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范一智:TTT 升級(jí)版技術(shù)15:時(shí)間管理
2016-01-20 22292
       超時(shí)現(xiàn)象在各類(lèi)培訓(xùn)中普遍存在,被很多培訓(xùn)師及培訓(xùn)組織管理者視為“自然”,反而“準(zhǔn)時(shí)”卻成了“罕見(jiàn)”,“時(shí)間”成了被大家遺忘的“角落”。其實(shí)這是課程的時(shí)間掌控問(wèn)題,即“課程的時(shí)間管理”問(wèn)題。而課程時(shí)間管理是評(píng)估培訓(xùn)職業(yè)水準(zhǔn)及培訓(xùn)課程效果的重要指標(biāo)。

    有效的時(shí)間管理是培訓(xùn)職業(yè)水準(zhǔn)及培訓(xùn)效果評(píng)估的重要指標(biāo)。培訓(xùn)師如何有效地管理時(shí)間呢?
1、 強(qiáng)化尊重的職業(yè)
    按照約定計(jì)劃順利完成課程是對(duì)學(xué)員的尊重、對(duì)課程原創(chuàng)者的尊重、對(duì)需求方(企業(yè))的尊重、對(duì)主辦方的尊重、更是對(duì)培訓(xùn)師自我的最大尊重。并非講的多,時(shí)間長(zhǎng)就會(huì)受到學(xué)員及需求方的好評(píng)。職業(yè)培訓(xùn)師首先一定是位遵守承諾的人,而非隨意浪費(fèi)他人時(shí)間或資源的人。培訓(xùn)師講超時(shí)了,就是時(shí)間管理不好,任何理由都只能是借口。
2、前期做好時(shí)間規(guī)劃
    課時(shí)安排是課程設(shè)計(jì)中一項(xiàng)重要因素。時(shí)間因素因培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)對(duì)象而確定。有效的培訓(xùn)課程必須在時(shí)間因素的指引下而形成。
 
3、預(yù)先演練
    有了前面兩個(gè)方面的準(zhǔn)備,接下來(lái)的事情就是按照制作好的《課程教授計(jì)劃》,培訓(xùn)師進(jìn)行呈現(xiàn)預(yù)演。預(yù)演是培訓(xùn)師提高時(shí)間管理技巧的一種有效方法。如果時(shí)間設(shè)計(jì)有問(wèn)題,可以通過(guò)預(yù)演而發(fā)現(xiàn)并得以調(diào)整。
4、有效執(zhí)行
    有效執(zhí)行表現(xiàn)為:(1)確實(shí)按計(jì)劃授課,(2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的有效控制。針對(duì)(1),培訓(xùn)師自身要重視時(shí)間管理,不要因一時(shí)興起,在某一點(diǎn)上突發(fā)奇想而大講特講,甚至離題萬(wàn)里。針對(duì)(2),提高現(xiàn)場(chǎng)控制能力?,F(xiàn)實(shí)中很多超時(shí)的情況,究其原因往往出在培訓(xùn)師自己。一位訓(xùn)練有素的培訓(xùn)師不會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的突發(fā)奇想而改變時(shí)間及內(nèi)容的安排。實(shí)踐證明,突然的想法未經(jīng)過(guò)人們大腦的反復(fù)思考及過(guò)濾,是經(jīng)不起推敲的想法,一定不能幫助提高培訓(xùn)效果;如果有,那也一定是偶然。
    當(dāng)然,在課程中學(xué)員的表現(xiàn)對(duì)課程的順利執(zhí)行會(huì)帶來(lái)一定的影響,這種情況培訓(xùn)師可以運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)控制技巧進(jìn)行調(diào)整。
5、妥善收結(jié)
    確實(shí)有些因素是培訓(xùn)師無(wú)法控制的。一旦出現(xiàn)課程不能如期完成的,需要延長(zhǎng)時(shí)間,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師的做法是將可能的情況提前與學(xué)員說(shuō)明,如“由于……原因(客觀的原因,而非培訓(xùn)師個(gè)人原因),課程需要多十分鐘時(shí)間結(jié)束,大家是否愿意?”在征得大家的同意后再采取行動(dòng)。這樣即體現(xiàn)出了對(duì)學(xué)員的尊重,也體現(xiàn)出培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變力及專(zhuān)業(yè)風(fēng)范。
    最快速提升時(shí)間管理的方法是參加行業(yè)中專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師技能培訓(xùn)課程,從專(zhuān)家那里學(xué)習(xí),這樣可以達(dá)至成功復(fù)制成功,避免再走彎路。
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