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薛燦宏:薛燦宏老師培訓現(xiàn)場(香港某上市公司)答疑
2016-01-20 30274

問題1:

    領導多,任務重,領導意見還不不統(tǒng)一,怎么辦?
薛老師意見:

    這個問題有兩種情況,第一種,不同的任務有不同的領導分管,表現(xiàn)出來的狀態(tài)是任務重,完成有困難;第二種,同樣的一個任務有多個領導插手,意見不一致,不知道聽誰的,完成有困難。

    對于第一種情況,多個不同領導分管不同事務,要求同一部門或責任人完成不同任務,這是企業(yè)或組織管理的常見現(xiàn)象,因為資源是有限的,必須讓資源充分地發(fā)揮價值,所以多人來找你;而完成一個大目標也是由若干小目標的總和決定的,任何小目標的失敗都可能導致大目標的失敗,所以每個分管領導所布置的小目標的成功,都是大目標成功的必要條件。你必須接受這個現(xiàn)實。你唯一能做的是:

(1)做好計劃,管好自己的時間和精力,分出輕重緩急,抓大放小,做最有價值的事情;

(2)做好授權和激勵、檢查,發(fā)揮團隊成員的力量,讓你的團隊成員協(xié)助你完成工作;

(3)發(fā)現(xiàn)把事情做好的規(guī)律和方法,提高效率。

    對于第二種情況,只有重大事項,才會出現(xiàn)多位領導共同參與的情景,你能做的是收集不同信息,跟多方進行溝通,匯總各方要求,拿出自己的判斷,推動各位領導共同協(xié)商,或在會議桌上敲定,或在文件方案上簽名,爭取有一個大家共同認可的執(zhí)行意見。

問題2: 

    門店的某個事情已經(jīng)和相關領導溝通多次,提出了具體的想法和要求,領導只說知道了,但就是不辦,也不說什么原因,門店的工作因此受到很多影響,請問怎么做?
薛老師意見:

1溝通不要停留在口頭上,可以把你的問題、想法整理成文字。解決什么問題、不解決這個問題會有什么后果、用什么辦法解決問題、為什么用這個方法解決、希望什么時間什么條件下解決、這樣的解決方法會耗用公司什么資源、解決這個問題后會給公司帶來什么好處和影響,等等,你把所有事情想清楚,寫成報告,我想領導一定會給你一個明確的態(tài)度。要相信文字的力量。你給領導一個慎重的態(tài)度,領導也會還你一個慎重的態(tài)度。

2如果領導對你的報告不置可否,或者不同意你的意見,而你依然認為自己是有道理的,你可大膽地向上一級反映,直到問題解決或者你放棄意見。

問題3: 

    你講激勵要及時,但我們門店業(yè)務人員把業(yè)績做成以后,業(yè)績獎金的發(fā)放往往要延遲相當一段時間(有的要一兩個月),業(yè)務人員的熱情早就成冰凍了,怎么辦?

薛老師意見:

1小公司的優(yōu)勢是效率高,兌現(xiàn)能夠立竿見影;大公司的優(yōu)勢是穩(wěn)健,不會有太多的隨意性。匯銀作為上市公司,管理的規(guī)范化操作決定了必須有嚴格、甚至繁瑣的財務制度和流程,這是組織成長后的必然狀態(tài),所有團隊成員必須適應

這樣的游戲規(guī)則。(當然,管理人員提高效率,也是他們分內(nèi)的事情,不能以此為借口養(yǎng)成官僚習氣。)

2在業(yè)績做出和獎金兌現(xiàn)的中間階段,我們作為團隊負責人,還是有很多可操作的空間和手段,比如晨會上立即表揚和肯定,比如及時召開經(jīng)驗分享會,讓當事人在大家的掌聲和羨慕聲中回顧自己的付出,比如把當事人的照片和業(yè)績,以最快的速度張貼上我們矚目的英雄墻,比如好人好事以文件通報的形式公告于                        公司同事,等等,運用精神激勵的方式表達我們這個團隊對當事人的認可。

    說到底,物質(zhì)激勵很重要,但不是激勵的唯一手段。作為中層管理者、團隊負責人,要把精神激勵運用到極致。兩種激勵手段,都是為了表達對好人好事的認可與肯定。

問題4: 

    公司成立營銷突擊隊,門店的任務本來就千頭萬緒,像幾座大山壓在我們頭上喘不過氣來,營銷突擊隊又突然插進來,不斷地打電話來,要求我們做這個、做那個,煩不煩?

