蓋烈夫答:辦公室工作的高層次?
Hyuqiaobdw問:
蓋老師,您好.請問怎樣才能站在企業(yè)的角度做好辦公室的管理工作,而不是一些低級的管理方式.我把握不住這個更高層次的管理在哪?
蓋烈夫答:
Hyuqiaobdw您好:
烈夫對您提出的問題很愿意回答和交流。因為,您把問題提到了點子上,提到了關鍵處。在一般人看來,他們總是從“一些低級的管理方式”去探討一個企業(yè)辦公室的工作,而忽略了“更高層次的管理”。這正是行政管理的遺憾所在。
什么是辦公室管理?如果從真正的企業(yè)管理的角度來講,那就是企業(yè)的行政管理。什么是行政管理?就是企業(yè)正常和高效運作的組織管理。企業(yè)的一切運作都離不開行政管理。說白了,就是以政令為核心的權力運作;就是各項管理所依據(jù)的平臺。他所要做的,一是企業(yè)經營管理運作的基本守則、基本規(guī)則、權力原則和關系法則。他所強調的就是執(zhí)行和執(zhí)行的力度,落實和落實的效果。
就行政方式而言,多以政令為主。采用的手段有:下發(fā)文件,提出要求;召開會議,形成決議;當面溝通,達成共識;監(jiān)督檢查,下達指示;分析判斷,下達指令。等等??傊?,行政管理是“政出一門”的“門”。
另一方面,按照服務保障的職能要求,行政管理還包括了很具體、很細化的運行保障的后勤管理。