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譚小芳:打造激情團隊的七宗“最”
2016-01-20 42407
打造激情團隊的七宗“最”文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳 前言: 激情是工作的靈魂,激情是企業(yè)的活力源泉,激情是個人和團隊成功的基石! 傳遞激情,成就夢想!讓激情在團隊內(nèi)擴散、流淌、傳遞、飛揚,是一個領(lǐng)導(dǎo)者的職責,也是領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣。著名企管專家譚小芳老師認為,對優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)人來說,衡量他是不是把這個公司做好了,一個很重要的指標便是:他是不是能把員工的潛能發(fā)揮出來,而且不只是100%,而是120%的調(diào)動起來。 激情是現(xiàn)代公司管理者必備的基本特質(zhì)和重要要求,是一個團隊保持生機和活力的關(guān)鍵,是卓越領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團隊走向成功的原動力。領(lǐng)導(dǎo)者只有充滿激情,才能集中精力專注于公司經(jīng)營,最大限度地發(fā)揮個人潛力,貢獻自己的聰明才智。比爾.蓋茨為什么能創(chuàng)建如此輝煌強大的微軟帝國?杰克.韋爾奇為什么能成為人人爭相效仿的世界第一CE0?松下幸之助為什么能成功創(chuàng)辦世界著名的松下電器?李嘉誠為什么能連續(xù)多年成為華人首富?大金空調(diào)如何能在強手如云的日本市場占有率始終保持第一? 著名企管專家譚小芳老師了解到,他們有一個共同的特點——對工作充滿無與倫比的激情,并能把這種激情傳遞給自己的企業(yè),自己的團隊!讓激情成為員工內(nèi)心熊熊燃燒的烈火,激勵著員工為共同的夢想努力奮斗。這是他們成功的秘密武器之一,也是他們卓越領(lǐng)導(dǎo)才能的重要組成部分。缺乏激情的員工是管理者的夢魘,一支死氣沉沉的團隊無法成就卓越,只有激情四射的團隊才能夠創(chuàng)造奇跡。一名出色的經(jīng)理人必須懂得如何激發(fā)員工的工作激情。 似乎是在幾年前,經(jīng)營管理與領(lǐng)導(dǎo)力世界里的每個人都意識到了“激情”的存在。筆者最喜歡引用一個客戶所作的總結(jié):“利潤就是集中在最重要的事情上的團隊的激情和才能?!闭堊⒁?,激情是才能的引導(dǎo)者——它是重要的推動力,是開啟大門的咒語。有了激情,員工可以釋放出巨大的潛在能量,補充身體的潛質(zhì),并培養(yǎng)出堅強的個性;有了激情,可以把枯燥的工作變得生動有趣,使自己充滿對工作的渴望,使自己產(chǎn)生一種對事業(yè)的狂熱追求;有了激情,還可以感染周圍的同事,擁有良好的人際關(guān)系,組建一支強有力的團隊。所以,激情增加一盎司,工作就大不一樣。 微軟公司招聘員工時,有一個很重要的標準:被錄用的人首先應(yīng)是一個非常有激情的人,對公司有激情,對技術(shù)有激情,對工作有激情。你也許會覺得奇怪,微軟怎么會招這么一個人?它的一位人力資源主管一語道出了內(nèi)中的真相:“我們不能把工作看成是幾張鈔票的事,它是人生的一種樂趣、尊嚴和責任,只有對工作擁有激情的人才會明白其中的意義。” 其實在公司里,沒有人愿意同一個整天萎靡不振的人交往。同樣,沒有一個公司愿意招聘一個整天提不起精神的人,更沒有一個老板愿意重用一個情緒低落、整日牢騷滿腹的員工。