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史永翔:培訓(xùn)-鑄造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 78237
強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力是鑄造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本手段,企業(yè)培訓(xùn)是建立學(xué)習(xí)型必由之路。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力歸結(jié)為人才的競(jìng)爭(zhēng),而一支整齊健全的人才隊(duì)伍是需要企業(yè)培養(yǎng)出來(lái)的,培訓(xùn)也是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的最有力的手段。摩托羅拉公司培訓(xùn)部主任比爾.維根索恩說(shuō):“我們的培訓(xùn)收益大約是所需投資的30倍”。 克服防礙成功培訓(xùn)的障礙 成功的培訓(xùn)會(huì)打造更好的企業(yè)形象、良好的口碑,從而帶來(lái)更高的顧客滿意度、員工滿意度,帶來(lái)更好的企業(yè)效益。妨礙成功培訓(xùn)的障礙有很多,以下幾點(diǎn)我以為是要重點(diǎn)克服的: 1、只對(duì)一般員工進(jìn)行技能培訓(xùn) 只重視員工的技能培訓(xùn),忽視對(duì)管理者知識(shí)能力的培訓(xùn)。管理者的培訓(xùn)更重要,管理者的觀念、方法不當(dāng)造成的危害是巨大的,他們的經(jīng)營(yíng)觀念、工作狀態(tài)、工作能力對(duì)企業(yè)前途有決定影響力。 2、抓業(yè)務(wù)比培訓(xùn)更重要 管理者感到業(yè)務(wù)太忙,沒(méi)時(shí)間培訓(xùn)。業(yè)務(wù)可以帶來(lái)直接效益,培訓(xùn)就放在一邊了。而提高人力資源素質(zhì)、培訓(xùn)下屬,永遠(yuǎn)是管理者的頭等任務(wù)。管理者將心放在培養(yǎng)下屬上,下屬就可將心放在工作上,所帶來(lái)的工作效益遠(yuǎn)勝過(guò)管理者親力親為所做的業(yè)務(wù)量。 3、沒(méi)有合適的培訓(xùn)教材和教師 一般的培訓(xùn)資料都可找到,適合本企業(yè)特有的培訓(xùn)資料需要靠企業(yè)自身設(shè)計(jì)。有許多優(yōu)秀而適合的教師,問(wèn)題是你要能找到他們,外請(qǐng)培訓(xùn)師的來(lái)源既有學(xué)校也有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。教師的另一來(lái)源是公司內(nèi)部,出色的員工及各級(jí)主管均是其下屬的培訓(xùn)師。通過(guò)培訓(xùn),管理者可將自己的工作技能、經(jīng)驗(yàn)傳承給下屬,更是將自己的管理要求、企業(yè)要求傳承給員工,可以與員工建立共識(shí)、共創(chuàng)遠(yuǎn)景,同時(shí)培訓(xùn)提供了另一種有效的溝通渠道。 4、培訓(xùn)好了員工就跳動(dòng)槽了 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,人員流動(dòng)很正常。部分員工受訓(xùn)掌握一些技能之后就“另謀高就”,以致造成企業(yè)管理者不愿花力氣給員工作培訓(xùn)。實(shí)際上,不培訓(xùn),員工流動(dòng)率更高;培訓(xùn)了,還可以降低員工流動(dòng)率。員工都渴求不斷充實(shí)自己、完善自己,將自己的潛能發(fā)揮出來(lái),以爭(zhēng)取更美好的未來(lái)。企業(yè)管理者應(yīng)重視員工的這種自尊、自我實(shí)現(xiàn)的心理需要,激發(fā)、滿足、推動(dòng)員工的這種自我驅(qū)動(dòng)力,正面積極地去營(yíng)造一個(gè)讓員工成長(zhǎng)發(fā)揮的空間,以使員工與企業(yè)共成長(zhǎng)。 培訓(xùn)三要素:態(tài)度、知識(shí)、技能 態(tài)度學(xué)習(xí):態(tài)度學(xué)習(xí)是培養(yǎng)正確的為人處事的心態(tài)。米盧說(shuō):態(tài)度決定一切。態(tài)度學(xué)習(xí)很重要,因?yàn)橹R(shí)、技能再好,如果沒(méi)有很好的態(tài)度及敬業(yè)精神,則一切歸為“零”。企業(yè)培訓(xùn)就要從這里著手,這部分培訓(xùn)以外請(qǐng)培訓(xùn)師來(lái)講較好。 知識(shí)學(xué)習(xí):知識(shí)學(xué)習(xí)是個(gè)人能力形成的基礎(chǔ),而知識(shí)學(xué)習(xí)對(duì)較低層次員工要求專業(yè)些,高級(jí)員工則要求更廣博些,更能融會(huì)貫通。我們不僅要教會(huì)員工怎樣做,更要告訴員工為何這樣做。這是培養(yǎng)員工持續(xù)改善工作、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的需要。