歐潔人才學(xué)院2019年回顧及2020工作設(shè)想
作者:王衛(wèi)群 管理中心總監(jiān) 審稿:姚葵醴
一
歐潔人才學(xué)院2019年創(chuàng)立回顧
企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)因是一流的人才團(tuán)隊(duì),這已經(jīng)是國(guó)際社會(huì)的共識(shí)。
企業(yè)如何成就一流團(tuán)隊(duì)?
除了從企業(yè)外部引入人才,更重要的是把企業(yè)現(xiàn)有的全體員工培養(yǎng)成一流的人才團(tuán)隊(duì)。
更何況企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力,也需要有效地灌輸給企業(yè)全體員工,并且化為員工的自覺行動(dòng),而這都需要企業(yè)開展持續(xù)的、自主有效的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
因此,企業(yè)內(nèi)部建立企業(yè)大學(xué)機(jī)制,就成為建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的有效做法。
持續(xù)有效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),需要持續(xù)有效的組織。
企業(yè)大學(xué)作為企業(yè)教育的創(chuàng)新形式與踐行實(shí)體,也樹立了一種追求卓越的企業(yè)品牌形象,所以越來越多的企業(yè)特別是大型名企認(rèn)識(shí)到企業(yè)大學(xué)的重要性,開始著手構(gòu)建自己的企業(yè)大學(xué)。
浙江歐潔科技股份有限公司在公司創(chuàng)始人居保國(guó)董事長(zhǎng)的戰(zhàn)略決策指導(dǎo)下,由公司管理中心牽頭,聚焦公司全員培訓(xùn)發(fā)展戰(zhàn)略,本著建設(shè)完備的人才學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織體系的企業(yè)文化要求,大力推動(dòng)公司系統(tǒng)培訓(xùn)全面轉(zhuǎn)型升級(jí),決定建設(shè)一流企業(yè)大學(xué),服務(wù)公司人才強(qiáng)企戰(zhàn)略,于2019年9月成立了歐潔人才學(xué)院。
浙江歐潔科技股份有限公司前身是杭州歐拓普生物技術(shù)有限公司,于2002年創(chuàng)立,到2019年已經(jīng)走過了17個(gè)年頭。
公司主要經(jīng)營(yíng)各種醫(yī)療器械和消毒產(chǎn)品, 是一家集研發(fā)、生產(chǎn)制造、品牌營(yíng)銷于一體的高科技企業(yè)。
十七年風(fēng)雨、十七歷程,在浙江歐潔科技股份有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理居保國(guó)先生的帶領(lǐng)下,百折不撓,嘔心瀝血,帶領(lǐng)歐潔卓越團(tuán)隊(duì)迎難而上,不懈努力,攻克一個(gè)又一個(gè)難關(guān)。
公司歷程
公司發(fā)展由小變大,由弱變強(qiáng),建立四大生產(chǎn)基和2家研發(fā)中心,共擁有土地面積10多萬平方米,擁有廠房、辦公設(shè)施建筑面積6萬余平方米。
歐潔公司已經(jīng)擁有從技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)制造、品牌營(yíng)運(yùn)于一體的醫(yī)療行業(yè)完整、領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)鏈,奠定了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深厚潛力和可持續(xù)成長(zhǎng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),公司高層認(rèn)識(shí)到人力資源在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,并開始積極探索有效的人力資源開發(fā)的方式、方法,以提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
未來企業(yè),獲得優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惟一途徑,就是比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得更快。
重視培訓(xùn)、重視員工全面素質(zhì)的提升和企業(yè)文化的認(rèn)同優(yōu)先列為公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
著名資深企業(yè)經(jīng)營(yíng)咨詢顧問姚葵醴老師(左一)正在培訓(xùn)講授
2019年8月歐潔公司聘請(qǐng)著名資深企業(yè)經(jīng)營(yíng)咨詢顧問姚葵醴老師,輔導(dǎo)配合歐潔人才學(xué)院的落地。
在居保國(guó)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,公司快速組建了歐潔人才學(xué)院組織機(jī)構(gòu),居董事長(zhǎng)親自兼任院長(zhǎng),管理中心總監(jiān)王衛(wèi)群兼任常務(wù)副院長(zhǎng),公司人力資源部兼任教務(wù)處。
此時(shí),還沒有培訓(xùn)教材和課件,沒有師資和培訓(xùn)隊(duì)伍,一切從零開始。
但是公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有信心和勇氣,就像剛出世的新生兒蹣跚走路,沒有任何經(jīng)驗(yàn)及技能,但有對(duì)世界充滿好奇和激情,勇于探索未知世界!
