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實戰(zhàn)派物流供應鏈專家,和諧供應鏈管理思想提出者,擅長物流供應
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余蕓付:影響物流運營效率的因素
2016-01-20 39716
物流按供應鏈劃分有采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流四大物流環(huán)節(jié),這四大物流環(huán)節(jié)部分35%左右(2005數(shù)據(jù)顯示)是由第三方物流企業(yè)去完成的,五六年前的 “采購物流”是由生產制造企業(yè)自己負責物流環(huán)節(jié),現(xiàn)在,采購物流和銷售物流大部分企業(yè)傾向第三方物流企業(yè)的服務了,部分生產制造企業(yè)的“生產物流”也在對第三方物流進行外包,至于回收物流,就由我們的農民兄弟去完成了,也該他們發(fā)財(廢品回收),原來整個第三方物流都是被人看不起的行業(yè)?,F(xiàn)在不同了,第三方物流發(fā)展相當迅速,快要占到40%了市場份額,在不久的將來,能夠占居半壁江山,因此,第三方物流的運營效率高低會直接影響著整個社會物流和企業(yè)物流的供應鏈體系,生產物流和回收物流的分散性和小規(guī)模性沒有可比性,體現(xiàn)在不同的行業(yè)、不同的企業(yè)都不一樣,以下我著重說說第三方物流(3PL)的運營效率不高的問題。 影響物流運營效率主要有以下這些因素: 一、 流程 物流其實就是一個“流程”,現(xiàn)代物流理念就是把貨物流通的流程進行優(yōu)化、重組,并使用信息系軟件統(tǒng)進行管理,加上機械化作業(yè)等手段,才形成現(xiàn)代物流運營的模式。物流的七大運營環(huán)節(jié)涵蓋了成千上百個流程,這些流程要不斷的優(yōu)化,不斷的精減,物流就是不斷的優(yōu)化和精減流程的“服務”。通過優(yōu)化、精減,避免流程重疊,造成人力、物力、財力的浪費,流程會嚴重影響物流、信息流、資金流運轉,會嚴重阻礙“三流合一”的實施,正規(guī)的物流公司都注重流程建設,規(guī)范的操作流程是服務質量的有力保障! 要首先對現(xiàn)有運作流程進行總結,并把“流程圖”繪制出來,畫“流程圖”是每個操作人員必備的業(yè)務能力,把各個節(jié)點的流程繪制出來,進行比較,發(fā)現(xiàn)流程中信息中斷及重疊的問題,其次就是對流程進行更改和創(chuàng)新,通過流程的變更,可以精減人員,可以降低庫存,可以減少裝卸次數(shù),可以加快供應鏈反應速度,可以縮短“要貨時間”,可以減少各個環(huán)節(jié)的“等待時間”。 以上這些看似簡單的問題,在操作起來都相當困難,難就難在第三方物流絕大多數(shù)又進行物流的再次外包,這是整個流程控制最大的難點,流程流至“分包商處”時,就全變味了,執(zhí)行起來也難了,就變成了有很多流程是不可控的,變成了很多流程再重復流轉一遍,更有甚者,一批貨物要出現(xiàn)4次、5次分包和轉運,流程已經不知道跑到哪里去了,對于貨主企業(yè)就哭笑不得了,這種事情是物流運作中最常見的事情,可大家都明白一個道理,在中國物流圈內貨物至少3次分包,但不管怎么樣,最終分包商一定是司機和裝卸工,活都是他們干的!看完全文大家就明白為什么我們國家整體物流運營水平不高,運營效率低下了原因了。 因此,物流企業(yè)的競爭變成了整合資源(供應商資源及流程控制)的競爭。 