和那些在工作上不太如意的人聊一聊,你就會發(fā)現(xiàn),他們牢騷滿腹、怨天尤人、憤憤不平、尋找借口,那是他們性格上的缺陷造成的麻煩。他們自毀前程、自食其果,總是顯得格格不入,無所作為。所有的老板都在尋找能夠助自己一臂之力的人,他們卻在冷眼旁觀,對工作提不起一絲一毫的熱情。他們始終不明白他們的工作不如意到底是什么原因造成的。其實,是他們不明白一個基本的職場規(guī)則:獎賞只屬于那些對工作充滿激情的人。 剛剛參加工作的新員工,也許在能力和經(jīng)驗方面都比較欠缺,但他們具有激情,往往會闖出一番天地,干出輝煌的業(yè)績。他們?yōu)榱藦浹a能力和經(jīng)驗方面的不足,會勤奮努力,早來晚走。雖然又苦又累,但他們?nèi)匀欢分景簱P,就算忙得沒有時間吃飯,依然很開心,因為工作具有挑戰(zhàn)性,感受也是全新的。他們從工作中找到了自身的價值。 譚小芳老師認為,經(jīng)理人身為企業(yè)的管理者,非常重要的職責之一就是想方設(shè)法激勵企業(yè)成員,讓他們對工作保持激情,這樣才可以期待企業(yè)取得優(yōu)秀的績效。然而不少老員工工作久了,普遍缺失激情,他們將工作視為薪酬的代價,為了獲取一份工資,不得不每天犧牲8小時待在辦公室。對他們而言,工作只是完成任務(wù),沒有絲毫樂趣可言。 “激情”這個詞在企業(yè)里已經(jīng)興風作浪很多年了,在企業(yè)的人才標準里,在培訓(xùn)內(nèi)容里,在我們?nèi)粘9ぷ鳒贤ǖ碾娮余]件中,無處不見它的身影。但是有幾個人真正地看到過激情呢?尤其是在企業(yè)中,在我們?nèi)粘5墓ぷ髦?,真正富有激情的人我們很少能看到,員工們抱著“多一事不如少一事,少一事不如沒有事”的態(tài)度,處處逃避責任,主動性和創(chuàng)造性喪失殆盡。 更加糟糕的是,很多人將工作視為痛苦,剛剛上班就盼望著下班,擔心管理者把困難的任務(wù)分配給自己。企業(yè)因此變得毫無生氣,缺乏戰(zhàn)斗力和進取心。管理者的工作變得異常艱難,他們不得不整天忙于發(fā)號施令,揮舞“鞭子”催促員工們完成任務(wù),他們陷入了無助和孤立的境地,沒有人主動為企業(yè)的運營出謀劃策。團隊為何沒有激情?因為人心渙散;企業(yè)為何人心渙散?人心渙散只是一個表面現(xiàn)象,深層次的原因有兩點,第一,員工認為這不是自己的公司,看不到自己發(fā)展的希望;第二,是非不清,賞罰不明。那么,究竟如何才能打造一支充滿激情的團隊呢?建立一支充滿激情的團隊需要注意什么呢?譚小芳老師總結(jié)了以下七點,簡稱為打造激情團隊的七宗“最”—— 一、團隊協(xié)作與互相信任 沒有合作的目標永遠只是一種空想,沒有目標的合作也只能是一種徒勞的苦役,共同目標和團結(jié)的協(xié)作才是成功團隊的希望。沒有不會遇到困難的團隊,而遇到困難時,讓團隊中的每一個成員充分參與,讓大家理解認同,從而發(fā)揮每一個人的行動力,這才是戰(zhàn)勝困難的不二法寶。下面請看大金惠州工廠制造部的案例: 今年春末夏初的時候,我國用電缺口巨大,尤其是華南地區(qū),用電情況尤為緊張,很多省市都開始嚴格控制電量使用?;葜莸貐^(qū)也推行了限電政策——只保證基本的生活用電,即辦公室、營業(yè)部門等對外服務(wù)部門可以正常工作;但嚴格控制生產(chǎn)用電,限電日從早上7點到晚上11點不供電,晚上11點到第二日7點正?;謴?fù)。 惠州地區(qū)自四月起就開始采取限電措施,但是那時情況并不是特別嚴重,每星期只限電一次,基本上對生產(chǎn)不夠成影響。但隨著天氣逐漸變熱,用電情況日益緊張,進入五月后,惠州便開始了“開五停二”的措施,即每星期只能開五天工、停產(chǎn)兩天,工廠錯開高峰生產(chǎn)。