一、收集客戶名單
(一)收集名單前信念:
喬? 吉拉德:“看到有人走,仿佛看到錢在動!”
所以,需要我們幫助的企業(yè),個人都無處不在。
(二)優(yōu)質(zhì)名單特點(diǎn)
1、 有需求、有購買力的企業(yè)
2、公司人數(shù)在10—3000人
3、總經(jīng)理、董事長、人力資源部經(jīng)理
4、帶手機(jī)號的名單
5、盡量是一些生產(chǎn)加銷售型的公司,成交概率會較大
(三)名單來源
1、第一類:
A、黃頁、工商名冊(如聯(lián)通黃頁)
B、網(wǎng)上下載的名單(網(wǎng)絡(luò)查詢)
C、114查詢
2、第二類:
A、專業(yè)報刊、雜志收集,整理。
B、報紙和電視上廣告的企業(yè),路牌等戶外傳媒廣告的企業(yè)。
C、名片店、復(fù)印店收集
D、人才市場、招聘會收集
E、向?qū)I(yè)的名錄公司購買
3、第三類:
A、陌拜掃樓(帶上邀請函及后附《簽收表》))
B、隨時隨地交換名片
C、和競爭對手互換資源
D、和其他公司業(yè)務(wù)人員互換資源(如保險公司、高爾夫球會等)
4.第四類:
A、參加展覽會名單
B、加入專業(yè)俱樂部、會所
C、參加大型公開課程的名單(如思八達(dá),聚成,實(shí)踐家等)
5、第五類:
A、商業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會
B、工商局、稅務(wù)局
C、商學(xué)院的同學(xué)錄(如:MBA/EMBA)
6、第六類:
A、親人、朋友介紹
B、未買卡客戶轉(zhuǎn)介紹
C、買卡客戶轉(zhuǎn)介紹
(注:養(yǎng)成隨時隨地記錄電話號碼的習(xí)慣,只要用心,客戶資源無處不在。)
二、電話邀請
通過使用電話、傳真、信件、E-mail等通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)有計劃、有組織、
有策略并且高效率的發(fā)展準(zhǔn)客戶,擴(kuò)大顧客群,提高顧客滿意度,維護(hù)顧客,增加附加值等市場行為的營銷手段,并通過電話促成成交的方法稱為電話行銷。
(一)、電話行銷的核心理念:
1、電話是我們桌上的一座寶藏
2、電話是我們公司的公關(guān)、形象代言人
3、所有的來電都是有錢的來電
4、廣告的品質(zhì),取決業(yè)務(wù)電話接聽溝通的品質(zhì),所有接聽電話的價值與打電話的價值是十比一。
5、打電話是簡單有效做得到的創(chuàng)造業(yè)績的通道
6、打電話是一種心理學(xué)的游戲,打電話從贊美顧客開始
7、打電話是體力勞動,是一種體驗(yàn)式行銷
8、想打好電話首先要有強(qiáng)烈的自信心
9、電話行銷是一種信心的傳遞,情緒的轉(zhuǎn)移
10、打電話是一種細(xì)節(jié)的藝術(shù),魔鬼出身于細(xì)節(jié)
11、打電話是創(chuàng)造人脈的最快工具
(二)、打電話的十個細(xì)節(jié):
1、用眼睛看,看全局 2、用耳朵聽,聽細(xì)節(jié)
3、用嘴巴講,溝通與重復(fù) 4、用手記,記重點(diǎn)
5、肢體動作參與,潛意識學(xué)習(xí) 6、激發(fā)想象力
7、感悟 8、放松
9、快樂 10、空杯歸零的心態(tài)
(三)、電話是一種談判:
1、打電話是一種超越時間和空間的談判
2、溝通只為很好的效果,談判才有很好的結(jié)果
3、銷售只產(chǎn)生營業(yè)額,談判才產(chǎn)生利潤
4、有效果比有道理更重要
(四)、電話行銷前的準(zhǔn)備:
1、三種顏色的筆:紅、黑、藍(lán)
2、便紙簽
3、16開的大本子
在本子里記錄:公司簡稱,名單來源,聯(lián)系人,職務(wù),電話,評分,談話內(nèi)容簡記,時間。
4、同類名單放在一起
5、傳真件
發(fā)傳真的5個要點(diǎn):
A、隨時隨地準(zhǔn)備傳真 B、5分鐘之內(nèi)發(fā)送
C、十分鐘確認(rèn)對方受到與否 D、確認(rèn)對方看過并有回復(fù)
