西方流傳的一首民謠

丟失一個(gè)釘子，壞了一只蹄鐵；

壞了一只蹄鐵，折了一匹戰(zhàn)馬；

折了一匹戰(zhàn)馬，傷了一位騎士；

傷了一位騎士，輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗；

輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗，亡了一個(gè)帝國(guó)。

馬蹄鐵上一個(gè)釘子是否會(huì)丟失，本是初始條件的十分微小的變化，但其“長(zhǎng)期”效應(yīng)卻是一個(gè)帝國(guó)存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領(lǐng)域中的所謂“蝴蝶效應(yīng)”。有點(diǎn)不可思議，但是確實(shí)能夠造成這樣的惡果。一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)人一定要防微杜漸，看似一些極微小的事情卻有可能造成集體內(nèi)部的分崩離析，那時(shí)豈不是悔之晚矣？

企業(yè)財(cái)務(wù)“黑洞”啟示錄（二）：

單據(jù)丟失醞釀嚴(yán)重稅務(wù)后果

財(cái)務(wù)“黑洞”是由財(cái)務(wù)漏洞演變而來(lái)，看起來(lái)像是一個(gè)個(gè)孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其最后發(fā)展演變的嚴(yán)重后果，卻能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大沖擊和災(zāi)難，有些甚至是滅頂之災(zāi)。

“就這么簡(jiǎn)單，怎么當(dāng)初就沒(méi)有想到和引起重視！”

這是筆者在多年的財(cái)務(wù)及審計(jì)工作中，常常聽(tīng)到的出自企業(yè)家之口的懊悔。他們常常因?yàn)楹鲆曇恍┬〉呢?cái)務(wù)細(xì)節(jié)，而使企業(yè)蒙受大大小小的損失。在此，筆者摘錄幾個(gè)過(guò)往的企業(yè)因?yàn)閱螕?jù)管理不善而蒙受稅務(wù)損失的案例。為相關(guān)企業(yè)提供一面鏡子，讓天下企業(yè)家照照這面鏡子，不要讓自己在不知不覺(jué)之中就成為財(cái)務(wù)“黑洞”的制造者和受害者，更不要讓自己掉入財(cái)務(wù)“黑洞”，被財(cái)務(wù)“黑洞”淹沒(méi)！

單據(jù)管理不善，多交稅款百萬(wàn)元，兩年無(wú)人問(wèn)津

某公司資產(chǎn)負(fù)債表上近兩年來(lái)“應(yīng)交稅金”科目列示的一直是 -100多萬(wàn)元，這就意味著該公司是否多交了100多萬(wàn)元稅，還是有那么多的進(jìn)項(xiàng)稅未抵扣？但目前該公司每個(gè)月都還在交稅。

當(dāng)該公司老板將其會(huì)計(jì)報(bào)表給筆者看時(shí)，筆者覺(jué)得不可思議，但不敢確認(rèn)，只告訴他一句話(huà)：你讓會(huì)計(jì)查一查，看負(fù)數(shù)是從什么時(shí)候開(kāi)始的？是怎么形成的？

會(huì)計(jì)花了一個(gè)星期，查出的問(wèn)題是：第一，2007年5月、6月，有金額分別為35.28萬(wàn)元和33.04萬(wàn)元的兩張海關(guān)進(jìn)口增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)，其進(jìn)項(xiàng)稅額未認(rèn)證和申報(bào)抵扣；第二，作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報(bào)，多報(bào)稅款9.57萬(wàn)元；第三，其他重復(fù)申報(bào)多報(bào)稅30多萬(wàn)元。

這樣的結(jié)果讓人哭笑不得！常人都是在想盡辦法籌劃節(jié)稅，而這家公司的會(huì)計(jì)卻是有進(jìn)項(xiàng)票不抵扣、廢票按正常票申報(bào)、重復(fù)申報(bào)，少抵扣和多交100多萬(wàn)元，而且掛帳兩年多無(wú)人問(wèn)津。

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《海關(guān)進(jìn)口增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)稽核辦法》規(guī)定，2004年2月1日以后開(kāi)具的海關(guān)完稅憑證，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)具之日起90天后的第一個(gè)納稅申報(bào)期結(jié)束以前，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)抵扣，逾期不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。而到筆者查找出這兩張海關(guān)進(jìn)口增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)時(shí)，已經(jīng)有四個(gè)90多天過(guò)去了還沒(méi)有認(rèn)證和抵扣，公司白白損失68萬(wàn)多元！

還有“作廢發(fā)票按正常發(fā)票申報(bào)”、“重復(fù)申報(bào)”這些如此低級(jí)的錯(cuò)誤，而且這么低級(jí)的錯(cuò)誤兩年多無(wú)人知曉，更無(wú)人了解和過(guò)問(wèn)。其實(shí)，這些問(wèn)題，都是由于相關(guān)單據(jù)無(wú)人專(zhuān)門(mén)管理，以至于“過(guò)期”、“作廢”、“重復(fù)申報(bào)”這樣的事情發(fā)生，由此可見(jiàn)公司財(cái)務(wù)管理之混亂。

