采購(gòu)員鄭嬙性格強(qiáng)勢(shì),正因?yàn)槿绱?,領(lǐng)導(dǎo)選中她去采購(gòu)部做采購(gòu)員。上任之前,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她的期望也是充分運(yùn)用她的強(qiáng)勢(shì)性格把好采購(gòu)關(guān)?!按绮讲蛔尅⑦瓦捅迫?、隨時(shí)準(zhǔn)備拔拳相向”,一位供應(yīng)商的計(jì)劃員曾經(jīng)這樣向別人描述鄭嬙。鄭嬙不但能據(jù)理力爭(zhēng),把供應(yīng)商給公司造成的損失挽回,還往往能多得到一些。例如,生產(chǎn)線上磕碰劃傷的產(chǎn)品,鄭嬙也能退給供應(yīng)商,換回新的來(lái)。有幾個(gè)殺手锏很管用的,一是遇到不合格品,將供應(yīng)商的技術(shù)人員和質(zhì)量工程師招呼到公司的車間,一個(gè)個(gè)地把不合格品挑出來(lái),并現(xiàn)場(chǎng)修理好,如果遇到重大問題,將他們的老板叫到生產(chǎn)線上干活,按嚴(yán)重程度計(jì)算工作時(shí)間。還有一招,在每周的質(zhì)量例會(huì)上,把供應(yīng)商的質(zhì)量經(jīng)理或高層管理者找來(lái),在會(huì)上做檢查,找原因,給出整改方案。對(duì)供應(yīng)商她沒有“客氣”兩個(gè)字,常常把供應(yīng)商喊來(lái)接受訓(xùn)話,或電話嘰哩哇啦把供應(yīng)商臭罵一通,然后摔下電話。不用說,這樣的做法還非常有效,供應(yīng)商們都很怵她,私下里稱她“女漢子”,外號(hào)“滅絕師太”。
但也有幾個(gè)膽子大的供應(yīng)商,想方設(shè)法要給她點(diǎn)顏色看看,一次鄭嬙遺漏下單造成了緊急缺料,供應(yīng)商的銷售及計(jì)劃明明知道另一個(gè)客戶有庫(kù)存且不急著用,但因?yàn)槠綍r(shí)受夠了這位重要客戶的無(wú)理和糟糕的態(tài)度,沒有去協(xié)調(diào)也沒有透露這個(gè)信息。硬是讓公司停了一天線,以高價(jià)從市場(chǎng)上購(gòu)買現(xiàn)貨。從合同上來(lái)說,這是鄭嬙犯的錯(cuò)誤,供應(yīng)商的做法沒有問題,即便完全可以幫助鄭嬙避免這次麻煩,拉一把避免損失,但供應(yīng)商就是有意不作為。
不過能抓住這樣機(jī)會(huì)的供應(yīng)商并不多,鄭嬙的工作幾乎是無(wú)懈可擊,每天晚上都會(huì)加班到很晚才離開公司,確保自己的工作沒有失誤。再有就是公司的實(shí)力在這放著,供應(yīng)商巴結(jié)公司還來(lái)不及呢。這事也就供應(yīng)商私下的作為,可沒有不透風(fēng)的墻,傳到了“滅絕師太”耳邊,她氣得咬牙切齒,只是沒有證據(jù),但還是找機(jī)會(huì)教訓(xùn)了那個(gè)調(diào)皮的供應(yīng)商。
鄭嬙的工作態(tài)度令所有同事和領(lǐng)導(dǎo)都豎大拇指:“橫眉冷對(duì)千夫指,俯首甘為孺子牛”。她的座右銘是:“供應(yīng)商給我們的價(jià)格必須是最好!”如果給的價(jià)格不是最好的,當(dāng)她發(fā)現(xiàn)其他公司拿到更好的價(jià)格時(shí),這家供應(yīng)商就慘了,一定要降下來(lái),還要把過去的差價(jià)找回來(lái)。談到關(guān)系,她認(rèn)為,不給供應(yīng)商壓力,他一定不會(huì)給你便宜占。
暗地里伺機(jī)報(bào)復(fù)的供應(yīng)商不止一家,再有一次,鄭嬙下了一個(gè)訂單,向供應(yīng)商訂了10對(duì)法蘭盤,這是設(shè)備上的一個(gè)專用件,定期更換,每次一對(duì),一左一右法蘭盤都須更換。但鄭嬙下訂單時(shí),沒有注意,只下了左邊,右邊沒有下訂單,供應(yīng)商特別清楚必須成對(duì)使用,就是不出聲,等著看笑話,果然,等到維修時(shí)工程師把舊的丟掉,裝上左邊,右邊卻找不到,急得上竄下跳,造成了停產(chǎn)。當(dāng)然,誰(shuí)也不敢再吹到“滅絕師太”耳邊。這樣的事情到底有多少,是偶發(fā),還是供應(yīng)商都在折騰她,沒有統(tǒng)計(jì),誰(shuí)也說不清。
討論:
1. 鄭嬙的工作態(tài)度有哪些是值得學(xué)習(xí)了,哪些有所商榷?
