銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè)
成立一支團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)袖的主要工作。確保你的團(tuán)隊(duì)有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源。要以開(kāi)放和公正無(wú)私的態(tài)度對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員。
1.團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)
你為何成立這支團(tuán)隊(duì)?這個(gè)問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)似乎多余,但是,事實(shí)上在計(jì)劃的初始,花在設(shè)定目標(biāo)上的時(shí)間,對(duì)團(tuán)隊(duì)是否能夠成功達(dá)成目標(biāo)具有決定性的影響。確定你已經(jīng)清楚設(shè)定了團(tuán)隊(duì)須解決的問(wèn)題。
企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對(duì)銷(xiāo)售隊(duì)伍的要求,即銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是不同的。企業(yè)發(fā)展初期,公司只有產(chǎn)品而幾乎沒(méi)有客戶,這時(shí)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)就是努力尋找目標(biāo)客戶,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,迅速進(jìn)行產(chǎn)品鋪貨。當(dāng)企業(yè)已成立了三、五年后,公司的區(qū)域開(kāi)發(fā)已基本完成,這時(shí)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)已不是開(kāi)發(fā)客戶,而轉(zhuǎn)移到維護(hù)客戶關(guān)系,保持長(zhǎng)期交易的階段了。
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)目標(biāo)必須以公司目標(biāo)、市場(chǎng)特征和公司在這些市場(chǎng)的預(yù)期位置為前提。你要考慮到人員推銷(xiāo)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合中的獨(dú)特作用,它能更有效地為消費(fèi)者提供服務(wù)。人員推銷(xiāo)是公司最花錢(qián)的聯(lián)系和溝通工具,然而卻又是最有效的工具。
·建立共識(shí)
團(tuán)隊(duì)成立初期,會(huì)議是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神及適應(yīng)團(tuán)隊(duì)工作的一個(gè)好方法。安排一系列的熱身會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)成員能彼此了解,并對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有一致的看法。要確定每位成員對(duì)團(tuán)隊(duì)所交付的任務(wù)和即將面對(duì)的問(wèn)題都有清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)在決定如何組織團(tuán)隊(duì)前,評(píng)量所有的可能性。最后,討論和決定完成每個(gè)階段性任務(wù)的期限。
·分析目標(biāo)
目標(biāo)會(huì)隨團(tuán)隊(duì)是否要推選一套行動(dòng)方案、是否要從事或推動(dòng)某件事而有所不同。譬如說(shuō),推動(dòng)改善方案的小組,可依據(jù)來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部的回饋測(cè)量自己的成功率;一支作實(shí)事的團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品小組團(tuán)隊(duì),就要向降低成本和提升顧客滿意度的目標(biāo)努力;一支負(fù)責(zé)創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì),則必須嚴(yán)控開(kāi)支預(yù)算,并按時(shí)程表來(lái)推動(dòng)工作。
·目標(biāo)激勵(lì)
有野心的、具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)比起較小而明確的目標(biāo)更具激發(fā)力。例如,在小額金融服務(wù)方面要在到最大最好的目標(biāo),就遠(yuǎn)比將抵押貸款的申請(qǐng)時(shí)間縮短為兩天這個(gè)目標(biāo)的激發(fā)力要大。如果可能,同時(shí)設(shè)定概括的和特定的目標(biāo),不過(guò)目標(biāo)雖高,但仍要考量實(shí)際情形。因此,要確定每個(gè)人皆參與設(shè)定自己的目標(biāo),同時(shí)亦了解團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。另外,對(duì)團(tuán)隊(duì)的任何需求不可妥協(xié)。要找出兼具適合團(tuán)隊(duì)工作和優(yōu)良專業(yè)技能兩項(xiàng)條件的最佳團(tuán)隊(duì)組合。
2.銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的成員
你的團(tuán)隊(duì)需要多少銷(xiāo)售員?考慮這個(gè)問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),最好是考察一下正在發(fā)生的事情。
首先,將當(dāng)前銷(xiāo)售員實(shí)際做的事列出來(lái),這包括:建立新的帳戶,處理修訂現(xiàn)有的帳目,展覽新產(chǎn)品,接受再購(gòu)訂單,推銷(xiāo),催收欠款。接下來(lái)做的是,考慮有沒(méi)有其它方法來(lái)完成這些工作。例如,相對(duì)于個(gè)人約見(jiàn),利用電話推銷(xiāo)已證明是一種完全可取的方法,尤其是當(dāng)同種業(yè)務(wù)再度發(fā)生時(shí)。這就免去了推銷(xiāo)員們傳教士般的工作之苦,而這種傳教士式的工作與電話是格格不入的。欠款可以通過(guò)信件催收嗎?產(chǎn)品可以在展銷(xiāo)會(huì)展覽廳銷(xiāo)售嗎?只有回答了這些問(wèn)題,我們才會(huì)肯定不會(huì)落入俗套:首先使公司受到?jīng)Q策的約束,然后尋找資料和原因來(lái)證明決策是正確的。那么,最好的方法是收集有關(guān)的合格資料,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)執(zhí)行這一決策。
所有推銷(xiāo)員的活動(dòng)可以大體上分成以下三項(xiàng):
打電話
工作旅行
實(shí)施管理職能
這些便構(gòu)成了銷(xiāo)售員的工作量。如果我們第一步確定了銷(xiāo)售員工作量的構(gòu)成要素,那么按每月小時(shí)數(shù)計(jì)算,便可估計(jì)他目前活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間,以及他目前工作量輕重的程度。這種估量活動(dòng)可由某一位第三者完成。由銷(xiāo)售員自己做更好。他們所要做的只不過(guò)是記錄一下旅行的距離、打電話的起始時(shí)間以及推銷(xiāo)的類(lèi)型。然后,再對(duì)這些情況進(jìn)行分析,從而得到每類(lèi)銷(xiāo)售中打一個(gè)電話需要時(shí)間的平均值,一個(gè)月內(nèi)旅行的平均距離,不同地區(qū)(如城市、郊區(qū)或鄉(xiāng)下)內(nèi)行駛的平均速度。借助地圖,考慮到與他們有關(guān)的時(shí)間價(jià)值觀念以及相伴而生的對(duì)辦公室工作和旅行的時(shí)間價(jià)值觀,我們可以在反復(fù)試驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的客戶帳進(jìn)行分類(lèi)。用這種方法,可以為銷(xiāo)售員計(jì)算出公正合理的工作量,有必要的話,還可以加入一些必要的空間,以便于發(fā)現(xiàn)人才。
有時(shí),這種分析得出的結(jié)果令人吃驚,因?yàn)榻?jīng)常發(fā)現(xiàn)公司的明星銷(xiāo)售員的工作量比其他銷(xiāo)售員的工作量少。后者由于他們本人的知識(shí)面以及其他因素的影響,經(jīng)常不得不工作相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能完成他的推銷(xiāo)任務(wù)。
至少,你現(xiàn)在應(yīng)該知道一個(gè)銷(xiāo)售員的時(shí)間是怎樣花掉的,也可大約地知道實(shí)際上有多少時(shí)間是用于銷(xiāo)售。據(jù)此,你可以迅速地采取了一些措施:如舉辦了一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,使業(yè)務(wù)人員能更好地制定計(jì)劃,以便把更多的時(shí)間花在銷(xiāo)售上。
3.團(tuán)隊(duì)模式
團(tuán)隊(duì)的組成形態(tài)千變?nèi)f化,其中有正式的也有非正式的,它們各自適合特定的任務(wù)。你要對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和達(dá)成方式有清楚的概念,這樣才能將任務(wù)分配給最適合的團(tuán)隊(duì)。
·正式的團(tuán)隊(duì)
正式的團(tuán)隊(duì)是機(jī)構(gòu)最基本的組成形式,他們都是固定的單元,負(fù)責(zé)重復(fù)性的工作,具有特定明確的專長(zhǎng):
高層主管組成的跨職能團(tuán)隊(duì)匯集了高層專業(yè)知識(shí);
各階層組成的跨職能團(tuán)隊(duì)集中專業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題和執(zhí)行計(jì)劃;
各階層組成的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),將具有相關(guān)專長(zhǎng)的人匯集在一起,以長(zhǎng)期執(zhí)行特定的計(jì)劃;