逾期未提交出口單據(jù)，稅局認(rèn)定“內(nèi)銷(xiāo)”，補(bǔ)稅和滯納金等500 多萬(wàn)元

有一天一位開(kāi)工廠(chǎng)的朋友王先生打電話(huà)給筆者，說(shuō)收到一張稅局的處罰通知書(shū)，要補(bǔ)繳稅款和滯納金等500 多萬(wàn)元。王先生當(dāng)時(shí)是“二丈金剛摸不著頭腦”，他說(shuō)：“我干嘛欠那么多稅錢(qián)？就是把我工廠(chǎng)全部賣(mài)了也值不了那么多錢(qián)啊?！?/p>

于是筆者就此事情致電稅局一位科長(zhǎng)，給他報(bào)了這家公司的名字，再問(wèn)他到底是怎么回事。他說(shuō)：“是這家公司呀，有這么回事，處罰決定書(shū)也已經(jīng)送在我的辦公桌上了！”他告訴筆者，原來(lái)這是一家港商來(lái)料加工出口公司，去年至今，公司就只見(jiàn)進(jìn)口料件，就一直沒(méi)有出口。稅務(wù)人員就問(wèn)報(bào)稅的會(huì)計(jì)：“你們公司加工的產(chǎn)品哪里去了，如果改內(nèi)銷(xiāo)就得補(bǔ)稅，要么就把出口單據(jù)提交過(guò)來(lái)稅務(wù)審查?！睍?huì)計(jì)說(shuō)都出口了，答應(yīng)稍后提交單據(jù)。

回公司后也和王老板反映過(guò)這事，王老板可能是工作太忙也沒(méi)有太重視，就只告訴會(huì)計(jì)去找張某。會(huì)計(jì)就去找張某，張某又叫會(huì)計(jì)找劉某，劉某又叫會(huì)計(jì)找林某?？墒橇帜骋呀?jīng)辭職了。如此七找八找，最終只找到幾張單據(jù)，其余大部分已不知去向。

會(huì)計(jì)就和稅務(wù)人員講：“我們只找到這幾張，其余的我們繼續(xù)找?！边@樣連續(xù)拖了一年多，稅務(wù)人員只好責(zé)令公司會(huì)計(jì)在6月30日前，一定要把去年和今年的出口單據(jù)全部提交，否則一律按內(nèi)銷(xiāo)補(bǔ)稅并加收滯納金和罰款。

會(huì)計(jì)本來(lái)是個(gè)性格內(nèi)向的人，不太善于與人打交道，也盡了力找了，但公司人員變動(dòng)太頻繁，加之管理不善，很多單據(jù)都弄不見(jiàn)了，會(huì)計(jì)于是在5月底就向公司辭工不干了，稅務(wù)局看6月30日都過(guò)去了，公司也沒(méi)有再提供出口單據(jù)，只得按內(nèi)銷(xiāo)處理，把處罰決定書(shū)下了，形成了既定的結(jié)論事實(shí)。

小事日積月累就變成了大事！就因?yàn)槌隹趩螕?jù)無(wú)專(zhuān)人登記保管一件管理上的小事導(dǎo)致公司最后關(guān)門(mén)，老板傾家蕩產(chǎn)補(bǔ)稅的結(jié)局。

由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)信息不暢的后果相當(dāng)嚴(yán)重，老板不了解不重視財(cái)務(wù)信息的后果也同樣相當(dāng)嚴(yán)重！

單據(jù)不齊，1000余萬(wàn)出口退稅遇阻

一家民營(yíng)企業(yè)1000多萬(wàn)元出口退稅款一年多退不下來(lái)。原因是：?jiǎn)螕?jù)收集不齊、賬目不清，賬證不相符，會(huì)計(jì)一年內(nèi)換了3個(gè)。

這個(gè)案例與上一個(gè)有些相似，張先生的一家生產(chǎn)液晶顯示屏的出口公司，也有部分內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，稅務(wù)上實(shí)行“免抵退”申報(bào)辦法。自去年開(kāi)始，公司的出口業(yè)務(wù)量大了起來(lái)，每個(gè)月稅務(wù)局有100多萬(wàn)元出口稅款可以退回，但是連續(xù)三個(gè)月會(huì)計(jì)去申報(bào)都沒(méi)有退回。老板張先生說(shuō)，這個(gè)會(huì)計(jì)不行，讓人事部趕快換掉。