薛老師意見:

1這年頭,干啥都不輕松,有的公務員因為工作壓力大還自殺呢,何況咱們地道的市場經(jīng)濟企業(yè)。我們生來就不是豪門,沒有輕松悠閑的命,壓力是與生俱來的,牢騷怪話改變不了我們的生活,只有面對現(xiàn)實。因為我們要對得起自己、對得起家庭、對得起身邊的人。除非你逃避。

(2要看到機會。要求你做這個、做那個,你很辛苦,我很能理解你,但付出總有回報,首先是金錢、物質(zhì)上的回報,你觀察一下公司的同事,那些工資獎金、收入拿得高的人,一定是做事情做得多的人。如果有任務下來,你的第一想法應該是“又可以拿錢了”。

(3人的本性是懶惰的,但如果你積極應對,積極想辦法、找規(guī)律,辦法總比困難多,能力上來了,困難就不是困難了。

    一句話,看看那些工資高的人是怎么干的。牢騷怨言會毀人。

問題5:

     大區(qū)每周下達銷售任務,對于未完成的員工要懲罰,罰款、停止休息,大區(qū)老總做好人,讓門店店長做惡人”,門店店長和員工天天在一起,感情都是不錯的,做這樣“惡人”太痛苦,怎么辦?

薛老師意見:

1獎勤罰懶,讓做得多的人拿得多,做得少得人拿得少;讓貢獻大的人有榮譽,貢獻少的人沒面子,這是一個有戰(zhàn)斗力、有執(zhí)行力的組織必須具備的一條游戲規(guī)則。如果沒有這樣的游戲規(guī)則,大家吃大鍋飯,對有能力、有貢獻的人是不公平的,他們一定會離開,愿意留下的一定是沒能力、沒貢獻的,這個組織就“爛”了,這個組織一定會消失。

你作為組織的重要成員,作為團隊負責人(門店店長)一定要記?。涸u價一個員工的好與不好,給予一個員工獎金的多與少,其唯一的標準(或者最重要的標準),是該成員對組織的貢獻度,是該員工的績效,而不是其他。感情因素可以理解,但不能適用。

2你和員工有感情,不希望他受到懲罰,那就應該明白自己的責任:用心輔導他,提升他的能力,關注他的業(yè)績,及時提醒他,努力幫助他提升業(yè)績,以避免產(chǎn)生一個壞的結果。這中間的付出很多,很辛苦,你對照一下捫心自問,你做了多少。一個優(yōu)秀店長的表現(xiàn),應該是努力讓自己的員工業(yè)績提升、不犯錯誤,讓員工憑著良好的記錄不受懲罰,而不是事前漠不關心,事后下不了手。

問題6: 

    弱勢門店為了提高銷售額,需要一定的企劃費用,但是財務為了控制門店成本,就對各項費用進行嚴格控制,較大約束了門店的銷售行動。這樣企劃、門店、財務目標不一致,如何解決?
薛老師意見:

1財務控制成本是必須的,不是他不愿意花錢,而是他不愿意花看不到結果的錢。財務的邏輯相對理性,當我們能證明給他帶來滾滾利益時,他會追你而來。如果相反,顯示我們的證明還不夠圓滿。

2優(yōu)秀的管理者總是在有限的資源里尋求最大的工作成果。當年在井岡山的時候,蔣介石指揮幾十萬軍隊大兵壓境,意圖圍剿紅軍,毛澤東要錢沒錢、要槍沒槍、要人沒人,但他憑著高超的指揮藝術化險為夷。你現(xiàn)在說的企劃、門店、財務目標不一致,本質(zhì)上是說資源匱乏,實現(xiàn)目標有困難,我的意見是看米下鍋,全面統(tǒng)籌你現(xiàn)在所擁有的資源,思考怎么能利用現(xiàn)有的資源進行突破。不要指望萬事俱備,更不要指望你的工作僅僅是順水推舟。你要做的工作可能是無中生有、點石成金,也可能是另辟蹊徑,精打細算更是必須的了。