支援團(tuán)隊(duì)就自己專長(zhǎng)為機(jī)構(gòu)內(nèi)部提供專業(yè)后勤。
非正式的團(tuán)隊(duì)
一群來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)的成員為應(yīng)付突發(fā)事件,而臨時(shí)聚集的工作團(tuán)隊(duì),稱為非正式的團(tuán)隊(duì)。此種團(tuán)隊(duì)可依問(wèn)題特性做各種組合:
“臨時(shí)專業(yè)團(tuán)隊(duì)”存在時(shí)間的長(zhǎng)短隨特定任務(wù)持續(xù)的時(shí)間而定;
“應(yīng)變團(tuán)隊(duì)”,在出現(xiàn)特定的、一次性問(wèn)題時(shí),需討論策略或?qū)ふ覇?wèn)題點(diǎn);
“金頭腦團(tuán)隊(duì)”擁有自主性和自發(fā)性,能用腦力激發(fā)出有創(chuàng)意的計(jì)劃;
“臨時(shí)工作小組”非正式地處理特定的、短期的任務(wù)和問(wèn)題。
·正式與非正式團(tuán)隊(duì)的比較
團(tuán)隊(duì)越正式,則團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就必須越有紀(jì)律:必須遵守公司規(guī)定和工作程序,要作報(bào)告,要記錄進(jìn)度,要有固定的成效。相應(yīng)地,非正式團(tuán)隊(duì)則遵守非正式程序,解決問(wèn)題的方法較自由,工作程序也不太嚴(yán)格。不過(guò),一定要記住,領(lǐng)導(dǎo)正式或非正式團(tuán)隊(duì)一定要有成果取向,譬如,不可因“金頭腦團(tuán)隊(duì)”激發(fā)創(chuàng)意時(shí)需要臨時(shí)、自主、無(wú)束縛的工作性質(zhì)就認(rèn)為可不遵守紀(jì)律。
·團(tuán)隊(duì)模型的選擇
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
由高層領(lǐng)導(dǎo)人組成的跨職能團(tuán)隊(duì),依角色需要選擇成員,譬如:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。工作和特質(zhì):負(fù)責(zé)日常機(jī)構(gòu)管理或部門(mén)運(yùn)作;定期開(kāi)會(huì)討論議程及確定會(huì)議記錄。依賴下屬提供信息;此種團(tuán)隊(duì)如控制不良將會(huì)成為個(gè)人主觀認(rèn)知的論壇。
跨職能團(tuán)隊(duì)
多重專業(yè)、跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì),公司每個(gè)階層皆可組成這種團(tuán)隊(duì)。
工作和特質(zhì):可清除因分工產(chǎn)生的意見(jiàn)交換障礙,例如新產(chǎn)品推出市場(chǎng)時(shí)各部門(mén)間的聯(lián)系配合。來(lái)自不同領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)成員或以共同為一個(gè)問(wèn)題或任務(wù)貢獻(xiàn)自己所長(zhǎng)。
業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)
負(fù)責(zé)長(zhǎng)期執(zhí)行一項(xiàng)計(jì)劃或營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)里某個(gè)單元的工作人員。
工作和特質(zhì):管理一個(gè)單元,求得最佳化成果。注重服從領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)經(jīng)常更換領(lǐng)導(dǎo)人,以便團(tuán)隊(duì)取得最佳的工作成效。通常成員需服從嚴(yán)格的管理。
正式后勤團(tuán)隊(duì)
提供支援和服務(wù)(例如財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)和人力)的團(tuán)隊(duì)。
工作和特質(zhì):負(fù)責(zé)繁重的例行事務(wù),例如會(huì)務(wù)工作。效率是決定團(tuán)隊(duì)成功與否的關(guān)鍵。依照流程工作,團(tuán)隊(duì)緊密合作時(shí)有增加生產(chǎn)力的潛能,通常皆有很強(qiáng)的向心力。
專責(zé)團(tuán)隊(duì):
團(tuán)隊(duì)存在時(shí)間的長(zhǎng)短隨專責(zé)計(jì)劃(例如建造新廠)的長(zhǎng)短而定。
工作和特質(zhì):需要大量的幕僚團(tuán)體、后勤工作、詳盡的計(jì)劃以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律。成員間的默契和良好的工作計(jì)劃是成功的要素。
應(yīng)變團(tuán)隊(duì):
由一群接到“變法圖強(qiáng)”批示的專家組成,整體能力決定團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。有時(shí),改革的手段激烈。
工作和特質(zhì):應(yīng)用新方法改變公司文化,以求大幅度改善公司績(jī)效。團(tuán)隊(duì)愿意對(duì)機(jī)構(gòu)作高度奉獻(xiàn),由對(duì)改革有堅(jiān)定信仰者領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
金頭腦團(tuán)隊(duì):
獨(dú)立于機(jī)構(gòu)之外的自主體,設(shè)立地點(diǎn)經(jīng)常遠(yuǎn)離機(jī)構(gòu)工作主體。
工作和特質(zhì):集中注意力在種種譬如將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)或研發(fā)新產(chǎn)品計(jì)劃的工作上。有彈性、獨(dú)立、高工作績(jī)效的團(tuán)隊(duì),成員具有質(zhì)疑臆測(cè)并迅速得出結(jié)果的才能。
臨時(shí)工作組:
研究或解決特定問(wèn)題并直接向上級(jí)負(fù)責(zé),是一短期工作體。
工作和特質(zhì):譬如從事建立一套新的信息技術(shù)系統(tǒng)、清除生產(chǎn)瓶頸或涉及類(lèi)似工作,通常都有極大的時(shí)間壓力。使用非正式工作程序,研擬提出各種解決方案。
4.團(tuán)隊(duì)的的環(huán)境支持
一定程度的獨(dú)立對(duì)于團(tuán)隊(duì)的成功是不可或缺的,但是幾乎沒(méi)有團(tuán)隊(duì)可以完全獨(dú)立于機(jī)構(gòu)之外。機(jī)構(gòu)可滿足團(tuán)隊(duì)和公司的需求,必要時(shí)為團(tuán)隊(duì)提供必需品,因此需在機(jī)構(gòu)內(nèi)培養(yǎng)良好的關(guān)系和支援制度。
·提供基本支援
大部分團(tuán)隊(duì)皆由所屬的機(jī)構(gòu)提供技術(shù)和行政上的基礎(chǔ)資源。團(tuán)隊(duì)內(nèi)另設(shè)會(huì)計(jì)部門(mén)通常沒(méi)有意義,尤其是當(dāng)外部的財(cái)務(wù)控制限制了團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)支出時(shí)。然而,也有一些例外的情況,最明顯地是在信息系統(tǒng)方面:依賴中央信息部門(mén)的缺陷,就在于無(wú)法取得特殊功能的軟件支援,因而無(wú)法完成所交付的特殊任務(wù)。為克服這項(xiàng)困難,一些團(tuán)隊(duì)內(nèi)建自己的信息技術(shù)。因此,要仔細(xì)想想你的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)有什么樣的特殊需示,然后和你的成員一起討論取得這些支援可能性。
·與管理階層建立聯(lián)系
所有的團(tuán)隊(duì)都需要來(lái)自總公司資深人員的支持。團(tuán)隊(duì)需要的三位關(guān)鍵人物為:主要的贊助者,必須向其作報(bào)告的部門(mén)或業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人,以及控制團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的人。他們的角色是監(jiān)控和核準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),并確保可得到所需要的實(shí)際支援。因此,要與這些管理人維持暢通和穩(wěn)固的溝通管道,倘若你的團(tuán)隊(duì)位于總部之外(譬如,團(tuán)隊(duì)位于工廠或另一棟建筑內(nèi)),這件事顯得更為重要
5.團(tuán)隊(duì)合作
成功的團(tuán)隊(duì)合作最重要的特點(diǎn)是信賴。團(tuán)隊(duì)在互信的基礎(chǔ)上會(huì)欣欣向榮,所以在團(tuán)隊(duì)成立的初期就必須建立互信。可透過(guò)授權(quán)、開(kāi)放透明的行事方式及意見(jiàn)、允許信息的自由流通來(lái)促進(jìn)相互信賴。
·授權(quán)
授權(quán)代表有兩種形式:任務(wù)代表及職權(quán)代表。團(tuán)隊(duì)要培養(yǎng)互信合作,需要實(shí)施這兩種授權(quán)。將每個(gè)計(jì)劃打散成多個(gè)任務(wù)或目標(biāo),賦予個(gè)別的團(tuán)隊(duì)成員。然后充分授權(quán),除非有跡象顯示目標(biāo)將無(wú)法達(dá)成,否則不要介入。以向成員咨詢所有問(wèn)題的方法,與團(tuán)隊(duì)分享你的權(quán)力,若個(gè)人的專業(yè)領(lǐng)域亦牽涉其中,則應(yīng)給予他們充足的權(quán)力,并與他們分享你的權(quán)力,這就是授權(quán)的方法。要求成員隨時(shí)告知你進(jìn)度,以便你掌握進(jìn)度,然后放手讓他們做下去。
授權(quán)前要認(rèn)識(shí)各種性格特質(zhì):
能夠做,喜歡做。這是理想的授權(quán)人選,樂(lè)于接受任務(wù),愿意負(fù)起全部責(zé)任,而且也樂(lè)于向他人請(qǐng)教,并采納建議。
愿意做,缺能力。開(kāi)始執(zhí)行指派的任務(wù)前,這類(lèi)人需要先予以鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,經(jīng)彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。