在公司居保國(guó)董事長(zhǎng)帶領(lǐng)下,通過咨詢專家姚老師的專業(yè)建議和公司精英團(tuán)隊(duì)努力,利用關(guān)鍵業(yè)務(wù)因素分析法,與每位中高層干部,業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通。
從關(guān)鍵點(diǎn)、核心業(yè)務(wù)流程入手,認(rèn)真梳理公司核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
對(duì)已有技能、業(yè)務(wù)特長(zhǎng)及知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié)和歸納,充分利用存量人力資源,通過潛在培訓(xùn)師的培訓(xùn),促成公司現(xiàn)有管理團(tuán)隊(duì)成員成為公司第一代培訓(xùn)師。
歐潔人才學(xué)院建立了院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下、常務(wù)副院長(zhǎng)主持日常工作,教務(wù)、宣傳及各專業(yè)系組成的學(xué)院組織架構(gòu)。
各專業(yè)系對(duì)應(yīng)歐潔公司主要部門的核心團(tuán)隊(duì),在教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)下制定各系教學(xué)課件、組建師資力量,時(shí)間安排上以周為單位落實(shí)課時(shí)安排,有序開展教學(xué)活動(dòng)。
經(jīng)過2個(gè)月的共同了努力,歐潔公司第一代15位內(nèi)部培訓(xùn)師正式上崗。
這些由公司骨干人才轉(zhuǎn)化的內(nèi)訓(xùn)師,憑借本崗位的優(yōu)勢(shì),充分挖掘已有的崗位技能和經(jīng)驗(yàn)水平,拓展自己知識(shí)結(jié)構(gòu),開發(fā)與崗位配套的一系列的課件。
因課件內(nèi)容基于崗位進(jìn)行開發(fā)的,適用性很強(qiáng),深受授課學(xué)員的青睞。
經(jīng)過2個(gè)月培訓(xùn)效果評(píng)估,歐潔人才學(xué)院已經(jīng)初步取得了全員公認(rèn)的教學(xué)成績(jī)。
但是,對(duì)標(biāo)一流企業(yè),歐潔人才學(xué)院還存在三個(gè)方面需要提升的內(nèi)容。
1
公司內(nèi)部培訓(xùn)人員的備課和授課需要進(jìn)一步專業(yè)化
培訓(xùn)課件制作要更加精細(xì),有的部門經(jīng)理暫時(shí)不擅長(zhǎng)講課則需要私下里花時(shí)間自我訓(xùn)練。
所有部門經(jīng)理要重視培訓(xùn),不可以敷衍了事或者以工作太忙為借口忽視備課,而是應(yīng)當(dāng)把歐潔人才學(xué)院的備課和授課納入到自身的日常工作,務(wù)求最佳培訓(xùn)效果。
2
歐潔人才學(xué)院組織的內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),要緊緊結(jié)合公司發(fā)展需要
歐潔內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)需要結(jié)合不同部門不同崗位員工的實(shí)際需求,真正做到有的放矢,學(xué)以致用,為中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展、有效應(yīng)對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),而做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)。
3
歐潔人才學(xué)院的培訓(xùn)體系、師資團(tuán)隊(duì)、教材編輯,需要不斷健全和完善
培訓(xùn)過程逐步加強(qiáng)系統(tǒng)性,包括排課計(jì)劃、課前準(zhǔn)備、課中互動(dòng)、課后評(píng)價(jià)、記錄存檔等等方面,都需要大家群策群力,止于至善。
二
歐潔人才學(xué)院2020工作規(guī)劃的幾點(diǎn)創(chuàng)新想法
歐潔人才學(xué)院運(yùn)營(yíng)2個(gè)月時(shí)間,獲取一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和理論成果。
歐潔人才學(xué)院明確了辦學(xué)定位:
對(duì)歐潔公司全體員工和管理人員的培訓(xùn),以及對(duì)供應(yīng)伙伴、分銷伙伴和相關(guān)合作伙伴輸出培訓(xùn),培育和發(fā)揮寶貴的人力資源潛力,支持歐潔公司的戰(zhàn)略實(shí)施、業(yè)務(wù)發(fā)展和人力資本增值。