民營(yíng)企業(yè)老板的話(huà)就是圣旨，人事部工作效率還真是高，三天之內(nèi)就重新招聘來(lái)了一位新會(huì)計(jì)，新老會(huì)計(jì)在人事部經(jīng)理的監(jiān)督下把工作做了移交。新會(huì)計(jì)還不知道公司有這一檔子事，所以也就沒(méi)有特別問(wèn)什么。到下個(gè)月申報(bào)出口退稅時(shí)，才知道公司前三個(gè)月的退稅款還沒(méi)有退下來(lái)，就問(wèn)稅局窗口是怎么回事，稅務(wù)人員說(shuō)是你公司申報(bào)資料不齊，賬目不清，賬證不相符，不能退。

回公司后新會(huì)計(jì)馬上給老會(huì)計(jì)打電話(huà)。公司老板不問(wèn)原因，不分青紅皂白就把他炒掉，老會(huì)計(jì)心里正窩著火，就告訴新會(huì)計(jì)：該移交的資料我全部交給你了，該申報(bào)的資料我全部報(bào)給稅務(wù)局了，其他的你就只有去問(wèn)老板。說(shuō)完，就關(guān)機(jī)，再怎么打他都不接電話(huà)了。由于公司也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的單據(jù)登記和交接制度，新會(huì)計(jì)七問(wèn)八問(wèn)，也沒(méi)有把不齊的單據(jù)找出來(lái)。這樣又過(guò)去了三個(gè)月，不但老的沒(méi)有退回，新的也退不了。老板一聽(tīng)，更火了，新會(huì)計(jì)也是飯桶，馬上滾蛋。

不知是人事部工作效率出奇地高，還是現(xiàn)在做會(huì)計(jì)的人實(shí)在太多，總之三天不到，人事部就又重新招聘來(lái)了一位吳會(huì)計(jì)。到下個(gè)月申報(bào)出口退稅時(shí)，才知道公司前六個(gè)月的退稅款還沒(méi)有退下來(lái)。吳會(huì)計(jì)也碰到了像上一任會(huì)計(jì)一樣的問(wèn)題，公司到稅務(wù)，稅務(wù)到公司來(lái)來(lái)回回又跑了兩三個(gè)月，也還是一分錢(qián)沒(méi)有退下來(lái)。

這時(shí)侯供應(yīng)商的貨款支付也開(kāi)始出現(xiàn)了困難，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，張先生去銀行申請(qǐng)貸款又一時(shí)半會(huì)款下不來(lái)。這時(shí)侯，張先生感覺(jué)到可能不完全是會(huì)計(jì)的問(wèn)題，于是親自出馬跑稅務(wù)局。稅局的回復(fù)是：“你單據(jù)不齊，稅務(wù)局沒(méi)有誰(shuí)敢把款退給你”。老板沒(méi)辦法，找了很多關(guān)系并且又親自跑海關(guān)、外管局、銀行等部門(mén)和單位去補(bǔ)和查找報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單等有關(guān)單據(jù)，折騰到一年之后，除去實(shí)在沒(méi)有的或者找不到的沒(méi)有辦法退稅外，終于基本上把該退的1000多萬(wàn)元稅款退了回來(lái)。

后來(lái)，張先生跟筆者說(shuō)了這樣一句話(huà)：“會(huì)計(jì)不是流水線(xiàn)上的工人，換的越勤我的帳就越亂，丟的東西就越多?！?/p>

通過(guò)這幾個(gè)小案例可以看出，財(cái)務(wù)“黑洞”看起來(lái)像是一個(gè)個(gè)孤立事件，起初并不起眼，但所隱含的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其最后發(fā)展演變的嚴(yán)重后果，卻能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大沖擊和災(zāi)難，有些甚至是滅頂之災(zāi)。

混沌學(xué)理論概念：蝴蝶效應(yīng) 是財(cái)務(wù)黑洞案例啟示錄的理論基礎(chǔ)

　　蝴蝶效應(yīng)是氣象學(xué)家洛倫茲1963年提出來(lái)的。其大意為：一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動(dòng)幾下翅膀，可能在兩周后在美國(guó)德克薩斯引起一場(chǎng)龍卷風(fēng)。其原因在于：蝴蝶翅膀的運(yùn)動(dòng)，導(dǎo)致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化，并引起微弱氣流的產(chǎn)生，而微弱氣流的產(chǎn)生又會(huì)引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，由此引起連鎖反應(yīng)，最終導(dǎo)致其他系統(tǒng)的極大變化。此效應(yīng)說(shuō)明，事物發(fā)展的結(jié)果，對(duì)初始條件具有極為敏感的依賴(lài)性，初始條件的極小偏差，將會(huì)引起結(jié)果的極大差異。

蝴蝶效應(yīng)是混沌學(xué)理論中的一個(gè)概念。對(duì)初始條件敏感性的一種依賴(lài)現(xiàn)象。輸入端微小的差別會(huì)迅速放大到輸出端。

財(cái)務(wù)黑洞=德克薩斯州的龍卷風(fēng)?

那么什么是導(dǎo)致這場(chǎng)龍卷風(fēng)的“蝴蝶翅膀”？