能夠做,討厭做。這類(lèi)人不愿意學(xué)習(xí)或接受他人的意見(jiàn),這種性格的人根本不適合團(tuán)隊(duì),因此不會(huì)是一個(gè)好代表。
不能做,討厭做。除非缺乏意愿及能力的缺點(diǎn)被克服,否則這類(lèi)人將會(huì)是失敗的代表,而且他們可能需要調(diào)整事務(wù)。
·溝通
團(tuán)隊(duì)合作和保守秘密是不能兼顧的,所以說(shuō),一位不會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)誠(chéng)布公的領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳潛能。應(yīng)定期和不定期地安排“有話要說(shuō)”會(huì)議,以此作為溝通的管道。成員會(huì)因彼此了解而解除戒心、放松心情,這有助培養(yǎng)忠誠(chéng)和凝聚力。試著在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,充分開(kāi)放所有與團(tuán)隊(duì)任務(wù)有關(guān)的信息,如數(shù)據(jù)、事實(shí)、議程或記載成員個(gè)人對(duì)整個(gè)計(jì)劃所應(yīng)負(fù)責(zé)的備忘錄。但是有件事要放在心上,那就是將來(lái)一定會(huì)有必須保密某事的時(shí)候。
·鼓勵(lì)成員發(fā)表意見(jiàn)
每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作時(shí),一定遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自工作有創(chuàng)意。鼓勵(lì)公開(kāi)討論意見(jiàn),并確保每項(xiàng)意見(jiàn)都受到聆聽(tīng)及尊重。如果對(duì)某個(gè)意見(jiàn)持保留態(tài)度,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當(dāng)。提醒成員團(tuán)隊(duì)中有何專業(yè)知識(shí)可供運(yùn)用,并促進(jìn)成員之間公開(kāi)討論與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的意見(jiàn)。
6.發(fā)揮最佳表現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)成員能合作無(wú)間以達(dá)到最佳表現(xiàn)是極其重要的。交付給成員全部的工作責(zé)任,授予他們執(zhí)行及改良其工作的權(quán)力,誘發(fā)他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出最大的貢獻(xiàn)。
·分擔(dān)責(zé)任
團(tuán)隊(duì)剛成立時(shí),設(shè)定共同目標(biāo)和安排個(gè)人角色只是一個(gè)程序的開(kāi)端。此程序持續(xù)的時(shí)間與團(tuán)隊(duì)持續(xù)的時(shí)間等長(zhǎng)。一支團(tuán)隊(duì)須負(fù)起執(zhí)行政策、控制進(jìn)度的責(zé)任,遇有不能達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí),亦必須向上級(jí)做有建設(shè)性及創(chuàng)意性的反饋。作為一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)有責(zé)任確保成員間溝通自由且暢通,還要讓每位成員都清楚明了政策上的改變和工作的進(jìn)度。
·維持最佳表現(xiàn)
身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你的角色就是幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最高效率。通過(guò)負(fù)起幾項(xiàng)不同功能的責(zé)任,你就可以做到這一點(diǎn):
確保所有的成員都明白自己的責(zé)任,而且他們的工作都具有挑戰(zhàn)性;
鼓勵(lì)成員為團(tuán)隊(duì)及他們自己的任務(wù)盡全力;
綜觀團(tuán)隊(duì)的工作情形,確保成員努力的目標(biāo)一致;
評(píng)量及設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),使其保持在最適階段,以激發(fā)持續(xù)性的工作誘因;
確保團(tuán)隊(duì)及個(gè)人責(zé)任的重疊沒(méi)有造成任務(wù)重復(fù)。
·保持彈性
任何團(tuán)隊(duì)對(duì)成員都有很多的要求。雖然每位成員皆有自己的角色和責(zé)任,但是他們必須保持彈性并愿意適應(yīng)改變。有些制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)蟪蓡T有能力完成團(tuán)隊(duì)各個(gè)面向的工作。藉分享領(lǐng)導(dǎo)角色的各個(gè)面向來(lái)表現(xiàn)彈性,并去分擔(dān)成員的部分工作。當(dāng)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展時(shí),檢討每個(gè)人的角色,依任務(wù)需要適時(shí)調(diào)整。
7.創(chuàng)造自我管理團(tuán)隊(duì)
自我管理團(tuán)隊(duì)比其他團(tuán)隊(duì)有更多的自主權(quán)。在一些重組地工作制度的公司里可以發(fā)現(xiàn)這種團(tuán)隊(duì)越來(lái)越多,這類(lèi)公司的改革工程是將結(jié)構(gòu)扁平化,并取消中級(jí)管理階層和監(jiān)督階層。
·自我管理團(tuán)隊(duì)的定義
自我管理團(tuán)隊(duì)對(duì)某一特定工作計(jì)劃負(fù)起從頭至尾的全部責(zé)任。譬如,一支制造業(yè)的團(tuán)隊(duì),可能會(huì)接管一條組裝線的整個(gè)生產(chǎn)流程。這類(lèi)團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)包括分享領(lǐng)導(dǎo)角色、高度自主、公開(kāi)討論以作出民主的決策、自行管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)、承擔(dān)全部的責(zé)任,而個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)成果則是團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)的最基本責(zé)任。
收獲利益
如果經(jīng)營(yíng)得當(dāng),一支自我管理團(tuán)隊(duì)非常有生產(chǎn)力,它可以節(jié)省管理成本、提升品質(zhì)和對(duì)顧客的服務(wù)滿意度、縮短工作流程、減少費(fèi)用,以及將更多的彈性引進(jìn)職場(chǎng)。除了經(jīng)濟(jì)上的利益之外,這樣的團(tuán)隊(duì)還可提供每日訓(xùn)練場(chǎng)所給團(tuán)隊(duì)成員,幫助他們發(fā)展技能以負(fù)起自我管理的責(zé)任。如果此項(xiàng)制度實(shí)施成效良好,員工士氣的提振和低離職率將是可預(yù)期的,而且依照經(jīng)驗(yàn),員工將更有能力對(duì)市場(chǎng)的改變迅速作出反應(yīng)。
·支援自我管理團(tuán)隊(duì)
要使工作有效率,自我管理團(tuán)隊(duì)需要充足的后援來(lái)獲得來(lái)自管理階層對(duì)團(tuán)隊(duì)自主性的支持。這意味著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任何關(guān)系到自己的決策皆可毫不避諱地提出意見(jiàn),這些決策包括薪資、工作評(píng)量和人事。雖然,上級(jí)管理階層可能會(huì)安置一位名義上的領(lǐng)導(dǎo)者到團(tuán)隊(duì)中來(lái),但是實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)的位子必須取得團(tuán)隊(duì)其他成員的認(rèn)可才行。領(lǐng)導(dǎo)能力的面向可以改變,譬如當(dāng)團(tuán)隊(duì)中新冒出有才能的人或計(jì)劃方向改變等等原因時(shí)。與自我管理團(tuán)隊(duì)共事,較困難的地方在于心理的調(diào)適,因?yàn)楣芾砣吮仨毞诺舸蟛糠止芾頇?quán),卻仍然要監(jiān)控工作進(jìn)度。除此之外,你還要有足夠的雅量接納采用你未參與討論的好決策。
8.創(chuàng)建未來(lái)銷(xiāo)售隊(duì)伍
“支撐資源”(銷(xiāo)售員)應(yīng)是任何顧客需求、出售產(chǎn)品的專家。每個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)體的任務(wù)是世界上有效率的銷(xiāo)售團(tuán)體的水準(zhǔn)基點(diǎn)。
NHA的高級(jí)主管,原 Procter& Gamble公司的銷(xiāo)售主任Nick Heptonsta11說(shuō),所有全球性的贏家都成功地做了五方面的工作
銷(xiāo)售策略,銷(xiāo)售運(yùn)作,組織結(jié)構(gòu),人力資源及領(lǐng)導(dǎo)能力。他驚訝地發(fā)現(xiàn)只有4%的銷(xiāo)售經(jīng)理做過(guò)銷(xiāo)售演示給銷(xiāo)售新手,“舊的銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)能力怎么了?”
重建銷(xiāo)售隊(duì)伍非常時(shí)髦,但大多銷(xiāo)售經(jīng)理卻全然為盲目猜測(cè)的行為,組織結(jié)構(gòu)必須支持銷(xiāo)售策略。重建的目的不僅是為產(chǎn)生更高的銷(xiāo)售效率,同時(shí)也是為了提高銷(xiāo)售員的素質(zhì),未來(lái)業(yè)務(wù)人員需要新的基本技能,他們應(yīng)是更有學(xué)問(wèn),在數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)上受到良好教育,他們必須是“小總經(jīng)理”。
使銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)要從“可憐又愚蠢的步兵”到公司的精英,“銷(xiāo)售員不是天生不好,是他們的經(jīng)理們使之然?!?
