極嘯公司最重要的幾大客戶都是國(guó)資委下的大央企,國(guó)資委近些年著力推動(dòng)管理提升工作,這幾家客戶有一個(gè)共同的特點(diǎn),執(zhí)行國(guó)資委的要求不折不扣,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)、貫徹執(zhí)行,還創(chuàng)造性的發(fā)展,不僅僅建立了完善的供應(yīng)商績(jī)效考核流程,在質(zhì)量、成本、交期等指標(biāo)上 進(jìn)行定量化評(píng)估。在公司戰(zhàn)略目標(biāo)向下分解的進(jìn)一步推進(jìn)過程中,這幾家客戶不約而同地要求其主要的供應(yīng)商都要進(jìn)行管理提升,并將公司的KPI與客戶的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起。在客戶的推動(dòng)下,極嘯公司基本上是兩年一個(gè)臺(tái)階,管理不斷完善,做得風(fēng)生水起,起初,在公司內(nèi)部推動(dòng)了績(jī)效考核,隨后,將KPI指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)部門、每一個(gè)員工。
在績(jī)效考核的推動(dòng)過程中,還是遇到了不小的阻力,重要的是過去都是拍腦袋、憑印象對(duì)員工考評(píng),沒有量化的KPI指標(biāo),而現(xiàn)在這些量化指標(biāo)并不好用,數(shù)據(jù)和腦袋得出來的結(jié)果相差甚遠(yuǎn)。極嘯公司的老板最近也正在提升自己,在一個(gè)著名的商學(xué)院讀EMBA,同學(xué)中是群英薈萃,有一位同學(xué)叫高仁,專做績(jī)效考核的咨詢,被老板請(qǐng)來為極嘯公司建立了一套績(jī)效考核的系統(tǒng),高仁同學(xué)介紹道,這套系統(tǒng)排除了人為主觀因素的影響,完全依賴于來自實(shí)際的數(shù)據(jù)。做完了系統(tǒng)臨別時(shí),高仁千叮嚀萬囑咐:“以后不要再拍腦袋了,要拍就拍拍系統(tǒng),結(jié)果就出來了。一定要嚴(yán)格按照系統(tǒng)的要求去做,不要脫離系統(tǒng)自己再回到原來的狀況”。老板點(diǎn)頭:“一定,一定!”
極嘯公司銷售部門其中有兩位銷售員,一位叫記琳,非常受老板賞識(shí),被指派為負(fù)責(zé)這幾個(gè)大客戶。還有一位叫于奔,老板認(rèn)為于奔相對(duì)比較懶一些,還有些木訥,不太受到老板喜歡和重用,就分配了一些不重要的邊遠(yuǎn)地域讓他做,在這里需要說明的是,這僅僅是老板自己對(duì)這兩位銷售員的看法而已,過去并沒有進(jìn)行KPI考核,只是基于有目共睹的事實(shí)和現(xiàn)象。
但似乎天有不測(cè)之風(fēng)云,在一陣反腐風(fēng)暴下,這幾家央企所屬的上級(jí)部委的部長(zhǎng)因?yàn)樵诠こ讨胸澪鄱慌行?,為此,這幾個(gè)央企的許多工程項(xiàng)目都被擱置了,極嘯公司與這幾家大客戶的業(yè)務(wù)受到了毀滅性的打擊,這一年幾乎沒有什么訂單。但東方不亮西方亮,在這邊遠(yuǎn)的省份發(fā)生了自然災(zāi)害,國(guó)家、地方政府和許多企業(yè)都來支援邊遠(yuǎn)地區(qū)群眾抗擊自然災(zāi)害,投入了大量的人力物力,恢復(fù)生產(chǎn)生活。極嘯公司也得到了許多大訂單,這不能算是發(fā)國(guó)難財(cái),他們還是為災(zāi)區(qū)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。于奔的合同像雪片一樣飛過來,于奔自己忙不過來,老板還讓記琳幫忙處理。
