銷售出庫業(yè)務(wù)

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業(yè)務(wù)流程圖編號：FL05-02               業(yè)務(wù)名稱：銷售出庫業(yè)務(wù)

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功能域          編制         日期：          審核        日期

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1、流程說明

l  倉庫接到業(yè)務(wù)的發(fā)貨通知后，產(chǎn)即準(zhǔn)備要出貨的產(chǎn)品。

l  依據(jù)發(fā)貨通知單后制作銷售出庫單，出貨人員核對單據(jù)數(shù)量進行發(fā)貨。

2、銷售出庫單錄入方法

       一）單據(jù)新增

在業(yè)務(wù)處理模塊，銷售出庫單的業(yè)務(wù)操作主要是新增單據(jù)。

在操作界面上調(diào)起一張空白的銷售出庫單，可以使用

（1）選擇【出庫】→【銷售出庫單—錄入】；

（2）在銷售出庫單上使用【新增】按鈕；

（3）在銷售出庫單上選擇〖文件〗→〖新建〗；

（4）在銷售出庫單上直接使用快捷鍵CTRL+N等多種方法。在這張空白出庫單上就可以執(zhí)行新增了。

錄入完畢，使用（1）使用工具條上的【保存】按鈕；（2）選擇〖文件〗→〖保存〗；（3）直接使用快捷鍵CTRL+S，就可以實現(xiàn)保存錄入信息的功能。如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息，系統(tǒng)會隨時給予提示，用戶按照提示進行處理即可。

（二）關(guān)聯(lián)生成

在所有單據(jù)錄入界面，均只能實現(xiàn)單據(jù)的上拉式關(guān)聯(lián)，即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù)及目標(biāo)單據(jù)序時簿上，顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對應(yīng)的源單據(jù)號碼，供用戶選擇相關(guān)的源單據(jù)來生成該目標(biāo)單據(jù)。藍字銷售出庫單可以通過關(guān)聯(lián)銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售發(fā)票、以及外購入庫單生成，紅字銷售出庫單可以通過關(guān)聯(lián)藍字銷售出庫單、退貨通知單、紅字銷售發(fā)票生成，即將相關(guān)單據(jù)作為源單據(jù)，根據(jù)用戶選擇的源單據(jù)自動生成銷售出庫單。其中銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、藍字銷售出庫單等必須是已審核、尚未關(guān)閉的單據(jù)；而發(fā)票必須是尚未審核的發(fā)票。其它操作與手工新增一致。這幾種關(guān)聯(lián)操作還可以分別在銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售出庫單、銷售發(fā)票以及采購系統(tǒng)的外購入庫單序時簿中完成，選擇一張源單據(jù)或一張單據(jù)中的若干條目，使用〖下推〗→〖生成銷售出庫單〗，在彈出的生成界面操作，生成銷售出庫單。這種操作即下推式操作，具體請參見單據(jù)序時簿的相關(guān)介紹。

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