電力營(yíng)業(yè)廳:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)
【課程大綱】:
導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于溝通技巧、客戶(hù)服務(wù)、情緒管理、客戶(hù)抱怨投訴處理等難題?每人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。
第一章、優(yōu)秀的電力服務(wù)人員壓力化解與情緒調(diào)整訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動(dòng)出擊、
凡事全力以赴、
短片觀看:別對(duì)自己說(shuō)不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態(tài)
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵(lì)
5、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
(二)、自我激勵(lì)八大技巧
1、獎(jiǎng)勵(lì)法
2、微笑法
3、運(yùn)動(dòng)法
4、學(xué)習(xí)法
5、轉(zhuǎn)移法
6、發(fā)泄法
7、忽視法
8、交友法
(三)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧
1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)法
2、團(tuán)隊(duì)體育運(yùn)動(dòng)或電力知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)
3、個(gè)別人員談心
4、團(tuán)隊(duì)表彰法
5、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法
6、團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng)會(huì)
案例分析或短片觀看:情緒調(diào)整的重要性
中國(guó)移動(dòng)服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
中國(guó)招商服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員壓力化解與情緒管案例點(diǎn)評(píng)
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員壓力過(guò)大的負(fù)面案例
模擬演練:情緒調(diào)整
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
第二章、電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)溝通基本語(yǔ)言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、影響電話(huà)溝通效果的因素
1、內(nèi)容;2、聲音語(yǔ)言;3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語(yǔ)速訓(xùn)練、語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練、語(yǔ)氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話(huà)訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二、營(yíng)造溝通氛圍
溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問(wèn)、關(guān)心、聆聽(tīng)、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:A、針對(duì)友好的客戶(hù)微笑;B、針對(duì)心情的不佳的客戶(hù)微笑;C、針對(duì)批評(píng)我們的客戶(hù)微笑;D、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的客戶(hù)微笑;)
2、贊美訓(xùn)練(贊美話(huà)術(shù)、贊美的十大內(nèi)容、贊美禁忌、標(biāo)簽贊美15句話(huà))
3、提問(wèn)技巧訓(xùn)練(開(kāi)放式提問(wèn)訓(xùn)練;封閉提問(wèn)訓(xùn)練)
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽(tīng)技巧訓(xùn)練(使用四級(jí)強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽(tīng):A、針對(duì)友好溝通的客戶(hù)聆聽(tīng)技巧;B、針對(duì)心情的不佳的客戶(hù)聆聽(tīng)技巧;C、針對(duì)批評(píng)我們的、語(yǔ)言過(guò)快客戶(hù)的聆聽(tīng)技巧;D、針對(duì)語(yǔ)音不標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)話(huà)不清晰的客戶(hù)的聆聽(tīng)技巧;E、針對(duì)強(qiáng)勢(shì)指責(zé)投訴我們的客戶(hù)聆聽(tīng)技巧);
6、“三明治”技巧訓(xùn)練(針對(duì)五常見(jiàn)問(wèn)題的三明治溝通技巧)
四、深入對(duì)方情境
(一)情感處理三步曲
(二)對(duì)方最關(guān)心的是什么
(三)進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)
(四)面對(duì)客戶(hù)激動(dòng)如何引導(dǎo)
(五)如何與客戶(hù)溝通時(shí)插入自己的話(huà)
(六)如何引導(dǎo)客戶(hù)的思維
五、高效引導(dǎo)技巧
(一)、開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn)
(二)、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧
六、三明治法則
第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美
第2層-核心問(wèn)題層面:詢(xún)問(wèn)、建議、忠告、要求
第3層-積極情感層面:鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望
七、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
八、高效溝通六步曲
1、營(yíng)造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認(rèn)同執(zhí)行
6、實(shí)施檢查
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
移動(dòng):營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)正反兩案例
銀行:營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)正反兩案例分析
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)為何不高興?
電力營(yíng)業(yè)廳:交費(fèi)業(yè)務(wù)緣何升級(jí)為服務(wù)投訴?
示范指導(dǎo)與模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
第三章、電力營(yíng)業(yè)廳窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、什么是電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)
二、傳統(tǒng)窗口VS現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)形象窗口
三、滿(mǎn)意服務(wù)模式與細(xì)節(jié)
四、超越客戶(hù)滿(mǎn)意的三種方法
五、客戶(hù)關(guān)懷體系的搭建
六、營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)細(xì)節(jié)
七、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員與客戶(hù)溝通細(xì)節(jié)
八、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員親和力訓(xùn)練
(一)、如何做到三句一回應(yīng)
(二)、親和力存在的困惑
(三)、電力服務(wù)親和力指標(biāo)的分析
(四)、建立親和力五大技巧
案例分析或短片觀看:中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例
中國(guó)招商銀行營(yíng)業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)案例點(diǎn)評(píng)
某電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)負(fù)面案例
營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員說(shuō)錯(cuò)話(huà),客戶(hù)很生氣!