到了年底總結(jié),極嘯公司當(dāng)然要嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng),“拍了拍”付了一大筆錢和咨詢費(fèi)買的系統(tǒng),電腦也不含糊,立刻給出了結(jié)果:于奔的業(yè)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于記琳。系統(tǒng)還給出了建議,提升于奔,老板猶豫了一下,想起自己對(duì)高仁同學(xué)的承諾和客戶關(guān)于管理提升,做好KPI的要求,不僅在工資獎(jiǎng)金上傾向于于奔,還讓于奔坐上了銷售經(jīng)理的位置,成為記琳的上司。
下一年新年伊始,記琳心里對(duì)公司不滿,對(duì)老板有怨氣,對(duì)于奔不服氣,為此他做了三件事情:一辭職并跳槽到另一家公司;二,將幾個(gè)死黨也帶走了,這幾個(gè)死黨都是極嘯公司的銷售骨干;三,帶走了一些客戶。
此時(shí),極嘯公司也發(fā)生了一些變化,銷售部在于奔領(lǐng)導(dǎo)下,起色并不大,人心渙散,大家對(duì)于奔不很服從,極嘯公司是一個(gè)以銷售拉動(dòng)生產(chǎn)的訂單型制造企業(yè),訂單少了,銷售額下滑,公司訂單減少,收入下降,造成成本上升,而質(zhì)量下降,客戶服務(wù)水平下降,客戶抱怨增加。
同時(shí),幾家大客戶經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整,工程也有了起色和增長(zhǎng)。但對(duì)極嘯公司卻越來越不滿意,對(duì)于奔的響應(yīng)速度不滿意,沒有過去記琳那么一股機(jī)靈勁兒,記琳的新公司乘機(jī)從極嘯公司嘴里分走了一大半的份額。而由于產(chǎn)品的質(zhì)量下降,客戶更有微詞,認(rèn)為極嘯公司作為老供應(yīng)商,不但沒有進(jìn)步,還有日落西山的苗頭,有幾家客戶在考慮是否要換掉極嘯公司,有些猶豫的是,新供應(yīng)商并不太爭(zhēng)氣,還沒有能獨(dú)擋江山的能力,否則毫不遲疑就換掉了極嘯公司。而于奔對(duì)于可能到來的噩夢(mèng)還渾然不知,但極嘯公司的老板已經(jīng)意識(shí)到不祥的兆頭。
極嘯公司的老板不堪回首,思來想去,把問題怪罪于這績(jī)效考核的體系,“拍一拍”,拍出這厄運(yùn)。他回頭找到了EMBA的高仁同學(xué)。高仁同學(xué)說:“這系統(tǒng)是死的,人是活的,要靈活運(yùn)用呀,在商學(xué)院學(xué)了這么多管理理論,哪一個(gè)不需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況呢?”極嘯公司的老板聽到這番話,都快背過氣去,“一定要嚴(yán)格按照系統(tǒng)的要求去做”也是這位高仁同學(xué)的話,到底是做咨詢的,正的反的,高仁都是一貫正確。商學(xué)院的教授聽到他們的談話,把頭伸了進(jìn)來:“對(duì)于《績(jī)效考核》和KPI,管理學(xué)家和企業(yè)的管理者們本來就有兩種截然相反的觀點(diǎn),有贊成的,也有反對(duì)意見。有許許多多成功的案例,也有失敗的著名企業(yè),如索尼?!?/span>
極嘯公司老板只能打碎了牙往自己肚子里咽,只能怪自己無能。
討論:
1. 面對(duì)客戶、供應(yīng)商、員工三輸?shù)木置?,誰是罪魁禍?zhǔn)??能把問題怪罪于管理提升的“績(jī)效考核”系統(tǒng)嗎?
2. 如何才能更好地利用“績(jī)效考核”這一工具?特別是“客觀”和“量化”這兩個(gè)要求?
3. 對(duì)于績(jī)效考核的兩種觀點(diǎn),您更支持哪一方?給出理由。如果要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,有什么可以給出的建議?
