好上司的十大禁忌
文/交廣企業(yè)管理咨詢公司首席專家譚小芳
前言:
溝通人人都會(huì),但要做到坦誠(chéng)卻并不容易,尤其是涉及面子、利益等問(wèn)題時(shí),人們往往變得謹(jǐn)小慎微,甚至猜疑妒忌,這種關(guān)系狀態(tài)最典型的莫過(guò)于上司與下屬了。說(shuō)來(lái)也怪,不過(guò)是共處一室、共侍一主,但上司與下屬卻好像有不共戴天之仇上面對(duì)下面動(dòng)不動(dòng)就嚴(yán)加斥責(zé),下面對(duì)上面則陽(yáng)奉陰違??此粕纤敬髾?quán)在握,稍不高興,下面的人就要拍屁股走人,但下屬其實(shí)也未必會(huì)乖乖束手就擒在公司里搞點(diǎn)小破壞,輕則延誤工作,重則泄漏機(jī)密;即便被炒魷魚,他還能在外面散布不利上司及公司的消息,就算不利己,損人的效果總還是有的。
所以,聰明的上司必須懂得溝通,尤其要學(xué)會(huì)籠絡(luò)人心,其實(shí),或許是間隔性的小甜頭、或許是為下屬爭(zhēng)取權(quán)利的勇氣,都能讓員工感激流涕,你也就無(wú)形中擁有了一大群忠實(shí)支持者,為日后晉升打好基礎(chǔ)。這樣,好人也做了,利益也得了,何樂(lè)而不為呢。那么,如何成為一個(gè)好上司?好上司又該具備那些素質(zhì)呢?請(qǐng)聽著名領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)專家譚小芳(官網(wǎng):www.tanxiaofang.com)老師為你解說(shuō):
1.對(duì)事不對(duì)人,用諒解取代責(zé)罵
做領(lǐng)導(dǎo)首先要學(xué)會(huì)做人,動(dòng)不動(dòng)臟話連篇,甚至無(wú)視下屬的人格尊嚴(yán),就會(huì)最大程度的激起員工的反抗情緒,影響工作的進(jìn)度;就算是下屬真的出錯(cuò),過(guò)度的責(zé)罵也會(huì)打擊他們的自信,使接下來(lái)的工作處于難以維系的狀態(tài)。
其實(shí),每個(gè)人在犯錯(cuò)之后都會(huì)產(chǎn)生自責(zé)心理,過(guò)分責(zé)罵只能減輕他們的自責(zé)多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò),在這樣的情緒下,員工就會(huì)變得消極怠工。相反,用諒解的語(yǔ)氣之處錯(cuò)誤的根源,對(duì)事不對(duì)人的討論解決問(wèn)題的方法,會(huì)讓犯錯(cuò)的員工產(chǎn)生更強(qiáng)的愧疚感,不僅在日后的工作中時(shí)刻監(jiān)督自己,還會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的寬容大度而變得忠誠(chéng)可靠。
2.贊美下屬,讓他們有認(rèn)同感
“我沒(méi)有你那么高的權(quán)威,沒(méi)掙你那么多錢,沒(méi)有你那么大的房子和受過(guò)那么高的教育;但和你一樣,我們也是人,也有家庭。當(dāng)和孩子鬧翻后,我心里難過(guò),心猿意馬,無(wú)法專心工作;當(dāng)孩子獲得獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),我自豪,甚至想站在屋頂上大喊。”說(shuō)到底,人都是要面子的,無(wú)論月入過(guò)萬(wàn)抑或身處最底層,而之所以員工容易出現(xiàn)這樣的消極情緒,就是因?yàn)樗麄冇X(jué)得自己在公司里缺乏認(rèn)同感,從來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。
