有效的時間管理是培訓師職業(yè)水準及培訓效果評估的重要指標。培訓師如何有效地管理時間呢？

1、 強化尊重的職業(yè)觀

    按照約定計劃順利完成課程是對學員的尊重、對課程原創(chuàng)者的尊重、對需求方（企業(yè)）的尊重、對主辦方的尊重、更是對培訓師自我的最大尊重。并非講的多，時間長就會受到學員及需求方的好評。職業(yè)培訓師首先一定是位遵守承諾的人，而非隨意浪費他人時間或資源的人。培訓師講超時了，就是時間管理不好，任何理由都只能是借口。

2、前期做好時間規(guī)劃

    課時安排是課程設計中一項重要因素。時間因素因培訓目標及培訓對象而確定。有效的培訓課程必須在時間因素的指引下而形成。

 

3、預先演練

    有了前面兩個方面的準備，接下來的事情就是按照制作好的《課程教授計劃》，培訓師進行呈現(xiàn)預演。預演是培訓師提高時間管理技巧的一種有效方法。如果時間設計有問題，可以通過預演而發(fā)現(xiàn)并得以調(diào)整。

4、有效執(zhí)行

    有效執(zhí)行表現(xiàn)為：（1）確實按計劃授課，（2）對現(xiàn)場情況的有效控制。針對（1），培訓師自身要重視時間管理，不要因一時興起，在某一點上突發(fā)奇想而大講特講，甚至離題萬里。針對（2），提高現(xiàn)場控制能力?，F(xiàn)實中很多超時的情況，究其原因往往出在培訓師自己。一位訓練有素的培訓師不會因為臨時的突發(fā)奇想而改變時間及內(nèi)容的安排。實踐證明，突然的想法未經(jīng)過人們大腦的反復思考及過濾，是經(jīng)不起推敲的想法，一定不能幫助提高培訓效果；如果有，那也一定是偶然。

    當然，在課程中學員的表現(xiàn)對課程的順利執(zhí)行會帶來一定的影響，這種情況培訓師可以運用現(xiàn)場控制技巧進行調(diào)整。

5、妥善收結

    確實有些因素是培訓師無法控制的。一旦出現(xiàn)課程不能如期完成的，需要延長時間，專業(yè)培訓師的做法是將可能的情況提前與學員說明，如“由于……原因（客觀的原因，而非培訓師個人原因），課程需要多十分鐘時間結束，大家是否愿意？”在征得大家的同意后再采取行動。這樣即體現(xiàn)出了對學員的尊重，也體現(xiàn)出培訓師現(xiàn)場應變力及專業(yè)風范。

    最快速提升時間管理的方法是參加行業(yè)中專業(yè)的培訓師技能培訓課程，從專家那里學習，這樣可以達至成功復制成功，避免再走彎路。