知識(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛,對(duì)員工而言,包括本職工作的基本知識(shí),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)狀況、規(guī)章制度、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)等等;對(duì)管理者而言,還應(yīng)包括管理技術(shù)如計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,有關(guān)人的知識(shí)、心理學(xué)、激勵(lì)方式等,以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境認(rèn)識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、政策法規(guī)學(xué)習(xí)等等。 技能學(xué)習(xí):運(yùn)用知識(shí)就要具備技能,基礎(chǔ)員工需要崗位操作技能學(xué)習(xí),管理者需學(xué)習(xí)管理決策技能、解決問(wèn)題技能,處理人際關(guān)系的技能。技能貼近實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。企業(yè)要根據(jù)自身情況歸納總結(jié)出企業(yè)的崗位操作技能,并要嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化考核。 培訓(xùn)的程序和步驟 培訓(xùn)只限于取得或發(fā)展工作能力,適應(yīng)專業(yè)工作的需要,培訓(xùn)的效果是以受訓(xùn)者工作的改進(jìn)來(lái)衡量的,培訓(xùn)的過(guò)程是應(yīng)該不斷循環(huán)、持續(xù)改進(jìn)的。 培訓(xùn)的程序(見(jiàn)圖): 確定需要 評(píng)估培訓(xùn)制定計(jì)劃 實(shí)施培訓(xùn) 確定需要:成人學(xué)習(xí)是基于“我要學(xué)”的基礎(chǔ)上的,必須是自愿學(xué)習(xí),受訓(xùn)者明確這種培訓(xùn)對(duì)其有益處,他們才有積極性投入其中。最佳的方法,是讓受訓(xùn)者自身提出需求,再結(jié)合工作要求,綜合起來(lái)確定培訓(xùn)的需求。以下情況可視為非培訓(xùn)不可。 (1)新員工上崗(2)顧客不滿(3)內(nèi)部混亂(4)士氣低落(5)成本過(guò)高(6)工作效率低(7)推進(jìn)新計(jì)劃、新工作(8)上馬新項(xiàng)目、新工藝 制定計(jì)劃:成功的培訓(xùn)是需要精心計(jì)劃安排的,對(duì)員工的培訓(xùn)不能靠一至二場(chǎng)培訓(xùn)來(lái)解決,要有個(gè)逐步提高的過(guò)程。 實(shí)施培訓(xùn):現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,魚(yú)目混珠,當(dāng)你提出某個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn),都會(huì)回答什么都可以做。實(shí)際上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有其擅長(zhǎng)的項(xiàng)目,可要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出曾經(jīng)培訓(xùn)過(guò)的客戶名單、培訓(xùn)的具體項(xiàng)目,有必要電話求證一下。如實(shí)施的項(xiàng)目較大,有必要先派公司培訓(xùn)人員去試聽(tīng)一下,以驗(yàn)證是否符合本公司的需要。外請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要明確地提出需求,欲達(dá)到什么效果,提供受訓(xùn)者的情況(如文化層次、文化崗位、管理層次)。不要只重視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的能力、知名度,忽視培訓(xùn)師的要求,要明確提出對(duì)培訓(xùn)師的要求、資歷、專業(yè)能力、工作背景等,最好能與培訓(xùn)師見(jiàn)面,一起商量培訓(xùn)方案,優(yōu)秀的培訓(xùn)師是能夠根據(jù)客戶的要求,在專業(yè)的領(lǐng)域里進(jìn)行調(diào)整的。選擇培訓(xùn)師一定要明白名氣大或?qū)W術(shù)地位高并不等同于培訓(xùn)優(yōu)秀,肚子里有貨并不一定就能表達(dá)出來(lái)。外請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要簽訂合同、明確要求,固定培訓(xùn)師以免被監(jiān)時(shí)更換。 