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薛燦宏:員工工作很辛苦,開會、培訓(xùn)疲于應(yīng)付,如何調(diào)動積極性?
2016-01-20 30409

問題:

    基層員工工作壓力大,工作時間長,休息無法得到保障。對于日常工作中的新業(yè)務(wù)開展、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、開會等項目疲于應(yīng)付,明顯感覺力不從心,心不在焉,甚至有抵觸情緒。如何調(diào)動其積極性?

薛老師意見:

   有好處、有興趣的事情,人人都愿意做;沒有好處、沒有興趣的事情,誰都想逃避?;蛘邇衫鄼?quán)取其重,選擇更有好處、更感興趣的。

   首先:我個人認(rèn)為,開會、培訓(xùn)是必不可少的,是我們工作里很重要的內(nèi)容。不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作很辛苦,就取消開會、培訓(xùn)。那是短視行為。

    但是,做業(yè)務(wù)本來就很辛苦,如果開會、培訓(xùn)再弄成“很辛苦的培訓(xùn)”“很辛苦的開會”,那員工就不愿意了。所以,能否思考把開會做成“有好處的開會”,把培訓(xùn)做成“有興趣的培訓(xùn)”。

    從動機(jī)上說,我們作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人要明確地讓參與者明白,這件事情是對你本人有好處的。好處有直接的、間接地,有短期的、長期的。比如業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),直接的好處是出業(yè)績,拿獎金,避免犯錯誤;長期的好處是掌握技能,趕上潮流不落伍,收入增加,家庭生活更幸福。

    從過程上說,我們要把活動做得更放松、更娛樂。

    誰也不想把有限的、寶貴的時間浪費(fèi)在很呆板、很枯燥的活動上。業(yè)務(wù)技能方面的會議、培訓(xùn),一定要讓當(dāng)事人參與,讓他們自己發(fā)言,讓他們角色扮演、情境模擬;讓他們當(dāng)主角,管理者僅僅是組織者、服務(wù)者;培訓(xùn)的老師要有足夠的“內(nèi)功”,把復(fù)雜的任務(wù)講得淺顯易懂,把關(guān)鍵、核心的操控點(diǎn)“拎”出來,而不是講得冠冕堂皇,聽得一頭霧水。如果一場會議、一場培訓(xùn)下來,參與者說“明白了,聽懂了,會做了”,說明這個活動是有效果的,下次類似的活動他還會參加,否則就不愿意了。

活    動的現(xiàn)場,茶歇、點(diǎn)心、就餐、道具等等,組織者要服務(wù)到位,讓參與者有“被服務(wù)”的感覺,甚至有“貴賓”的感覺。一方面單位要花點(diǎn)錢,另外一方面組織者要花點(diǎn)心思。如果讓他當(dāng)“貴賓”了,通常還是愿意來參加的。

    娛樂的元素可以加大。做業(yè)務(wù)很嚴(yán)肅、很緊張,培訓(xùn)的時候就讓他放松,讓他做性情中人,嬉笑怒罵、插科打諢無所不可。人是情感動物,不是機(jī)器,要放松、要排解的。所謂寓教于樂,也是這個意思。

    如果把活動做得“有好處”“有趣味”,也許大家就愿意參加了。

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