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樂載兵:如何提升員工解決問題的能力
2016-01-20 59132

這些方法讓你變得更聰明

(樂載兵:廣州樂章企業(yè)人力資源咨詢公司首席顧問 Mobile:13316122888,QQ:939735680)

  ■嘉賓:樂載兵博士
 

  第22期(總178期)

  主題:

  怎樣提升

  解決問題的能力

  時間

  12月18日(周六)19:00-22:00

  地點

  天河崗頂僑鑫教育大樓附樓605會議室(太平洋電腦城對面新快報社內)

  策劃

  蔣江敏(新快報總編輯助理)

  梁錫崴(廣州東方標準信息科技有限公司)

  嘉賓:樂載兵博士

  ★中山大學中外管理研究中心客座教授

  ■新快報見習記者 李璐 實習生 吳澤玲/文  馮雪銀/圖

  企業(yè)里總是會遇到各種各樣的問題。優(yōu)秀的員工總是能自發(fā)地尋找辦法解決問題,而不受歡迎的員工就是那些喜歡找借口、斤斤計較、華而不實的人。本期沙龍,來自中山大學中外管理研究中心客座教授樂載兵博士從“讓問題迎刃而解”和“把問題變成機會”兩部分入手,運用大量實例為我們詳解了如何去提高解決問題的實際能力。

  先把問題界定清楚

  讓問題迎刃而解有很多方法,樂載兵從各個角度為大家詳解了解決問題的幾種思路。思想家杜威說過,將一個問題良好地界定等于解決了問題的一半。樂載兵解釋說,找準問題需要從三個方面去入手,即回到解決問題的真正目的、提升要界定問題的層次、考慮從其他方面甚至相反的方面尋找方法。

  在我們印象中,可口可樂和百事可樂是競爭對手,但可口可樂的CEO古茲維塔卻說百事可樂不是我們的競爭對手。因為美國人每天消費14盎司的飲料中只有2盎司是可口可樂,而可口可樂要做的事是把占掉市場12盎司的水、茶、咖啡、牛奶及果汁打敗而不是將目光盯住百事可樂。這就是界定問題層次的提升。

  樂載兵還舉了一個例子:二戰(zhàn)期間,蘇軍計劃夜襲德軍,無奈那夜星亮月明,大部隊很難做到高度隱蔽而不被對方察覺。蘇軍將領朱可夫則繞過常規(guī)思維,他認為夜襲的條件是對方看不到自己而不是天色黑不黑,于是他下令集中大探照燈對準德軍陣營照射,這樣一來德軍就沒法看得清蘇軍,夜襲也就成功了。

  再用方法解決問題

  解決問題的第一種方法是類比法。當缺乏可靠的論證思路時,類比法往往能指引我們前進。運用類比法要求我們培養(yǎng)對“相似性”的直覺,直接尋找對應。當無法正面解決問題時不妨嘗試從去正反索因,逆向解決逆向思考也是解決問題的好辦法。就像當我們知道電流能夠產生磁場,那么磁場是不是能夠產生電流呢?這促成了法拉第研制出第一臺發(fā)電機。

  解決問題的第二種方法是側向思維。19世紀美國加利福尼亞州出現(xiàn)過“淘金熱”,但真正因此而暴富的人寥寥無幾,卻有三個人成為了億萬富翁。這三個人不是通過淘金而是依靠賣淘金用的篩子、鐵鍬和飲用水致富的。這就是側向思維的運用。樂載兵還舉了一個實例:英國作家毛姆登出征婚啟事:本人是一位年輕有教養(yǎng)、愛好廣泛的百萬富翁,希望找一位與毛姆小說中的女主角一樣的女性結婚。且不說征婚結果怎樣,但毛姆小說的銷售量卻因此而迅速上升了。毛姆就是用側向思維去突出大眾的興奮點從而達到目的的。

  轉換法是解決問題的第三種方法。羅斯??偨y(tǒng)再次競選,宣傳冊中一張照片版權屬于某家照相館,發(fā)現(xiàn)此問題時已經沒有時間重印了。在美國未經授權擅自使用照片版權是件非常嚴重的事情。這時候,競選辦公室通知照相館在宣傳冊中放入一張羅斯福總統(tǒng)照片,而照相館的照片也在備選之列,照相館自然會踴躍參選,而照相館同意將照片列入“備選”的同時,版權問題也自然解決了。這樣轉換了問題的方向,從而消除了潛在危機。樂載兵告訴我們,將問題巧妙轉換也是解決問題的方法之一,這包括問題主體、性質、焦點、方向的轉換,還有考慮從其他方向甚至反面去尋找方法。

  除了以上幾種解決問題的方法之外,還有用W方法。即以退為進,以柔克剛,先把“對”的讓給對方,再另覓良策。同時也可以通過抓重點抓根本的方法、借助別人的力量等來解決問題。

  把壞事變成好事

  一個杰出的員工,不僅能夠很好地解決問題,而且能夠把危機變?yōu)闄C會,將壞事轉化為好事。樂載兵舉了這樣一個例子:上世紀80年代時一位華人企業(yè)家在加拿大讀書期間,一次不小心地把熱水瓶碰倒了,里面的膽碎了。學校商店說,瓶膽不單賣,要買就得買整個熱水瓶,他想跟售貨員理論幾句,結果反而被罵了一通。他一氣之下準備寫信給校長投訴。就在這個時候他突然靈光一閃:既然學校商店沒有膽瓶賣,為何我不去做這個生意?學??隙ㄓ胁簧偻瑢W也會有這種需求,這可是個大市場呀!于是他跑到5公里外的市區(qū),批發(fā)了20個瓶膽,在飯?zhí)瞄T前擺了個攤,結果很快就一搶而空,接著他又進了100個膽瓶。一個學期他就賺了2000元。從此他走上了創(chuàng)業(yè)的道路,現(xiàn)在他的資產已經超過10億元了。

  樂載兵告訴我們,問題變?yōu)闄C會的關鍵有三點:首先在問題出現(xiàn)時,學會盡快停止抱怨;其次對新的變化高度重視,從變化中尋找值得重視的因素;再次從新因素在尋找機會。

  事業(yè)取得成功時其實風險也最大。日本百貨大鱷和田一夫說過,他在事業(yè)成功時經常會驕傲自滿,造成判斷失誤。我們常說失敗是人生財富,成功是最大危機,要居安思危,不要只是“沒有問題”就滿意,因為最大的問題可能恰恰就是“沒有問題”。

  當問題出現(xiàn)時,不要去害怕問題,問題是一個難得的成長機會。問題對于智者而言是一種福音,只有承認了弱點才能讓自己更好地成長壯大。因此,不要害怕受到否定或害怕遭遇想象不到的困難。當你直面問題的時候會發(fā)現(xiàn),人與問題的關系,就像獵手與獵物的關系,不是你消滅它就是它消滅你。所以從一開始就要盡可能將問題消滅在萌芽狀態(tài)。怎樣去發(fā)現(xiàn)尋找問題呢?樂載兵給出了答案,即向關鍵點、薄弱點、盲點、奇異點、結合點五個方面去要問題。

  精彩問答

  問:遇到問題時應該抱有怎樣的心態(tài)?

  答:感恩、謙讓。時時謙讓,日積月累一定能夠感動人。李嘉誠靠賣塑料花起家,他就是靠一再謙讓打動了客戶,賺得人生第一桶金的。

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