企自己就是執(zhí)行戰(zhàn)略的一把好手,現(xiàn)在唯科的策略計(jì)劃可謂十全十美,就等待著自己的一展身手了。

但是,一切并不是韓大革想像的那么順利,問(wèn)題很快浮現(xiàn)了出來(lái)。研發(fā)部的員工滿(mǎn)肚子意見(jiàn),他們反映采購(gòu)部買(mǎi)的元器件技術(shù)參數(shù)不符合要求,質(zhì)量不過(guò)關(guān),技術(shù)支持也跟不上。研發(fā)部老總李毅崗抱怨說(shuō):“照這樣下去,我們根本不可能在六月以前推出七個(gè)新品?!?/p>

他立即召集李毅崗和采購(gòu)部的老總杜申廣開(kāi)會(huì)。原來(lái),為了達(dá)到董事長(zhǎng)降低庫(kù)存量的要求,采購(gòu)部今年的采購(gòu)計(jì)劃是下小訂單。不過(guò)今年元器件的供求市場(chǎng)發(fā)生了變化,對(duì)唯科下的小訂單,著名的大品牌廠(chǎng)家的供應(yīng)商根本不予理睬。由于采購(gòu)部沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),所以延誤了元器件的購(gòu)買(mǎi),以致最后不得不轉(zhuǎn)向質(zhì)量差的供應(yīng)商。但正如李毅崗所反映的,他們的元器件技術(shù)參數(shù)不符合要求,質(zhì)量不過(guò)關(guān),技術(shù)支持也跟不上。

為了解決問(wèn)題,韓大革要求采購(gòu)部的杜申廣與供應(yīng)商協(xié)調(diào),增強(qiáng)技術(shù)支持的力度。同時(shí),韓大革要求杜申廣確認(rèn),那些著名廠(chǎng)家供應(yīng)商需要多大的訂單才肯供貨。

經(jīng)過(guò)這次沖突,韓大革發(fā)現(xiàn)唯科的戰(zhàn)略雖然很美,但執(zhí)行起來(lái)卻很吃力。他覺(jué)得這是因?yàn)槲聘鱾€(gè)部門(mén)的溝通不是很順暢,公司內(nèi)部也缺少一種團(tuán)隊(duì)合作精神。為此,韓大革組織公司中層參加了一個(gè)旨在增強(qiáng)協(xié)作的拓展培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),經(jīng)理們親如一家。

培訓(xùn)的成功并沒(méi)有帶來(lái)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。直到四月份,研發(fā)部只推出了一種新品,銷(xiāo)售部的于海濤也給韓大革打來(lái)了告急電話(huà),上半年連五分之一的銷(xiāo)售任務(wù)都沒(méi)有完成,并歸罪生產(chǎn)部的原因,客戶(hù)要什么產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有什么產(chǎn)品。而生產(chǎn)老總則抱怨到,根本原因是原材料采購(gòu)不及時(shí)。

 得知根源,韓大革打電話(huà)給杜申廣,杜申廣的解釋還是小批量采購(gòu)造成的,不合格品很多,庫(kù)里總?cè)必?。韓大革及時(shí)想了解一下上次會(huì)議說(shuō)的事落實(shí)得怎么樣了。但杜申廣居然回答說(shuō)這些事都讓手下人干了,具體結(jié)果還沒(méi)過(guò)問(wèn)。想到遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有完成的銷(xiāo)售計(jì)劃,韓大革的火氣嗖嗖地往上躥。

杜申廣去年的業(yè)績(jī)就很一般,公司積壓的庫(kù)存有一多半是他的“功勞”。韓大革認(rèn)為他雖然是唯科的老將,但隨著公司的發(fā)展壯大,他已經(jīng)沒(méi)有能力應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)了。想到這里,韓大革決定在當(dāng)晚就跟董事長(zhǎng)季唯龍打個(gè)招呼,把杜申廣從采購(gòu)部老總的位置上換下來(lái),畢竟,采購(gòu)部是公司的核心部門(mén)。但是,韓大革沒(méi)有想到的是,季唯龍堅(jiān)持認(rèn)為杜申廣能力是差了一點(diǎn),但他是唯科的老將,人又老實(shí),對(duì)公司忠誠(chéng),這是當(dāng)時(shí)為什么選擇他做采購(gòu)老總的原因,不同意換掉他,換上別人還不太放心呢。

 當(dāng)晚走出季總家門(mén)的時(shí)候,一陣晚風(fēng)吹過(guò),韓大革驀地感到了一絲涼意。仰頭望了望群星閃耀的天空,他覺(jué)得自己的腦子就像滿(mǎn)天繁星一樣紛繁雜亂:以前在外企,就是全球的戰(zhàn)略也是說(shuō)動(dòng)就動(dòng);現(xiàn)在到了唯科,好好的戰(zhàn)略目標(biāo)怎么硬是越走越遠(yuǎn)呢?