4. 做為采購(gòu)方,如何使供應(yīng)市場(chǎng)更加穩(wěn)定,并保持提升的勢(shì)頭,而不是走下坡路?
5. 索尼經(jīng)驗(yàn)給我們的啟示是什么?
點(diǎn)評(píng):
企業(yè)的發(fā)展離不開好的績(jī)效管理體系和管理制度,有效的績(jī)效管理可以把公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)和行動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來,所以有效的績(jī)效管理有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力???jī)效管理的意義:
1. 提高計(jì)劃管理的有效性。 績(jī)效管理首先是績(jī)效計(jì)劃管理,在績(jī)效計(jì)劃階段,通過目標(biāo)的層層分解,實(shí)現(xiàn)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與公司的發(fā)展相協(xié)同,促進(jìn)公司目標(biāo)的達(dá)成;通過績(jī)效反饋體系的建設(shè),能保證計(jì)劃的實(shí)施過程中及時(shí)地反饋信息并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,對(duì)績(jī)效的實(shí)施進(jìn)行有效的管理;在績(jī)效評(píng)估階段,對(duì)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,并找出差距,分析原因,以利于對(duì)計(jì)劃管理的改善。
2. 提高各級(jí)管理者的管理水平。 績(jī)效管理的制度性要求強(qiáng)迫部門主管必須制定工作計(jì)劃目標(biāo),必須對(duì)員工的工作做出評(píng)價(jià),必須與下屬充分的討論工作績(jī)效,并幫助下屬提高績(jī)效。通過制度化方法來規(guī)范每一位管理者的行為,從而有效提升管理者管理技能。
3. 暴露企業(yè)管理問題?!】?jī)效管理過程中可以暴露出許多問題,如評(píng)估數(shù)據(jù)的獲得、管理者的溝通技巧、目標(biāo)制定的有效性、職責(zé)設(shè)置的清晰度和有效性等,而問題的暴露也會(huì)使企業(yè)找到其管理的方向。
4. 強(qiáng)化企業(yè)的聚焦能力、執(zhí)行能力,提高企業(yè)快速反應(yīng)能力?!】?jī)效管理與目標(biāo)管理相結(jié)合,通過確定公司、部門和員工個(gè)人的工作目標(biāo),確定公司、部門和個(gè)人的聚焦主題,并借助早會(huì)、晚會(huì)、三級(jí)會(huì)議體系、三級(jí)報(bào)告體系等行政手段,對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行有效的控制,以強(qiáng)化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進(jìn)而提高企業(yè)整體快速反應(yīng)能力。
績(jī)效考核的優(yōu)點(diǎn):
1.可以促進(jìn)公司內(nèi)部人員的互動(dòng),增強(qiáng)人際交流。從以上方式可以看到每種考核方式的制定,考核的過程都需要公司干部和員工,管理人員的交流。假設(shè)沒有一個(gè)好的交流,考核的指標(biāo)很難得到大家的認(rèn)同,則結(jié)果也就很難讓員工信服,最后會(huì)在員工中出現(xiàn)不良情緒,所以績(jī)效考核一定要有群眾基礎(chǔ),讓大家積極勇敢的發(fā)表看法,指標(biāo)的制定取得了大家的認(rèn)可,才會(huì)容易執(zhí)行,最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才有可能。其次,如果考核秘密進(jìn)行,不與員工交流,則員工就會(huì)對(duì)考核的公平,公正,合理性進(jìn)行猜疑,甚至帶來不安。所以一個(gè)全面的,有效的績(jī)效考核一定是公司上下的員工都可以參與進(jìn)來的考核,這對(duì)促進(jìn)公司的人員交流有很大作用。
2.激勵(lì)員工,提高公司績(jī)效???jī)效管理的首要目標(biāo)就是提高績(jī)效,一個(gè)好的績(jī)效考核應(yīng)該會(huì)使員工意識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn),績(jī)效好的員工繼續(xù)保持并不斷完善自己,績(jī)效不好的則積極進(jìn)取向他人學(xué)習(xí),提高績(jī)效。
讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的長(zhǎng)處與不足,幫助績(jī)效不好的員工找到缺陷和問題,并幫助積極改善,對(duì)績(jī)效好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,將員工的收入與個(gè)人的表現(xiàn)聯(lián)系起來,從而來調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)著員工不斷提高工作績(jī)效,提高工作能力。對(duì)員工而言收入的多少直接與自己的表現(xiàn)相連,積極性就會(huì)提高。同時(shí)對(duì)公司而言,可以留住人才,增加效益,并且不會(huì)增加固定成本。
3.有利于對(duì)過去一個(gè)績(jī)效周期進(jìn)行總結(jié)。就像學(xué)生時(shí)代學(xué)期末要進(jìn)行考試一樣。每個(gè)績(jī)效周期之后要對(duì)員工,管理者以及公司執(zhí)行的政策,公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行一個(gè)評(píng)估總結(jié)。從中發(fā)現(xiàn)問題,挖掘原因,進(jìn)而制定出新階段的新目標(biāo),不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高效益,同時(shí)可以制定新的福利政策,激勵(lì)員工不斷積極進(jìn)取,這是一個(gè)總結(jié)和提高的過程,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
績(jī)效考核的劣勢(shì):
1.引發(fā)公司內(nèi)部的不良競(jìng)爭(zhēng)???jī)效考核的結(jié)果一定會(huì)是對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行優(yōu)劣的劃分,優(yōu)秀的名額總會(huì)有限,每個(gè)人都會(huì)去爭(zhēng)取,則會(huì)破壞工作氛圍??己说慕Y(jié)果也很難讓所有人都信服,獲獎(jiǎng)員工不一定會(huì)得到大家的支持,反而會(huì)受到排擠,優(yōu)劣之間的差距也會(huì)傷害績(jī)效不好的員工的自尊心,可能會(huì)使員工之間形成好的會(huì)更加優(yōu)秀,而差的則一蹶不振,破罐子破摔的巨大鴻溝。同時(shí),績(jī)效考核的目標(biāo)之一是提高員工的績(jī)效,鼓勵(lì)員工之間相互比拼,會(huì)破壞員工之間的團(tuán)結(jié),友善。員工之間相互保密自己的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),信息,甚至排斥優(yōu)秀的員工,這對(duì)需要團(tuán)隊(duì)合作的工作,以及利益一致的團(tuán)體將會(huì)產(chǎn)生不良后果。
2.損壞客戶的利益。工作人員為了提高業(yè)績(jī),完成業(yè)績(jī)指標(biāo),會(huì)向客戶推薦價(jià)格高但不一定能適合客戶的產(chǎn)品,比如醫(yī)生開高價(jià)格藥物給病人。或者鼓勵(lì)客戶多進(jìn)貨,提高自己的業(yè)績(jī)的同時(shí),增加了客戶的庫存,客戶賣不出去貨物,導(dǎo)致現(xiàn)金流不足,則難以再進(jìn)新貨,也會(huì)失去對(duì)企業(yè)的信任,忠誠(chéng)度下降?;蛘?a target="_blank" style="color: black;" >銷售人員通過不正當(dāng)?shù)氖侄?a target="_blank" style="color: black;" >銷售產(chǎn)品,就會(huì)破壞公司和客戶的關(guān)系,最終還是會(huì)阻礙公司的發(fā)展。