營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員感人瞬間
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評(píng)
第四章、客戶(hù)抱怨投訴處理技能訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、客戶(hù)抱怨投訴心理分析
(一)產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的三大原因
(二)、客戶(hù)抱怨投訴的三種心理分析
(三)、客戶(hù)抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因我們多收幾分錢(qián)電話(huà)咨詢(xún)投訴心理分析
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話(huà)咨詢(xún)投訴心理分析
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因不想交費(fèi)電話(huà)咨詢(xún)投訴心理分析
電力營(yíng)業(yè)廳:盛夏,客戶(hù)因停電的無(wú)理取鬧心理分析
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因計(jì)價(jià)問(wèn)題咨詢(xún)投訴心理分析
電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?
……
二、處理客戶(hù)投訴宗旨:客戶(hù)滿(mǎn)意最大VS公司損失最小
三、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
四、超越客戶(hù)滿(mǎn)意的三大策略
(一)、提高服務(wù)品質(zhì)
(二)、降低客戶(hù)期望值
(三)、精神情感層面滿(mǎn)足
五、避免10種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:
1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
4、完全沒(méi)反應(yīng)
5、粗魯無(wú)禮
6、逃避個(gè)人責(zé)任
7、非語(yǔ)言排斥
8、質(zhì)問(wèn)顧客
9、語(yǔ)言地雷
10、忽視客戶(hù)的情感需求
六、影響處理顧客不滿(mǎn)抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
七、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽(tīng)
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧
九、客戶(hù)抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)
(二)、行為細(xì)節(jié)
(三)、三換原則
十、巧妙降低客戶(hù)期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請(qǐng)教法
(四)、同一戰(zhàn)線(xiàn)法
十一、當(dāng)我們無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的時(shí)候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!
十二、快速處理客戶(hù)抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧
(二)、快速呈現(xiàn)解決方案
(三)、快速解決問(wèn)題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關(guān)于電費(fèi)過(guò)高的咨詢(xún)投訴處理案例分析;
2、關(guān)于電費(fèi)計(jì)量問(wèn)題的投訴處理案例分析;
3、關(guān)于停電問(wèn)題的投訴處理案例分析;
4、關(guān)于抄表誤差問(wèn)題的投訴處理案例分析;
5、關(guān)于電費(fèi)電價(jià)類(lèi)問(wèn)題處理技巧案例分析;
6、欠費(fèi)停電客戶(hù)的投訴處理案例分析;
7、關(guān)于工程類(lèi)問(wèn)題投訴處理案例分析;
8、粗暴無(wú)理型客戶(hù)投訴處理案例;
十三、客戶(hù)抱怨及投訴處理的十對(duì)策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級(jí)權(quán)利策略
(五)、丟車(chē)保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農(nóng)村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線(xiàn)策略
十四、資源整合技巧
(一)、資源整合的涵義
(二)、資源利用五個(gè)層次
(三)、資源整合的內(nèi)容與方式
(四)、資源整合六步曲
十五、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
(一)、抱怨投訴處理方案策劃
1、抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)
2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析
(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)
1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3個(gè)方案;各方案請(qǐng)做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;
3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。
十六、抱怨投訴處理的商務(wù)談判
(一)、商務(wù)談判的目的
(二)、高效商務(wù)談判六步驟
(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略
(四)、商務(wù)談判促成技巧
十七、電力法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用
(一)電力法律基礎(chǔ)
(二)供電服務(wù)法律糾紛處理
(三)違章用電與竊電查處
(四)人身觸電法律糾紛處理
(五)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范與清欠的法律手段
(六)電力設(shè)施保護(hù)
(七)合同法與供用電合同及購(gòu)電合同
十八、特殊客戶(hù)抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶(hù)抱怨投訴
(三)、惡意投訴
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關(guān)于計(jì)劃停電的投訴處理案例;
2、電力營(yíng)業(yè)廳投訴專(zhuān)業(yè)戶(hù)的投訴處理案例;