3如果你不具備運作五星酒店的資源,那就開好自己的“大排檔”,管好自己的“夫妻店”。既做老板,也做伙計,硬件不行就在軟件上下功夫,打親情牌,更人性化,用行動感動客戶,這是許多小門店、小老板成功的經(jīng)驗。

    一句話,把門店當成自家的,用心做,起早貪黑會有回報的。

問題7: 

    公司出于戰(zhàn)略的需要,在原有業(yè)務(家電)的基礎上,又開辟了新的業(yè)務(紅酒),我負責新業(yè)務的管理,但具體新業(yè)務的開展必須依托原有的銷售家電的渠道,根據(jù)公司領導的要求,我會每月給各個業(yè)務部門下達銷售指標,但各個業(yè)務部門還是以家電為主,有的業(yè)務部門負責人當老板的面表態(tài)說紅酒銷售沒問題,但就是不能完成任務,我對他們沒有強制權,怎么辦?

薛老師意見:

1每個部門都有自己的主流業(yè)務,以主流業(yè)務為主,這沒有什么可以指責的。

2是否給其他部門一個足夠大的動力?花時間、花精力做你所主導的業(yè)務(紅酒),對他們來說,有什么好處,這個好處是否能打動他,如果他對你所開出來的條件不屑一顧,那不完成任務就一點不奇怪了。所以你應該反思,我用什么來吸引他幫我做。當然,這里吸引他的不僅僅是物質(zhì)方面,還有精神方面,比如他覺得你人不錯,幫你做事不會吃虧,比如他覺得和你合作很愉快,和你交流能學到很多知識,等等。

3是否給其他部門一個足夠好的方法?怎么做你的業(yè)務,如何開展業(yè)務又快、又好、事半功倍、立竿見影,運用什么工具可以把事情做好,“不教而驅(qū)之戰(zhàn),視為棄之”,你不給他方法、手段、工具,還指望他完成你任務,這就不現(xiàn)實了。所以,這是你的錯。

4是否營造了一個有利于業(yè)績提升的氛圍?比如經(jīng)驗分享,開展業(yè)務技能競賽,組織相關人員學習開展業(yè)務的技巧,讓業(yè)務做得好的人提供好的方法和心得,把個體經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為團隊經(jīng)驗;比如業(yè)績通報,可以在OA系統(tǒng)公示,也可在辦公樓里做看板,讓所有人員都知道工作進展,讓做得好的人有榮譽,讓業(yè)績不好的人有壓力;比如請老板來參加你主持的業(yè)務分析會,在眾目睽睽之下讓相關人員

    表態(tài),當然也要傾聽他們的困難,為他們提供支持、指點迷津。

5最后,你也要幫人家,平時多行善,讓大家覺得你是好人,以服務者的姿態(tài)出現(xiàn),而不是以指揮者自居,最起碼其他業(yè)務部門不會討厭你,這就有了能把事情做好的基礎。

問題8:

    我們在門店銷售,業(yè)務達成后需要物流人員送貨,在規(guī)定的時間內(nèi)客戶沒有收到購買的東西,跑來跟我們吵架,我們安撫、打招呼,答應第二天肯定能送到,并迅速把情況反饋給物流工作人員,可是第二天客戶還是沒收到東西,客戶又投訴,來找我們,我們只好再打招呼。物流是另外一個平行的部門,他們做得不好,我們怎么辦?