令入悲嘆的是,國(guó)內(nèi)企業(yè),尤其是中小企業(yè)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)要達(dá)到這一目標(biāo)要走一條漫長(zhǎng)之路。請(qǐng)分析你所帶領(lǐng)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)處于什么樣的境界:
·商業(yè)旅行者
在善意的進(jìn)行銷(xiāo)售,他衡量行動(dòng)甚于衡量結(jié)果,他從不試圖理解顧客的需要,總之,他是過(guò)時(shí)的銷(xiāo)售員。遺憾的是,近20%的全國(guó)銷(xiāo)售員在此列。
產(chǎn)品小販
主要停留在其產(chǎn)品清單、照片上銷(xiāo)售,他的辦法比起接近目標(biāo)的狙擊手來(lái)說(shuō)更像不斷開(kāi)火的大炮,有20%的業(yè)務(wù)人員屬于此列。
·顧問(wèn)型銷(xiāo)售員
銷(xiāo)售很專業(yè)且有熱情,他知道他的角色應(yīng)是從顧客的觀點(diǎn)角度去識(shí)別理解顧客的需求,他被顧客視為問(wèn)題的解決者,他在所售品項(xiàng)中是專家,他使這些項(xiàng)目變成具體的啤酒或汽車(chē)。
·“支撐資源”
在所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品服務(wù)及顧客所需求的產(chǎn)品服務(wù)上,他都很在行。也許對(duì)每個(gè)顧客如此這般可能不現(xiàn)實(shí)。招聘業(yè)務(wù)人員和創(chuàng)建未來(lái)銷(xiāo)售隊(duì)伍的秘密,是去識(shí)別你的公司,你的顧客在哪一行列,然后去決定你以及你的顧客從哪里做起。
發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃最主要的目的是使市場(chǎng)份額升躍至下一行列,而且你必須在全過(guò)程標(biāo)出目的而且衡量它。
9.銷(xiāo)售隊(duì)伍筑建
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),這句話對(duì)于你來(lái)說(shuō)可謂是耳熟能詳。但是,目前國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)卻并不多,你要是擁有一支精悍的銷(xiāo)售隊(duì)伍,比多幾個(gè)緊銷(xiāo)產(chǎn)品,更讓業(yè)界的其他同行們眼紅。
談?wù)撈鹱约旱匿N(xiāo)售隊(duì)伍時(shí),多數(shù)銷(xiāo)售經(jīng)理的感覺(jué)是“讓我歡喜讓我憂”。眾所周知,當(dāng)前有兩大客觀因素,困擾著中國(guó)企業(yè)銷(xiāo)售隊(duì)伍的發(fā)展。
·人員進(jìn)出頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)定。
很多公司銷(xiāo)售部是“鐵打的營(yíng)盤(pán),流水的兵”。北京保險(xiǎn)業(yè)頗有名氣的某公司老總曾為此感嘆:“我現(xiàn)在懷疑,在西方行之有效的保險(xiǎn)銷(xiāo)售方式,是否適用于我國(guó)。如果某一天,有人說(shuō)中國(guó)的保險(xiǎn)事業(yè)葬送在打一槍換一個(gè)地方的跑街小姐、跑街先生手中,我并不感到驚訝?!?
·人才匱乏,優(yōu)秀的推銷(xiāo)員和理想的銷(xiāo)售經(jīng)理都緊缺。
內(nèi)蒙古一位做保健品生意的民營(yíng)企業(yè)家對(duì)筆者說(shuō):“4c公司上了規(guī)模后,我整天琢磨怎么才能把銷(xiāo)售工作搞得正規(guī)些、穩(wěn)定些。為請(qǐng)高人,什么辦法都想了,公開(kāi)招聘不到,就去沿海城市的大公司里挖;給包賓館、配手機(jī)、配汽車(chē),就差配保鏢了,沒(méi)成想只是個(gè)書(shū)記員,天天坐在辦公室里就會(huì)發(fā)文件,銷(xiāo)售部倒是正規(guī)了,滿眼都是這崗位條例、那職責(zé)手冊(cè),這表格、那制度;結(jié)果呢,開(kāi)發(fā)難度大的市場(chǎng)還是打不開(kāi),好的銷(xiāo)售員還是留不住?!?
客觀因素確實(shí)存在,但是若銷(xiāo)售經(jīng)理一談?wù)摴ぷ?,就離不開(kāi)資金缺乏、市場(chǎng)不景氣、找不到理想銷(xiāo)售員等令人垂頭喪氣的話題,那么,優(yōu)秀的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)肯定永遠(yuǎn)不會(huì)誕生。一名合格的銷(xiāo)售經(jīng)理每天開(kāi)始工作時(shí),應(yīng)該只考慮兩個(gè)方面的事情,一是“今天我要為客戶做些什么?”二是“今天我要為銷(xiāo)售隊(duì)伍的建設(shè)做些什么?”
以也是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的一些訣竅,希望能對(duì)你的工作有所幫助:
聘請(qǐng)區(qū)域主管時(shí),有實(shí)力的候選人往往關(guān)心企業(yè)文化、公司內(nèi)部運(yùn)作環(huán)境、公司老總的個(gè)人經(jīng)歷、銷(xiāo)售部曾發(fā)生的重大事件、薪酬待遇等。“繡花枕頭”卻熱衷討論具體的銷(xiāo)售工作,急著提出工作方案,表明自己的價(jià)值。
挑選區(qū)域主管,一定要看他的一線銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)站柜臺(tái)、跑推銷(xiāo)經(jīng)歷的最好?;鶎愉N(xiāo)售員每日從事的工作、將要碰到的困難,區(qū)域主管必須熟悉,必須有所體會(huì)、有所心得;否則,所謂工作輔導(dǎo)、榜樣作用、行動(dòng)計(jì)劃的制定乃至團(tuán)隊(duì)建設(shè)等都是一句空話。
成功的銷(xiāo)售活動(dòng)中,都有“打攻堅(jiān)戰(zhàn)”的階段。詢問(wèn)主管級(jí)候選人以前“打攻堅(jiān)戰(zhàn)”的銷(xiāo)售經(jīng)歷和體會(huì),可以了解他的經(jīng)驗(yàn)是否豐富足夠,是否有能力、有辦法深入生意的表皮之下。
開(kāi)發(fā)一個(gè)新的區(qū)域銷(xiāo)售市場(chǎng),照搬一套其它地區(qū)的運(yùn)作模式,不如選派一個(gè)配合默契、有工作經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售小組。一時(shí)抽調(diào)不出這樣精干的隊(duì)伍,寧可閑置新市場(chǎng),也不要輕易去開(kāi)發(fā)。
準(zhǔn)備組建一個(gè)新區(qū)域銷(xiāo)售隊(duì)伍時(shí),要充分考慮三個(gè)事項(xiàng):a.區(qū)域主管人選是否成熟; b.有無(wú)具體的地區(qū)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;c.市場(chǎng)的潛力與現(xiàn)狀。三項(xiàng)中最重要的是選擇區(qū)域主管,因?yàn)楸芤粋€(gè),將熊一窩。
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)要圍繞產(chǎn)品和客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí),成立的每一個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)伍,都要在另一個(gè)更高級(jí)別的銷(xiāo)售隊(duì)伍組織內(nèi);在行政上,要有明確的隸屬關(guān)系。
指望通過(guò)招聘新銷(xiāo)售員,來(lái)一舉解決面對(duì)的銷(xiāo)售困難,是銷(xiāo)售經(jīng)理毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的表現(xiàn)。不要幻想有什么天才銷(xiāo)售員,你的任務(wù)是培養(yǎng)、創(chuàng)造超級(jí)推銷(xiāo)員,而不是尋找他們,或是等著他們來(lái)上門(mén)。
招聘新銷(xiāo)售員:在最基層的業(yè)務(wù)主管提出招聘申請(qǐng)后,采用由下至上逐級(jí)面試、逐級(jí)差額推薦候選人,最后由你(招聘區(qū)域主管時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)副總)最終面試、拍板決定是否錄用、錄用誰(shuí)的招聘程序。這種招聘機(jī)制,有助于你平衡銷(xiāo)售隊(duì)伍的發(fā)展、把握銷(xiāo)售隊(duì)伍的整體素質(zhì);在銷(xiāo)售隊(duì)伍中樹(shù)立老總威信和提高銷(xiāo)售人員的榮譽(yù)感等方面亦有作用。
招聘基層銷(xiāo)售員,是要找有合適思維方式的人,并非是找有合適經(jīng)驗(yàn)的人。素質(zhì)比知識(shí)更重要,技術(shù)可以培養(yǎng),態(tài)度很難改造。做銷(xiāo)售員必備的素質(zhì)是勇于行動(dòng)。