3.很難做到公平,公正的考核。一個(gè)績(jī)效考核的制定是個(gè)繁雜的過程,在真正執(zhí)行中,由于很多原因很難得到公平公正的結(jié)果。原因有四,第一、在大的單位,企業(yè)崗位繁多,員工眾多,要制定一個(gè)能夠?qū)λ袉T工進(jìn)行考核的指標(biāo)體系成本昂貴,并且這個(gè)指標(biāo)體系不能做到對(duì)每個(gè)崗位的員工都適用。第二,一些企業(yè)在不同的地區(qū)設(shè)有分公司,由于地域、資源、消費(fèi)習(xí)慣的差距,每個(gè)地區(qū)的管理業(yè)績(jī)會(huì)有很大的不同,如果公司不能制定出合理的考核制度,平衡這種差距,則結(jié)果就有失公正。第三,考核的結(jié)果評(píng)定需要大量的專業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ),比如統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算機(jī)軟件等對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整理分析,才能做出科學(xué)的決策。同時(shí),在考核過程中如果沒有有效的溝通方式,以及考核人員的主觀意愿而造成的考核結(jié)果不公平的現(xiàn)象很多。第四、會(huì)造成工資水平的不均衡增長(zhǎng),薪水高的,能力強(qiáng)的,受領(lǐng)導(dǎo)喜歡的職工的工資會(huì)漲的快,相反則有一些人一直在努力工作可是卻不討領(lǐng)導(dǎo)喜歡,或者其他客觀原因而導(dǎo)致不能受到獎(jiǎng)勵(lì),這會(huì)增加公司的等級(jí)制度。
4.考核會(huì)形成作弊風(fēng)氣。如果員工不能完成指標(biāo),或者完成指標(biāo)有困難,就會(huì)想辦法投機(jī)取巧,虛報(bào)指標(biāo)。對(duì)于不同崗位的考核有不同的工作目標(biāo)導(dǎo)向性,員工為了得到好的績(jī)效評(píng)估,會(huì)過分注重考核指標(biāo)的結(jié)果,而忽略指標(biāo)的完成過程,對(duì)于一些素質(zhì)較低,好高騖遠(yuǎn)的員工而言,他們會(huì)不擇手段的完成考核指標(biāo)。
因?yàn)橐己藰I(yè)績(jī),幾乎所有人都提出容易實(shí)現(xiàn)的低目標(biāo),可以說索尼精神的核心即“挑戰(zhàn)精神”消失了。因?qū)嵭锌?jī)效主義,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延,因?qū)嵭锌?jī)效主義,職工逐漸失去工作熱情。在這種情況下是無法產(chǎn)生“激情集團(tuán)”的,為衡量業(yè)績(jī),首先必須把各種工作要素量化,但是工作是無法簡(jiǎn)單量化的。公司為統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī),花費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向。
還是在日本,在東京,急救車?yán)锊∪四募裔t(yī)院能接受成為了問題,原因之一是醫(yī)院比較少,而更深層次的原因居然是,醫(yī)生對(duì)急救車上的患者病情不了解,能治好的幾率比門診和住院患者低,而考核醫(yī)生的一個(gè)指標(biāo)是搶救成功率,醫(yī)生不能讓自己的這個(gè)指標(biāo)落后。有一個(gè)案例,一輛救護(hù)車載著一位老人在東京轉(zhuǎn)了三個(gè)小時(shí),沒有醫(yī)院接受,最終死在救護(hù)車上。
當(dāng)然無論是以上的病例,還是本案例,通過一個(gè)個(gè)案去總結(jié)一種管理方法的優(yōu)劣勢(shì),本身就是以偏蓋全,過于片面。
績(jī)效考核的存在已經(jīng)有接近三個(gè)世紀(jì)的歷史,目前被許多單位廣泛的采用,在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理的不斷完善,績(jī)效考核也在不斷完善。盡管如此,在實(shí)際操作中,還是存在著大量的不可調(diào)和的矛盾以及困難???jī)效管理在理論和實(shí)踐上都存在著許多尚未解決的問題,如何在實(shí)施過程中發(fā)揮它的最大優(yōu)勢(shì),避免劣勢(shì),并采取措施避免考核的不利結(jié)果,平衡各方面的利弊,結(jié)合各公司自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)理念,組織結(jié)構(gòu),人事安排等制定符合自己公司的考核指標(biāo),并在不斷實(shí)施的過程中完善,從而達(dá)到提高員工積極性,合理配置企業(yè)資源,改善企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)有效的控制,最終實(shí)現(xiàn)提高公司業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。更多的管理者在尋找從績(jī)效考核轉(zhuǎn)向績(jī)效管理制度的路徑。