薛老師意見:

1每一個為客戶提供服務的部門,如果他分內(nèi)的工作沒做好,都應該受到相應的懲罰;但必須有證據(jù)做支撐,比如你說的客戶投訴,那就必須有客戶簽字的投訴記錄,或者客戶的投訴錄音,公司有關部門會根據(jù)這些材料對物流部門進行處理。你有義務提供這樣的證據(jù),這本身也是提高客戶滿意度的一個環(huán)節(jié)。

2你和物流部門的對接,不要僅僅停留在電話、口頭上,必要時運用文字,內(nèi)部流程單、傳真都是可以的。

3如果訴諸文字還沒有改變現(xiàn)狀,那就向上級反映,把事情搞搞大,一直反映到老板那里,但一定要有證據(jù)支撐。

    提高客戶對我們滿意度,是我們每個部門義不容辭的責任,相信老板也希望把問題暴露出來并解決問題。一定要讓事情得到解決,這是我們共同的目標。我很反對不利于解決問題的牢騷和怨言。

問題9

    寶應店發(fā)生這樣事情,送貨工到顧客家里,違反操作流程,直接把冰箱在地面上拖,導致客戶家的地磚磨壞,客戶投訴,我們店領導迅速趕到現(xiàn)場,經(jīng)過溝通、打招呼,客戶仍然要求賠償兩千元。而該送貨工家庭生活十分困難,很多同事都了解這個情況。我們的處理方式是,送貨工獨立承擔了兩千元的客戶賠償,門店所有員工通過捐款形式,到他家庭進行慰問,捐款額約三千元請薛老師評點。

薛老師意見:

1誰犯錯,誰就應該接受懲罰。該送貨工沒有按照規(guī)范的流程操作,就應該付出相應的代價,2000元讓他自己承擔,是應該的,你們做得非常正確。制度面前人人平等,誰也沒特權。這應該讓每個組織成員都明白。

2公司應該成為大家互相幫助、互相溫暖的的群體,該員工家庭生活困難,你們捐款、慰問,也是非常正確的。

    懲罰是針對錯誤,關愛是針對弱勢。兩個概念要分開。

問題10

    我們團隊跟員工描繪愿景,也可以說是五年規(guī)劃,一年內(nèi)收入翻番,三年內(nèi)有車,五年內(nèi)有房,大家很興奮,薛老師你怎么看?

薛老師意見:

    這是非常好的規(guī)劃,顯示了你這個團隊負責人的信心和能力,傳遞了一個非常有價值的正能量。

    根據(jù)我的判斷,對于一個有上進心、肯吃苦、愛動腦筋的員工來說,這樣的規(guī)劃是可以實現(xiàn)的。一年內(nèi)生手變熟手,收入翻番很正常;三年內(nèi)有一個經(jīng)濟實用的代步工具,沒難度;五年內(nèi)把房子的首付完成掉,應該在情理之中。

    有了目標,下面就是付諸努力,落實到行動之中,付出才有回報。如果時光倒退20年,我剛到社會打拼,一定會跟著你干。

問題11

    學了薛老師的課我在實際工作中用了一點,現(xiàn)在有個困惑想請教薛老師.薛老師在課程中講到用數(shù)字說話:結果之上”,我也非常認同,但實際工作操作疑惑很多。比如說2012年我部門因為廠家政策問題和部門人員流動頻繁部門業(yè)績差強人意,完成了任務。但面對我們部門績效考核隨意性相對比較大不能和其他部門員工同崗同薪,員工缺少斗志,高層也不認可我學到薛老師工具用了沒效果,我到底該怎么做

薛老師觀點:

    你所提供的信息不完整,甚至有自相矛盾的地方。但核心問題可以談談。

(1績效考核隨意性相對比較大”,說明工作的好與壞、任務完成得行還是不行,缺乏一個明確的標準,你可以跟你領導做一個詳細的溝通,把雙方的評判都放到桌面上,弄清楚領導的期望值,如果你達到了領導的期望值,那考核一定是優(yōu)秀,領導也一定認可。最可怕的情況是,你認為付出很多、結果很滿意,但領導不滿意,而出現(xiàn)這樣的情況錯在你,因為你沒弄清楚領導想要什么。

2)“不能和其他部門員工同崗同薪,這樣的說法不是很準確。其他部門員工他們的工作內(nèi)容是什么,對他們工作好壞的評判標準是什么,你不一定清楚,你看到的是一些表面現(xiàn)象。如果你覺得你或者你部門的員工,完全勝任其他部門的某一崗位工作,甚至比他們做得好,可以不妨跟有關領導談談,打壓、埋沒人才不是領導的通常做法。但你要弄清楚那個崗位的任職資格、崗位職責、考核標準。

