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陳凱文:25歲,追隨一個好老板比好公司更重要
2016-01-20 7643

新學期陸續(xù)開始了,看著實習生們再次返回青蔥校園,突然又想起了今年五月中旬馬云在韓國KBS電視臺的那場訪談演講:


30歲之前, 追隨一個好老板比好公司更重要。


“Its not which company you go, its which boss you follow.”


已經大學畢業(yè)3年半的我,聽到這句話時,感觸良多。我的親身經歷也讓我感到20多歲的時候,遇到一個好老板的重要性。


我很慶幸自己在大二暑假實習時, 找到了人生導師 Peggy Liu (劉佩琪), 讓我從一個無名小卒實習生,成長到管理全球上百位志愿者的社區(qū)經理。曾經我覺得自己離這個職位非常的遙遠, 但Peggy用她的領導力和從容賦予了我最重要的自信和無所畏懼。 我發(fā)現(xiàn)自己也慢慢地成為了周圍人的榜樣。



一位綠色女神 + 一個凝聚智慧的NGO = 好實習的開始


2010年暑假,我開始在聚思實習。 在我眼中,這是一個最有科技創(chuàng)業(yè)公司氣質的非盈利組織(NGO)。


聚思JUCCCE (Joint US China Collaboration on Clean Energy), 致力于加速中國綠色化進程的非營利組織,成立于2007年,總部位于上海, 志愿者遍及中國、美國、澳洲、歐洲等。


從2011年開始推出China Dream“和悅夢想”項目,倡導 “更多的享受生活,而非更多的占有資源的”低碳生活方式。 在智能電網(wǎng)、可持續(xù)城市化、可持續(xù)消費等領域開展系統(tǒng)性變革項目,擁有強有力的資源整合力和高效率。


Peggy在官方TED大會的演講(2014)


在聚思,當之無愧的綠色女神是創(chuàng)始人Peggy,劉佩琪。她身上的標簽非常閃耀:MIT、 工程師、麥肯錫、硅谷、風投、《VOGUE》 “3位使世界更美好的女性”。


她總是在世界各地演講、宣傳、把中國綠色化進程展現(xiàn)給世界各地的領導人。每次她一開始說話,整個房間的人都會關掉手機,聚精會神地聽她說,這就是Peggy的人格魅力和感染力。《時代周刊》稱Peggy有一個神奇的電話簿,可以把全世界優(yōu)秀的人調動起來。


從她那兒,我學會了如何建立信任和信賴,我學會了如何去激勵我周圍的朋友們加入聚思這個大家庭,為家鄉(xiāng)變得更加美好而奉獻。


下面和大家分享8條導師教會我的職場經驗


讓我們遇見更好的自己 :


1
積極主動,找到發(fā)力點去體現(xiàn)你的價值


在聚思實習的第一天,我的同事 — 說著一口流利中文的耶魯才女伊麗莎白告訴我:


“要積極主動,找到可以參與的地方去體現(xiàn)你的價值”。 [ 這和我后來一直主動 為自己創(chuàng)造機會有很大關聯(lián)]


我把這句話牢記心中,學會了將令人望而生畏的大任務分解為多個易于操作的小任務,把單調乏味的翻譯變得有趣,及時給于大家鼓勵,使協(xié)作小組朝著一個共同的方向前進。


像Peggy這樣坦率而開明的領導, 我很少遇到。她給予我信任(trust)和自由(autonomy),讓我扮演一名“小創(chuàng)業(yè)者” (mini entrepreneur),為有效協(xié)作嘗試各種新技術, 例如用Pinterest和花瓣作為從源照片到視覺協(xié)作的平臺。


慢慢地, Peggy讓我承擔起越來越多的責任 。


2
養(yǎng)成24小時內處理微信、郵件的習慣


Peggy平時特別忙,但她幾乎從不漏掉一封需要指導行動的郵件。


由于聚思這個多國協(xié)作團隊是24小時運作的,我經常眼睛一睜,就看到郵箱里已經擠滿了來自國內志愿者們的電子郵件。我學會了利用坐地鐵的時間,跟進他們的進展并且回復郵件。


