9大絕活，讓你完成任務(wù)快、狠、準(zhǔn)！ 天份、智商、豐富的經(jīng)驗(yàn)都不重要 ！全球知名生活顧問(wèn)胡達(dá)席納（Yehuda Shinar），收集超過(guò)4500份真實(shí)案例，發(fā)現(xiàn)容易成功的人靠的不是天份，不是智商，也不是豐富的經(jīng)驗(yàn)，成功沒(méi)有值得驚訝的地方！ 你可以主動(dòng)控制時(shí)間，掌握以下 9 項(xiàng)訣竅，讓你完成任務(wù)快、狠、準(zhǔn)： ◎以 30 分鐘為單位 請(qǐng)不要以半天為單位劃分工作時(shí)間表，這么做只會(huì)讓你很快就開(kāi)始偷懶、做白日夢(mèng)。時(shí)間單位應(yīng)被切割得更細(xì)，且應(yīng)定期變換。如果 30 分鐘的時(shí)間單位不恰當(dāng)，你可以改以 1 小時(shí)為單位（如工作 55 分鐘，休息 5 分鐘）但這應(yīng)是最久的時(shí)間單位了。研究顯示，平均而言，成年人的專注力能維持 30 至 40 分鐘。分割出時(shí)間區(qū)塊，不但可避免無(wú)聊感，工作也能持續(xù)以高效率進(jìn)行，同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)。 ◎務(wù)實(shí)、可量化的目標(biāo) 你無(wú)法在一天內(nèi)寫(xiě)完曠世巨著，為大型宴會(huì)煮完晚餐，或完成 15 人的績(jī)效評(píng)核表，你應(yīng)該將工作切割，以 30 分鐘為單位，訂出方便管理、可量化的目標(biāo)。 事情一旦完成即可打勾，看到很多事項(xiàng)完成，會(huì)比只看到一兩項(xiàng)事情完成更能激勵(lì)人心、更讓人滿足。列舉的事項(xiàng)也需具體、可量化。例如「處理文件工作」的描述過(guò)于廣泛，無(wú)法測(cè)量，也無(wú)法量化；比較好的寫(xiě)法是「將一月份的收據(jù)登記在電腦空白表單中，送財(cái)務(wù)部處理?！? ◎用20％效率爭(zhēng)取80％收獲 時(shí)間緊迫時(shí)，如果耗費(fèi) 1 小時(shí)處理一項(xiàng)細(xì)節(jié)，就太沒(méi)有效率了。經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出80／20法則的理論，80％ 的收獲，來(lái)自于 20％的努力。請(qǐng)先完成 80％ 的工作，再以 20％ 的力氣將工作精練至完美。例如先將報(bào)告寫(xiě)完后，再擔(dān)心如何制作精美的圖表；房間一團(tuán)混亂時(shí)，不如先打開(kāi)窗，整理床鋪，之后再清理墻角的灰塵。 ◎預(yù)留彈性時(shí)間 每個(gè)計(jì)劃都可能出現(xiàn)變化，工作量可能超出預(yù)期，老板可能突然叫你進(jìn)去開(kāi)會(huì)。為每項(xiàng)計(jì)劃預(yù)留彈性，才能預(yù)防臨時(shí)變動(dòng)。與其讓時(shí)間表變成無(wú)效的廢紙，不如務(wù)實(shí)一些，讓時(shí)間松一點(diǎn)，這樣做反而能幫你更能按部就班地工作。 ◎事前充分準(zhǔn)備 事前規(guī)劃愈充分，就有愈多自主空間。完全掌握工作量，才有時(shí)間處理計(jì)劃之外的工作或特殊專案，否則一旦臨時(shí)有額外工作需求，不是得拒絕，就是要接下工作，但工作卻可能成為日后的麻煩。 ◎起步的行動(dòng)力 一項(xiàng)工作的開(kāi)頭通常是最困難的一步。請(qǐng)不要將所有時(shí)間拿來(lái)計(jì)劃，卻永遠(yuǎn)不開(kāi)始執(zhí)行，這是典型的「因循」心態(tài)，最常出現(xiàn)在手握螢光筆，計(jì)劃要復(fù)習(xí)功課的學(xué)生身上。其實(shí)只需拿出一張紙，給自己 5分鐘的時(shí)間計(jì)劃「待辦事項(xiàng)」，接著就讓計(jì)劃開(kāi)始照進(jìn)度執(zhí)行吧！ ◎自制好壓力 在完成目標(biāo)的過(guò)程中，不要只依賴自我約束力。你可以把正在做的事告訴其他人，讓他們鼓勵(lì)你往前邁進(jìn)，而非松懈拖延。不論是開(kāi)始新事業(yè)、開(kāi)始練習(xí)馬拉松、嘗試減肥，或只是要完成該做的工作，他人的詢問(wèn)像是「事情進(jìn)行得如何？」與期待，將是一種社會(huì)壓力，能激發(fā)你繼續(xù)前進(jìn)。 ◎給自己獎(jiǎng)賞 一旦完成列表上的目標(biāo)，就獎(jiǎng)賞自己吧。享受成功的果實(shí)很重要，那是你現(xiàn)在活著的目的。獎(jiǎng)賞可能很簡(jiǎn)單，一段下午茶的悠閑時(shí)光，脫離繁忙的文書(shū)工作，也可能工作完成后與同事享受一頓大餐。依照完成的工作規(guī)模，決定獎(jiǎng)賞程度以及放松時(shí)間長(zhǎng)短。只能在工作完成后獲得獎(jiǎng)賞，千萬(wàn)不要說(shuō)：「先來(lái)做個(gè)日光浴，半小時(shí)后再開(kāi)始工作吧。」因?yàn)楠?jiǎng)賞是自己努力掙來(lái)的，享用的感覺(jué)會(huì)更甜美。 ◎持續(xù)檢討 持續(xù)檢討的好習(xí)慣，是否讓你發(fā)現(xiàn)許多時(shí)間管理的技巧了呢？乾凈整潔的辦公桌能提高工作效率嗎？暫時(shí)關(guān)掉電子郵件，會(huì)讓你更加專心嗎？親自填寫(xiě)帳單有助追蹤自己的帳務(wù)嗎？一開(kāi)始適當(dāng)?shù)刈晕医榻B，能避免一些浪費(fèi)時(shí)間的問(wèn)題嗎？將所獲得的心得記錄下來(lái)，做為下次行動(dòng)的參考，并列入戰(zhàn)勝時(shí)間管理的「基本面」列表中。 ◎請(qǐng)你跟我這樣做：寫(xiě)下明天的計(jì)劃 請(qǐng)拿出紙筆，寫(xiě)下明天的計(jì)劃。在一天結(jié)束前查看評(píng)估自己的成效，感受每件事完成后被打勾的滿足感，并確認(rèn)自己可以獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞。完成表單上的工作了嗎？工作太不切實(shí)際嗎？有任何可供未來(lái)參考的心得嗎？將改善之處融合至下一個(gè)計(jì)劃，日復(fù)一日，直到計(jì)劃已成為一種習(xí)慣為止。