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降本增效及精益運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)家
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姜上泉:小企業(yè)能夠降大成本
2022-05-13 2295

導(dǎo)  讀一家年?duì)I業(yè)收入僅5000多萬(wàn)元的成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè),為什么能做到降本金額超過(guò)400多萬(wàn)元?為什么一年時(shí)間能扭虧為盈?并且,達(dá)成這個(gè)目標(biāo)只用了一個(gè)多月的時(shí)間。


當(dāng)今,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越體現(xiàn)在高質(zhì)量和低成本上,高質(zhì)量讓企業(yè)擁有明天,低成本讓企業(yè)擁有今天。


 同樣的售價(jià),擁有更低成本的企業(yè)將獲得更多訂單,而那些沒(méi)有成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)被迫丟單,造成客戶不斷流失。 高質(zhì)量和低成本,不僅是大中型企業(yè)成功的不二法門(mén),同樣是小微型企業(yè)成功的不二法門(mén)。


今天,我們分享一家成長(zhǎng)型民營(yíng)企業(yè)的案例,看看這家公司如何在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)增效降本實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的。


01『案例背景』小企業(yè)能夠降大成本


某公司是一家年?duì)I業(yè)收入5000多萬(wàn)元生產(chǎn)環(huán)保塑木復(fù)合材料的制造型企業(yè),2013年建廠到2018年5月始終處于虧損狀態(tài),股東多次建議破產(chǎn)關(guān)閉。


2018年6月,這家公司的老總找到我們,看看有沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,我們調(diào)研了這家企業(yè),得出了導(dǎo)致這家公司虧損的幾個(gè)結(jié)論:

 

一、原材料利用率過(guò)低,造粒出成率在91.7%,行業(yè)標(biāo)桿在96%以上,原材料損耗是這家企業(yè)最大的成本動(dòng)因。


二、擠出生產(chǎn)效率過(guò)低,設(shè)備擠出速度同機(jī)臺(tái)、同產(chǎn)品差異達(dá)到50%以上,擠出生產(chǎn)效率直接影響到人工成本和能源成本。


三、工藝技術(shù)管理能力差,各道工序合格率趨低,產(chǎn)品一次合格率73%左右,造成大量材料、產(chǎn)品報(bào)廢。 


四、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)混亂,搬運(yùn)、庫(kù)存浪費(fèi)顯著;設(shè)備故障時(shí)數(shù)長(zhǎng),維修頻率高;現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏數(shù)據(jù)控制,屬于管理不在的狀態(tài)。


五、客戶結(jié)構(gòu)單一,僅有三家客戶,由于以前生產(chǎn)得越多虧損得越多,公司沒(méi)有積極推動(dòng)增量銷(xiāo)售。


02『案例剖析』

這家塑木生產(chǎn)企業(yè)最大的問(wèn)題是工藝技術(shù)水平薄弱,一家企業(yè)的成本,80%由研發(fā)和工藝決定。研發(fā)是規(guī)劃成本,工藝是優(yōu)化成本,制造是實(shí)現(xiàn)成本。


在輔導(dǎo)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)造粒設(shè)備實(shí)際溫度超過(guò)設(shè)定的170℃,造成材料燒損、造粒質(zhì)量合格率低,我們對(duì)機(jī)筒冷卻水裝置進(jìn)行了改善;同時(shí),我們改造了投料平臺(tái)和設(shè)備管道,減少了漏料浪費(fèi)和堵料糊料;我們還強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo),設(shè)定造粒標(biāo)準(zhǔn)工藝參數(shù);并且,強(qiáng)化造粒出成率日清管理,對(duì)生產(chǎn)定單每天實(shí)施批次結(jié)算。 