3、騷擾客戶(hù)抱怨投訴處理案例;
4、補(bǔ)償型客戶(hù)抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶(hù)抱怨投訴案例;
6、客戶(hù)訴訟的庭外和解案例;
就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
第五章、營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)流程與營(yíng)銷(xiāo)技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、客戶(hù)信賴(lài)建立技巧
(一)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
(二)、溶入對(duì)方的情境
短片觀看及案例分析:
河北電力營(yíng)業(yè)廳客戶(hù)服務(wù)依賴(lài)感建立正反兩案例分析
富山電力專(zhuān)變客戶(hù)依賴(lài)感建立正反兩案例分析
二、收集信息與挖掘顧客的深層需求
(一)、需要收集顧客信息內(nèi)容
(二)、收集信息方法
(三)、快速分析信息技巧
(四)、冰山模型
(五)、需要VS需求
(六)、釣魚(yú)理論
短片觀看及案例分析:格力的客戶(hù)挖掘方式
電力行業(yè)客戶(hù)信息收集及挖掘方式
示范指導(dǎo)及模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
四、影響電力產(chǎn)品呈現(xiàn)效果的三大因素
(一)、電力產(chǎn)品呈現(xiàn)的語(yǔ)言:品牌文化、功效描述、產(chǎn)品價(jià)值分析
(二)、電力產(chǎn)品呈現(xiàn)的方式:視覺(jué)化、案例式、實(shí)驗(yàn)式、
(三)、電力產(chǎn)品呈現(xiàn)時(shí)的態(tài)度、情緒、信心
五、電力產(chǎn)品推介的三大法寶
(一)、體驗(yàn)呈現(xiàn)策略
(二)、視覺(jué)呈現(xiàn)策略
(三)、客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹
電表呈現(xiàn)與推介技巧
新業(yè)務(wù)呈現(xiàn)與推介技巧
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
六、顧客異議處理技巧
(一)、處理異議——異議是黎明前的黑暗
(二)、追根究底——清楚異議產(chǎn)生的根源
(三)、分辨真假——找出核心的異議
(四)、自有主張——處理異議的原則:先處理感情,再處理事情;
(五)、化險(xiǎn)為夷——處理異議的方法
(六)、寸土寸金——價(jià)格異議的處理技巧
七、強(qiáng)化訓(xùn)練:常見(jiàn)顧客異議處理技巧及話(huà)術(shù)(暫定,以與學(xué)員溝通的難點(diǎn)為準(zhǔn))
1、我考慮一下
2、我知道了
3、我暫時(shí)不需要
4、怎么這么貴
5、你們的服務(wù)怎么這么差
…….
八、難以拒絕的促單技巧
(一)、假設(shè)成交法
(二)、視覺(jué)銷(xiāo)售法
(三)、心像成交法
(四)、總結(jié)締結(jié)法
(五)、對(duì)比締結(jié)法
(六)、請(qǐng)求成交法
短片觀看及案例分析:
孝感電力營(yíng)業(yè)廳的營(yíng)銷(xiāo)案例
浙江電力營(yíng)業(yè)廳的營(yíng)銷(xiāo)案例
福州電力營(yíng)業(yè)廳的營(yíng)銷(xiāo)案例
示范指導(dǎo)及模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析講解模擬演練
九、完美的電力營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)策劃
(一)影響電力營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)的三大因素
(二)電力營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)成功的四大策略
(三)獨(dú)具慧眼的營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)策略組合選擇
(四)周密策劃的營(yíng)業(yè)廳營(yíng)銷(xiāo)方案
(五)營(yíng)業(yè)廳區(qū)生動(dòng)化產(chǎn)品陳列
短片觀看及案例分析:吉林電力客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案
哈爾濱電力客戶(hù)營(yíng)策劃案例
河北電力客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策劃案例
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
第六章、電力營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范禮儀訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)基本禮儀
二、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員儀表儀容訓(xùn)練
三、禮貌用語(yǔ)
四、營(yíng)業(yè)廳儀態(tài)禮儀:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身體語(yǔ)言
五、早(晨)會(huì)制度導(dǎo)入和運(yùn)作技巧
六、營(yíng)業(yè)廳迎賓(引導(dǎo))制度規(guī)范化(配合禮儀考核現(xiàn)場(chǎng)展示)
七、營(yíng)業(yè)廳迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查禮儀規(guī)范訓(xùn)練(配合禮儀考核現(xiàn)場(chǎng)展示)
八、現(xiàn)場(chǎng)禮儀演練
九、結(jié)合收費(fèi)、業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)規(guī)范操作
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評(píng)
課程結(jié)束、服務(wù)禮儀考核與點(diǎn)評(píng)(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)規(guī)范動(dòng)作、服務(wù)流程、服務(wù)禮儀訓(xùn)練
二、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、業(yè)務(wù)受理流程訓(xùn)練
三、投訴處理技巧
四、重點(diǎn)知識(shí)回顧
五、重點(diǎn)知識(shí)筆試或模擬考試、點(diǎn)評(píng)
六、Q與A
七、學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
八、頒獎(jiǎng)
八、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言
九、合影