企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)教師,由于對(duì)企業(yè)的需求很了解,在適合受訓(xùn)者需求方面有優(yōu)勢(shì),需要注意幾點(diǎn):(1)要結(jié)合其專業(yè)及工作實(shí)際情況來(lái)講授;(2)需要提高培訓(xùn)技能及方法,語(yǔ)言表達(dá)能力。 培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇,如管理者的培訓(xùn),一般選擇公司外的場(chǎng)所,以避免干擾,進(jìn)行封閉培訓(xùn)效果較佳,普通培訓(xùn)可在公司里進(jìn)行。針對(duì)成年人的聽(tīng)力、注意力都有減退的情況,要盡可能采用多種教學(xué)手段,如話筒、音箱、幻燈片、道具等等,并增加受訓(xùn)者的參與性。 培訓(xùn)操作的四步模型,是非常有效的(如附圖): 講 解 復(fù) 習(xí) 演 示 實(shí) 習(xí) 這個(gè)四步模型是一個(gè)循環(huán)不斷的過(guò)程,從講解階段開(kāi)始,到復(fù)習(xí)階段又開(kāi)始另一循環(huán)。教師完成前兩個(gè):講解和演示;學(xué)生做第三個(gè):實(shí)習(xí);然后雙方一起做復(fù)習(xí)。 有些企業(yè)為獲得更多的知識(shí),要求培訓(xùn)師壓縮更多的內(nèi)容在有限的時(shí)間里,以為聽(tīng)到越多,收獲越多,實(shí)際上培訓(xùn)師走了,聽(tīng)過(guò)的也忘了,忽視了當(dāng)場(chǎng)消化的重要性。培訓(xùn)更注重的是當(dāng)場(chǎng)消化理解,以為受訓(xùn)者聽(tīng)過(guò)就明白、就掌握,這就將培訓(xùn)的功能擴(kuò)大化了。 培訓(xùn)的過(guò)程,一定要生動(dòng)活潑,參與性強(qiáng),氣氛活躍有度,當(dāng)場(chǎng)消化、掌握,教與學(xué)一起享受收獲的快樂(lè)。同時(shí)要注意受訓(xùn)者的反饋,及時(shí)更改教學(xué)方式以爭(zhēng)取培訓(xùn)的效果。 培訓(xùn)的教材,一般事先發(fā)出,需備提綱以利受訓(xùn)者復(fù)習(xí)、提示之用,不要有大段論述,以免受訓(xùn)者課間看字過(guò)多,影響聽(tīng)講跟不上教師的講課速度。課程結(jié)束之后如有必要最好留下思考討論題,以利復(fù)習(xí)講課內(nèi)容。 評(píng)估培訓(xùn):任何一場(chǎng)培訓(xùn),都需由受訓(xùn)者填列培訓(xùn)收獲、對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià)以及改進(jìn)建議,以利下一步培訓(xùn)效果的提升。 附一:新?tīng)I(yíng)銷業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)內(nèi)容 1.行業(yè)分析與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì); 2.公司的發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃; 3.公司規(guī)章制度、人事制度與個(gè)人發(fā)展規(guī)劃; 4.公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí)及產(chǎn)品工藝知識(shí)學(xué)習(xí); 5.營(yíng)銷制度的學(xué)習(xí)及營(yíng)銷管理表單的培訓(xùn)學(xué)習(xí); 6.心態(tài)訓(xùn)練、觀念修正; 7.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(與老業(yè)務(wù)代表一起); 8.公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及區(qū)域市場(chǎng)推進(jìn)計(jì)劃; 9. 市場(chǎng)開(kāi)拓策略; 10.客戶形態(tài)分析與客戶管理; 11.推銷與談判知識(shí); 12.推銷計(jì)劃與時(shí)間管理; 13.常見(jiàn)客戶問(wèn)題應(yīng)答學(xué)習(xí)。 附二:對(duì)優(yōu)秀培訓(xùn)師的判斷標(biāo)準(zhǔn) 1.培訓(xùn)師不僅要有知識(shí),而且要有實(shí)際的技能; 2.愛(ài)好自己的專業(yè),并樂(lè)于教學(xué); 3.熟悉成人教學(xué)的安排; 4.關(guān)注于受訓(xùn)者的成長(zhǎng),而不是僅僅表達(dá)出自己掌握的知識(shí); 5.態(tài)度友好、幽默、謙虛而自信; 6.教學(xué)善于判斷,能夠應(yīng)變,以滿足成人受訓(xùn)者的需要和興趣; 7.擁有適當(dāng)?shù)谋尘昂偷匚唬? 8.能夠贏得受訓(xùn)者的尊重; 9.培訓(xùn)過(guò)程充滿熱情,只有熱情投入才能獲得受訓(xùn)者的投入。
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