庫存盤點業(yè)務是企業(yè)在運營中必不可少的業(yè)務之一。
1、業(yè)務流程圖
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業(yè)務流程圖編號:FL05-03 業(yè)務名稱:庫存盤點業(yè)務
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功能域 編制 日期:2002-08-27 審核 日期
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庫存盤點處理開始 |
倉管員新建盤點進程(選擇盤點的倉庫,備份盤點數據) |
倉管員打開指定的盤點進程錄入盤點數量及調整數量 |
倉管員選擇生成盤虧單,系統自動生成盤虧單 |
倉管員選擇生成盤贏單,系統自動生成盤贏單 |
Acc-05 | 盤贏單 |
倉管員修改,并交主管領導審核 |
Acc-06 | 盤虧單 |
倉管員修改,并交主管領導審核 |
庫存盤點處理結束 |
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2、流程說明
l 當企業(yè)需要進行盤點業(yè)務時,倉管員需要新建一個盤點進程以告訴系統盤點業(yè)務開始。
l 在新建盤點進程時,根據盤點業(yè)務的要求選擇需進行盤點的倉庫備份其庫存數據。
l 然后打開新建的盤點進程,進行盤點實存數量的錄入和調整數量的錄入。調整數量是指盤點過程中發(fā)生的其他業(yè)務的數量。
l 在盤點實存數量錄入完成后,要生成盤贏單和盤虧單。通過盤贏單和盤虧單的按鈕系統會自動生成相應的單據,修改完成后交主管領導審核。盤點業(yè)務結束。
3、主要業(yè)務單據填制及關鍵工作操作說明
l 建立盤點進程
操作方法:
在K3系統主控臺中進入倉存管理(工業(yè))系統,業(yè)務員通過點擊月末處理中的盤點模塊并在彈出的盤點進程窗口點擊“新建”按鈕新建盤點進程,在彈出的庫存數據備份窗口選擇需盤點的倉庫并點擊“確定”保存相應的庫存數據。
l 盤點實存錄入
操作方法:
在盤點進程窗口選擇相應的盤點進程并通過“打開”按鈕打開盤點進程進行盤點實存數據和調整數量的錄入并確認保存。
l 生成盤贏單
操作方法:
在已錄入數據并保存的商品盤點窗口中點擊“盤贏單”按鈕,系統自動生成相應的盤贏單。在進行必要的修改后由主管領導審核。
l 生成盤虧單
操作方法:
在已錄入數據并保存的商品盤點窗口中點擊“盤虧單”按鈕,系統自動生成相應的盤虧單。在進行必要的修改后由主管領導審核。