有時(shí),從外面挖來(lái)的銷(xiāo)售人才,其實(shí)是超級(jí)推銷(xiāo)員,做業(yè)務(wù)一流,搞管理外行。手上雖有現(xiàn)成的客戶,但是帶著來(lái)、帶著走,哪家公司給的提成高,就往哪家公司跳槽,和公司是做生意的關(guān)系。對(duì)他們的工作安排是否恰當(dāng),關(guān)系到銷(xiāo)售隊(duì)伍的長(zhǎng)期建設(shè)。
銷(xiāo)售區(qū)域的適當(dāng)調(diào)整和區(qū)域主管有計(jì)劃的對(duì)調(diào),可以及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)的變化,促進(jìn)內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的交流,和避免“拉山頭”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在調(diào)整過(guò)程中,要防止客戶工作脫節(jié)。
優(yōu)秀的區(qū)域主管,都有與最終消費(fèi)者保持接觸的工作習(xí)慣。你要時(shí)常詢問(wèn)主管人員上一次見(jiàn)到消費(fèi)者的時(shí)間、地點(diǎn)和感受,幫助他們建立良好的市場(chǎng)感覺(jué),及時(shí)校正工作方向。
你在團(tuán)隊(duì)中最大的作用,不是管理,不是監(jiān)督,而是方向指引。士氣低迷、業(yè)績(jī)不佳的銷(xiāo)售隊(duì)伍永遠(yuǎn)感到前途茫茫、不知何去何從,問(wèn)題其實(shí)出在你自己身上。
遠(yuǎn)來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng),新到一個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域當(dāng)主管的人,不管是從外面聘請(qǐng)來(lái)的,還是公司內(nèi)部調(diào)任的,檢驗(yàn)是否有管理能力的標(biāo)準(zhǔn)是:a.能否在新團(tuán)隊(duì)中盡快樹(shù)立威信; b.應(yīng)用他以前的工作經(jīng)驗(yàn),是忙著照搬原來(lái)的制度,還是根據(jù)實(shí)際情況,為區(qū)域銷(xiāo)售帶來(lái)新的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
發(fā)現(xiàn)不了銷(xiāo)售工作中存在的問(wèn)題和市場(chǎng)中的機(jī)會(huì)、沒(méi)有工作思路、制定不出能夠?qū)嵤┑男袆?dòng)方案、無(wú)法為團(tuán)隊(duì)指明方向,總是強(qiáng)調(diào)客觀因素,向你要政策、要支持的主管人員,應(yīng)該及早調(diào)離銷(xiāo)售部。他們是影響銷(xiāo)售隊(duì)伍風(fēng)氣的害群之馬。
優(yōu)秀的區(qū)域主管,不會(huì)把主要精力放在制作表格、健全規(guī)章制度的事情上,他們相信“從辦公桌上面看世界,世界是可怕的”這句格言。他們的特點(diǎn)是愛(ài)問(wèn)、也會(huì)問(wèn)“為什么……”
銷(xiāo)售員對(duì)區(qū)域主管的工作安排有抵觸情緒,往往說(shuō)明主管的威信尚未樹(shù)立。區(qū)域主管的威信從何而來(lái)?a.他的工作經(jīng)驗(yàn)和工作思路;b.他的溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)方式; c.他在公司中的地位;d.他與銷(xiāo)售員的私人感情。
你在與銷(xiāo)售員進(jìn)行工作溝通時(shí),不要扮演“救援者”的角色;不要簡(jiǎn)單地只關(guān)注問(wèn)題的解決方案,隨便說(shuō)出“你干嗎不……”的話語(yǔ)來(lái),這樣只會(huì)把溝通停留在表面問(wèn)題上。要?jiǎng)?chuàng)造足夠的溝通機(jī)會(huì),要分清哪些是借口,哪些是問(wèn)題本質(zhì),要學(xué)會(huì)問(wèn)這樣的問(wèn)題:“你怎么看待目前碰到的問(wèn)題?”“你準(zhǔn)備用什么辦法解決這些問(wèn)題?”或是“你已經(jīng)做了哪些工作?”
與銷(xiāo)售員進(jìn)行工作溝通時(shí),最重要的是關(guān)注細(xì)節(jié),其次是關(guān)注細(xì)節(jié),第三還是關(guān)注細(xì)節(jié)。能否在細(xì)節(jié)中探討工作,并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的癥結(jié),是檢驗(yàn)?zāi)銓?shí)力的時(shí)刻。在一名嚴(yán)謹(jǐn)而有威信的經(jīng)理手下工作,沒(méi)有哪個(gè)銷(xiāo)售員會(huì)不認(rèn)真。強(qiáng)將手下無(wú)弱兵即這個(gè)道理。
對(duì)銷(xiāo)售員的要求分兩步走。起初要求做銷(xiāo)售不犯財(cái)務(wù)錯(cuò)誤、對(duì)客戶不喪失信用,強(qiáng)調(diào)規(guī)范,強(qiáng)調(diào)勤奮,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神?;A(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能具備后,著重培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),鼓勵(lì)他們敏銳地發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),大膽創(chuàng)建新的銷(xiāo)售辦法,不斷嘗試,不斷總結(jié),不斷行動(dòng)。
當(dāng)銷(xiāo)售員能力欠缺、業(yè)務(wù)不精,沒(méi)法勝任一項(xiàng)銷(xiāo)售工作時(shí),不要急于進(jìn)行工作溝通或給予培訓(xùn)。先陪他共同工作一個(gè)下午,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)是什么。你若對(duì)培訓(xùn)寄予的希望太大,會(huì)喪失對(duì)現(xiàn)實(shí)情況敏銳的判斷力。培訓(xùn)對(duì)銷(xiāo)售員的成長(zhǎng)是有幫助,卻是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資,不可能包治百病。
銷(xiāo)售員業(yè)績(jī)不佳,你的第一反應(yīng)應(yīng)該是:工作流程安排是否合理?其次考慮工作的技能經(jīng)驗(yàn)是否足夠,最后考慮工作動(dòng)力不足抑或自我管理不夠的問(wèn)題。而不應(yīng)該把考慮順序顛倒。
與銷(xiāo)售員保持良好的私人感情,可以極大方便你的工作開(kāi)展。理智的辦事是把關(guān)系維持在同志情、戰(zhàn)友情階段,如果想進(jìn)一步關(guān)心銷(xiāo)售員,那么與他的家人交朋友是個(gè)好辦法。
24.完成銷(xiāo)售任務(wù),是一個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。你要學(xué)會(huì)把一個(gè)大目標(biāo)分解、轉(zhuǎn)化為幾個(gè)小目標(biāo),要讓大家看到工作的進(jìn)展,有成就感,以保證團(tuán)隊(duì)的高昂士氣。把工作目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的工作行為,區(qū)域主管需要有豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要了解銷(xiāo)售員正處于哪個(gè)成長(zhǎng)階段。
強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神,來(lái)自于共同的奮斗目標(biāo)。你所描述的美好前景,能夠喚起團(tuán)隊(duì)精神、犧牲精神的,不是由于崇高,而是因?yàn)檎鎸?shí)和真誠(chéng)。往往發(fā)財(cái)、提升并不能讓所有人振奮;而有時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)卻能自發(fā)地聚集在“與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手決一死戰(zhàn)”的旗幟下。
不要刻意追求迎合某種理想的團(tuán)隊(duì)文化。文化不可能通過(guò)說(shuō)教和宣講建立起來(lái)。通宵達(dá)旦的文化灌輸,可能在一次不得人心的利益分配后,蕩然無(wú)存。所有的優(yōu)秀文化都可以通過(guò)行動(dòng)表現(xiàn)出來(lái)。為團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)的銷(xiāo)售經(jīng)理,不是因?yàn)樗麄兛陡燃ぐ旱难葜v,而是他們?cè)鷮?shí)的工作態(tài)度和堪稱典范的榜樣作用。