二、 系統(tǒng) 物流信息系統(tǒng)是物流的靈魂,這是物流界公認的,也是現(xiàn)代物流的重要標志之一,我們的物流界專家多次指出,沒有物流信息系統(tǒng)的物流不能稱現(xiàn)代意義上的物流,算之算普通的貨物運輸,物流業(yè)務出現(xiàn)不是簡單的甲地到乙地的運輸,多點卸貨,終端配送,流程跟蹤,計劃控制,JIT,倉儲,裝卸,條碼,先進先出,保質期,冷鏈,多式聯(lián)運,保稅,超市配送…… 我們能夠想象出來的,我們所正在經歷的所有的物流環(huán)節(jié),物流名詞,再加上科學合理的數(shù)據(jù)分析和市場分析,物流就不是簡單的運輸和裝卸了,何時運輸裝卸,在哪里運輸裝卸,以及運量,運具(載體),流體,流向,等等,這些如果沒有物流信息系統(tǒng),想必就是在現(xiàn)有的人員數(shù)量基礎上再增加1陪也完成不了,并且會錯誤百出。 就物流信息系統(tǒng)這里不在多講,幾年前愿意多講,可那時候還沒有幾個人可以講的明白,講的明白也沒有幾個聽明白的,聽明白的也沒有幾個去上信息系統(tǒng)的。然而現(xiàn)在沒有幾個愿意講的,奇怪的是我到處聽到我們這些第三方物流企業(yè)大大小小的老板們都可以精辟的講述出物流信息系統(tǒng)的精髓和理念,特別是物流信息系統(tǒng)的重要性,和不可替代性,看來這些老板們是真需要系統(tǒng)及支持公司的發(fā)展了,也明白了信息系統(tǒng)軟件不是什么高不可攀的東西,不是什么高昂價格的奢侈品了。 這的確是影響物流運營效率的重要因素之一,因為沒有這個玩意,流程優(yōu)化和重組就是天方夜談了。當然,你如果只有幾個人,沒有一個物流網(wǎng)點的老婆夫妻店,不用系統(tǒng)也許是好事。 三、 機械化 這個章節(jié)我要著重費點筆墨,因為這是影響物流運營效率最直接也是最大的原因,也是離我們最近的原因,更是每天在做的事情,改變可以隨時進行,只要理念到位。物流機械化作業(yè)大家都覺得正在進行,都覺得這個問題已經不必在討論了,沒有想這正是影響我們信息系統(tǒng)正常上線運行的原因,更是阻礙我們流程優(yōu)化、精減的絆腳石。 機械化,我不談立體倉庫,不談自動分揀系統(tǒng),不談流水線輸送系統(tǒng),我只談叉車,這是我們身邊的最常用的機械工具,手動液壓叉車,手動液壓拖車,燃油叉車,電動叉車,高位叉車,大噸位叉車等,這些在物流公司,甚至小的專線公司都有,使用頻繁,然而就是這么方便的機械作業(yè)流程卻變味了,變成了“半機械半人工”,中小物流公司,大物流公司也算上,裝卸工成了一道“美麗的風景線”,我的物流產業(yè)真的是為國家解決了不少就業(yè)問題,特別是農民工,農民工除了去建筑工地和自身揀破爛之兩個去處之外,又多了一個去處,卻不知物流行業(yè)的農民工(裝卸工)依然是我國最底層最貧窮的群體,同樣受到嚴酷的剝削和壓迫,這不是夸大其詞喲,這是我做了9年物流的親身體會和親眼所見,物流行業(yè)的裝卸工作業(yè)環(huán)境差,工作量大,作業(yè)時間長,勞動強度大,量化難,考核更難,量化難難就難在獎勵上,不量化難辦,積極性沒有,量化了,公司成本會增加,最終裝卸工的怨氣是越積越深,我們可愛的農民兄弟,聰明的很,聰明就聰明在把所有怨氣都發(fā)在我們不會說話的貨物身上,物流以“物流為本”的精髓正在被踐踏著!高破損率,頻繁破損和頻繁換包裝,又重復造成重復的裝卸和重復的再破損。所有物流從業(yè)者都明白,貨物破損在什么地方?裝卸和運輸,這是物流“動”的環(huán)節(jié),是三流合一的最重要的基礎一“流”―――物,這個“物”出現(xiàn)了嚴重的問題(破了,爛了,少了,丟了,蒸發(fā)了,流了,化了…),試想,那兩流(信息流、資金流)還能流嗎?流的還有意義嗎? 以上那些問題,哪一個問題與運輸有關呢?運輸不翻車,不撞車,大家發(fā)現(xiàn)過貨物破損嗎?不敢說全部,90%的破損與裝卸有關,10%與運輸有關;裝卸中80%與裝卸工有關,20%與包裝本身有關。生產制造企業(yè)的包裝是經過科學試驗的,重復裝卸和搬運達到50次之多不會破損,然而我們物流中3個環(huán)節(jié)左右5次裝卸就破的不成樣子了,當然這與我們物流專線中不合理配載有一定的關系,但歸根結底還是裝卸罪過最大。顯然,我們的裝卸工罪過最大,那裝卸工是否就沒有冤屈呢? 