E、跟進(jìn)和聯(lián)絡(luò),達(dá)成目的
簡單的事情重復(fù)做是成功的開始,成功的人只會做失敗的人不愿做的事。
當(dāng)你還是學(xué)習(xí)顧問的時候,請記住“聽話照做吃苦耐勞好學(xué)”這十個字
(五)、電話行銷的時間管理
1、列名單、列電話 2、集中時間打電話(A10:00---12:00B:13:00---15:00C17:30---18:30)
3、同類電話同類時間打 4、重要的電話約定時間打
5、珍惜顧客的每一分鐘 6、約定的電話不要超過三分鐘。
7、溝通的電話不要超過8分鐘 8、新電話中講最有最有生產(chǎn)力的事。
9、分析并檢討每一通電話的效率 10、在電話中把每一句都發(fā)自內(nèi)心
11、顧客在電話中等的最大極限17秒。(等一會兒打電話給你)
顧客永遠(yuǎn)不會給我們第二次機(jī)會來建立第一印象?。。。┯?xùn)練電話聆聽的十個要點(diǎn):
1、不要打斷顧客的話(有利于建立信賴感) 2、不要讓自己的思緒偏離
3、真誠熱情積極的回應(yīng) 4、溝通取決于對方的回應(yīng)
5、了解回饋反應(yīng) 6、努力了解講話的內(nèi)涵
7、做出重點(diǎn)記錄、并對重點(diǎn)作出確認(rèn)
8、不要臆測對方的談話,假設(shè)對方說的是真的
9、全神貫注當(dāng)前的電話 10、做出適當(dāng)?shù)囊庖娨龑?dǎo)出問題
(七)聆聽的5個層面
1、聽而不聞 2、假裝聽 3、有選擇的聽
4、專注的聽 5、設(shè)身處地聽
(八)陌生電話行銷的11大步驟:
1、自我介紹 2、與決策者聯(lián)系時電話與嘴一節(jié)手指遠(yuǎn)
3、了解決策者 4、建立友好的關(guān)系
5、了解顧客的需求 6、提出解決方案
7、介紹產(chǎn)品、塑造產(chǎn)品價值
塑造產(chǎn)品價值:用數(shù)據(jù)、人物、時間、講故事、很感性的表達(dá)來證明
產(chǎn)品價值
8、測試成交
9、說服拒接
拒絕是成交的開始,拒絕是一種行為習(xí)慣,是一種思考習(xí)慣。害怕拒絕才表示動機(jī)不純,打電話只是有一個目的就是幫助顧客 。
10、假設(shè)成立 11、確立隨訪的要求
(九)電話中建立親和力的十一種方法:
1、贊美法則 (A,小姐,您的聲音真的很優(yōu)美。。。。。。 B:某某老總難怪您這么成功?您聲音這么有磁性。。。。。) 2、使用顧客的口頭禪(建立信賴感)
3、重復(fù)顧客講的話 4、情緒同步
5、語調(diào)及語速同步,根據(jù)視覺型、聽覺型、感覺型使用對方表象系統(tǒng)溝通。
6、生理狀態(tài)同步
呼吸、表情、姿勢、動作——鏡面反映
7、語言文字同步 (注意力等于事實(shí))
8、信念同步——合一架構(gòu)
合一架構(gòu)法,我同意你的意見,同時。。。。。。
把所有的轉(zhuǎn)折“但是”轉(zhuǎn)為“同時”。。。例如:“我沒時間”-------一個人沒有時間做所有的事情,但會做重要的事情。如果了解以后,能讓您每月多賺5萬元您有沒有時間呢?
9.例同------把想對他說的話比喻為另一個人的故事。
10.借喻------借用完全不同的背景和角色去含蓄暗示一些想表達(dá)的意識。
11.,幽默------“您不是在考驗(yàn)我吧?”
(十)電話約人話術(shù)設(shè)計:
用六個問題來設(shè)計自己的話術(shù)
1、我是誰?
2、我要跟顧客談什么?
3、我談的事情對客戶有什么好處?
4、拿什么來證明我談的是真實(shí)的、正確的?
5、顧客為什么要來?
6、顧客為什么現(xiàn)在一定要來?
三、電話邀請話術(shù):
(一)、第一次電話(所持名單中無董事長、總經(jīng)理電話號碼)
一“您好,請問是XX公司嗎?我這里是中華企業(yè)人才學(xué)院,我們有
一份重要的文件要傳真過來,確認(rèn)一下您公司的傳真號碼是……?負(fù)責(zé)人貴姓呢?請您收到后盡快轉(zhuǎn)交給X總,同時請順便轉(zhuǎn)告他,確認(rèn)后請盡快填好回傳,我們好幫他預(yù)留席位。謝謝,祝你心情愉快!”
