1范圍和目的
對進貨過程、制造過程及交付后的產(chǎn)品發(fā)生的不合格品進行識別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。
2 職責和權(quán)限
不合格品的控制由質(zhì)保部歸口管理,其它相關(guān)部門配合實施。
3 程序
3.1 進貨不合格品的識別和處理
3.1.1 進貨產(chǎn)品的不合格品的鑒別、標識由質(zhì)檢員負責,處理方式有揀用、讓步接收、退貨(分返工/返修、報廢)等。
3.1.2 檢驗員在不合格物料上用記號筆和/或“不合格”標簽直接在產(chǎn)品上做標記,倉庫將其放置于不合格品區(qū)。同時,檢驗員在《產(chǎn)品檢驗報告單》上寫明不合格原因后,按下列方式處理:
a.不合格品作揀用處置的,由檢驗員依據(jù)有關(guān)要求,進行全檢并記錄,揀出的不合格品作讓步或退貨處理;
b.不合格品作讓步接受處置的,由責任單位或制造部在《產(chǎn)品檢驗報告單》上提出讓步品的使用數(shù)量和/或使用期限申請,經(jīng)質(zhì)保部和技術(shù)中心主管人員同意后,報總師批準;
c.不合格品作退貨處置的,按下述方式執(zhí)行:
l 整批退貨;
l 被判為廢品的,直接開具報廢單,并作相應(yīng)標識(標簽或涂紅色等);
l 被判為返工/返修品的,原則上由分承包方自行負責,亦可委托我方代為返工/返修(由委托人填寫《委托返工/返修費用結(jié)算單》,并反饋質(zhì)保部);返工/返修后,須按另一個交貨批重新提交檢驗(可不另外填寫報檢單),檢驗員復(fù)檢合格的接收,復(fù)檢不合格的重新執(zhí)行3.1.2條。
3.1.3 我方代為返工/返修、揀用、復(fù)檢、回用(讓步)處罰和退貨賠償?shù)荣M用按雙方簽署的《供需方質(zhì)量保證協(xié)議》辦理,并由質(zhì)保部填寫《“三包一賠”通知單》反饋到資財部,由資財部辦理對分承包方的扣款手續(xù)。
3.2 制造過程中不合格品的識別和處理
3.2.1 不合格品的鑒別、標識、隔離由質(zhì)檢人員負責,處理方式有讓步接收、返工、返修、降級(限于成品)、報廢等。
3.2.2不合格品的標識方法:
a. 返工、返修、讓步品用記號筆/標簽等直接在產(chǎn)品上作標記和/或置于不合格品箱(柜)中,大件涂黃色另放;
b.降級成品用記號筆/標簽等直接在產(chǎn)品上和/或包裝箱上作“J”標記;
廢品涂紅色和/或掛標簽和/或置于廢品箱(柜)中。3.2.3 不合格品作讓步接收處置的,由責任者在《不合格品處理單》上提出讓步品的使用數(shù)量和/或使用期限申請,并按下述批準權(quán)限處置:
a.量特性為C級的讓步,直接授權(quán)質(zhì)檢員處理;
b.質(zhì)量特性為B級的讓步:
l 小批量讓步一般由質(zhì)檢科長批準,原因簡單的可由質(zhì)檢員處理;
l 較大批量(≥100件)和不合格原因復(fù)雜的讓步,須經(jīng)質(zhì)保部會同技術(shù)中心審批;
l 大批量(≥300件),主關(guān)件及特殊情況的讓步,須經(jīng)總工程師批準;
c.質(zhì)量特性為A級的,任何人無權(quán)批準讓步。
3.2.4 不合格品作返工、返修品處置的,按下述步驟進行:
a.質(zhì)檢員開具《不合格品處理單》,送交工段長/車間主任;
b.工段長/車間主任安排返工/返修人員和時間,并要求在《不合格品處理單》送達1~2周內(nèi)完成返工/返修工作;
c.返工/返修人員做好返工/返修品不同時間段(1~2周)的隔離和標識工作;
d.返工/返修品處理后須經(jīng)質(zhì)檢人員復(fù)檢合格后放行,并做好復(fù)檢記錄;
e.復(fù)檢不合格的,重新執(zhí)行3.2條。
3.2.5 不合格品作降級處置的,由質(zhì)檢員直接在《不合格品處理單》上填明,降級成品(二等品)不得發(fā)往主機廠,只準在配件市場上銷售。
3.2.6 不合格品作廢品處置的,由質(zhì)檢員直接開具報廢單,并做好標識和隔離工作。
3.3 交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品
對已交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)的不合格品(包括“三包件”),按《退貨產(chǎn)品管理》(3QWI13-002)執(zhí)行。
3.4 不合格信息處理
有關(guān)部門/分廠在進貨、制造和交付后的產(chǎn)品發(fā)生不合格品時,應(yīng)查明原因,分析處理,把出現(xiàn)批量不合格品、不合格品率超出公司規(guī)定的指標值、異常的不合格現(xiàn)象等信息,及時填寫《質(zhì)量信息處理單》傳遞到質(zhì)保部,必要時,按《糾正和預(yù)防措施管理規(guī)定》(3QWI14-001)執(zhí)行糾正和預(yù)防措施。
4 相關(guān)和支持文件
2QP13-001 不合格品的控制
3QWI13-002 退貨產(chǎn)品管理
3QWI14-001 糾正和預(yù)防措施管理規(guī)定
5 記錄表格
4QF6-005 “三包一賠”通知單
4QF10-001 產(chǎn)品檢驗報告單
4QF13-001 報廢單
4QF13-002 不合格品處理單
4QF13-006 委托返工/返修費用結(jié)算單
4QF14-015 質(zhì)量信息處理單