有關(guān)銷(xiāo)售隊(duì)伍的管理經(jīng)驗(yàn),如同將軍的帶兵之道,是永遠(yuǎn)摘錄不盡的。當(dāng)世界的前沿管理觀念正在強(qiáng)調(diào)返璞歸真,由追求卓越向良心管理回歸時(shí),我們?cè)S多銷(xiāo)售經(jīng)理的實(shí)際做法正不自覺(jué)地符合這種潮流。幾乎每一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理,在談及曾經(jīng)離去的優(yōu)秀銷(xiāo)售員時(shí),都有真誠(chéng)的感情流露,或惋惜,或自責(zé)。我想,有了這種愛(ài)兵之心,惜兵之情,企業(yè)擁有自己的優(yōu)秀的銷(xiāo)售隊(duì)伍,為期不遠(yuǎn)。
10.中途接管團(tuán)隊(duì)
中途接管一支已成立的團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)很具考驗(yàn)性的經(jīng)驗(yàn)。在新成立的團(tuán)隊(duì)里,領(lǐng)導(dǎo)者可與團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)。而中途接管團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)卻需立即進(jìn)入狀態(tài),以此證明自己掌管和認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的能力。
·成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者
當(dāng)一位新領(lǐng)導(dǎo)者中途加入已經(jīng)成立的團(tuán)隊(duì)時(shí),戒心和懷疑會(huì)與希望和興趣共存。試著給予成員一種親切、正面的第一印象。新領(lǐng)導(dǎo)者的處境視前任者的立場(chǎng)與換人的原因而定。如果你承接的團(tuán)隊(duì)在前任者極佳的領(lǐng)導(dǎo)下表現(xiàn)優(yōu)異,要予以肯定;如果不是,則你要假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員渴求改革。即使你的“前輩”不受歡迎且被認(rèn)為無(wú)能,或是團(tuán)隊(duì)正走向失敗,千萬(wàn)不要“炒冷飯”、一味抱怨接“爛攤子”。要展現(xiàn)信賴,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),并要讓成員覺(jué)得你對(duì)他們有信心。堅(jiān)持創(chuàng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,要達(dá)到這點(diǎn)先要全心全意支持你的團(tuán)隊(duì)。
·和新團(tuán)隊(duì)談話
與新團(tuán)隊(duì)見(jiàn)面前,先了解新團(tuán)隊(duì)的前景、目標(biāo)、進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)成員。在這階段,關(guān)心者給予的意見(jiàn)可能很有價(jià)值,但是當(dāng)你開(kāi)始要對(duì)團(tuán)隊(duì)能力形成看法時(shí),要相信自己的判斷。記住,觀察團(tuán)隊(duì)最好的機(jī)會(huì)只有在你接手后才會(huì)出現(xiàn)。接管團(tuán)隊(duì)后立即安排時(shí)間和每位成員進(jìn)行一對(duì)一面談,談他們個(gè)人的任務(wù)及整體計(jì)劃;談他們對(duì)自己表現(xiàn)的看法;談他們對(duì)工作的方式是否需改變的建議,如果有,為什么?從他們的意見(jiàn)中,你將可以對(duì)每位成員的個(gè)性、做事動(dòng)機(jī)和能力有一清楚的輪廓。避免要求成員評(píng)論同事,你需要的是形成你自己的看法
·介紹新成員
當(dāng)資深成員被新進(jìn)人員取代時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)并歡迎這個(gè)可以獲得新主意和新方法的機(jī)會(huì),而不要期望他們墨守成規(guī)。絕對(duì)不要讓新成員自行自我介紹及適應(yīng)團(tuán)隊(duì);相反地,確保每位新成員都有一位“學(xué)長(zhǎng)”帶他們渡過(guò)開(kāi)始的幾星期。一開(kāi)始,譬如團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí),介紹新成員給大家認(rèn)識(shí),同時(shí)要求新成員簡(jiǎn)單介紹一下自己,但是事前一定要讓他們有心理準(zhǔn)備。
·成為團(tuán)隊(duì)成員
成為團(tuán)隊(duì)新成員的規(guī)則很簡(jiǎn)單。要清楚了解個(gè)人的目標(biāo),并將個(gè)人目標(biāo)融入團(tuán)體目的。如果已有認(rèn)識(shí)的人在團(tuán)隊(duì)中,可藉由他們的幫助進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。努力制造好印象,但不要表現(xiàn)得太自信。觀察團(tuán)隊(duì)文化,一旦你可以適應(yīng)有關(guān)同事的一些事及所負(fù)的任務(wù),就要開(kāi)始展現(xiàn)你的能力及抱負(fù)。
案例:新上任銷(xiāo)售經(jīng)理如何面對(duì)老雇員
“我遇上個(gè)難題?!卑⑻m·蘭德里一邊嘆息一邊跌坐在總經(jīng)理科林·斯特朗辦公室中的躺椅上,科林很快就猜出了是怎么回事。這位年僅37歲、精力充沛的銷(xiāo)售經(jīng)理上任4個(gè)月之后,竟然還沒(méi)有使他的銷(xiāo)售人員振作起來(lái)。
一想起當(dāng)初董事會(huì)對(duì)阿蘭寄予的厚望,總經(jīng)理兩小時(shí)午餐后的余興就逐漸消失了。在前任銷(xiāo)售經(jīng)理退休以后,似乎是一個(gè)使公司銷(xiāo)售人員提高素質(zhì)的好機(jī)會(huì)。公司希望他們適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)條件,成為一支富于革新和鉆研精神的隊(duì)伍。而唯一的難題就是要讓推銷(xiāo)中的第二號(hào)人物
58歲的和藹可親的達(dá)根靠邊站。只要看看這3年不景氣的銷(xiāo)售數(shù)字,就連達(dá)根的朋友們也承認(rèn),公司需要任命一個(gè)新人來(lái)當(dāng)銷(xiāo)售經(jīng)理,而不是達(dá)根。
阿蘭訴說(shuō)了他是怎樣爭(zhēng)取贏得公司20個(gè)推銷(xiāo)員的支持的。他曾與他們單獨(dú)交談,但他們只是繃著臉保持沉默。他幾次召集會(huì)議,討論公司在銷(xiāo)售新產(chǎn)品方面存在的問(wèn)題??蛇@些推銷(xiāo)員們只不過(guò)發(fā)一通牢騷,說(shuō)一大堆俏皮話,而根本提不出有助于解決這些問(wèn)題的合理建議。當(dāng)阿蘭指出這些新產(chǎn)品在國(guó)外代理商手中銷(xiāo)路很好時(shí),他們則強(qiáng)調(diào)說(shuō)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)外如何如何的不同。他詳細(xì)解釋了那個(gè)由他推行的銷(xiāo)售調(diào)訪制度的必要性?!暗麄兏揪筒幌胫馈?,阿蘭告訴總經(jīng)理,“有些人甚至故意阻撓這個(gè)制度的實(shí)行??赐赀@些報(bào)告你就會(huì)明白?!闭f(shuō)著,他把一疊報(bào)表扔在總經(jīng)理的辦公桌上。
科林測(cè)覽了這些由區(qū)域推銷(xiāo)員填寫(xiě)的活頁(yè)表格,注意到其中沒(méi)有一張表格是按規(guī)定的方法填寫(xiě)的。對(duì)于有些關(guān)于顧客接受新產(chǎn)品的能力問(wèn)題,一些推銷(xiāo)員甚至填上了近似謾罵的話。有一個(gè)推銷(xiāo)員在表格上寫(xiě)道:“是填表格,還是搞推銷(xiāo)?扔掉這些毫無(wú)用處的東西吧!”
接著阿蘭開(kāi)始說(shuō)明如何實(shí)施他的宏偉計(jì)劃。他要解雇6個(gè)推銷(xiāo)員,因?yàn)樗麄兌荚迸^(guò)他的詢?cè)L匯報(bào)制度,并且還用別的方式阻撓他的努力。他還建議讓達(dá)根也走,或者用他的話說(shuō),“讓達(dá)根正式退休”。他要招聘一些有進(jìn)取心的年輕人來(lái)?yè)Q班,使銷(xiāo)售人員的平均年齡從現(xiàn)在的5O歲降低到40歲左右。
“阿蘭,你認(rèn)為這種做法是不是有些激進(jìn)?”科林打斷他的話,“你不能一下子就解雇
l/3的推銷(xiāo)員。你為什么不招聘兩個(gè)新培訓(xùn)的推銷(xiāo)員來(lái)逐步加強(qiáng)銷(xiāo)售力量呢?我會(huì)批準(zhǔn)這兩個(gè)額外的人力的。不管怎么說(shuō)吧,這兩個(gè)人的工資也要比按你的意見(jiàn)而使我們所要支出的解雇費(fèi)少得多?!?
“按我的計(jì)劃,的確會(huì)使公司支出一筆比解雇費(fèi)多得多的費(fèi)用?!卑⑻m堅(jiān)持道,“為了吸引我需要的那種人,推銷(xiāo)員的提成獎(jiǎng)金應(yīng)該增加50%。事實(shí)上,我們現(xiàn)在的根本問(wèn)題就是銷(xiāo)售人員工資太低造成的。我們過(guò)去招聘和培訓(xùn)的所有有本事的推銷(xiāo)員為了多掙工資都離開(kāi)了我們公司,而這些年來(lái)你建立起來(lái)的銷(xiāo)售人員小組,其中都是些本事不大、難以另有高就的人?!?