通過(guò)一系列改善,一個(gè)月后,造粒出成率由原來(lái)的91.7%提升到96%以上,年降低材料成本>168萬(wàn)元。


擠出生產(chǎn)效率低是這家塑木生產(chǎn)企業(yè)的另一大成本動(dòng)因,通過(guò)擠出設(shè)備工藝參數(shù)DOE實(shí)驗(yàn),確定效率最高,質(zhì)量最好的工藝參數(shù)形成標(biāo)準(zhǔn)參數(shù);人員方面,由原來(lái)的員工自主調(diào)機(jī)調(diào)整為工藝技術(shù)人員調(diào)機(jī),在保證產(chǎn)出效率、產(chǎn)出質(zhì)量的同時(shí)減少了設(shè)備調(diào)試的作業(yè)時(shí)間。 


通過(guò)一系列改善,一個(gè)月后,擠出生產(chǎn)效率由原來(lái)的60cm/min提升到90cm/min以上,效率提升50%,年降低電費(fèi)成本>180萬(wàn)元。 輔導(dǎo)期間,我們還改善了產(chǎn)品合格率,創(chuàng)建工序連續(xù)流縮短生產(chǎn)周期,這些關(guān)鍵措施,使這家年?duì)I業(yè)收入5000多萬(wàn)元的企業(yè)降低了400多萬(wàn)元的成本。 


由于成本下降,銷(xiāo)售接單能力順其自然得到充分提升,一年多時(shí)間,這家企業(yè)銷(xiāo)售收入翻了兩番,由原來(lái)的虧損近1000萬(wàn)元到盈利1000多萬(wàn)元。


03『案例啟發(fā)』



一.識(shí)別成本動(dòng)因

識(shí)別成本動(dòng)因?qū)嵤└纳剖撬衅髽I(yè)降本增效的關(guān)鍵措施,成本動(dòng)因在哪里,改善的重點(diǎn)就在哪里。 什么是成本動(dòng)因?成本動(dòng)因是指決定成本發(fā)生的重要活動(dòng)或事項(xiàng)。財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的花錢(qián)的結(jié)果,作業(yè)流程反應(yīng)的是花錢(qián)的原因,時(shí)間和活動(dòng)是成本的驅(qū)動(dòng)因素。 


這里的時(shí)間和活動(dòng)就是成本動(dòng)因。


在多數(shù)企業(yè),管理人員和技術(shù)人員都知道成本動(dòng)因是什么,只是由于他們的“不愿、不會(huì)、不能”導(dǎo)致這些成本動(dòng)因沒(méi)有得到根本的改善。 這家塑木生產(chǎn)企業(yè)的造粒出成率低和擠出生產(chǎn)效率低是最大的成本動(dòng)因,當(dāng)時(shí),他們的管理人員和技術(shù)人員都知道問(wèn)題的根因在哪里,但是,他們沒(méi)有下決心去改善。 降本增效目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵是什么?10多年降本增效和精益管理的咨詢輔導(dǎo)我們深刻感受到只要是企業(yè)董事長(zhǎng)下決心要做好的事情,結(jié)果都不會(huì)差到哪里,這家塑木生產(chǎn)企業(yè)也同樣如此。


企業(yè)董事長(zhǎng)的決心和狀態(tài)決定實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)的速度。



二.重視技術(shù)降本

設(shè)計(jì)發(fā)生的實(shí)際成本只有4%,但決定60%的產(chǎn)品成本;工藝發(fā)生的實(shí)際成本只有3%,但決定20%的產(chǎn)品成本;設(shè)計(jì)和工藝發(fā)生的實(shí)際成本只有7%,卻決定了80%的產(chǎn)品成本。 


松下幸之助曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“降低成本三成是一件困難的事,但是,如果想降低一半的成本,就必須從根本點(diǎn)出發(fā)重新思考對(duì)策,那樣反而后者要輕松得多。越是難度大的課題,越需要從根本點(diǎn)出發(fā),從而提出更多的構(gòu)想。


