職務分析調查表
一、基本信息
姓名:
填寫日期: 年 月 日
職務名稱:
職務編號:
所屬部門:
直接上司(崗位名稱):
二、工作描述
本崗位工作目標
主要目標:
1、
2、
3、
4、
5、
其它目標:
1、
2、
3、
4、
5、
工作任務:請認真、詳盡地一一對應描述您所從事的工作、占年度工作時間的百分比和相應發(fā)生的頻率
占年度工作時
間的百分比
發(fā)生頻率
(年、季、月)
一、主要工作任務(即任務中屬較為重要的職責,可另紙寫)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
二、日常工作任務(即每日工作中都需要從事的工作,可另紙寫)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
三、臨時性工作任務(即領導交辦或公司組織大型活動時所涉及的工作)
1)
2)
3)
4)
5)
權限:決策權、建議權、監(jiān)控權、裁決權、決定權、人事權、審批權、審核權、監(jiān)督檢查權、使用權、制止友和處罰權、命令整改權、盤查權、指揮權、督辦權、監(jiān)督實施權、督促權、提名權等
目前擁有權限:請描述目前在完成本崗位職責時,您所擁有的權力
權限一:
權限七:
權限二:
權限八:
權限三:
權限九:
權限四:
權限十:
權限五:
權限十一:
權限六:
權限十二:
所缺權限:請描述為更好地完成本崗位的職責,目前尚缺乏哪些權力
權限一:
權限六:
權限二:
權限七:
權限三:
權限八:
權限四:
權限九:
權限五:
權限十:
工作協(xié)作關系:請詳細描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門,哪些外部單位
部門內部崗位協(xié)調關系:(請一一列舉所聯(lián)系崗位名稱)
內部協(xié)調關系
部門間較為密切的協(xié)調關系:(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)
其它相關部門:(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)
外部協(xié)調關系
經常性的協(xié)調關系:(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)
臨時性協(xié)調關系:(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)
三、任職資格
教育水平
您認為基本勝任本崗位所需的最低學歷應該是什么?(請在以下認可的項目上打“√”
初中 高中 中專 大專 本科 碩士 博士 博士后 其它( )
專業(yè)
您認為可基本勝任本崗位的學歷專業(yè)有哪些(請一一列舉)
經驗
1) 您認為一位剛剛開始走向工作崗位的畢業(yè)生,基本勝任該崗位工作需要多長的時間(在您認可的內容上打“√”)
A、3個月以下 B、3~6個月 C、6~12個月 D、1~2年
E、3~5年 F、5年以上 G、其它( )
2)您認為一位已有工作經歷的人員,若能基本勝任該崗位工作職責,需具備哪些方面的工作經驗,約多少年?
工作經歷要求:
最低時間要求(年、月)
您認為為較好地完成崗位工作,應該接受哪些培訓課程?(培訓課程包括從業(yè)人員應有的心理準備、公司簡介、主要制度規(guī)章辦法說明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位實習、必備的知識和技能、質量管理、市場營銷、貨款回收、商業(yè)知識、人事考核管理、薪酬制度、事務處理流程及改善、人際關系培訓、有關政府政策演變、公司產品介紹等等)
培訓
培訓內容
培訓方式(包括新員工職前培訓、在職培訓、脫產培訓或半脫產培訓)
最低培訓時間
知識
為完成崗位的工作要求,您認為應該具備基本層面的知識涉及哪些?對應的水平?
(通曉、熟悉、具備、了解……)
熟悉程度
1、 您認為對于初次承擔該崗位工作的人員,多長時間才能較熟悉地開展工作?
(請在您認可的項目上打“√”)
A、3個月以下 B、3~6個月 C、6~12個月 D、1~2年
E、3~5年 F、5年以上 G、其它( )
2、 您認為對于類似工作崗位的人員,尚需多長時間才能較熟練地開展該崗位工作?
(請在您認可的項目上打“√”)
A、3個月以下 B、3~6個月 C、6~12個月 D、1~2年
E、3~5年 F、5年以上 G、其它( )
技能技巧
為更好地完成崗位職責,您認為需具備的技能應該有哪些?如辦公軟件、英語應用水平、管理辦法的掌握(領導與藝術、溝通技巧、激勵管理、營銷管理、沖突管理、目標管理等)、寫作水平等等
四、其它
使用工具/設備
1、 請列舉您目前工作中用到的主要辦公設備和用品:如計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、交通及通信設備、計算器、檔案柜等;
2、 請列舉您目前崗位工作中需用到,但至今尚未配備的辦公設備和用品:
工作環(huán)境
1、 請描述您目前開展工作的環(huán)境,如獨立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開辦公等
2、 請描述您認為可較為有效開展工作所需的環(huán)境:
工作時間特征
請您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時間特征:
1)每日午休時間為( )小時,( %)的情況下可以保證
2)每周平均加班時間為( )小時
3)實際上下班時間是否隨業(yè)務情況經常變化?(請在您認可的項目上打“√”)
A、總是( ) B、有時是( ) C、偶然是( ) D、否( )
4)每周外出時間占正常工作時間的( %)
5)外地出差時間每月平均( )次,每次平均( )天
6)本地出差時間平均每周( )次,每次平均( )小時
7)其它需要補充說明的問題:
個性特征
1、 您認為什么樣性格、能力的人能更好勝任該職務?
2、 您認為什么樣的心理素質的人員能更好地擔任該職務?
五、考核指標
1、對于您承擔的崗位職責,目前公司是從哪些指標項開展考核,考核的基準(指標值)是多少?
考核角度:
1)
2)
3)
4)
5)
對應的考核基準:
1)
2)
3)
4)
5)
2、對于您目前承擔的崗位和職責,您認為公司應該考核哪些指標項,基準是什么?
考核角度:
1)
2)
3)
4)
5)
對應的考核基準:
1)
2)
3)
4)
5)
3、您認為公司以及您所從事的工作中存在哪些不合理的地方,應該如何改善?
不合理處:
1)
2)
3)
4)
5)
對應的改進建議:
1)
2)
3)
4)
5)
六、請將該表沒有列出,您認為有必要的內容寫在下面:
注意事項:
1、填寫人應保證以上填寫內容的真實、客觀,并且沒有故意隱瞞;
2、該問卷內容將作為職務設計的重要依據(jù),如果填寫人在填寫的時間發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤,或需其它需要說明的情況,請立即與人力資源部職務分析小組聯(lián)系。
填寫人簽字: 職務分析負責人簽字:
職務說明書
崗位名稱
崗位編號
所在部門
崗位定員
直接上級
工資等級
真接下級
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
崗位主要工作目標:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
職責與工作任務
職責一
職責表述:
工作任務
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
職責二
職責描述:
工作任務
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
職責三
職責描述:
工作任務
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
職責四
職責描述:
工作任務
1)
2)
3)
4)
5)
6)
工作協(xié)作關系
內部協(xié)調關系
外部協(xié)調關系
任職資格
教育水平
專業(yè)
培訓經歷
經驗
知識
技能技巧
個人素質
心理素質
其它
使用工具/設備
工作環(huán)境
工作時間特征
所需記錄文檔
考核指標
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
備注: