問題1:
薛老師意見:
對于第一種情況,多個不同領導分管不同事務,要求同一部門或責任人完成不同任務,這是企業(yè)或組織管理的常見現(xiàn)象,因為資源是有限的,必須讓資源充分地發(fā)揮價值,所以多人來找你;而完成一個大目標也是由若干小目標的總和決定的,任何小目標的失敗都可能導致大目標的失敗,所以每個分管領導所布置的小目標的成功,都是大目標成功的必要條件。你必須接受這個現(xiàn)實。你唯一能做的是:
(1)做好計劃,管好自己的時間和精力,分出輕重緩急,抓大放小,做最有價值的事情;
(2)做好授權和激勵、檢查,發(fā)揮團隊成員的力量,讓你的團隊成員協(xié)助你完成工作;
(3)發(fā)現(xiàn)把事情做好的規(guī)律和方法,提高效率。
問題2:
薛老師意見:
(1)溝通不要停留在口頭上,可以把你的問題、想法整理成文字。解決什么問題、不解決這個問題會有什么后果、用什么辦法解決問題、為什么用這個方法解決、希望什么時間什么條件下解決、這樣的解決方法會耗用公司什么資源、解決這個問題后會給公司帶來什么好處和影響,等等,你把所有事情想清楚,寫成報告,我想領導一定會給你一個明確的態(tài)度。要相信文字的力量。你給領導一個慎重的態(tài)度,領導也會還你一個慎重的態(tài)度。
(2)如果領導對你的報告不置可否,或者不同意你的意見,而你依然認為自己是有道理的,你可大膽地向上一級反映,直到問題解決或者你放棄意見。
問題3:
薛老師意見:
(1)小公司的優(yōu)勢是效率高,兌現(xiàn)能夠立竿見影;大公司的優(yōu)勢是穩(wěn)健,不會有太多的隨意性。匯銀作為上市公司,管理的規(guī)范化操作決定了必須有嚴格、甚至繁瑣的財務制度和流程,這是組織成長后的必然狀態(tài),所有團隊成員必須適應
這樣的游戲規(guī)則。(當然,管理人員提高效率,也是他們分內(nèi)的事情,不能以此為借口養(yǎng)成官僚習氣。)
(2)在業(yè)績做出和獎金兌現(xiàn)的中間階段,我們作為團隊負責人,還是有很多可操作的空間和手段,比如晨會上立即表揚和肯定,比如及時召開經(jīng)驗分享會,讓當事人在大家的掌聲和羨慕聲中回顧自己的付出,比如把當事人的照片和業(yè)績,以最快的速度張貼上我們矚目的英雄墻,比如好人好事以文件通報的形式公告于
問題4:
薛老師意見:
(1)這年頭,干啥都不輕松,有的公務員因為工作壓力大還自殺呢,何況咱們地道的市場經(jīng)濟企業(yè)。我們生來就不是豪門,沒有輕松悠閑的命,壓力是與生俱來的,牢騷怪話改變不了我們的生活,只有面對現(xiàn)實。因為我們要對得起自己、對得起家庭、對得起身邊的人。除非你逃避。
(2)要看到機會。要求你做這個、做那個,你很辛苦,我很能理解你,但付出總有回報,首先是金錢、物質(zhì)上的回報,你觀察一下公司的同事,那些工資獎金、收入拿得高的人,一定是做事情做得多的人。如果有任務下來,你的第一想法應該是“又可以拿錢了”。
(3)人的本性是懶惰的,但如果你積極應對,積極想辦法、找規(guī)律,辦法總比困難多,能力上來了,困難就不是困難了。
問題5:
薛老師意見:
(1)獎勤罰懶,讓做得多的人拿得多,做得少得人拿得少;讓貢獻大的人有榮譽,貢獻少的人沒面子,這是一個有戰(zhàn)斗力、有執(zhí)行力的組織必須具備的一條游戲規(guī)則。如果沒有這樣的游戲規(guī)則,大家吃大鍋飯,對有能力、有貢獻的人是不公平的,他們一定會離開,愿意留下的一定是沒能力、沒貢獻的,這個組織就“爛”了,這個組織一定會消失。
你作為組織的重要成員,作為團隊負責人(門店店長)一定要記?。涸u價一個員工的好與不好,給予一個員工獎金的多與少,其唯一的標準(或者最重要的標準),是該成員對組織的貢獻度,是該員工的績效,而不是其他。感情因素可以理解,但不能適用。
(2)你和員工有感情,不希望他受到懲罰,那就應該明白自己的責任:用心輔導他,提升他的能力,關注他的業(yè)績,及時提醒他,努力幫助他提升業(yè)績,以避免產(chǎn)生一個壞的結果。這中間的付出很多,很辛苦,你對照一下捫心自問,你做了多少。一個優(yōu)秀店長的表現(xiàn),應該是努力讓自己的員工業(yè)績提升、不犯錯誤,讓員工憑著良好的記錄不受懲罰,而不是事前漠不關心,事后下不了手。
問題6:
薛老師意見:
(1)財務控制成本是必須的,不是他不愿意花錢,而是他不愿意花看不到結果的錢。財務的邏輯相對理性,當我們能證明給他帶來滾滾利益時,他會追你而來。如果相反,顯示我們的證明還不夠圓滿。
(2)優(yōu)秀的管理者總是在有限的資源里尋求最大的工作成果。當年在井岡山的時候,蔣介石指揮幾十萬軍隊大兵壓境,意圖圍剿紅軍,毛澤東要錢沒錢、要槍沒槍、要人沒人,但他憑著高超的指揮藝術化險為夷。你現(xiàn)在說的企劃、門店、財務目標不一致,本質(zhì)上是說資源匱乏,實現(xiàn)目標有困難,我的意見是看米下鍋,全面統(tǒng)籌你現(xiàn)在所擁有的資源,思考怎么能利用現(xiàn)有的資源進行突破。不要指望萬事俱備,更不要指望你的工作僅僅是順水推舟。你要做的工作可能是無中生有、點石成金,也可能是另辟蹊徑,精打細算更是必須的了。
(3)如果你不具備運作五星酒店的資源,那就開好自己的“大排檔”,管好自己的“夫妻店”。既做老板,也做伙計,硬件不行就在軟件上下功夫,打親情牌,更人性化,用行動感動客戶,這是許多小門店、小老板成功的經(jīng)驗。
一句話,把門店當成自家的,用心做,起早貪黑會有回報的。
問題7:
薛老師意見:
(1)每個部門都有自己的主流業(yè)務,以主流業(yè)務為主,這沒有什么可以指責的。
(2)是否給其他部門一個足夠大的動力?花時間、花精力做你所主導的業(yè)務(紅酒),對他們來說,有什么好處,這個好處是否能打動他,如果他對你所開出來的條件不屑一顧,那不完成任務就一點不奇怪了。所以你應該反思,我用什么來吸引他幫我做。當然,這里吸引他的不僅僅是物質(zhì)方面,還有精神方面,比如他覺得你人不錯,幫你做事不會吃虧,比如他覺得和你合作很愉快,和你交流能學到很多知識,等等。
(3)是否給其他部門一個足夠好的方法?怎么做你的業(yè)務,如何開展業(yè)務又快、又好、事半功倍、立竿見影,運用什么工具可以把事情做好,“不教而驅(qū)之戰(zhàn),視為棄之”,你不給他方法、手段、工具,還指望他完成你任務,這就不現(xiàn)實了。所以,這是你的錯。
(4)是否營造了一個有利于業(yè)績提升的氛圍?比如經(jīng)驗分享,開展業(yè)務技能競賽,組織相關人員學習開展業(yè)務的技巧,讓業(yè)務做得好的人提供好的方法和心得,把個體經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為團隊經(jīng)驗;比如業(yè)績通報,可以在OA系統(tǒng)公示,也可在辦公樓里做看板,讓所有人員都知道工作進展,讓做得好的人有榮譽,讓業(yè)績不好的人有壓力;比如請老板來參加你主持的業(yè)務分析會,在眾目睽睽之下讓相關人員
