應邀,近期要給一些在華外企培訓危機管理課程,借此拋磚引玉,就危機管理的若干話題點到為止。
一、一定要說明大事
很多企事業(yè)單位新聞發(fā)言人在面對突發(fā)狀況時,由于疏于準備,在面對輿論壓力與記者突然造訪時,顯得有點措手不及,往往只會對所發(fā)生的事件作一些簡要的敘述,而不對事件發(fā)生的源頭做前期的提示性溝通,繼而錯過解決問題的最佳時期,使事態(tài)開始停留在輿論的想象層面。
任何企事業(yè)單位的新聞發(fā)言人一定要學會在面對外部輿論時,能夠做到對所發(fā)生事件的原因進行客觀的說明,樹立知道的就是知道,不知道就是不知道的中立形象,但對不知道的事一定要承諾會及時和記者進行溝通、通報。
二、一定要說細實事
面對輿論和記者的造訪,遮掩顯然不是上策,危機公關的首要原則也是新聞發(fā)言人的第一原則:那就是誠實為上策;基于這樣的原則立場,一定要敢于把知道的事情細節(jié),向記者說清楚,把記者可能出現的想象和預設立場扼殺在萌芽狀態(tài)。在新聞記者的邏輯里,不敢于透露細節(jié)的說辭往往意味著欺騙,作為媒體的本性,刨根追底定是必然。
三、一定要說透難事
對危機發(fā)生后,無法確定破壞程度的事件,新聞發(fā)言人一定不要太樂觀,否則會把自己陷入兩難的境地;一定要把事件的難度說透,已給自己留有后續(xù)的發(fā)言空間。對媒體來說,事實如果高于你所說的后果,那輿論的事態(tài)勢必會進一步升級,反之,控制事態(tài)的同時也可樹立其良好的職業(yè)形象。
四、一定要說清壞事
危機發(fā)生后,難免發(fā)生處置不力和不當的現象。對于此,新聞發(fā)言人一定要學會敢于承認錯誤,代表所屬機構承擔責任,只有時刻敢于承擔責任的新聞發(fā)言人才是最受媒體記者歡迎的發(fā)言人。對記者來說,壞事即新聞固然是本性,但新聞發(fā)言人面對任何壞事都能夠坦誠以對的職業(yè)素養(yǎng)就會和記者代表的媒體立場趨于一致,這很顯然是利好的一面。
最近經常發(fā)生記者向一些政府發(fā)言人提這樣的問題:某位因處理突發(fā)事件不力被免職的官員怎么這么快又現官場了?面對這樣的問題,新聞發(fā)言人要做的可能就是如實的承認事實,并說清楚某人現任的具體的職位,對具體的情況則可向記者表示,在明確的時間里待向組織了解清楚后,第一時間通報。記住,掩蓋只會引來媒體的更大追問。