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宋勸其:阿行的故事系列之一:管理菜鳥
2016-01-20 4397


阿行是筆者的朋友,他從初入職場的菜鳥一路做到跨國企業(yè)的副總裁。他見過無數(shù)的職場菜鳥夭折。經(jīng)筆者再三請求,阿行總結(jié)自己一路走來的見識、心得和經(jīng)驗教訓(xùn),推出該系列:

從一個職員到部門主管對任何人來說,這都是職業(yè)生涯中的一個飛躍,同時,也是一道必須跨過的門檻。也有不少人倒在這個坎上。所以阿行至今都清晰記得剛踏入管理者時所受到的各種困境。

阿行27歲,剛升為主管,部門5位成員。就在剛踏入管理領(lǐng)域半個月的時間里,阿行就發(fā)現(xiàn)了問題:

1.      每個下屬每天都在忙事,但不知道每個人都在忙些什么;一旦說下屬不該做這個,立馬遭到反擊“我一直都是這樣做呀,都做了幾年了”

2.      自己雖然已經(jīng)成為主管,但還是重復(fù)做著與過去相同的事;

3.      給下屬交待的任務(wù),做完了就不動了,也不說一聲,就等著我去問;

4.      下屬只管做事,至于該不該這么做,不去管;

身為主管的壓力越來越大。然而困境中使人成長,為了改變這一現(xiàn)狀,阿行去摸索問題的源頭,請教資深人員,使用網(wǎng)絡(luò)工具等等。最終發(fā)現(xiàn)問題的源泉在于制定一個目標(biāo)。隨后阿行立馬制定了目標(biāo),再按目標(biāo)分配給各個成員。有了目標(biāo)不但了解到了每位成員做的事,也清晰掌握了整個部門工作的進度與狀況。

新手最容易犯的錯誤,恰恰就是沒有目標(biāo)。如何才能明確目標(biāo),更如何才能了解自己每天做的事在圍繞著目標(biāo)前進呢?在90年代領(lǐng)導(dǎo)出場時上衣口袋缺不了一支筆,公文包中少不了本子,隨時準(zhǔn)備記錄,了解目標(biāo)狀況;20世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)走到哪,筆記本就在那,形影不離,讓每件事存入到文檔。在21世紀(jì)管理工具也再次得到了升華,做到了讓每件事都可以落實到目標(biāo)。社會的發(fā)展證實了一款有效的工具絕對能大幅度提高質(zhì)量,QQ幫助了人們的交流,淘寶改善了人們的購物,行動加提升了工作的效率。在當(dāng)今人才輩出,蜂擁蟻聚的時代,初到的管理者最需要了解到,你的目標(biāo)是什么,你做的每件事是否都指向你的目標(biāo)。

在管理生涯中,,目標(biāo)是重要的導(dǎo)航圖,沒有它,我們將會迷失方向。就當(dāng)阿行自認為已經(jīng)是一位合格主管時,新的問題也隨之而來,那時阿行才明白自己還只是管理的菜鳥。(下章繼續(xù)講述新的問題,目標(biāo)只有自己知道)
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