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范祝平:顧客往往更討厭的過(guò)度服務(wù)!你中槍了嗎?
2017-03-16 2536

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大家有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷,我們到了商場(chǎng)還沒(méi)有走進(jìn)柜臺(tái),就有人開(kāi)始走過(guò)來(lái)喋喋不休地介紹和推薦。還有沒(méi)有這樣經(jīng)歷,在購(gòu)買(mǎi)完企業(yè)的產(chǎn)品后,有幾撥人打電話(huà)以關(guān)懷的名義問(wèn)你的感受,第一個(gè)電話(huà)還感覺(jué)不錯(cuò),這家企業(yè)還可以。第二個(gè)電話(huà)呢,再問(wèn)問(wèn)你的感受,咨詢(xún)你還有什么建議。這樣的煩惱相信大家都有。


這些在我們的生活中大家都會(huì)感同身受,那么放到服務(wù)場(chǎng)景中,作為服務(wù)行業(yè)的我們,應(yīng)該能發(fā)現(xiàn):其實(shí),用戶(hù)需要的是適度的服務(wù),今天就分享一種新穎的服務(wù)形式——恒溫服務(wù)。


案例分享


一個(gè)人家里安裝完電話(huà)后接到三個(gè)電話(huà),一是裝維人員電話(huà),確認(rèn)時(shí)間。這無(wú)可厚非。事后第三天自稱(chēng)為客服人員打電話(huà)回復(fù),咨詢(xún)這位學(xué)員“在安裝的過(guò)程中有沒(méi)有什么問(wèn)題,我們的代維人員有沒(méi)有讓您簽字確認(rèn)?服務(wù)態(tài)度如何呢?”這也還好,屬于可以忍受的服務(wù)范疇。然后幾天后又接到一個(gè)電話(huà),問(wèn)我們的客服人員有沒(méi)有做回訪?


分析后發(fā)現(xiàn)第三個(gè)電話(huà)屬于對(duì)第二個(gè)電話(huà)驗(yàn)證和考核的。大抵這里涉及到企業(yè)內(nèi)部考核內(nèi)容。但是客戶(hù)可能就不高興了,企業(yè)內(nèi)部考核與客戶(hù)有關(guān)系嗎?


一個(gè)服務(wù)往往會(huì)影響一個(gè)客戶(hù)的以后的行為


以上說(shuō)的現(xiàn)象和案例都是度的問(wèn)題,過(guò)度服務(wù)和暴露內(nèi)部管理的問(wèn)題都會(huì)出現(xiàn)過(guò)度的情況,這要我們?cè)诳蛻?hù)服務(wù)過(guò)程中尤其要注意。



一味過(guò)度熱情服務(wù)不能做好服務(wù)


過(guò)度服務(wù)的誤區(qū)在哪里?為什么要產(chǎn)生過(guò)度服務(wù)?是因?yàn)槠髽I(yè)或者服務(wù)人員認(rèn)為我們只要對(duì)客戶(hù)好、熱情就可以獲得回報(bào),實(shí)則不然,人與人之間的有安全距離這個(gè)概念。電話(huà)或者來(lái)廳接待后會(huì)存在這樣的問(wèn)題,不主張對(duì)客戶(hù)無(wú)視,也不主張過(guò)度熱情,這里面就是對(duì)有需求和無(wú)需求的區(qū)別對(duì)待的問(wèn)題了。


在對(duì)策上,要了解服務(wù)禮儀的度,把控客戶(hù)心理,對(duì)客戶(hù)需求心領(lǐng)神會(huì),而不是一味推銷(xiāo)和做產(chǎn)品介紹,要讓客戶(hù)感覺(jué)到我們真心為他考慮,站在他的角度去說(shuō),所以,對(duì)客戶(hù)提出的需求適當(dāng)參與討論,而不是迎合,也是一種適度服務(wù)的辦法。



何為人與人之間的按群距離?