1-2第二次電話:
一“您好,請找X總”(語氣堅定、有力,切不可含糊、結(jié)巴)
一“XXX,找X總”(直接、準(zhǔn)確報姓名)
一如對方問及“什么事?”可答:“找X總有事,麻煩你轉(zhuǎn)一下”(語
氣簡潔、有力)。
1-2-1轉(zhuǎn)接老總
(切記:在與董事長、總經(jīng)理的通話中,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的姓名)
一“X總,您好!我是中華企業(yè)學(xué)院的XXX,我們昨天給您發(fā)過一份
最新人才戰(zhàn)略總裁研討會的邀請函,請問您收到?jīng)]有?”
A、情況:
一收到了。
一我們現(xiàn)在在確認(rèn)人數(shù)和安排席位,那您看我們是為您預(yù)留一個還是兩個
席位?
一我和……
一好的,我就為您安排,對了,X總,因?yàn)槲覀冊跁鰰槟鷾?zhǔn)備一些資料,
那與您聯(lián)系的手機(jī)號碼是13……
一好的,還請X總您盡快填好參會回執(zhí)單并回傳,我們好為您做相應(yīng)的準(zhǔn)
備。
B、情況
一沒收到
一那是這樣的,我們學(xué)院應(yīng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)界朋友的邀請,在周X的晚上X酒店
X樓有一個企業(yè)經(jīng)營與最新人才戰(zhàn)略的總裁戰(zhàn)略研討會,主要內(nèi)容是如
何打造企業(yè)(興奮快樂的聲音)的精英團(tuán)隊及如何選人、育人、留人的策
和方法以及如何保持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,到時會有60多位各行各業(yè)的
優(yōu)秀企業(yè)家來參加,現(xiàn)在把這個資訊與您分享,每家企業(yè)是1-2個名額,
那您看我們是為您預(yù)留一個還是兩個席位呢?
一1個。
一好的。我去為您安排,另外,X總,以為我們會在會場為您準(zhǔn)備一些資
料,請問與您聯(lián)系的手機(jī)號碼是13……?
一13……
一好的,那稍后我會把邀請函再重傳一遍,請X總收到后填好上面的參會
回執(zhí)并回傳,我們好為您做相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2-2無法轉(zhuǎn)接老總(如外出、開會等):
一那他大概多久能回來呢?
一不一定(如對方告知“很快回來或會議很快結(jié)束”那即可告訴對方那我5分鐘/10分鐘
之后再打回來?!埃ǚ駝t如下:)
一那應(yīng)該怎么聯(lián)系X總呢?他的手機(jī)號碼是13……?
一如對方告知手機(jī)號碼,課致謝掛機(jī)后直接撥打老總手機(jī),【按話術(shù)1-2-1】繼續(xù):(否則如下:)
一是這樣X小姐,我們學(xué)院在之前有通知到X總來參加周X晚在XX酒店的總裁交流研討會,現(xiàn)在我們再確認(rèn)人員和安排席位,又不知道X總是需要預(yù)留一個還是兩個席位,我們需要現(xiàn)在就和他確認(rèn),那X總的手機(jī)是13.。。。。?
一(如對方告知手機(jī)號碼,課致謝掛機(jī)后直接撥打老總手機(jī),【按話術(shù)1-2-2】
進(jìn)行。否則如下:)
一我不知道他的手機(jī)號,等他回來幫你轉(zhuǎn)告。
一麻煩你查一下或者看其他同事有沒有人知道好嗎?
一真的查不到
一那好,那就麻煩您盡快轉(zhuǎn)告X總了,以為機(jī)會很難得。X小姐,您估計
大概在什么時候可以轉(zhuǎn)告到X總?
一下午吧,說不準(zhǔn)
一好,那謝謝您,X小姐,那他一回來請他給我回個電話,我姓X,名叫
XX,電話是133……,那我們的最后報名截止時間是明天上午11:00,所以
如果他回來就請他給我回個電話。
一好的。
一好的,謝謝您,祝您心情愉快!
C,董事長、總經(jīng)理直線或手機(jī):
一您好!X總,您現(xiàn)在方便接電話吧?我是中華企業(yè)人才學(xué)院的XXX我們
學(xué)院應(yīng)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)界的朋友的邀請,在周X的晚上在XX大酒店X樓有一個
企業(yè)經(jīng)營與最新人才戰(zhàn)略的總裁研討會,主要內(nèi)容是如何打造企業(yè)的精英
團(tuán)隊及如何選人、育人、留人的策略和方法以及如何保持企業(yè)的核心競爭
優(yōu)勢,每家企業(yè)是1-2個名額,那您看我們是為您預(yù)留一個還是兩個席
位呢?
一噢,那你把詳細(xì)資料傳過來我先看一下。
一好的,X總,我這邊有一份邀請函,稍后給您|傳真過來,上面會有時間,
地點(diǎn)簡單的內(nèi)容介紹,其他更詳細(xì)的資料在我們的現(xiàn)場會有。
▲
什么內(nèi)容呢?
