有效溝通--“應招者”的洽談與管控 　　招商工作開始后將面臨許多實際的細節(jié)實施工作，在提煉產品核心概念的基礎上撰寫招商文案、制訂精美有內容的《招商手冊》、制訂媒體發(fā)布計劃、準備合同文本、準備各類產品和企業(yè)的宣傳資料等等，這些都是企業(yè)自身的準備，尚未涉及“應招者”的參與，應該說，這些必要的準備將為招商實施打下良好的基礎。 　　 營銷專家孔長春說：從第一篇招商廣告發(fā)布下去，接到第一個咨詢電話開始，招商進入了實際運作的階段。應該說，從”應招者”打進第一個電話到與招商的合作主體--各分銷商和代理商簽訂協(xié)議、進行產品銷售這一過程是整個招商工作的核心部分，直接決定著招商的質量和數量，也就決定了整個過程的成敗。在這一過程中，主要目的是吸引好的”應招者”加入到企業(yè)的體系中來，共同把產品推向市場。若想吸引”應招者”的加盟，有效的溝通顯得非常重要。 　　 招商中與“應招者”接觸的整個程序如下： 　　 依照孔明營銷策劃機構的經驗：第一次信息處理(來函、來電)→第一次信息回復→第二次信息處理(二次來函、復電、咨詢、商洽)→第二次信息回復(信息升級，有選擇地發(fā)送實質性資料)→招商總部零星接單(上門洽談、簽約)→招商會議的籌劃，準備(全國性會議、區(qū)域性會議)→發(fā)出會議邀請(曾經問詢者、熟悉者及看報來電者)→接收報名、督促參會→召開會議并簽約、督促履約→收款發(fā)貨→協(xié)銷開始。 　　 這一過程開始時，首先面臨的是對”應招者”信息的處理和選擇，好的招商廣告發(fā)布后，招商總部將面對大量的反饋信息，對于第一次來電或來函，主要注意對“應招者”按設定的招商區(qū)域歸類，將”應招者”的姓名、地址、電話、基本狀況和問題一一記錄，同時給對方發(fā)去有關產品和企業(yè)的基本資料(包括企業(yè)介紹、產品介紹、招商宣傳冊等，盡量用郵寄而少用傳真，有條件的企業(yè)可開通招商網站，但不要對此抱太大的成交希望)；對于各地區(qū)實力較強或行業(yè)內資深經營者一類的“應招者”做重點標注，用以重點研究。在這一過程中，不必在電話中向詢問者做過多有關招商的說明，對于“應招者”提出的問題也不必急于回答(主要避免“應招者”因了解不夠而以偏概全，自我估計或防止競爭者和惡意攻擊者獲取第一手信息)。 　　 在“應招者”研讀了有關資料后的第二次咨詢過程中，招商部門則應該選擇性的介紹招商情況和產品信息，并根據“應招者”表現的誠意，發(fā)去部分“該應招者”重點關注的內容資料，并力爭邀請對方參加招商會議。對于一些急于了解情況的“應招者”，招商部門要有專人負責接待和談判，帶領來訪者參觀企業(yè)、了解運作方案等，以免流失可能的“加盟商”。 　　 在第二次信息回復后，對于參加招商會議的企業(yè)進行初步的分析，掌握部分需求，了解“應招者”主要關心的問題，以便在會議過程中及時解答。 　　 面對面的溝通方式仍是最直觀有效的方式，因此，招商會議的成功開展是“應招者”加盟的關鍵一步。在與”應招者”談判之前，一些細節(jié)的準備十分重要，如招商辦公場所的布置、人員的工作狀態(tài)、對來訪者的接待，這些都直接影響洽談的結果。在溝通的過程中，孔明營銷策劃機構認為：應該向來訪者潛移默化地傳遞以下幾點信息。 　　 1．有實力。與強者合作才能更強，加盟者希望企業(yè)的力量雄厚，以解除后顧之憂。招商企業(yè)應該將企業(yè)長遠發(fā)展的雄心壯志及實力依托告訴”應招者”。 　　 2．有決心。堅定的信念和強有力的推廣策略將使加盟商感受到企業(yè)推廣項目的決心，用數字說明企業(yè)的力度是最好的方法。 　　 3．有信譽。一味的夸大其辭無法聯合有實力的經銷商，態(tài)度真誠、有理有據，最大限度的為“應招者”考慮是雙方共同發(fā)展的基礎。 　　 4．有辦法。詳細、可行的營銷方法對于經銷商有極大的吸引力。授以魚，更要授以漁。 　　 5．有利益。歸根結底，成功的推廣應該有豐厚的利潤，企業(yè)留給加盟者的利益應該十分可觀。 　　 6．有保障。近年來在”應招”過程中“中招”的企業(yè)和個人越來越多，許多理性的“應招者”在考慮如何賺錢之前想的是如何保證不虧本。因此，招商企業(yè)如何確定加盟者保障體系與承諾(如回購、退換貨保障等)，讓“應招者”消除后顧之憂，對整個招商運作的結果將起到十分重要的影響。 　　 企業(yè)幫助加盟者拓展將使其更加全力以赴。因而在招商會議上，應該讓”應招者”全面地了解企業(yè)的計劃和步驟，并配合詳細的資料進行“培訓式”的講解，以使”應招者”了解并認同企業(yè)的理念。在整個的招商會議中，對原則的把握十分重要，因為這涉及加盟者的第一筆保證金或貨款到位問題，企業(yè)不能因為部分實力經銷商的要求而隨意降低門檻或給予額外優(yōu)厚條件。企業(yè)應注重整體結果和堅持適合大多數加盟者的條件，否則將留下難解的“后遺癥”。 　　 與”應招者”簽訂合同，收取貨款和保證金，則是對特定區(qū)域“招”的過程暫告一個段落。其他空白區(qū)域的繼續(xù)招商基本上是如上幾個步驟的復制或重演(當然，過程中總結和調整是必需的)。對于已招到理想經銷商的區(qū)域，廠家的工作中心將轉移到產品的全面推廣階段。 　　 值得說明的是，在整個招商過程中對“應招者”心理的把握常常影響簽約率。一般來說，企業(yè)招商應分為三步走。第一，讓“應招者”興奮。引起”應招者”的興趣，激發(fā)他們的熱情，以使招商企業(yè)能夠面對更多的選擇機會。第二，讓“應招者”理性。讓他們感受到企業(yè)的規(guī)范和理性，坦白地告訴他們”天下沒有免費的午餐”，授予“應招者”“漁”是合作的基礎。第三，讓”應招者”實際。任何商機只有對合適的人(或企業(yè))才是合適的，讓“應招者”理性的評價自己的資源與運作能力，真誠告知可能存在的風險與不測，并結合“應招者”的實力和狀況為其量身訂做合作策略，才能真正合作長遠。