表態(tài),當然也要傾聽他們的困難,為他們提供支持、指點迷津。
(5)最后,你也要幫人家,平時多行善,讓大家覺得你是好人,以服務者的姿態(tài)出現(xiàn),而不是以指揮者自居,最起碼其他業(yè)務部門不會討厭你,這就有了能把事情做好的基礎。
問題8:
薛老師意見:
(1)每一個為客戶提供服務的部門,如果他分內(nèi)的工作沒做好,都應該受到相應的懲罰;但必須有證據(jù)做支撐,比如你說的客戶投訴,那就必須有客戶簽字的投訴記錄,或者客戶的投訴錄音,公司有關部門會根據(jù)這些材料對物流部門進行處理。你有義務提供這樣的證據(jù),這本身也是提高客戶滿意度的一個環(huán)節(jié)。
(2)你和物流部門的對接,不要僅僅停留在電話、口頭上,必要時運用文字,內(nèi)部流程單、傳真都是可以的。
(3)如果訴諸文字還沒有改變現(xiàn)狀,那就向上級反映,把事情搞搞大,一直反映到老板那里,但一定要有證據(jù)支撐。
問題9:
薛老師意見:
(1)誰犯錯,誰就應該接受懲罰。該送貨工沒有按照規(guī)范的流程操作,就應該付出相應的代價,2000元讓他自己承擔,是應該的,你們做得非常正確。制度面前人人平等,誰也沒特權。這應該讓每個組織成員都明白。
(2)公司應該成為大家互相幫助、互相溫暖的的群體,該員工家庭生活困難,你們捐款、慰問,也是非常正確的。
問題10:
薛老師意見:
問題11:
薛老師觀點:
(1)“績效考核隨意性相對比較大”,說明工作的好與壞、任務完成得行還是不行,缺乏一個明確的標準,你可以跟你領導做一個詳細的溝通,把雙方的評判都放到桌面上,弄清楚領導的期望值,如果你達到了領導的期望值,那考核一定是優(yōu)秀,領導也一定認可。最可怕的情況是,你認為付出很多、結果很滿意,但領導不滿意,而出現(xiàn)這樣的情況錯在你,因為你沒弄清楚領導想要什么。
(2)“不能和其他部門員工同崗同薪”,這樣的說法不是很準確。其他部門員工他們的工作內(nèi)容是什么,對他們工作好壞的評判標準是什么,你不一定清楚,你看到的是一些表面現(xiàn)象。如果你覺得你或者你部門的員工,完全勝任其他部門的某一崗位工作,甚至比他們做得好,可以不妨跟有關領導談談,打壓、埋沒人才不是領導的通常做法。但你要弄清楚那個崗位的任職資格、崗位職責、考核標準。
(3)“員工缺少斗志”,沒有明確的方向、沒有相對愉快的工作環(huán)境、沒有成就感,都可能是員工缺乏斗志的原因所在,你是團隊負責人,帶隊伍就是帶人心,你可以檢討一下自己團隊管理動作。
(4)“用數(shù)字說話:結果之上”,這是單位對員工評價的非常重要的標準,如果領導對你評價不高,要么你沒有做出好結果,要么是你做出了好結果,但領導不知道,或者沒認識到。對于前種情況你要努力,對于后種情況你要溝通,讓領導知道你貢獻的價值。
問題12:
薛老師意見:
問題13:
薛老師意見:
(1)方案受到領導認可,很開心;方案被領導否定,很沮喪;這樣的心情太能理解了。但這不見得是壞事,我們要思考的是領導為什么否定,然后舉一反三,怎么能讓領導認可,或者說,以后怎么提高讓領導認可的概率。比如做銷售,客戶購買你很開心,但客戶拒絕是必然會發(fā)生的,我們能做的是如何提升客戶購買的概率,而不是埋怨客戶不通情理。