阿蘭隨后提交了一份詳細(xì)的報(bào)告,計(jì)算出解雇的7個(gè)人、招聘和培訓(xùn)補(bǔ)充人員和增加一半提成獎(jiǎng)金等費(fèi)用,這將會(huì)使他的銷(xiāo)售部門(mén)在1年之內(nèi)增加40%的開(kāi)支。他預(yù)計(jì)在這1年期間,銷(xiāo)售額只能增加5%。但他補(bǔ)充道:“如果第二年銷(xiāo)售額不能增加30%的話,我就辭職?!?
那天晚上,總經(jīng)理科林偶然碰到達(dá)根。閑聊了一會(huì)兒彼此的家庭情況后,他問(wèn)道:“銷(xiāo)售人員小組的情況怎樣?“不太好?!边_(dá)根蹙著眉頭回答,“這些新的日常文書(shū)工作使我們的進(jìn)度慢下來(lái)了?!彼q豫了一下,然后繼續(xù)說(shuō):“在我們兩人之間,年輕的阿蘭已經(jīng)使所有的人都和他作對(duì)。一些推銷(xiāo)員用辭職來(lái)威脅。如果他們走了,你會(huì)看到他們將帶走一大批客戶。你不得不承認(rèn),我們的工業(yè)品正處于逐步衰退的狀況。我們之所以能夠提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,無(wú)非是靠我們的推銷(xiāo)人員這些年來(lái)建立的私人聯(lián)系?!?
第二天,總經(jīng)理科林叫財(cái)務(wù)經(jīng)理仔細(xì)核算一下阿蘭的計(jì)劃。核算結(jié)果表明,阿蘭的成本估計(jì)是相當(dāng)準(zhǔn)確的。任命阿蘭為銷(xiāo)售經(jīng)理,主要是根據(jù)他創(chuàng)造的擊中銷(xiāo)售目標(biāo)的記錄。但是,阿蘭對(duì)新產(chǎn)品如此信賴是否正確呢?達(dá)根曾經(jīng)透露,推銷(xiāo)員們沒(méi)有大力推銷(xiāo)新產(chǎn)品,因?yàn)樗鼈兛梢宰鳛閮r(jià)格較高的老產(chǎn)品的代用品。
再說(shuō),阿蘭的計(jì)劃意味著在本年度公司,將有少量的虧損,而不是預(yù)算的利潤(rùn)。但如果阿蘭是正確的話,那就意味著在以后幾年內(nèi)將獲得更高的利潤(rùn)。在樹(shù)林看來(lái),如果在第二年銷(xiāo)售狀況還不能好轉(zhuǎn),他這個(gè)總經(jīng)理也就當(dāng)不成了。他又推想,如果他不支持阿蘭,那就只好解雇他,而任命達(dá)根為銷(xiāo)售’經(jīng)理,免得兩頭為難。
〔診斷〕:
科林應(yīng)該支持阿蘭,或者解雇他
科林有一個(gè)比支持或解雇阿蘭更大的疑難問(wèn)題,那就是為自己的前途擔(dān)心。作為總經(jīng)理,他的最重要的責(zé)任之一就是規(guī)劃公司的遠(yuǎn)景,而現(xiàn)在看來(lái)他似乎并沒(méi)有做好這件事。假如達(dá)根所謂關(guān)于公司的營(yíng)業(yè)是處于下降趨勢(shì),新產(chǎn)品正在替代價(jià)格較高的老產(chǎn)品的說(shuō)法是對(duì)的,那么制訂規(guī)劃就應(yīng)該有先見(jiàn)之明,從而制定出相應(yīng)的銷(xiāo)售方針。
盡管阿蘭對(duì)他的銷(xiāo)售人員評(píng)價(jià)很低,他們對(duì)自己所干的一行似乎比阿蘭更精通。與其乞憐于國(guó)外代理商的成功,倒不如接受意見(jiàn)放棄他新建立的匯報(bào)制度,和他的推銷(xiāo)員們一道開(kāi)始認(rèn)真考慮基本原則。
科林沒(méi)有支持58歲的達(dá)根麗支持比他更年輕的阿蘭,這種做法也許是對(duì)的,但是他選擇這個(gè)新人的思想基礎(chǔ)卻是膚淺的。任命阿蘭主要是由于他過(guò)去擊中銷(xiāo)售目標(biāo)記錄,但是,阿蘭在處理人際關(guān)系方面卻從來(lái)沒(méi)有打破記錄,而且似乎他以前從來(lái)沒(méi)有接受過(guò)這種人際關(guān)系的訓(xùn)練。
當(dāng)前的一些麻煩是由于科林未能積極地解決達(dá)根的職位而產(chǎn)生的。如果達(dá)根確實(shí)已經(jīng)完全失去他在公司所起的作用,那么,繪他一筆退休金是合情合理的事情。但是他對(duì)公司的銷(xiāo)售情況似乎比科林或阿蘭了解得更多,還是值得留用的。
總經(jīng)理當(dāng)然不應(yīng)該批準(zhǔn)阿蘭的宏偉計(jì)劃。為了避免使阿 蘭難堪,他應(yīng)該承認(rèn)自己對(duì)市場(chǎng)狀況沒(méi)有全面的了解,提議由阿蘭、達(dá)根和他本人一起開(kāi)展一次實(shí)地調(diào)查研究活動(dòng)。他們應(yīng)該盡力搞清(因?yàn)榭磥?lái)他們并不清楚)其公司的市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)占有率以及它是否象達(dá)根所說(shuō)的那樣正在增加。通過(guò)調(diào)查頤容,他們就不難明白對(duì)他們公司的推銷(xiāo)員應(yīng)該如何評(píng)價(jià)以及如何與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較。
關(guān)于推銷(xiāo)員的工資和傭金、貿(mào)易協(xié)會(huì)應(yīng)該能夠給他們提供一些有用的可供參考的信息。同時(shí),公司的人事科也應(yīng)該能夠作出調(diào)查結(jié)論,對(duì)過(guò)去幾年里離開(kāi)公司的那些有本事的推銷(xiāo)員進(jìn)行深入的調(diào)查,以明確他們是否實(shí)際上都在他們找到的職業(yè)中有了更多的收入。
訪問(wèn)一些國(guó)外代理商和他們的顧客也應(yīng)該作為實(shí)地調(diào)查的一部分內(nèi)容。通過(guò)調(diào)查,也許會(huì)獲得一些有價(jià)值的信息,特別是公司在發(fā)達(dá)國(guó)家中是否正在取得成功的信息。但是,如果公司果然是處于生產(chǎn)率趨于下降的工業(yè)體系中,不難猜想,公司正在從比較不發(fā)達(dá)的國(guó)家中取得良好的成績(jī)。在那里,人們對(duì)老產(chǎn)品仍然有著強(qiáng)烈的需求?!?
