團隊以什么為中心
宇婷問:
尊敬的蓋老師:
您好!我是中山大學(xué)的學(xué)生。我感覺我在團隊在乏力,提出的建議總被否定,不予采納。我很希望自己能成為團隊的中心,擁有不一般的影響力??晌业慕ㄗh似乎都是錯誤的。我該如何提高自己的能力,提高自己在團隊中的影響力呢?期待您的回信。謝謝!宇婷
蓋烈夫答
宇婷同學(xué):
您好!謝謝您的信任,您能把這樣一個比較復(fù)雜的問題交由我來回答。對您提出的問題,我有如下看法,供您參考。
一、要弄清楚什么是團隊??梢哉f,有多少教科書就有多少種關(guān)于團隊的解釋,我這里比較傾向把團隊定義為:“團隊是由員工和管理層組成的共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標(biāo)。”團隊的類型一般根據(jù)團隊存在的目的和擁有自主權(quán)的大小分為三種類型:問題解決型團隊、自我管理型團隊、多功能型團隊。您所說的“團隊”,不同于企業(yè)的經(jīng)營管理團隊。一般來說,應(yīng)屬于自我管理型的團隊。
二、要明白團隊的幾個重要的構(gòu)成要素。因為明白這個問題就能較好地在團隊中發(fā)揮應(yīng)有的作用。否則,就會偏離團隊的使命。這些重要的因素可以總結(jié)為“5P”即
1、目標(biāo)(Purpose)團隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個團隊就沒有存在的價值?! ?、人(People)人是構(gòu)成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就可以構(gòu)成團隊。在一個團隊中需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標(biāo), 3、團隊的定位(Place)團隊的定位包含兩層意思:一是團隊的定位,團隊在在學(xué)生中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負責(zé),團隊采取什么方式激勵下屬?二是個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估? 4、權(quán)限(Power)團隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中?! ?、計劃(Plan)計劃有兩個層面的含義:一是目標(biāo)最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。二是)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。
三、要確切地知道自己在團隊中的角色。當(dāng)您了解了“5P”重要因素之后,您就要認真思考自己的角色和角色定位以及角色的職責(zé)??鬃诱f:“不在其位,不謀其政”。曾子說:“君子思不出其位?!倍际歉嬲]人們要守其位、盡其職。團隊成員如果都能做到這一點,那團隊的作用就會大大增強,反之削弱。
四、要懂得團隊的中心是什么、在哪里。您說:“我很希望自己能成為團隊的中心,擁有不一般的影響力。”這沒什么大錯,表明您胸有大志,肯于擔(dān)當(dāng)重任,敢于做領(lǐng)頭雁的事情。但是,團隊的中心不是以某個人為中心的,她之所以叫做團隊,就是要發(fā)揮團隊每個成員的作用,進行協(xié)同工作。如果硬說要以什么為中心的話,那只能是團隊的目標(biāo)。另外,關(guān)于不“一般的影響力”的問題,也不是強調(diào)某個人的影響力就能形成團隊?wèi)?zhàn)斗力的,而是相互之間的影響。是你作用于我,我作用于你的互相作用的效應(yīng)。
五、關(guān)于建議的問題。您說:“我感覺我在團隊在乏力,提出的建議總被否定,不予采納。我的建議似乎都是錯誤的。我該如何提高自己的能力,提高自己在團隊中的影響力呢?”其實,建議分三種類型,一是既有建議的觀點議題,又有建議的具體內(nèi)容,還有實施建議的具體措施。二是有建議有內(nèi)容。三是只有建議沒有內(nèi)容,更沒有實施的具體措施。您是否經(jīng)常提第二和第三種建議呢?如果是的話,我也不會采納。因為,您提建議的方式,有點像下達工作指令。另外,您的建議是否有分量,那要看您的能力如何,一個長期以能力來證明自己的人,他所說的每一句話幾乎都有擁護者。
好了,以上意見供您參考。