這時我們就遇到問題了:5、6月份正是空調(diào)銷售旺季,營業(yè)需求也就增加了,生產(chǎn)也就必須增加。而我們工廠全部都是訂單生產(chǎn),而且只有20天的供貨期。生產(chǎn)必須以保障出貨為前提,在限電的情況下我們?nèi)绾文芡瓿扇蝿?wù)呢? 有時遇到特別出貨,需要突破限電額度,局部地、小范圍地作業(yè)時,工廠也會本著以生產(chǎn)線為主的原則,積極主動地跟相關(guān)管理人員協(xié)商,把生活用電的5%補充給生產(chǎn)用電。記得有一次,生產(chǎn)任務(wù)特別重,即使生活用電補充也不能及時完成任務(wù)。我們正急的焦頭爛額,雖然限電日后半夜可以正常作業(yè),但考慮到大家的作息習(xí)慣可能不能接受,于是決定跟營業(yè)的人商量推遲一天交貨。但是這時,員工竟然主動來找我們,讓我們安排他們后半夜作業(yè)。這些都令我們感動不已。 整個過程中,員工的支持和理解是我們頂著限電壓力順利完成任務(wù)最堅固的保證,而另一方面,營業(yè)方面對我們的幫助和信任也是其中重要的原因。像空調(diào)這類大型的產(chǎn)品,因為工程的原因或者后期的變化經(jīng)常會發(fā)生推遲,所以營業(yè)總是很主動地幫我們分擔,反復(fù)和客戶確認后,再把需要立即生產(chǎn)和可以推遲生產(chǎn)的訂單分類交給我們。在這種共同協(xié)作、同舟共濟的精神下,在制造課、惠州工廠各部門和營業(yè)部門的共同配合下,我們在5、6月份分別完成了單月匹數(shù)最多和臺數(shù)最多的成績,創(chuàng)下歷史記錄。除了和大家分享成功的喜悅之外,這件事情更讓我們明白,一個團隊的相互信任是何等的重要! 二、核心人物和支援者 俗話常說,一只羊帶領(lǐng)的獅群,斗不過一只獅子帶領(lǐng)的羊群??墒?,成長確需鍛煉。在大金,只要你有熱情、有意愿,有活躍的表現(xiàn),大金就愿意給你機會。作為核心人物,周圍相關(guān)的人都可以成為你的助力!有了團隊,有了支持,有了助力,誰說不是獅子帶領(lǐng)的團隊,就不能戰(zhàn)無不勝?為什么大金倡導(dǎo)的理念是“核心人物和支援者”,而不是“領(lǐng)導(dǎo)力”?下面請看來自大金薛曉斌的案例: 也許你會認為,組織一場1300人的經(jīng)銷商年會,團隊的核心人物需要很多的資質(zhì):豐富的經(jīng)驗、卓越的能力或者是位高權(quán)重的職務(wù)……可是,2010年的經(jīng)銷商年會,事務(wù)局的局長竟是我這個入社不久、經(jīng)驗尚淺的年輕人。整個過程中大家志同道合,齊心協(xié)力,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都給予了我充分的支持。雖說我這個下屬是核心人物,但領(lǐng)導(dǎo)們從不端架子,家用機的部長王偉斌在整個活動中做的就是攝影的工作,而日方的副總經(jīng)理甚至只是充當彩排時的臨時演員;各部門的同事也積極配合我的工作,就算不是事務(wù)局的同仁,比如日方的一個經(jīng)營干部,他們在了解到一些情況后,也會適時地給予了我建議和幫助。 我漸漸地開始明白,為什么大金倡導(dǎo)的理念是“核心人物和支援者”,而不是“領(lǐng)導(dǎo)力”。一個年輕人,無論是經(jīng)驗、資歷還是能力都有很大的進步空間,當有機會做類似事務(wù)局局長這樣核心人物的角色時,也許憑一己之力做不出最佳的方案,但我們要明白:周圍的人都是你的支持。比起“領(lǐng)導(dǎo)力”,我們更需要的是核心人物的協(xié)調(diào)能力,是能把大家的力量匯聚在一起迸發(fā)出來的能力,這才是真正的“keyman”。 