科林和阿蘭大概連和藹可親的達(dá)根也算在內(nèi)似乎都不曾負(fù)起了解市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的責(zé)任來(lái),因此他們或許難以得出制定一項(xiàng)適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃所需的答案。由此看來(lái),科林應(yīng)該委托一個(gè)外部咨詢機(jī)構(gòu),幫助公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和制定銷(xiāo)售方針?;ㄟ@筆錢(qián)要比同意阿蘭的使銷(xiāo)售科增加40%開(kāi)支的計(jì)劃穩(wěn)妥得多。
〔處方〕
改善人際關(guān)系
當(dāng)市場(chǎng)情況調(diào)查清楚時(shí),總經(jīng)理科林不妨考慮任命達(dá)根為外地銷(xiāo)售經(jīng)理,直接負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的管理工作。因?yàn)檫_(dá)根與他們的關(guān)系融洽。假使那樣的話,就匝該由阿蘭負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售政策,并與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組一道研制更現(xiàn)代化的新產(chǎn)品,設(shè)計(jì)更好的廣告和促銷(xiāo)方案以及改進(jìn)售后服務(wù)工作。
與此同時(shí),科林應(yīng)該送阿蘭去接受一次短期培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何處理人際關(guān)系以及如何調(diào)動(dòng)部下的積極性。他還應(yīng)該說(shuō)服阿蘭不要把精力過(guò)多地放在銷(xiāo)售人員的報(bào)表上,而應(yīng)花更多的時(shí)間與他們一道出去作實(shí)地調(diào)查。
疑慮一經(jīng)解除,科林需要解決的問(wèn)題就不只是阿蘭的那輕率面不成熟的計(jì)劃了。他至少應(yīng)該開(kāi)始著手?jǐn)M定一項(xiàng)適宜的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,他還必須逐步擬定出與該規(guī)劃有關(guān)的所有其它內(nèi)容,并在實(shí)施過(guò)程中不斷修正。只要正確地做好這些事情,那么,他就能管理得更好,他的公司就大有前途,而且他甚至還能象往常一樣去享受那兩個(gè)小時(shí)的美味午餐了。
11.重建成功銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的九個(gè)步驟
現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的方向是集權(quán)與分治相結(jié)合,小組或團(tuán)隊(duì)日益成為半自治機(jī)構(gòu),銷(xiāo)售部門(mén)的團(tuán)隊(duì)更是首當(dāng)其沖,能否讓顧客滿意,能否達(dá)到銷(xiāo)售指標(biāo)成為評(píng)估銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的可衡量的具體標(biāo)準(zhǔn)。
由于同時(shí)存在可比較的其他銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),每個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)組員和銷(xiāo)售經(jīng)理都面臨巨大的壓力。幸福的家庭都相似,而不幸的家庭則有不同的故事。落后的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)往往有多種造成目前困難局面的原因:隊(duì)員經(jīng)驗(yàn)不足,市場(chǎng)環(huán)境不好,產(chǎn)品定價(jià)太高等等。但這些落后的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)往往也都有共同的特點(diǎn)
已經(jīng)失去了對(duì)本團(tuán)隊(duì)的自信心。
作為銷(xiāo)售經(jīng)理如何改造落后的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),無(wú)疑是一個(gè)艱難的任務(wù)。重建銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)往往是新上任的銷(xiāo)售經(jīng)理要面臨的第一任務(wù)。
·首先什么也別做
當(dāng)你首次接手一個(gè)士氣低落的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)時(shí),不要急于作任何決定。先花一些時(shí)間去了解該銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)所處的環(huán)境,了解有關(guān)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)成員的基本情況,然后再考慮下一步
·分析問(wèn)題
通常在這類(lèi)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的主要問(wèn)題是銷(xiāo)售員不再對(duì)自己有信心,他們有可能還未有過(guò)成功的經(jīng)歷,也沒(méi)有在團(tuán)隊(duì)內(nèi)樹(shù)立起一個(gè)可以大家都引以為榮的代表人物。
也許有人會(huì)問(wèn):“一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理不正是要去做這個(gè)代表人物嗎?銷(xiāo)售經(jīng)理難道不應(yīng)成為組員的模仿的對(duì)象嗎?”銷(xiāo)售經(jīng)理當(dāng)然應(yīng)該是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)所有成員學(xué)習(xí)的對(duì)象,但是通過(guò)你自己的行為樹(shù)立起的樣板作用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)橥ǔdN(xiāo)售員是把自己和同事進(jìn)行比較。
所以你應(yīng)該確定手下的銷(xiāo)售員中有哪些可以成為明星銷(xiāo)售隊(duì)員,作為其他銷(xiāo)售隊(duì)員的榜樣?以及明星銷(xiāo)售隊(duì)員的哪些行為可以作為其他銷(xiāo)售隊(duì)員學(xué)習(xí)的內(nèi)容。當(dāng)其他所有的隊(duì)員都開(kāi)始向這些明星銷(xiāo)售隊(duì)員的工作標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)時(shí),原來(lái)看上去不怎么樣的隊(duì)員都可能創(chuàng)造出奇跡。
·找到明星銷(xiāo)售隊(duì)員:
就如同在體育運(yùn)動(dòng)中一樣,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中需要明星銷(xiāo)售隊(duì)員作領(lǐng)跑。如果幸運(yùn)的話,在已有的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中可能就有一小部分成員能夠起領(lǐng)跑作用,那么銷(xiāo)售經(jīng)理就可以和他們進(jìn)行交流,使他們了解到他們成功工作方法對(duì)整個(gè)小組的重要性,而且能希望他們能夠和其他的缺乏經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售隊(duì)員分享這些經(jīng)驗(yàn)。
如果現(xiàn)有銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中還沒(méi)有的成功的明星隊(duì)員,那么就需要再招募一個(gè)新的有潛力的銷(xiāo)售隊(duì)員,來(lái)?yè)?dān)任榜樣作用。但被招募新隊(duì)員需要了解自己的責(zé)任。你應(yīng)該明確地要求該新隊(duì)員完全按照你的要求去做事,并和你保持高度一致。當(dāng)新進(jìn)銷(xiāo)售隊(duì)員按你的工作標(biāo)準(zhǔn)取得了明顯的成效,你的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的士氣和態(tài)度就會(huì)大振。因?yàn)樗麄冇辛艘粋€(gè)成功的榜樣。同時(shí)成功的榜樣為他們樹(shù)立了一面鏡子,使得其他的銷(xiāo)售員必須承擔(dān)自己應(yīng)付的責(zé)任。
·不再容許平庸的銷(xiāo)售表現(xiàn)
在一個(gè)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)不佳的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)里,表現(xiàn)不好的銷(xiāo)售隊(duì)員往往被允許保留得過(guò)且過(guò)的態(tài)度。你也許不愿意面對(duì)用新隊(duì)員來(lái)替代這部分隊(duì)員造成的混亂,也不想在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部引起矛盾。
這是一個(gè)大錯(cuò),你不能指望這些表現(xiàn)差的銷(xiāo)售隊(duì)員。相反,作為成功的銷(xiāo)售經(jīng)理必須要有一種面對(duì)現(xiàn)實(shí)的勇氣,向那些表現(xiàn)不好的組員進(jìn)行必要的指導(dǎo)和訓(xùn)練。你的責(zé)任是把讓這部分隊(duì)員自己做出一個(gè)艱難的選擇:要么努力工作,提高自身素質(zhì)以達(dá)到必要的標(biāo)準(zhǔn),要么就請(qǐng)立即離開(kāi)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。
比員工辭職這一問(wèn)題更嚴(yán)重的是員工已經(jīng)不再努力工作但卻繼續(xù)在職。這里的問(wèn)題是,你要經(jīng)常確定:銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中是否有某些隊(duì)員是你情愿沒(méi)有招募的?如果有,那么趕快把這些銷(xiāo)售人員做出上述選擇。
·確定工作標(biāo)準(zhǔn)
你要向隊(duì)員傳達(dá)自己的工作要求。對(duì)每一個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)員,不斷的提高工作標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括銷(xiāo)售人員的工作習(xí)慣,工作方式,工作成績(jī)。
比如工作習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)包括銷(xiāo)售隊(duì)員是否每天早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到辦公室;工作行為標(biāo)準(zhǔn)包括是否每天最少撥25通銷(xiāo)售電話;而工作成績(jī)可能是一個(gè)有7到9個(gè)月銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售隊(duì)員能否完成每月的銷(xiāo)售定額。這種工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有兩種:一種是較低標(biāo)準(zhǔn)或者說(shuō)是保留工作標(biāo)準(zhǔn)。如果達(dá)不到這種標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)售隊(duì)員就可能被警告,如果下一季度仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),就可能被剔除銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。另一種工作標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然就是更高標(biāo)準(zhǔn),作為獎(jiǎng)勵(lì)隊(duì)員的依據(jù)。
·剔除不能達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)人員
在一個(gè)士氣低落的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),銷(xiāo)售隊(duì)員可能會(huì)對(duì)你的新措施表示懷疑,是否經(jīng)理真的要貫徹這些措施?如果你剔除了一個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)員,這就向其他的銷(xiāo)售隊(duì)員發(fā)出了一個(gè)清晰而明確的信號(hào)。那些工作標(biāo)準(zhǔn)必須得到貫徹。如果不落實(shí)這些標(biāo)準(zhǔn),那么制定的工作標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有任何意義了。
·培訓(xùn)銷(xiāo)售隊(duì)員
你不能只從事案頭工作,必須走出辦公室,和銷(xiāo)售隊(duì)員一起工作。只有這樣才能培養(yǎng)其自己的銷(xiāo)售隊(duì)員,才能了解到銷(xiāo)售隊(duì)員所面臨的各種問(wèn)題,所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)才能有可行性。
·在銷(xiāo)售小組內(nèi)部培養(yǎng)合作競(jìng)爭(zhēng)
在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)里要培養(yǎng)一種合作競(jìng)爭(zhēng)的工作氣氛,這種競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)該鼓勵(lì)隊(duì)員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)的前提下,開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。
·了解隊(duì)員的需要
每個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)員都有自己獨(dú)特的需要。你有必要了解銷(xiāo)售隊(duì)員的需要并幫助他們實(shí)現(xiàn)這些需要。你要與每個(gè)銷(xiāo)售隊(duì)員個(gè)別談話:了解每一個(gè)人的一些真實(shí)想法,對(duì)公司有什么要求,該隊(duì)員的過(guò)去等等。盡量把銷(xiāo)售隊(duì)員的個(gè)人需要和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。