討論題:

1. 是唯科公司的戰(zhàn)略不對(duì),還是總經(jīng)理韓大革的執(zhí)行力不夠?

2. 采購(gòu)部應(yīng)該如何有效地執(zhí)行公司的戰(zhàn)略?

點(diǎn)評(píng):

韓大革前后所服務(wù)的完全是兩種類(lèi)型的公司。過(guò)去的公司制定戰(zhàn)略的流程比較完善,現(xiàn)在的唯科公司,不僅僅戰(zhàn)略的執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有到達(dá)上行下效的階段,就是戰(zhàn)略的制定也不能堪稱(chēng)完美。我們可以在這里引用2013年波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)企業(yè)洛克希德·馬丁公司導(dǎo)彈和武器火控事業(yè)部是如何制定和執(zhí)行戰(zhàn)略的:

高效的流程作業(yè)和戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生卓越的結(jié)果

利用精益生產(chǎn)制造技術(shù)中的“價(jià)值流路線(xiàn)圖”方法,分析和設(shè)計(jì)交付給客戶(hù)的材料和信息的流動(dòng),洛克希德·馬丁公司的從2000年到2012年,評(píng)估了8,500個(gè)流程。這張路線(xiàn)圖包含了90%的直接成本及6%的間接成本。

供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨率自2006年起就基本上達(dá)到了100%,供應(yīng)商質(zhì)量自2007年起也接近達(dá)到100%。

公司的《采購(gòu)為銷(xiāo)售》系統(tǒng)使采購(gòu)人員參與項(xiàng)目及生產(chǎn)全過(guò)程,及有效地加強(qiáng)采購(gòu)杠桿作用?!蹲灾?外包》 流程的使用最終決策哪些流程需要內(nèi)部制造,哪些流程需要外部采購(gòu),系統(tǒng)化考慮戰(zhàn)略能力、競(jìng)爭(zhēng)敏感性及對(duì)品牌的潛在影響等因素。

再引用2010年波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)佛里斯•尼克爾斯公司的戰(zhàn)略

佛里斯•尼克爾斯公司建立了完整的年度戰(zhàn)略規(guī)劃流程,以辨識(shí)關(guān)鍵領(lǐng)域的指標(biāo)、關(guān)鍵行動(dòng)及平衡計(jì)分卡的衡量。在戰(zhàn)略規(guī)劃流程制定中,引入了全公司各領(lǐng)域的人員的參與。公司建立一個(gè)稱(chēng)為“棒球接球”的流程,以自上而下地瀑布式的計(jì)劃體系,一直分解到部門(mén)、小組和個(gè)人,以保證資源的投入,以及員工共同承諾的戰(zhàn)略能得以實(shí)施。

(佛里斯•尼克爾斯公司是一個(gè)家族企業(yè),一家銷(xiāo)售收入8千萬(wàn)美元,員工人數(shù)449人的小企業(yè)。)

及2010年波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)蒙哥馬利鄉(xiāng)村公立學(xué)校如何描述其戰(zhàn)略規(guī)劃行動(dòng):

蒙哥馬利鄉(xiāng)村公立學(xué)校戰(zhàn)略計(jì)劃是“召喚行動(dòng)”("Our Call to Action" (OCA)),配合5個(gè)目標(biāo),及引出關(guān)鍵績(jī)效測(cè)量和行動(dòng)計(jì)劃。使得整個(gè)校區(qū)達(dá)到步調(diào)的一致性。這些目標(biāo)都與馬里蘭州教育委員會(huì)的《波多里奇獎(jiǎng)卓越大師計(jì)劃》及美國(guó)國(guó)家聯(lián)邦政府的《不讓一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)》(No Child Left Behind)項(xiàng)目的要求保持步調(diào)的一致性。這些指標(biāo)被瀑布式地下達(dá)貫徹到每一個(gè)辦公室,每一個(gè)部門(mén),每一所分學(xué)校,他們都制定了相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃及相應(yīng)的績(jī)效測(cè)量指標(biāo)以評(píng)估行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,所有的改進(jìn)計(jì)劃都與“召喚行動(dòng)”(OCA)保持步調(diào)的一致性,整個(gè)學(xué)校系統(tǒng)化的戰(zhàn)略規(guī)劃步調(diào)的一致性直接影響到蒙哥馬利鄉(xiāng)村公立學(xué)校完成其核心競(jìng)爭(zhēng)力,其核心競(jìng)爭(zhēng)力是制定和實(shí)施慎密的教學(xué)項(xiàng)目,以響應(yīng)學(xué)生個(gè)性化的需求。此外,“召喚行動(dòng)”(OCA)使得蒙哥馬利鄉(xiāng)村公立學(xué)校建立起一個(gè)整合化的系統(tǒng)性持續(xù)改進(jìn)的方法,并使得所有的工作體系保持步調(diào)一致性。培育員工和整個(gè)組織的能力,使組織始終聚焦于完成其使命。