年會結(jié)束的時候,我感覺自己像是從一個“速成班”畢業(yè)了,并獲得了很好的“分數(shù)”——大局觀,協(xié)調(diào)溝通能力以及成就感。以前在學(xué)校學(xué)到的都是一個個的知識點,思維方式也是片面的、單一的。而作為一個核心人物,更重要的是從項目的全局出發(fā)、通盤考慮。同時,做好與各部門、與領(lǐng)導(dǎo)、與同事的溝通也很重要。 一開始我覺得項目很困難,想象中有很多細枝末節(jié)要做、要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,我甚至多次懷疑自己是否有這樣的能力。但是做下來才發(fā)現(xiàn),其實“一切困難都是紙老虎”,很多難題在大家的努力和幫助下都是可以克服的。經(jīng)銷商年會的成功舉辦,給我?guī)淼臉O大的成就感和鼓勵。 三、明朗的人和 每一種事業(yè)的發(fā)展,大都需要一定的先決條件:天時、地利、人和??墒恰疤鞎r不如地利,地利不如人和”,“人和”是團隊持續(xù)獲得成功的重要前提,是團隊整體戰(zhàn)斗力的決定因素,而何為“人和”?不受距離阻礙的歸屬意識,強烈的責任感、共同奮斗的協(xié)作精神等等,這些都是大金追求的“明朗的人和”。 四、性善說與共同理念 我個人非常認同井上會長說的“性善說”,因為企業(yè)的環(huán)境氛圍是非常重要的。在一個是非分明、價值取向共同的企業(yè)氛圍里,人內(nèi)心的善會被最大限度地被激發(fā)出來,從而變成一個積極向上,充滿激情的執(zhí)行團隊!做到這一點是企業(yè)管理者非常重要的工作,領(lǐng)頭人很重要,“物以類聚,人以群分”,具體做法是去建立一個讓全體團隊成員都認同的、屬于全員的家。我了解到,大金廣州分公司在這一點就做得很好,他們提出了“感恩,責任,奮進”六字方針,以此來倡導(dǎo)積極向上,追求進步,承擔責任,和諧明快的大家庭。 經(jīng)過多年來的實踐與落實,“感恩,責任,奮進”六字方針在華南與中西部已經(jīng)成為大家廣泛認同的企業(yè)文化,漸漸深入人心。大金廣州分公司通過各種社內(nèi)活動,讓員工之間的交往、交流更輕松、更親密,使公司形成一種有人情味的家庭氛圍,增強了員工的歸屬感。 團隊中的每個成員,就好比一顆一顆的珍珠,而對團隊的歸屬感、責任感就好像一根堅韌的線,如果沒有這跟線,即使每一個珍珠都很漂亮,也只能散落一地;但是通過這根堅韌的線,我們就能連在一起組成一串美麗的、價值連城的珍珠項鏈。團隊意識和團隊精神能形成強大的凝聚力,距離不能阻礙我們、困難也不能使我們恐懼,“We-are-one,we-are-family”,我們的團隊是我們賴以生存的家庭,而我們的隊友都是我們最可愛的家人。 五、凝聚力決定企業(yè)盛衰 實際工作中企業(yè)的凝聚力可從兩個方面來衡量:一是員工滿意度,二是員工流失率。這兩個指標有著內(nèi)在聯(lián)系。一般情況下,員工滿意度高,流失率就低;滿意度低,流失率就高。不過我們還應(yīng)當看到,員工的流失分為顯性流失和隱性流失。員工因滿意度低而辭去工作,是顯性流失;但是當員工心里不滿,并沒有選擇離開,而是采取消極怠工的方式繼續(xù)留下來混日子,這即是隱性流失。有的企業(yè)員工流失率極低,但并不一定說明企業(yè)的凝聚力強。 這些企業(yè)由于管理松懈,沒有績效要求,也很吸引南郭先生們。因此,我們在考察滿意度和流失率時,要把握兩個要點:核心員工的滿意度和關(guān)鍵員工的惡性流失率。只有核心員工的滿意度高、惡性流失率低,那么企業(yè)的凝聚力才是正向的。如果反過來,那我們就一定要反思和警惕了。