通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提供以達(dá)成訂單和客戶滿意為導(dǎo)向的技術(shù)、人才、管理解決方案,持續(xù)提升客戶忠誠(chéng)度、品牌美譽(yù)度、全員幸福度。
為此,公司12月中旬在居保國(guó)董事長(zhǎng)召集下專項(xiàng)舉行了由姚葵醴咨詢顧問參加的歐潔人才學(xué)院辦公會(huì)議,管理中心總監(jiān)兼常務(wù)副院長(zhǎng)王衛(wèi)群主持了會(huì)議,教務(wù)處主任劉彥才、宣傳科長(zhǎng)徐月鳳等工作人員參加了會(huì)議。
會(huì)議討論了歐潔人才學(xué)院辦學(xué)定位、目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,以適應(yīng)公司發(fā)展的要求為宗旨,對(duì)2020年的教學(xué)工作提出設(shè)想,指定在常務(wù)副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)下由教務(wù)處起草2020年度計(jì)劃。
著名資深企業(yè)經(jīng)營(yíng)咨詢顧問姚葵醴老師在培訓(xùn)中向踴躍發(fā)言的學(xué)員贈(zèng)送自己創(chuàng)作的《姚體中國(guó)文化書法》作品選集畫冊(cè)
企業(yè)要發(fā)展,創(chuàng)新是不變的主旋律,歐潔人才學(xué)院也是如此。
針對(duì)歐潔人才學(xué)院2020年度的工作,除了已經(jīng)在開展的各項(xiàng)工作以及正在制定中的2020年度歐潔人才學(xué)院目標(biāo)計(jì)劃。
本文提出4點(diǎn)創(chuàng)新思路,供學(xué)院的同事們參考,也供歐潔公司全國(guó)的合作伙伴們參考和共勉。
1
在組織群體學(xué)習(xí)的同時(shí),引入導(dǎo)師制學(xué)習(xí)模式
目前發(fā)達(dá)國(guó)家的一些先進(jìn)公司,尤其是制造業(yè)比較先進(jìn)的德國(guó)和日本企業(yè),都借助導(dǎo)師制的方式,通過資深員工對(duì)新員工的一對(duì)一指導(dǎo)、傳授來培養(yǎng)新員工,導(dǎo)師制在隱性知識(shí)的傳遞和共享方面尤為有效。
1)、安排導(dǎo)師
導(dǎo)師應(yīng)是企業(yè)中富有經(jīng)驗(yàn)的資深員工,對(duì)該專業(yè)領(lǐng)域有著深刻的認(rèn)識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有培養(yǎng)被指導(dǎo)人的責(zé)任和義務(wù)。
2)、制訂進(jìn)階學(xué)習(xí)計(jì)劃
專業(yè)進(jìn)階計(jì)劃是快速提升學(xué)習(xí)效率的做法,新員工能夠在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,迅速熟悉本專業(yè)知識(shí)體系,并對(duì)自己的專業(yè)方向有比較深入的了解。
3)、導(dǎo)師與新員工的溝通
新員工的進(jìn)階學(xué)習(xí)計(jì)劃確定好之后,新員工在其導(dǎo)師充分溝通的基礎(chǔ)上,可著手開展工作,以利于每一步進(jìn)階。
4)、新員工的考核
新員工的進(jìn)階學(xué)習(xí)計(jì)劃的每一階段結(jié)束,導(dǎo)師都要考察員工對(duì)上一階段知識(shí)的學(xué)習(xí)效果和掌握情況,并對(duì)其的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和簽字。
2
開展案例教學(xué),利用公司最佳實(shí)踐案例教學(xué)
最佳實(shí)踐是指一個(gè)組織在產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)手段、售后服務(wù)、員工激勵(lì)等方面做得非常成功的實(shí)踐,可作為榜樣被模仿和參照。
具體備課和授課,組織親身實(shí)踐案例的優(yōu)秀員工(負(fù)責(zé)人、崗位骨干或能手)進(jìn)行講授,以真實(shí)的經(jīng)驗(yàn)講授內(nèi)容,組織學(xué)員學(xué)習(xí)和觀察等途徑獲取知識(shí)。
3
組織學(xué)習(xí)企業(yè)家傳記、優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理和職場(chǎng)專業(yè)人士傳記