最大的罪過是――托盤,現(xiàn)在也可以說,托盤是影響物流運營效率最大的問題,我國物流發(fā)近三十年了,她伴隨著我們的改革開放一起發(fā)展,“現(xiàn)代物流”也飛速發(fā)展了十年之久,然而物流費用占國家GDP還是高居不下,(07年數(shù)據(jù)顯示還是在19%左右),然而我們的物流基礎設施已經相發(fā)達,機場、港口、高速公路、鐵路、國道、省道、縣市及鄉(xiāng)村公路網(wǎng),再者就是我們的車輛,我們做物流的都清楚全國所有城市的停車場有多少車在閑著,路上跑的車也是飽和狀態(tài),那我們的物流費用高居不下,運營效率低下的原因在哪里?那就是托盤,還是托盤,首先是我國的包裝和運輸沒有單元化,沒有單元化的原因就是沒有標準化,沒有單元化沒有標準化,就不能機械化,不能機械化就得人工化,只要人工化就得高破損高風險,返修、退貨就將持續(xù)嚴重,影響客戶的市場營銷體系和服務體系。人工化的高風險就是作業(yè)高風險,自從有裝卸工以來,裝卸就是高工傷的環(huán)節(jié),輕者骨折和嚴重的身心健康(高污染、高灰塵、高溫等),重者癱瘓甚至死亡,如果有托盤,如果一直用托盤,如果托盤一直跟著貨物進行流通、進行運輸、進行裝卸,如果托盤是可流通的,如果托盤是可回收的,如果有托盤回收和租賃公司,上述那所說問題也就不存在了,物流費也不會占國家DGP那么高了,物流運營效率也就快了,“破損率”也低了,“晚到率”也底了,裝卸工工傷也少了,裝卸工可以做分理、簡單加工和簡單包裝工作了,裝卸的工作從此就交給不會說話在的設備――“叉車”了。 托盤共用系統(tǒng)和公用平臺的建立需要時間,更需要我們物流界所以企業(yè)都都采用托盤作業(yè),都采用托盤包裝,都采用托盤運輸,都采用托盤裝卸,我們的物流產業(yè)會出現(xiàn)巨大的騰飛! 四、 管理 管理是每個物流企業(yè)都面臨的大問題,物流公司大部分都死亡在管理上,而不是沒有系統(tǒng),而不是沒有車輛。管理上不去,管理不規(guī)范,直接導致的就是沒有人才,企業(yè)沒有才人就是沒有血液一樣,得了白血病,活不了多久,最終老板也累死了,企業(yè)也就“死”了,但很多物流公司的死亡的表象是沒有業(yè)務沒有訂單沒有客戶,其實那是大錯特錯。我去年寫過一篇“用心管理”的文章,我們的物流老板普遍素質低,讀書少,現(xiàn)在的讀書的興趣和學習的興趣也都是因為做了企業(yè)才養(yǎng)成的,這是好事,但不得不好好考慮如何管理企業(yè),如何用七種“心”(尊重之心、感恩之心、合作之心、溝通之心、服務之心、授權之心、分享之心)來對待員工了。管理就是管和理,管就是管教,理就是理解,可以說就是管教你的員工,讓員工理解你,員工什么時候不理解,什么時候就是離開你企業(yè)的時候。管理的最高境界就是不管,不理,也要達到了員工對你的理解,那就是企業(yè)文化,你企業(yè)有文化了,時髦的詞就是:“你太有文化了”!用企業(yè)文化管理是企業(yè)管理的終極目標。 兩個或者兩個以上的群體和組織就存在了管理,我們物流企業(yè)90%以上是民營老板,是獨資的老板,怎樣對待職業(yè)經理人(員工)就你們應該每天睡覺前都應該思考的問題,怎么樣才能達到“非血親式的家族式企業(yè)管理模式”或者“家族式企業(yè)現(xiàn)代經理管理模式”,這兩種,無論哪一種,問題只有一個,你怎么對待你的職業(yè)經理人,除了上述所說的“七種心”之外,你還有更好的方法嗎?這需要自己動腦喲。 項目制管理,扁平式管理,垂直式管理,三級式管理,股份制管理,員工集體持股,期權式,職業(yè)經理式,加盟式,合作式…… 很多,還可以創(chuàng)新,還可以有更先進的管理模式,管理模式的創(chuàng)新取決于你做企業(yè)的目的,你做企業(yè)為什么?你的目的是什么你的管理模式就是什么的,反之,你目前的管理模式是什么樣的,我就知道你的目的是什么。 影響物流運營效率的原因還很多,我個人覺得這幾個最重要的,這幾個做好了,再注重一下細節(jié),你的公司和我國物流環(huán)節(jié)就會變的更好!余蕓付 2008-11-9書于上海
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