(2)領導推翻原先的方案一定是有理由的,也許是原先的方案太草率,也許是工作環(huán)境里出現(xiàn)了新的元素,也許是目前有更重要的事情要做,也許發(fā)現(xiàn)了新的方案,或者認為原先的方案性價比不高,等等。這就要求我們不能草率地提建議,要深思熟慮,把問題考慮得更周全。我很反對隨意性很大的口頭建議,寫下來,目的、手段、資源、工具、人員、時間、效果評估等等,越詳細越好,寫的過程就是全面思考的過程,你給領導一個慎重的態(tài)度,領導一定還你一個慎重的態(tài)度。如果茲事體大,和其他同僚達成共識,再讓領導簽字認可,通常領導反悔的成本就會很高。
(3)“愿景激勵、情感激勵、榮譽激勵”,我的課程里重點談的是非物質(zhì)激勵,不需要動用領導很多資源,有的甚至不需要領導批準,作為團隊負責人自己就可以操作,如果你把效果做出來,團隊士氣高漲、業(yè)績提升,領導開心還來不及呢。所以,大事沒條件做,先從小事做起來。
(4)最后,領導的信任是需要你煥發(fā)的,需要你用行為和效果證明給他看。抱怨領導不答應你條件,或者答應了又推翻,于事無補。
問題14:
薛老師意見:
(1)“需要我來測算、審核,但是有幾次他們找領導先審批,再找我”,這樣的情況,也許是為了提高效率,所以流程上有點違規(guī)了。但目的是把公司的事情做好,所以你胸懷寬廣一點,不要計較程序了,看看他們提交的東西行還是不行,畢竟你是專家,行就簽字認可,不行就指出來。關于臉面和尊嚴的事情,放一放無傷大雅。
(2)“同僚不理解我,埋怨我,我是站在部門和專業(yè)的角度為公司好,卻達不到支持”,這個問題要辯證地、全面地看,也許你的同僚和你的想法恰恰相同,他們也是為公司好,只不過站的專業(yè)角度不同而已。開誠布公地溝通,同僚之間達成共識最好,談不下來,矛盾上繳,讓老大裁決。
問題15:
薛老師意見:
(1)你是中層干部,你應該知道,世界上沒有完美的公司,如果尋找一家公司的缺點和不足,那滿世界都是不好的公司,匯銀是,蘇寧是,國美也是;判斷一家公司好壞,有很多很多維度做支撐,要看主流。因為公司的資源和時間是有限的,所以一定會把有限的資源和時間投入到相對重要的事項中。當然這不是公司沉迷不足聊以自慰的理由。
(2)“員工經(jīng)常鬧矛盾,團隊士氣不正”,“溝通任何工作,他們都不予理睬,愛理不理”,出現(xiàn)這樣狀況的原因,絕對不是唯一因素導致,作為團隊負責人,難辭其咎。物質(zhì)條件固然是員工努力工作不可缺少的要素,但你是否給員工一個愿景、一個奔頭,是否尊重員工、關心員工、聽聽員工的心里話、適當?shù)臅r候伸出手幫助員工,是否輔導員工、讓員工看得見自己能力提升,是否創(chuàng)造一個很辛苦、但很快樂的工作氛圍,捫心自問,你做了多少動作。你要知道,人是情感動物,也是群居動物,單純的物質(zhì)激勵是無法讓員工拼命的。
(3)“員工就會集體鬧事,員工不在乎被辭退”,我不知道你說的是否真實。憑我對匯銀的了解,好像基本面不是這樣的。那么微觀來講,如果員工不在乎辭退,一定是對直接領導完全失去信心;求職看公司,離職怨上司,這是職場的普遍現(xiàn)象。如果你的下屬離職了,你這個團隊負責人應該心頭隱隱作痛,畢竟他的離職有你作為或不作為的“功勞”在里面。
(4)最后,往大說,我們黨、我們國家也有很不多不如意的地方,但不能以偏概全、否定全局,把事情做不好的原因歸納于某一個狹小的點,是不公平、也是不成熟的表現(xiàn);往小講,你的下屬不好的表現(xiàn),你有管理不善的責任,說明你能量不夠,我們更好的態(tài)度應該是反思、修身。