一主要內(nèi)容是如何打造企業(yè)的精英團(tuán)隊及如何保持企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,如:
企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時期如何捆綁人才同舟共濟(jì),在發(fā)展時期企業(yè)如何留住好的人
才為企業(yè)服務(wù),企業(yè)在成熟時期如何引進(jìn)新的人才等。
▲
你在哪里知道我的電話?
▲
1、像您的企業(yè)經(jīng)營得真么好,好多人都知道。
2、企業(yè)協(xié)會這邊推薦到您,所以我們才知道的。
▲
這樣吧,我派兩個人過來。
一我們這次研討會內(nèi)容針對的都是企業(yè)的總裁、總經(jīng)理,首先為了保證會議的品
質(zhì),我們不接待其他人員:其次,我們會講到一些企業(yè)高層的戰(zhàn)略與方法不適
合其他人聽。
▲
收不收費(fèi)?
一學(xué)習(xí)是免費(fèi)的,您只是想和其他60位企業(yè)家一起分?jǐn)俋X大酒店的場地費(fèi)X
元一人。
▲
沒時間/忙
一是的,我知道您很忙,作為企業(yè)的一個老總每天都有很多里里外外重要的事情
等您去處理,我想忙是不是為了把企業(yè)經(jīng)營得更好?本次研討會講的就是如何
省時省力把我們的企業(yè)經(jīng)營的更好,會講到企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中最重要的關(guān)鍵:幫助
企業(yè)如何選對人,用對方法,做對事情,如何能低成本、高效率快速的為企業(yè)培養(yǎng)人才的方法,X總,這么好的機(jī)會我想您絕對不會錯過的,您說是嗎?那您看我們是為您預(yù)留一個還是兩個席位呢?(如對方確實(shí)沒有時間:既然您有這么
重要的事情,那這次我先把優(yōu)惠名額給別的企業(yè),如果下次我們還有這樣的的
活動,我再通知您號碼?祝您一切順利!)
▲
2個把。
一好的,我稍后會把邀請函給您傳真過來,確認(rèn)后請?zhí)詈米屇闹只貍?,我?
好幫您留位,您的傳真號碼是……
D收到回傳十分鐘后發(fā)信息:
尊敬的X總:您好!您的回傳已收到,我們已為您預(yù)留好了一個(或兩個)席位,明晚七點(diǎn)我將在XX酒店恭候您的到來。祝您一切順利!中華企業(yè)學(xué)院XXX敬上。
E、研討會當(dāng)天上午十點(diǎn)半左右發(fā)信息:
一尊敬的X總:您好!最新總裁戰(zhàn)略研討會今天晚上X點(diǎn)在XX地點(diǎn)準(zhǔn)時開始!祝您一切順利!中華企業(yè)學(xué)院XXX敬上。
F、研討會當(dāng)天下午六點(diǎn)左右電話:
一X總,您好!我已經(jīng)為您預(yù)留好了席位,您記得來的時候把您的邀請函帶上,
同時提醒您一下我們今天來的都是企業(yè)負(fù)責(zé)人,您可以多帶一些名片,這也是
一個商機(jī)嘛!研討會在7:00準(zhǔn)時開始,您記得早點(diǎn)吃晚餐。
G、下午六點(diǎn)鐘:
一X總,您好!您到哪里了?吃飯了嗎?我在XX酒店X樓等您。
H、如果到晚上八點(diǎn)鐘對方告知來不了時:
一哦,X總,我正要打電話告訴您,今天應(yīng)邀的企業(yè)家嘉賓就你沒參加,真是有
點(diǎn)可惜。您確定抽不開身也沒辦法,那您看要是下次還有這樣的機(jī)會的話,我
在想把法幫您爭取席位通知您好嗎?再見!
I、如應(yīng)約卻未來參加研討會,第二天上午電話。
—X總,您好!很遺憾您昨晚沒有來,我相信您一定有比這更重要的事情等著您去辦,
昨晚現(xiàn)場來了60多位企業(yè)負(fù)責(zé)人,他們都有非常大的收獲,看到他們的的收獲,我覺得非常內(nèi)疚,由于我的嘴巴太笨,沒能把這次學(xué)習(xí)的真正價值傳遞給您,而讓您錯過了一次這樣的機(jī)會,對不起,下次有機(jī)會的話,我一定第一時間告訴您,再見!
J、整個過程中,如有聊得很好的老總可以在第二天發(fā)短信:
—尊敬的X總,您好,非常感謝您昨天在百忙之中能夠抽空跟我聊這么久,您讓我學(xué)到了很多東西,感覺到您是一位謙和、睿智、敬業(yè)、有魄力的企業(yè)家,謝謝您,一切順利!中華企業(yè)人才學(xué)院XX敬上