每個高效的人都有一些好習慣: 比如,Mike學長告訴我,回復郵件和微信,要給自己一個deadline, 養(yǎng)成24小時內給出答復的習慣。


如果暫時無法給出確定的答復,也要合理設置并且管理對方的預期。(learn to manage expectation. ) 很多時候,如果我們沒有及時反饋,清理郵件和微信的習慣,積少成多,可能永遠也不會回復一些微信; 對方無盡的等待也會不開心。


3
Be fearless: 超越自己的心理恐懼,你就無所畏懼

Peggy教會了我無所畏懼(fearless)。 我從小偏內向,聚思讓我有了翻天覆地的變化。Peggy鼓勵我,讓我鍛煉和CEO對話的能力。


自從2010年夏天開始,當我遇到能源專家、中國駐聯(lián)合國大使、大型企業(yè)CEO以及世界各地(美國、瑞士、中國、英國、瑞典等)杰出的學者們時,我就會說:“你好,我是辰雨,來自聚思,一個加速中國綠色化進程的非盈利公益機構……”


記憶猶新的是在紐約,王石先生做了一個演講,臺下的我覺得他的理念和聚思有些類似,想把我們做的事情告訴他。我在酒店大堂門口等到了準備趕往機場的他,鼓足勇氣和他介紹了綠色生活方式項目China Dream“和悅夢想”,我的聲音顫抖著,心跳加速。


聽完后,他點了點頭,讓我聯(lián)系當時在場的一個同事,后來我和他同事郵件溝通了幾次。 雖然,這次和王石先生的會面只有短短的3分鐘,我鍛煉了無所畏懼、創(chuàng)造機會的能力。


4
慧眼識人, 把興趣愛好和項目結合

Peggy 教會我如何在短時間內慧眼識人,辨認一個人對綠色環(huán)保是否有發(fā)自內心的熱情 -- 他們通常有超常的同理心和執(zhí)行力,他們的專業(yè)、過去的實習、平時的業(yè)余愛好和綠色生活方式有關。換句話說,我們從小到大的每一個選擇都在展示我們真正的屬性和愛好。


作為志愿者,只有我們認準的事情,才會充滿熱情,并為之抽出自己的休息時間。而我的任務就是找到100個和我一樣的志愿者,在團隊合作中讓每個人感到在一起向同一個目標邁進。


我在負責聚思招募志愿者一段時間后,掌握了一種秘密武器:為特定的項目物色匹配特定的人選,也就是量體裁衣,并且去激發(fā)他們的熱情。我逐漸可以看清什么能激發(fā)積極性,快速發(fā)現(xiàn)不同志愿者身上的亮點。


例如,我的一位好友很愛看韓劇,我就邀請她主要負責我們的綠色生活方式(green lifestyle)電視劇的創(chuàng)意策劃,這樣她為自己的興趣愛好又延伸了更多意義。


另外一位英國帥哥朋友的碩士畢業(yè)論文需要研究中國的環(huán)境問題,而聚思正好需要優(yōu)秀的人才。 我建議他申請聚思實習,并把實習的內容轉變成論文的素材,這樣豈不是一舉兩得 ?后來他來聚思做了兩年,還在上海遇見了自己的另一半,剛剛在英國辦了婚禮。

聚思志愿者在紐約的workshop


在聚思管理世界各國的志愿者,讓我的作息非常繁忙。許多時候要在晚上10點到12點開電話會議,然后一直工作到凌晨2點。


幸運的是,幫助聚思招募志愿者,讓我學會了發(fā)現(xiàn)能夠說到做到,并且可以信任的人。所以我和執(zhí)行力強且可信任的聚思志愿者合作,找到了動力,不感到累。