3)“員工缺少斗志”,沒有明確的方向、沒有相對愉快的工作環(huán)境、沒有成就感,都可能是員工缺乏斗志的原因所在,你是團隊負責人,帶隊伍就是帶人心,你可以檢討一下自己團隊管理動作。

4)用數(shù)字說話:結果之上,這是單位對員工評價的非常重要的標準,如果領導對你評價不高,要么你沒有做出好結果,要么是你做出了好結果,但領導不知道,或者沒認識到。對于前種情況你要努力,對于后種情況你要溝通,讓領導知道你貢獻的價值。

問題12

    在集團某子公司發(fā)現(xiàn)了個別中層領導經(jīng)常做下一級員工的工作,不是沒有吩咐下屬去做,而是吩咐了他們沒有去做。例如有的中層領導時常代替下屬做著搬運工的工作,這樣下屬就有了空余時間,空余時間內(nèi)他們談論公司管理層的事宜。面對這樣的現(xiàn)象,只能教導中層領導做自己該做的,加強對下屬的管理,但幾番下來之后發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象仍在繼續(xù),很困惑要怎樣才能來改變這樣的局面?

薛老師意見:

    用KPI指標考核就可以。

    比如戰(zhàn)場上的指揮官,領導考核你的是有沒有打勝仗,而不是考核你親手打死了幾個鬼子;因為這樣的考核,指揮官就必須把全副心思用在排兵布陣上,就必須琢磨怎么提升自己,    官兵的射擊水平,怎么激發(fā)官兵的戰(zhàn)斗熱情,怎么論功行賞。

    你說的這個問題很好解決,你想明白希望干部做什么工作內(nèi)容、工作內(nèi)容的標準是什么,明確地告訴干部,關于他個人的獎懲是什么,當重大事項耗盡他全部的時間和精力后,他想做搬運工也做不成了。

問題13:

    我是一名匯銀家電老員工,1127-28日聽了薛老師精彩的課程,我非常激動,感覺這是聽的最好課程?;貋砗笪抑贫瞬块T激勵方案,和領導也溝通了同意了。但當我在員工面前用了薛老師的方法愿景激勵、情感激勵、榮譽激勵,員工非常開心,工作激情高漲,但沒幾天,公司領導推翻以前的方案,又重新出來方案,而且1月變了2次,我很受打擊,員工也不相信我,工作開始散慢。這樣的事情以前也經(jīng)常發(fā)生在我身上,我很困惑,開始懷疑薛老師方法好聽不好用,請薛老師幫忙。

薛老師意見:

1方案受到領導認可,很開心;方案被領導否定,很沮喪;這樣的心情太能理解了。但這不見得是壞事,我們要思考的是領導為什么否定,然后舉一反三,怎么能讓領導認可,或者說,以后怎么提高讓領導認可的概率。比如做銷售,客戶購買你很開心,但客戶拒絕是必然會發(fā)生的,我們能做的是如何提升客戶購買的概率,而不是埋怨客戶不通情理。

2領導推翻原先的方案一定是有理由的,也許是原先的方案太草率,也許是工作環(huán)境里出現(xiàn)了新的元素,也許是目前有更重要的事情要做,也許發(fā)現(xiàn)了新的方案,或者認為原先的方案性價比不高,等等。這就要求我們不能草率地提建議,要深思熟慮,把問題考慮得更周全。我很反對隨意性很大的口頭建議,寫下來,目的、手段、資源、工具、人員、時間、效果評估等等,越詳細越好,寫的過程就是全面思考的過程,你給領導一個慎重的態(tài)度,領導一定還你一個慎重的態(tài)度。如果茲事體大,和其他同僚達成共識,再讓領導簽字認可,通常領導反悔的成本就會很高。

3“愿景激勵、情感激勵、榮譽激勵”,我的課程里重點談的是非物質(zhì)激勵,不需要動用領導很多資源,有的甚至不需要領導批準,作為團隊負責人自己就可以操作,如果你把效果做出來,團隊士氣高漲、業(yè)績提升,領導開心還來不及呢。所以,大事沒條件做,先從小事做起來。