” 松下幸之助說(shuō)的根本點(diǎn)就是技術(shù)降本。豐田汽車(chē)曾經(jīng)實(shí)施了一項(xiàng)名為CCC21(21世紀(jì)成本競(jìng)爭(zhēng)架構(gòu))的成本削減計(jì)劃,目的是將180種主要零部件的采購(gòu)價(jià)格下降30%,從而使豐田保持競(jìng)爭(zhēng)力。 豐田CCC21小組把一家日本供應(yīng)商(松下)生產(chǎn)的喇叭拆開(kāi),找到了減少6個(gè)零件的方法,而一個(gè)喇叭的零件總共不過(guò)28個(gè),豐田的此項(xiàng)成本因此大幅降低了40%。


誰(shuí)能用更低的成本生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品,誰(shuí)就更有技術(shù)。大公司需要研發(fā)技術(shù),小公司需要工藝技術(shù)。這家塑木生產(chǎn)企業(yè)就是運(yùn)用了工藝技術(shù)的突破改善與標(biāo)準(zhǔn)化提升了造粒出成率和擠出生產(chǎn)效率。做好工藝標(biāo)準(zhǔn)化,制造降本不用怕。 


技術(shù)降本增效的方法我們歸納出六項(xiàng)優(yōu)化:即企劃優(yōu)化、品類(lèi)優(yōu)化、設(shè)計(jì)優(yōu)化、功能優(yōu)化、工藝優(yōu)化、創(chuàng)新優(yōu)化,在這里會(huì)應(yīng)用到如DFX、DFC、CBB、VE、TRIZ、NPI等很多工具,在這里我們就不一一贅述了。


三.開(kāi)源節(jié)流反哺

當(dāng)一家企業(yè)的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出10%以上,這家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)大幅度下降甚至面臨死亡;當(dāng)一家企業(yè)的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低出10%以上,這家企業(yè)在銷(xiāo)售接單時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就會(huì)顯著提升。


市場(chǎng)沒(méi)有低價(jià)格戰(zhàn),只有低成本戰(zhàn)。 


這家塑木生產(chǎn)企業(yè)在2018年7月前為什么銷(xiāo)售業(yè)績(jī)無(wú)法突破提升?因?yàn)?,高成本使他們?cè)诳蛻裘媲笆チ藞?bào)價(jià)接單優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致他們不能有效的增量開(kāi)源。 


凡是懂一些財(cái)務(wù)管理的人都明白利潤(rùn)敏感度分析,影響企業(yè)利潤(rùn)的四個(gè)因素為數(shù)量、單價(jià)、單位變動(dòng)成本、固定成本。 


如果當(dāng)這四個(gè)因素都向好的方面發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的利潤(rùn)倍增就水到渠成。


開(kāi)源最常見(jiàn)的手段是提升銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售毛利,通過(guò)開(kāi)源手段達(dá)到降本目的;銷(xiāo)售收入的提升保障了固定分?jǐn)傎M(fèi)用的有效下降,而變動(dòng)成本隨著規(guī)?;a(chǎn)也會(huì)得到改善。


 節(jié)流最常見(jiàn)的手段是降低單位料、工、費(fèi),通過(guò)減耗手段達(dá)到增效目的;當(dāng)產(chǎn)品單位成本越來(lái)越低,銷(xiāo)售的接單能力就越來(lái)越強(qiáng),降本降費(fèi)就直接反哺了增量增效。 


開(kāi)源和節(jié)流兩者殊途同歸,最終目標(biāo)都是企業(yè)盈利能力(利潤(rùn)率)的提升。這家塑木生產(chǎn)企業(yè)為什么能從原來(lái)的虧損近1000萬(wàn)元到盈利1000多萬(wàn)元,就是做到了開(kāi)源和節(jié)流的相互反哺。 文章結(jié)尾時(shí)提醒大家:“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)不是降成本,而是讓成本使得收入最大化,這才是成本管理的核心?!?



作者簡(jiǎn)介JIANG SHANG QUAN

姜上泉,近20年來(lái)成功為100多家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

其擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的3個(gè)階層,高層通過(guò)《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營(yíng)、做操盤(pán);中層通過(guò)《業(yè)績(jī)突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過(guò)《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做標(biāo)桿。

說(shuō)明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。


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