5
主動溝通,及時反饋: 第一時間溝通項目的變化

一位好的項目經理不僅應該合理的安排任務,設立預期,也應該培養(yǎng)下屬或者合作方主動溝通、及時反饋變化的習慣。


有一次,Peggy給了我一項非常重要的任務,但我正在入職培訓,每天都沒有自己的時間。我說我盡量吧。盡管我非常想做好這件事情,無奈發(fā)現(xiàn)我再怎么努力,都不能在約定期限內完成這項任務。


在任務被我拖延之前,我鼓起勇氣告訴Peggy, 我無法高質量完成這個任務。原以為她會失望,但意外的是,她告訴我不要顧慮,有困難主動告訴她,任務是可以重新分配給別的人做的。


這件事給我上了重要的一課:一位好的項目經理不僅要清晰地溝通時間節(jié)點和預期,也應該允許并鼓勵志愿者提問,主動溝通自己的想法和困難。而對于志愿者來說,當遇到特殊情況,及時向負責人反饋非常重要,千萬不能因為不好意思說而任務的堆積,甚至耽誤一個項目。

聚思在哈佛大學的workshop, 圖右為哈佛大學實習生


在我經歷過的眾多實習中,我記得曾有實習老板因為“太忙”,而不給任何指導意見,當時感覺自己渾身是勁,卻無處發(fā)力,因為我的想法得不到及時反饋。這更說明了,好老板很重要。


從自己的經歷出發(fā),我告訴自己,當我自己帶實習生的時候,寧愿犧牲自己的時間,也要保證及時給予有幫助的反饋。有時候,即使反饋是“抱歉,我最近實在沒有時間處理” ,至少不讓對方空等。


永遠記住你的時間和別人一樣重要,不管是誰。如果你太忙,就學會在第一時間作出判斷,哪怕是委婉的拒絕, 也不要因為不好意思而不說,這樣既耽誤了事情,又影響了關系。


6
設置合理的期望值,根據(jù)承諾履行義務

由于志愿者們的時間安排各不相同,事先設定好期望值很重要。除了頻繁溝通和鼓勵,還得掌握每個志愿者的可操作時間,根據(jù)他們的有效時間設定完成任務的時間點。


我 發(fā)現(xiàn)養(yǎng)成每周定時匯報 (recurring meetings) 的習慣很有幫助,例如每周五下午召集例會進行聯(lián)絡,沒事就取消會議。這比遇到事情再臨時召集會議(ad hoc) 效果要好, 當然,工作中保持靈活性(be flexible) 很重要,工作中肯定會有很多ad hoc的事情發(fā)生。


7
以身作則, 樹立榜樣帶動周圍的人

激勵志愿者最好的辦法就是以身作則。我聽到過許多志愿者朋友們的反饋,他們之所以有熱情參與就是因為我們是一起在做這項事業(yè)。


在做全球志愿者和項目管理時,作為組織者,我需要分派任務,并且努力跟進以確保項目的前進。我必須克服距離的遙遠,保持和別的核心團隊交流、溝通,彼此取得信任。


我自己也是一名志愿者,但是我不僅和志愿者(實習生)們一起工作,還要盡可能為他們提供方便,當好他們的參謀。

聚思北美志愿者在紐約包餃子 + 討論項目


8
和大忙人溝通,有備而來

和領導或者忙人溝通,一個技巧是:把所有問題都想清楚,列出來,一次問清。切忌不要微信隔幾分鐘問一個問題,會非常打斷對方。把所有問題列出清單的另一個好處是,可以幫助我們把問題想清楚,在列舉問題的過程中,可能自己找到了答案。


另一個好習慣是:帶著解決方案提問,有時候你給老板拋出一個問題,老板可能還沒你清楚細節(jié),你或許是公司里這方面最懂的專家;你最好準備A和B兩個選項,給老板選擇。


寫在最后我有一個習慣:定期回顧和反思自己前段時間的收獲和有待改進的地方。 希望大家看完這篇文章后,也可以回想下過去3個月里,收獲和不足之處。最后和大家分享我的導師教會我的:


“Instead of following false idols, find your own role models. Better yet, become a role model.”


不要盲目追星,找到你的榜樣?;蛘咦约鹤兂芍車说陌駱印?/p>



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