組織學(xué)習(xí)企業(yè)家傳記、優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理和職場(chǎng)專業(yè)人士傳記,因?yàn)閭饔浭且惶子涗泜€(gè)人和企業(yè)發(fā)展重要事件的歷史真實(shí)記錄,包含了個(gè)人和組織成長(zhǎng)中的許多真實(shí)事件,有經(jīng)驗(yàn)有教訓(xùn),如組織變革、新創(chuàng)意、重大發(fā)明、成功的產(chǎn)品導(dǎo)入,或者是組織的不幸實(shí)踐,如大規(guī)模裁員等,可以以人為鑒。
也可以組織學(xué)員討論和學(xué)習(xí)本公司的發(fā)展歷史,對(duì)本公司過去和近期內(nèi)發(fā)生的重要事件進(jìn)行歷史性回顧,幫助企業(yè)認(rèn)清那些重大的實(shí)踐,討論那些復(fù)雜的問題和解決方案,能夠促進(jìn)組織的實(shí)踐智慧進(jìn)行有效的內(nèi)部全員共享。
4
事后回顧學(xué)習(xí)法,每次項(xiàng)目階段結(jié)束即進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)
“事后回顧”最初由美國(guó)陸軍總結(jié)形成并率先使用,目前世界上許多組織都在使用這種知識(shí)管理工具,在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中獲取經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)新的知識(shí)。
具體學(xué)習(xí)方法可以分為:(1)事后回顧會(huì)議、(2)記錄事后回顧會(huì)議的內(nèi)容、(3)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)、(4)分享從事后回顧中得到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí);通過這四個(gè)步驟,獲得經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)及處事技能。
三
結(jié)語
千里之行,始于足下。
欲窮千里目,更上一層樓。
2020年,歐潔人才學(xué)院一方面要高效組織集體上大課,持續(xù)打造公司內(nèi)部一流的培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),精心備課,周密組織好每一場(chǎng)培訓(xùn),堅(jiān)定不移地打造公司全員學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)!
另一方面,也要重視單獨(dú)學(xué)習(xí)、在崗學(xué)習(xí)、一對(duì)一輔導(dǎo)學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)之后,還要舉辦培訓(xùn)總結(jié),進(jìn)行培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)交流,幫助管理者理解和總結(jié)組織的經(jīng)驗(yàn),從而能夠吸取過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),學(xué)以致用,轉(zhuǎn)化為有效行動(dòng)。
展望未來,歐潔人才學(xué)院是一個(gè)全企業(yè)平等溝通交流的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
按照歐潔公司企業(yè)文化理念,歐潔人才學(xué)院致力于建設(shè)長(zhǎng)久的人才學(xué)習(xí)體系,在企業(yè)大學(xué)所組織的長(zhǎng)期而有序的學(xué)習(xí)交流互動(dòng)中,團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)形成知識(shí)共享、良性競(jìng)賽、比學(xué)趕幫超的團(tuán)隊(duì)共贏氛圍,促使整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員提升學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)熱情,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)的提升,為客戶、為消費(fèi)者、為上下游的合作伙伴、為社會(huì),不斷做出更大貢獻(xiàn)!
星海燦爛,日月運(yùn)行。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),強(qiáng)者林立。
歐潔人才學(xué)院,面向世界,面向未來,培養(yǎng)開發(fā)全員潛能,有效傳播企業(yè)文化,堅(jiān)定促進(jìn)實(shí)現(xiàn)歐潔發(fā)展愿景:
建設(shè)歐潔人才學(xué)習(xí)體系,發(fā)展歐潔事業(yè)合伙人,創(chuàng)百年品牌,做百年歐潔!