經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營人,經(jīng)營人就是經(jīng)營人氣,經(jīng)營人氣就是經(jīng)營員工的感受,員工的感受交互作用就生成一種特殊的能量——凝聚力。感受的好壞決定凝聚力的強弱,凝聚力的強弱決定企業(yè)的發(fā)展和衰敗。 凝聚力是企業(yè)的生命力,要提高和增強這種內(nèi)在聚合力,沒有捷徑,也沒有靈丹妙藥,更沒有錦囊妙計,只有扎扎實實從一點一滴做起,努力在目標、管理、機制、環(huán)境這幾個方面下苦功,努力提高員工的滿意度,只有真心才能換來真情,只要把方方面面的工作都做好了,滿意度自然會提高;滿意度提高了,凝聚力必然增強;凝聚力增強了,企業(yè)當然能快速、健康地發(fā)展。 六、狼性團隊法則 團隊學(xué)習(xí)狼性法則,主要是在管理上采取從細節(jié)到戰(zhàn)略的強勢執(zhí)行,在營銷方面采取從市場到盈利的縱橫博弈,使得經(jīng)營管理成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的雄厚實力資本;員工學(xué)習(xí)狼性法則,主要是能夠使自己從骨干晉升為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在職場能夠從埋頭苦干進而創(chuàng)造顯著績益,使得自己具有無限的美好職業(yè)前程;團隊學(xué)習(xí)狼性法則,主要是具有從群雄到陣勢的創(chuàng)贏布局,使得團隊組織能夠發(fā)揮出有效的戰(zhàn)斗力,進而開創(chuàng)共榮大贏的局勢;個人學(xué)習(xí)狼性法則,主要是在生存方面要擁有從野性到爭霸的王道命運主宰權(quán),在成功方面要獲得從卓越到超強的至尊霸主地位,使得我們能夠闖出叢林,邁向成功的巔峰。 我們很難想象,一支具有綿羊特質(zhì)的營銷團隊會具有戰(zhàn)斗力,一只綿羊率領(lǐng)一群小綿羊沖鋒陷陣,全軍覆沒只能是唯一的答案。我們換個思維方式,一群狼性特質(zhì)的營銷員在狼首領(lǐng)的率領(lǐng)下攻城略地,征塵滾滾將會是一種怎樣雄渾的景象!狼團隊在覓食中頻頻遭遇風險,強大對手老虎,野豬的虎視眈眈;獵人的逡巡槍擊;年老體弱的狼隊員瀕臨掉隊。狼團隊之所以可怕,營銷團隊之所以強大,在于它的永不言敗,在于它的團結(jié)互助! 狼堪稱團隊作戰(zhàn)的典范,它們?nèi)壕由?,共同尋找獵物,共同面對大自然中危險的境象,共同享受豐美的食物。社會的發(fā)展注定今日的營銷不再是以單兵作戰(zhàn)為主的推銷時代--業(yè)務(wù)經(jīng)理需要強大的品牌背書和企業(yè)背景;門店需要依托總部的戰(zhàn)略部署;廠家需要經(jīng)銷商的營銷支持和配合;狼團隊用它們的生命不息,戰(zhàn)斗不止給我們的營銷人上了生動一課。 七、點燃團隊激情 大金的DNA是依靠團隊的力量,雖沒有一流的策劃,但大金有的是:一流的現(xiàn)場感,團隊成員更有著超一流的執(zhí)行力。在大金調(diào)研期間,我感觸最深的莫過于“三現(xiàn)主義”,這樣的好經(jīng)驗,作為企管學(xué)者,我還要領(lǐng)悟、吃透、傳播開去。比如就拿廣州分公司的營業(yè)企畫課來說,我了解的一般企畫都是“紙上談兵”、“隔靴搔癢”而已,但這些80后組成的激情團隊真正活躍在市場一線,與一線并肩作戰(zhàn),制定戰(zhàn)略,促銷活動,推廣產(chǎn)品,成為了公司的偵察兵、后勤兵、好參謀!他們給團隊激情做了最好的注腳!
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