4最后,領導的信任是需要你煥發(fā)的,需要你用行為和效果證明給他看。抱怨領導不答應你條件,或者答應了又推翻,于事無補。

問題14:

    我是公司總部職能中心的負責人,我的困惑是如何得到同僚的支持。比如說公司出臺一些政策方案,需要我來測算、審核,但是有幾次他們找領導先審批,再找我;有時候方案有點和公司其他方案相矛盾,我堅持我的原則,要求修改,可是同僚不理解我,埋怨我,我是站在部門和專業(yè)的角度為公司好,卻達不到支持;用了薛老師的方法,同僚表面上給的面子,但內(nèi)心對我們的工作比較抵觸,請薛老師指點?

薛老師意見:

1“需要我來測算、審核,但是有幾次他們找領導先審批,再找我”,這樣的情況,也許是為了提高效率,所以流程上有點違規(guī)了。但目的是把公司的事情做好,所以你胸懷寬廣一點,不要計較程序了,看看他們提交的東西行還是不行,畢竟你是專家,行就簽字認可,不行就指出來。關于臉面和尊嚴的事情,放一放無傷大雅。

2“同僚不理解我,埋怨我,我是站在部門和專業(yè)的角度為公司好,卻達不到支持”,這個問題要辯證地、全面地看,也許你的同僚和你的想法恰恰相同,他們也是為公司好,只不過站的專業(yè)角度不同而已。開誠布公地溝通,同僚之間達成共識最好,談不下來,矛盾上繳,讓老大裁決。

問題15

    我們公司的制度建設還在完善和優(yōu)化中,目前我們部門還存在人事、勞動關系不完善一些事項,導致員工經(jīng)常鬧矛盾,團隊士氣不正。我們做中層的,有時候和下屬溝通任何工作,他們都不予理睬,愛理不理,更談不上如何去激勵下屬。如果我們用公司制度強硬處罰員工,有時手段強硬一些,員工就會集體鬧事,員工不在乎被辭退。這是很可怕的,學了薛老師的方法很好,但無用武之地,以致我想調(diào)離部門,請薛老師給我好的方法和工具,謝謝!

薛老師意見:

1你是中層干部,你應該知道,世界上沒有完美的公司,如果尋找一家公司的缺點和不足,那滿世界都是不好的公司,匯銀是,蘇寧是,國美也是;判斷一家公司好壞,有很多很多維度做支撐,要看主流。因為公司的資源和時間是有限的,所以一定會把有限的資源和時間投入到相對重要的事項中。當然這不是公司沉迷不足聊以自慰的理由。

2“員工經(jīng)常鬧矛盾,團隊士氣不正”,“溝通任何工作,他們都不予理睬,愛理不理”,出現(xiàn)這樣狀況的原因,絕對不是唯一因素導致,作為團隊負責人,難辭其咎。物質(zhì)條件固然是員工努力工作不可缺少的要素,但你是否給員工一個愿景、一個奔頭,是否尊重員工、關心員工、聽聽員工的心里話、適當?shù)臅r候伸出手幫助員工,是否輔導員工、讓員工看得見自己能力提升,是否創(chuàng)造一個很辛苦、但很快樂的工作氛圍,捫心自問,你做了多少動作。你要知道,人是情感動物,也是群居動物,單純的物質(zhì)激勵是無法讓員工拼命的。

3“員工就會集體鬧事,員工不在乎被辭退”,我不知道你說的是否真實。憑我對匯銀的了解,好像基本面不是這樣的。那么微觀來講,如果員工不在乎辭退,一定是對直接領導完全失去信心;求職看公司,離職怨上司,這是職場的普遍現(xiàn)象。如果你的下屬離職了,你這個團隊負責人應該心頭隱隱作痛,畢竟他的離職有你作為或不作為的“功勞”在里面。

4最后,往大說,我們黨、我們國家也有很不多不如意的地方,但不能以偏概全、否定全局,把事情做不好的原因歸納于某一個狹小的點,是不公平、也是不成熟的表現(xiàn);往小講,你的下屬不好的表現(xiàn),你有管理不善的責任,說明你能量不夠,我們更好的態(tài)度應該是反思、修身。

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