2. 嚴(yán)格要求與維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系有矛盾嗎?
3. 我們能否期望關(guān)系好的供應(yīng)商給我們的價(jià)格是最好的?如果給的價(jià)格不是最好的,這與“關(guān)系好”或者“戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系”的意義是否相抵觸?
點(diǎn)評(píng):
供應(yīng)鏈上的一個(gè)重要戰(zhàn)略環(huán)節(jié)是供應(yīng)商關(guān)系管理。它建立在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的歷史和現(xiàn)狀、提供的產(chǎn)品或服務(wù),溝通、合同、財(cái)務(wù)狀況、合作關(guān)系、項(xiàng)目等進(jìn)行全面的管理。供應(yīng)商關(guān)系管理是建立商業(yè)規(guī)則的行為,以及理解企業(yè)為實(shí)現(xiàn)盈利而對(duì)于和不同重要性的產(chǎn)品/服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通的必要性,是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的行動(dòng)。供應(yīng)商關(guān)系管理能在以下幾個(gè)方面幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):
1. 企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的特點(diǎn)以及其對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略價(jià)值,采取供應(yīng)商間不同對(duì)待方式,使供應(yīng)商關(guān)系得到優(yōu)化。
2. 通過對(duì)更新更好、以顧客為中心的解決方案的快速引入,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和合作管理,更快速、更靈活的反應(yīng)市場(chǎng)的需求,以增加營(yíng)業(yè)額。
3. 把供應(yīng)商集成到企業(yè)流程中,擴(kuò)展、加強(qiáng)和重要供應(yīng)商的關(guān)系。
4. 維持產(chǎn)品質(zhì)量為前提下,降低供應(yīng)鏈與運(yùn)營(yíng)成本。
5. 信息與資源得以更快的循環(huán)
原則上講公司的每個(gè)職員都有義務(wù)和責(zé)任去遵從公司的方針和決策,作為一個(gè)部門,采購(gòu)應(yīng)該對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,不同類型的供應(yīng)商施以相應(yīng)的戰(zhàn)略和具體方法。例如對(duì)于重要性高,采購(gòu)額大的戰(zhàn)略關(guān)鍵供應(yīng)商,應(yīng)該與之建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;而重要性低,采購(gòu)額大的戰(zhàn)術(shù)利潤(rùn)型供應(yīng)商,則屬于采購(gòu)壓榨的對(duì)象,千方百計(jì)獲取最低價(jià)格。
顯然,對(duì)于戰(zhàn)略關(guān)鍵供應(yīng)商,“寸步不讓、咄咄逼人、隨時(shí)準(zhǔn)備拔拳相向”不是上策,戰(zhàn)略層面上與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系之后,還需要公司間的員工去溝通、運(yùn)作,掌握實(shí)際情況和大量基礎(chǔ)信息的也是員工,員工之間維護(hù)不好關(guān)系,配合往往局限于合同條款,這樣的合作缺乏彈性,更沒有激情可言。而對(duì)于戰(zhàn)術(shù)利潤(rùn)型供應(yīng)商,壓榨供應(yīng)商,獲取最低價(jià)格并不一定非要“橫眉冷對(duì)”才能實(shí)現(xiàn),反而更糟糕地激化了矛盾,這樣的工作氛圍可能帶來(lái)雙輸?shù)慕Y(jié)果。
因?yàn)楣ぷ鞫鴦?dòng)肝火不應(yīng)該表?yè)P(yáng)為工作責(zé)任心強(qiáng),而應(yīng)該批評(píng)為工作能力的欠缺。愉悅的工作氛圍其實(shí)是每個(gè)勞動(dòng)者最原始的需求,它會(huì)給工作帶來(lái)很多良性的循環(huán),其重要性難以量化,也常常被我們所忽視。采購(gòu)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,是采購(gòu)營(yíng)造愉快地工作氛圍的重要環(huán)節(jié)。
在解決企業(yè)的庫(kù)存、產(chǎn)品質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)等問題時(shí),供應(yīng)商關(guān)系管理是有效措施之一。企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并確保獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是供應(yīng)商關(guān)系提供的強(qiáng)有力武器和寶貴資源,供應(yīng)商的關(guān)系管理也促成了企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn)控制。
對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系也有著積極意義,供應(yīng)商需要能夠?qū)?a target="_blank" style="color: black;" >市場(chǎng)需求的變化做出快速反應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力和對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見性、可控能力,并使庫(kù)存成本大大降低;合作伙伴關(guān)系穩(wěn)定了供應(yīng)計(jì)劃,也在技術(shù)上、質(zhì)量上、管理上和資金上得到制造商的支持,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。