培訓(xùn)主題：高效會(huì)議管理 培訓(xùn)類別：管理類 培訓(xùn)時(shí)間：1天 培訓(xùn)地點(diǎn)：室內(nèi)培訓(xùn) 培訓(xùn)方式：講授、視頻、研討、演練 培訓(xùn)對(duì)象：管理者、助理秘書 針對(duì)問題： 如何解決“會(huì)而不議，議而不決，決而不行”的會(huì)議困境？ 會(huì)議遲到現(xiàn)象普遍，除了懲罰沒有其他辦法，懲罰的效果不佳或不能實(shí)施，對(duì)遲到已感到無可奈何或默認(rèn) 與會(huì)人員參與程度低，需要發(fā)言的時(shí)候不能積極發(fā)言或發(fā)言質(zhì)量低 如何讓會(huì)議更加高效，而非浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)祝? 如何面對(duì)會(huì)議中的挑戰(zhàn)者？ 會(huì)議主持人的管理技巧 課程簡介：會(huì)議是職場人士很熟悉又很頭痛的工作。頭痛在于許多會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間，效果不佳。課程重點(diǎn)解決單位內(nèi)部“會(huì)而不議”、“議而不決”、“決而不行”等問題，提升會(huì)議效率與效益。 預(yù)計(jì)培訓(xùn)效果：時(shí)間上，掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的必備工作；形式上，掌握部門會(huì)議等單位內(nèi)部會(huì)議及對(duì)外的大型會(huì)議的運(yùn)營要點(diǎn)，讓會(huì)議更有效率，提升管理者的會(huì)議管理能力。 課程大綱： 一、會(huì)議簡介 1.1 關(guān)于會(huì)議 溝通要素：會(huì)議是一種群體溝通 溝通漏斗原理 中國式溝通：袁世凱與李蓮英的對(duì)話 1.2 會(huì)議目的 1.3 會(huì)議類型 1.4 會(huì)議成本 1.5 低效會(huì)議與高效會(huì)議 案例：請(qǐng)柬發(fā)出之后 二、會(huì)前管理 2.1 確定開會(huì)的必要性 2.2 提煉開會(huì)的目標(biāo)與主題 2.3 確定與會(huì)者 2.2 確定開會(huì)的時(shí)間 案例：領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議為何流產(chǎn)？ 2.5 確定開會(huì)的地點(diǎn) 2.6 確定議程 2.7 通知與會(huì)者 2.8 座位安排 2.9 會(huì)場布置 2.10 后勤服務(wù)及其他 應(yīng)用工具：會(huì)前準(zhǔn)備檢查表 三、會(huì)中管理 3.1 會(huì)議紀(jì)律 3.2 會(huì)議主持 主持人職責(zé) 會(huì)議主持如何開場（含演練） 會(huì)議時(shí)間管理 具有消極影響的行為及應(yīng)對(duì) 啰嗦型、好斗型、扼殺型、干擾型 會(huì)議冷場及應(yīng)對(duì) 不能說、不愿說、不敢說、不屑說 3.3 會(huì)議決策：避免“議而不決” 3.4 其他與會(huì)人員注意事項(xiàng) 不主持，沒有發(fā)言，你是否就無所事事？ 3.5 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄 四、會(huì)后管理 會(huì)后主要事項(xiàng) 決議執(zhí)行：解決“決而不行” 會(huì)議總結(jié) 五、幾種會(huì)議 5.1 部門會(huì)議 部門會(huì)議與其他會(huì)議的區(qū)別 部門會(huì)議注意事項(xiàng) 5.2 頭腦風(fēng)暴會(huì) 分組演練：公司年會(huì)如何組織的頭腦風(fēng)暴會(huì) 5.3 大型會(huì)議 會(huì)議策劃 組織管理 會(huì)議文案 會(huì)議執(zhí)行 案例1：頒獎(jiǎng)為何亂糟糟？ 案例2：某大型會(huì)議全程解讀 課程總結(jié)，答疑互動(dòng)