心理學(xué)上有一個(gè)觀點(diǎn):1.2米是人與人之間的安全距離。除非是你特別信任、熟悉或者親近的人,否則無(wú)論是說(shuō)話(huà)還是其他的交往,逾越了這個(gè)距離,都會(huì)讓你產(chǎn)生不安全的感覺(jué)。公共場(chǎng)所應(yīng)注意保持合適的距離。


(1)親密接觸。交談雙方關(guān)系密切,身體的距離從直接接觸到相距約0~45厘米之間,這種距離適于雙方關(guān)系最為密切的場(chǎng)合,比如說(shuō)夫妻及情人之間。


(2)私人距離(personal distance,45-120mm),朋友、熟人或親戚之間往來(lái)一般以這個(gè)距離為宜。


(3)禮貌距離(social distance,120-360mm),用于處理非個(gè)人事物的場(chǎng)合中,如進(jìn)行一般社交活動(dòng),或在辦公、辦理事情時(shí)。


(4)一般距離(public distance,360-750mm),適用于非正式的聚會(huì),如在公共場(chǎng)所聽(tīng)演出等。


在此,要提醒所有的一線服務(wù)人員,與客戶(hù)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不能過(guò)于觸碰客戶(hù)個(gè)人隱私的防線,尤其在了解客戶(hù)信息、收集客戶(hù)資料時(shí),多問(wèn)一些開(kāi)放式問(wèn)題,少問(wèn)一些封閉式問(wèn)題,避免給客戶(hù)帶來(lái)不必要的心理負(fù)擔(dān)。


一線服務(wù)人員與客戶(hù)之間有一個(gè)信任建立的過(guò)程,不能為了完成派單和企業(yè)指派的任務(wù)而在客戶(hù)感知你、信任你之前就過(guò)于著急挖掘客戶(hù)的一些個(gè)人信息,比如哪些信息是高壓線,你有沒(méi)有男朋友(女朋友),他/她的生日是多少,等等。


熱情服務(wù)的動(dòng)機(jī)在于為客戶(hù)提供服務(wù),爭(zhēng)取客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)或者繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品,基本動(dòng)機(jī)導(dǎo)向是個(gè)人績(jī)效指標(biāo)考核。但是我們?cè)诜?wù)的同時(shí)要把握好客戶(hù)的需求和無(wú)需求,如是沒(méi)有需求,過(guò)度提供服務(wù)會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)反感。給客戶(hù)一定的空間,當(dāng)客戶(hù)需求的時(shí)間,隨時(shí)出現(xiàn)幫助客戶(hù)。

我們總結(jié)起來(lái)就是:熱情服務(wù)值得提倡,但是要把握客戶(hù)需求有無(wú),有的話(huà)也要有個(gè)度的問(wèn)題,不能過(guò)于冷漠也不能過(guò)于熱情,給客戶(hù)一點(diǎn)自己的空間。企業(yè)內(nèi)部的考核不能通過(guò)服務(wù)人員展現(xiàn)到服務(wù)客戶(hù)的過(guò)程中。不能讓客戶(hù)感受到你是為了考核才服務(wù)他的,為了考核質(zhì)詢(xún)他,這樣不僅會(huì)讓客戶(hù)失望,也可能讓客戶(hù)離網(wǎng)。好的服務(wù),當(dāng)然是我們提倡的25度恒溫服務(wù),所有企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題都得在企業(yè)內(nèi)部解決,不能展現(xiàn)到客戶(hù)那邊,不能告訴客戶(hù),你要接受我的回訪,你要接受我的服務(wù),不然的話(huà)我會(huì)被扣錢(qián)的。與客戶(hù)關(guān)系好或者不好,企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題都不能暴露在客戶(hù)面前。這是服務(wù)大忌。


服務(wù)的過(guò)程一定是搭建客戶(hù)與企業(yè)之間的橋梁,所以,我們說(shuō)維系就是服務(wù),服務(wù)也是一種維系,就是這樣的道理,我們要站在客戶(hù)的角度為客戶(hù)提供企業(yè)能承受的合理的服務(wù)內(nèi)涵,至少是讓客戶(hù)感受到企業(yè)和服務(wù)人員在關(guān)注他,在了解他的感受、懂的他的需求,提供他需要的服務(wù)。


所以,提倡恒溫服務(wù),精髓在于企業(yè)和企業(yè)服務(wù)人員對(duì)員工一如既往溫潤(rùn)的服務(wù)內(nèi)涵。

來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

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