在不少領(lǐng)導(dǎo)者看來(lái),員工犯錯(cuò)就絕對(duì)不可饒恕,但做對(duì)了不過(guò)是分內(nèi)之事,何來(lái)表?yè)P(yáng)。而從員工的角度來(lái)看,他們認(rèn)為自己沒(méi)有功勞也有苦勞,難道辛勤的工作竟然換不到一句肯定的話語(yǔ)。曾任美國(guó)鋼鐵公司第一任總裁的查爾斯.史考伯就說(shuō):“能把員工鼓舞起來(lái)的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵(lì)?!敝皇且痪浜?jiǎn)單的贊美,或者是對(duì)工作的肯定,員工就會(huì)找到屬于公司一分子的認(rèn)同感,而這種認(rèn)同感將是他努力工作最大的推動(dòng)力。
3.公私分明,善待下屬
是非分明,消除猜忌對(duì)工作的順利進(jìn)行很有幫助,這種坦然相對(duì)的溝通態(tài)度,對(duì)生活中的交往同樣很有益處。有些上司和下屬,離開公司后就老死不相往來(lái),表面上客客氣氣,思想上卻常常很難達(dá)到統(tǒng)一。作為領(lǐng)導(dǎo)者,時(shí)不時(shí)組織小組成員聚會(huì),可以作為日常的放松,也可以作為一次成功完成任務(wù)后的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅有助于緩解員工的壓力,還能促進(jìn)大家的溝通了解,營(yíng)造更和諧的工作氣氛。
4.提高工作能力,樹立領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范
與員工保持和諧的狀態(tài)相當(dāng)重要,但領(lǐng)導(dǎo)者畢竟還需要有足夠的氣魄和權(quán)威。缺乏實(shí)力的領(lǐng)導(dǎo)者,即使親和力再好,也只能與員工做朋友,在面對(duì)問(wèn)題時(shí),卻常常調(diào)動(dòng)不了下屬來(lái)共對(duì)難關(guān)。所以,一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,生活中要多多與員工交流,但在工作上必須一是一、二是二。嚴(yán)禁的工作態(tài)度能讓你得到高層的信任,從而在必要之時(shí)站出來(lái)為下屬爭(zhēng)取贏得的利益,這樣同樣會(huì)增強(qiáng)下屬跟隨你的信心。
譚老師表示,要想成為一個(gè)好上司除了知道自己該怎么做還要知道自己不該怎么做,下面是譚老師為你總結(jié)的好上司的十大禁忌:
1.對(duì)待員工橫挑鼻子豎挑眼,特別是在公開場(chǎng)合一點(diǎn)面子都不留,就好像患了經(jīng)前綜合癥一樣大發(fā)脾氣;生活中遇到不順心的事,還把氣撒到下屬身上。
2.朝令夕改,總有“新想法”出臺(tái),而且不考慮是否可行,就直接壓下來(lái)讓下屬照辦,出了問(wèn)題還要逃避責(zé)任。
3.工作是神圣不可侵犯的,即使真的因病休假,也要讓員工背負(fù)一種犯罪的感覺(jué)。
4.工作不在準(zhǔn)確的時(shí)間處理完,在下班時(shí)間還打電話對(duì)員工指手劃腳,如果不接電話,他就不停地騷擾你。
5.永遠(yuǎn)沒(méi)有清晰的指令,認(rèn)為自己的態(tài)度或形體語(yǔ)言已經(jīng)使員工完全能夠明白他的“偉大”想法。
6.指派員工為他的家人或其他同事購(gòu)買物品,幫助他把衣物送到干洗店或讓員工做其他并不屬于職責(zé)范圍之內(nèi)的事情。
7.做錯(cuò)事情的時(shí)候,員工會(huì)在第一時(shí)間聽到批評(píng);但是做對(duì)甚至是做得很出色的時(shí)候,卻從來(lái)聽不到表?yè)P(yáng)。
8.對(duì)于那些積極工作、具有高潛質(zhì)、職業(yè)發(fā)展快速,并有可能超越自己的員工采取壓制或威脅態(tài)度。
9.總是拿人當(dāng)槍使,得罪人的事都讓下屬員工去做,自己在后面做和事佬。
10.永遠(yuǎn)不為下屬爭(zhēng)取利益,加薪是不可能的事,即便員工為公司獲益良多。