而在唯科公司的整體戰(zhàn)略制定是否考慮了公司所處的市場(chǎng)環(huán)節(jié)的變化,所做的戰(zhàn)略是否能適應(yīng)供應(yīng)市場(chǎng)呢?這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有得到回答,在波特戰(zhàn)略模型的五種力量中,其中就有一條稱(chēng)為“供應(yīng)商”,有不少企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí),考慮客戶(hù)市場(chǎng)非常深入,但對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)卻重視不夠,有些人甚至說(shuō):“有錢(qián)還怕買(mǎi)不到東西”,可真到采購(gòu)出問(wèn)題時(shí),有在怒斥“為什么我們有錢(qián)還買(mǎi)不到東西!”往往回過(guò)頭來(lái)看,是戰(zhàn)略制定時(shí),沒(méi)有考慮供應(yīng)市場(chǎng)。

企業(yè)戰(zhàn)略與部門(mén)戰(zhàn)略不僅僅是管理層的一個(gè)思想,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人意志。還是一個(gè)自上而下,及自下而上的戰(zhàn)略制定過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,需要有流程的保證,需要制定的過(guò)程,需要最終各部門(mén)個(gè)級(jí)別落地的目標(biāo),要有保障實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)施方法。

再有,在公司制定戰(zhàn)略時(shí)有沒(méi)有各部門(mén)的參與,有沒(méi)有各部門(mén)的協(xié)調(diào),例如,采購(gòu)的小批量會(huì)不會(huì)影響研發(fā)的開(kāi)展,采購(gòu)的小批量會(huì)不會(huì)成為銷(xiāo)售上升的瓶頸?或者,反過(guò)來(lái)制定采購(gòu)戰(zhàn)略:采購(gòu)如何協(xié)助完成研發(fā)任務(wù)的開(kāi)展,采購(gòu)如何保障銷(xiāo)售上升的完成?這樣,采購(gòu)部才能制定出與公司整體戰(zhàn)略相適應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略,并更加有效地執(zhí)行并達(dá)成公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

在考慮公司戰(zhàn)略在采購(gòu)部門(mén)的落實(shí)執(zhí)行時(shí),采購(gòu)部門(mén)有沒(méi)有作出達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的具體可行的計(jì)劃?公司的總體目標(biāo)是什么?是多少?分解到采購(gòu)部門(mén)的指標(biāo)有哪些?在具體到采購(gòu)要完成哪些目標(biāo),如何完成,計(jì)劃的制定和落實(shí),在戰(zhàn)略中有一個(gè)詞常常使用,叫alignment,大概的意思是上下及全體的人員步調(diào)一致,下面緊跟上面及下面各個(gè)部門(mén)的方向?qū)R和共同努力。

在執(zhí)行上,董事長(zhǎng)似乎放權(quán)不夠,從戰(zhàn)略的制定上看不到部門(mén)的參與,在人事上插手太深,都會(huì)影響到各級(jí)管理層的權(quán)利和能力的施展。

最后需要說(shuō)明的是,對(duì)采購(gòu)管理層的選擇上不能停留在“人老實(shí),對(duì)公司忠誠(chéng)”這樣簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)。不僅僅是采購(gòu),無(wú)論哪個(gè)崗位都要求“對(duì)公司忠誠(chéng)”這是公司選人的底線(xiàn)。有些企業(yè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是“人老實(shí)”選擇做采購(gòu);“人滑頭”則選擇做銷(xiāo)售,應(yīng)該注意到,道德標(biāo)準(zhǔn)不是靠“老實(shí)”來(lái)維持的,公司里所有員工,包括采購(gòu)都要嚴(yán)格遵守商業(yè)道德規(guī)范,這依賴(lài)于流程、規(guī)范、教育、監(jiān)督、審計(jì)、舉報(bào)和懲罰等全面管理的手段。采購(gòu)是一個(gè)專(zhuān)業(yè),是一門(mén)技術(shù),需要有相應(yīng)的能力做支撐。所以,企業(yè)需要一批被稱(chēng)為“專(zhuān)家”采購(gòu)員和采購(gòu)經(jīng)理。

注:波多里奇績(jī)效卓越國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)是由美國(guó)國(guó)會(huì)立法設(shè)立于1987年,波多里奇獎(jiǎng)向全美制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、小企業(yè)類(lèi)型、教育機(jī)構(gòu)和醫(yī)療護(hù)理組織、非營(yíng)利組織中的杰出實(shí)踐者頒發(fā)獎(jiǎng)杯。是世界上最著名的質(zhì)量獎(jiǎng)。世界上有50多個(gè)國(guó)家都仿效波多里奇獎(jiǎng),建立各自的國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng),中國(guó)在2005年也建立了國(guó)家的效卓越國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。

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