有效的時間管理是培訓(xùn)師職業(yè)水準(zhǔn)及培訓(xùn)效果評估的重要指標(biāo)。培訓(xùn)師如何有效地管理時間呢？

1、 強(qiáng)化尊重的職業(yè)觀

    按照約定計劃順利完成課程是對學(xué)員的尊重、對課程原創(chuàng)者的尊重、對需求方（企業(yè)）的尊重、對主辦方的尊重、更是對培訓(xùn)師自我的最大尊重。并非講的多，時間長就會受到學(xué)員及需求方的好評。職業(yè)培訓(xùn)師首先一定是位遵守承諾的人，而非隨意浪費(fèi)他人時間或資源的人。培訓(xùn)師講超時了，就是時間管理不好，任何理由都只能是借口。

2、前期做好時間規(guī)劃

    課時安排是課程設(shè)計中一項重要因素。時間因素因培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)對象而確定。有效的培訓(xùn)課程必須在時間因素的指引下而形成。

 

3、預(yù)先演練

    有了前面兩個方面的準(zhǔn)備，接下來的事情就是按照制作好的《課程教授計劃》，培訓(xùn)師進(jìn)行呈現(xiàn)預(yù)演。預(yù)演是培訓(xùn)師提高時間管理技巧的一種有效方法。如果時間設(shè)計有問題，可以通過預(yù)演而發(fā)現(xiàn)并得以調(diào)整。

4、有效執(zhí)行

    有效執(zhí)行表現(xiàn)為：（1）確實(shí)按計劃授課，（2）對現(xiàn)場情況的有效控制。針對（1），培訓(xùn)師自身要重視時間管理，不要因一時興起，在某一點(diǎn)上突發(fā)奇想而大講特講，甚至離題萬里。針對（2），提高現(xiàn)場控制能力?，F(xiàn)實(shí)中很多超時的情況，究其原因往往出在培訓(xùn)師自己。一位訓(xùn)練有素的培訓(xùn)師不會因為臨時的突發(fā)奇想而改變時間及內(nèi)容的安排。實(shí)踐證明，突然的想法未經(jīng)過人們大腦的反復(fù)思考及過濾，是經(jīng)不起推敲的想法，一定不能幫助提高培訓(xùn)效果；如果有，那也一定是偶然。

    當(dāng)然，在課程中學(xué)員的表現(xiàn)對課程的順利執(zhí)行會帶來一定的影響，這種情況培訓(xùn)師可以運(yùn)用現(xiàn)場控制技巧進(jìn)行調(diào)整。

5、妥善收結(jié)

    確實(shí)有些因素是培訓(xùn)師無法控制的。一旦出現(xiàn)課程不能如期完成的，需要延長時間，專業(yè)培訓(xùn)師的做法是將可能的情況提前與學(xué)員說明，如“由于……原因（客觀的原因，而非培訓(xùn)師個人原因），課程需要多十分鐘時間結(jié)束，大家是否愿意？”在征得大家的同意后再采取行動。這樣即體現(xiàn)出了對學(xué)員的尊重，也體現(xiàn)出培訓(xùn)師現(xiàn)場應(yīng)變力及專業(yè)風(fēng)范。

    最快速提升時間管理的方法是參加行業(yè)中專業(yè)的培訓(xùn)師技能培訓(xùn)課程，從專家那里學(xué)習(xí)，這樣可以達(dá)至成功復(fù)制成功，避免再走彎路。