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蔡麗峰: EAP的導(dǎo)入程序
2016-01-20 47924
  企業(yè)在實(shí)施EAP項(xiàng)目時(shí),往往會(huì)遵循如下的導(dǎo)入程序:

  1.明確負(fù)責(zé)EAP項(xiàng)目的職能部門(mén)

  員工幫助計(jì)劃項(xiàng)目作為一套系統(tǒng)、長(zhǎng)期的項(xiàng)目,項(xiàng)目本身涉及諸多環(huán)節(jié),且環(huán)環(huán)相連,彼此互為支持和呼應(yīng);同時(shí)也要考慮與組織現(xiàn)有資源的匹配和融合,為此需要企業(yè)根據(jù)自身情況和項(xiàng)目本身的定位,明確項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén),以便統(tǒng)籌調(diào)度和組織實(shí)施。

  2.成立EAP導(dǎo)入的專項(xiàng)小組

  由負(fù)責(zé)EAP項(xiàng)目的職能部門(mén)牽頭,成立EAP工作小組推動(dòng)組織實(shí)施。在規(guī)模較小的組織中可涵蓋在職能部門(mén)內(nèi)部,規(guī)模較大的組織往往有其他職能部門(mén)人員介入,這些人員來(lái)自不同的部門(mén),可以站在不同的角度提供意見(jiàn),還可以發(fā)揮他們本身專長(zhǎng)。如有些人善于溝通,有些人擅長(zhǎng)促進(jìn)宣傳,還有些人可能有助于表達(dá)和推廣,等等。

  當(dāng)然,該小組并不意味著組織內(nèi)部所有職能部門(mén)均委派代表參與,總體負(fù)責(zé)的職能部門(mén)要根據(jù)組織內(nèi)部的需要進(jìn)行選擇,最核心的目的是爭(zhēng)取各部門(mén)的認(rèn)同并集思廣益,共同推進(jìn)EAP項(xiàng)目的實(shí)施和執(zhí)行。

  3.EAP項(xiàng)目方案的需求分析

  EAP項(xiàng)目工作小組應(yīng)根據(jù)組織的特性和員工的需求,對(duì)EAP項(xiàng)目進(jìn)行初步需求分析,為EAP模式的選定、專業(yè)機(jī)構(gòu)選擇做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

  通常情況下,如果組織傾向于采用外部模式,該項(xiàng)工作往往由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)同進(jìn)行。

  4.確立EAP項(xiàng)目目標(biāo)及編制預(yù)算

  EAP項(xiàng)目小組的一個(gè)至關(guān)重要的任務(wù)就是確立員工幫助計(jì)劃項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)然這個(gè)目標(biāo)的確認(rèn)需要得到公司高層管理者的最終認(rèn)同,否則將極大影響項(xiàng)目的最后評(píng)估。

  目標(biāo)可以從短期、中期、長(zhǎng)期不同的角度來(lái)闡述,具體情況要根據(jù)組織的情況和員工需求進(jìn)行設(shè)定。

  如同企業(yè)導(dǎo)入其他項(xiàng)目一樣,成本問(wèn)題是項(xiàng)目小組考慮的另外一個(gè)重要問(wèn)題。編制項(xiàng)目預(yù)算要結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和年度預(yù)算,并盡可能在細(xì)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行量化。

  采用外部模式的EAP項(xiàng)目,外部機(jī)構(gòu)在該環(huán)節(jié)往往有不同程度的介入。

  5.設(shè)置專職人員或指定專業(yè)機(jī)構(gòu)

  對(duì)于采用內(nèi)部模式的員工幫助計(jì)劃項(xiàng)目,需要設(shè)置專員具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行,并對(duì)該崗位的工作職責(zé)予以澄清和明確,確立相應(yīng)的工作流程和制度。

  其他模式需要甄選具備專業(yè)能力和實(shí)施能力的外部專業(yè)機(jī)構(gòu),并就整體合作事宜通過(guò)協(xié)約形式進(jìn)行明確。

  6.建立員工幫助系統(tǒng)

  任何一種模式的EAP項(xiàng)目,均需要形成員工幫助計(jì)劃項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)劃書(shū),并由項(xiàng)目專項(xiàng)小組對(duì)其進(jìn)行完備的論證,在提交公司高層管理者批準(zhǔn)后實(shí)施和執(zhí)行。

  實(shí)施前的規(guī)劃方案與相關(guān)準(zhǔn)備工作對(duì)EAP項(xiàng)目的順利導(dǎo)入有較大影響,一方面容易說(shuō)服高管層并獲得最大限度的支持,另一方面容易得到員工的認(rèn)同和信任。

  實(shí)施前期的促進(jìn)和宣傳同樣具有非常重要的意義,包括項(xiàng)目導(dǎo)入目的、工作流程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式等等,由此員工可以清楚知道如何有效使用組織所提供的資源并尋求相關(guān)幫助。

  7.項(xiàng)目評(píng)估

        根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目周期,EAP項(xiàng)目小組將進(jìn)行效果評(píng)估分析,對(duì)前期執(zhí)行過(guò)程中存在的缺陷和不足進(jìn)行修正,同時(shí)將評(píng)估分析結(jié)果和相關(guān)建議向管理層匯報(bào),作為組織層面審定后期項(xiàng)目實(shí)施和執(zhí)行問(wèn)題的相關(guān)依據(jù)

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