我們很多公司的老板也好,公司的管理者也好,經(jīng)常抱怨倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存太多,倉(cāng)庫(kù)堆的滿滿的,但是也沒(méi)有想到什么辦法來(lái)解決,甚至覺(jué)得倉(cāng)庫(kù)不夠大,然后在倉(cāng)庫(kù)邊上搭一個(gè)帳篷,來(lái)解決庫(kù)存不夠大的問(wèn)題,這樣下去,倉(cāng)庫(kù)可能永遠(yuǎn)都不夠大。
問(wèn)題是我們這些管理者為什么沒(méi)有思考一下,倉(cāng)庫(kù)越來(lái)越大的主要原因是什么?
有的解釋說(shuō),公司運(yùn)營(yíng)的時(shí)間長(zhǎng)了,總會(huì)有很多剩下的料一直堆在倉(cāng)庫(kù)里面,所以就越堆越多。為什么沒(méi)有從最根本的原因上去找一找,到底是什么原因造成的?誰(shuí)應(yīng)該為庫(kù)存負(fù)責(zé)?誰(shuí)應(yīng)該是庫(kù)存問(wèn)題的終結(jié)者?
根據(jù)本人多年的管理經(jīng)驗(yàn),以及自己多年的咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了一些造成庫(kù)存問(wèn)題的原因所在,找到了原因,其實(shí)問(wèn)題的解決辦法也就好辦了,那么在這里就跟大家一起分享一下造成庫(kù)存大的主要原因,希望讀者都可以從原因之中找到自己的解決方法和對(duì)策。
第一個(gè)原因:銷售業(yè)務(wù)部門在接訂單的時(shí)候,可能因訂單沒(méi)有及時(shí)來(lái),或者公司正好有多余的產(chǎn)能,他們會(huì)做一些預(yù)測(cè),告訴公司可以適當(dāng)做一些庫(kù)存,問(wèn)題是這個(gè)預(yù)測(cè)出現(xiàn)了問(wèn)題,預(yù)測(cè)的失誤很大,我之前在公司做咨詢的時(shí)候,公司銷售部預(yù)測(cè)準(zhǔn)備做某產(chǎn)品20000個(gè),結(jié)果這一年這個(gè)產(chǎn)品的訂單一個(gè)也沒(méi)有,準(zhǔn)備做這個(gè)產(chǎn)品的原材料已經(jīng)買來(lái)了,顯然就變成了庫(kù)存。很多人就想這個(gè)是沒(méi)有辦法的,那么我們就要對(duì)業(yè)務(wù)人員要求高一點(diǎn),他應(yīng)該對(duì)我們的客戶有所了解,對(duì)市場(chǎng)應(yīng)該有所調(diào)研,來(lái)提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,可是,我們對(duì)這些業(yè)務(wù)員沒(méi)有要求,預(yù)測(cè)失誤當(dāng)然也不會(huì)承擔(dān)什么,試想,每次預(yù)測(cè)失誤都會(huì)造成一定的庫(kù)存,庫(kù)存自然越來(lái)越多。
第二個(gè)原因,公司的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不平衡問(wèn)題;一般銷售人員只顧抓訂單,抓個(gè)訂單就給生產(chǎn)部門,要生產(chǎn)部門做出來(lái),可是生產(chǎn)部門有時(shí)很忙,生產(chǎn)不出來(lái),可是采購(gòu)部門已經(jīng)買好了買原材料,這樣就造成采購(gòu)部門提前將生產(chǎn)原料買進(jìn)倉(cāng)庫(kù),于是倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存又增加了。
第三個(gè)原因,倉(cāng)庫(kù)管理驗(yàn)收問(wèn)題;倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)部門之間的溝通信息不流暢,采購(gòu)人員經(jīng)常都是來(lái)多少料收多少料,來(lái)什么料收什么料。記得有一次給一家公司做咨詢,他們的倉(cāng)庫(kù)管理人員甚至把不是該公司采購(gòu)的料也收了,當(dāng)然這個(gè)送貨的也有問(wèn)題,送錯(cuò)了地方也不知道,這樣就造成了公司倉(cāng)庫(kù)不該收的也收了,不該收那么多的卻收多了,最后公司還要付現(xiàn)金,不但增加了公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,而且還影響了公司的資金周轉(zhuǎn)。
第四個(gè)原因:公司的工程更改流程問(wèn)題。大家都知道,現(xiàn)在產(chǎn)品更新?lián)Q代特別快,工藝改進(jìn)開(kāi)發(fā)也很快,公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)部門,研發(fā)部門和質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門及庫(kù)存部門之間的工程更改信息不是很流暢,以至于工藝更改了,其他部門卻不知道,采購(gòu)部門買了新的材料,而舊材料仍然存放在倉(cāng)庫(kù)里一直都用不上了,就形成了呆滯料,最后變成了廢料。
第五個(gè)原因:比如說(shuō)一些部門在做完一單產(chǎn)品以后,有多余的剩料或者是質(zhì)量有問(wèn)題的料,在退回倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候沒(méi)有把關(guān),好的壞的料都退回去了,其結(jié)果是等下次用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有很多料是不能用的,于是又造成了庫(kù)存。
最后就是倉(cāng)庫(kù)里放的呆滯料因缺乏相應(yīng)的管理制度和處理措施,以至于長(zhǎng)期放置在倉(cāng)庫(kù)中,造成倉(cāng)庫(kù)越堆越多的原因。
當(dāng)然除此之外,也還有其他的一些原因,以后再分享。至于該如何解決上述問(wèn)題,感興趣的我們可以交流。