9) 講師助理的開場白也需要精心的準備。對講師的導入介紹充分體現(xiàn)出講師助理主持人的功力,同時對課堂紀律的要求說明,作為講師助理也應該在培訓師正式登臺前做技術性的鋪墊。
10) 講師助理要協(xié)助推進課堂活動和傳遞話筒給要發(fā)言的學員。在講師布置學員活動后要主動協(xié)助以推進活動的進行,而不是做一個觀望者,要發(fā)揮協(xié)助培訓師的作用。當有學員發(fā)言分享時候,要主動傳遞話筒,并在傳遞給發(fā)言的學員之前,就將話筒打開。在培訓過程中,如果有些異常的情況,作為講師助理也應該及時傳遞給培訓師,以便培訓師做相應調整。
11) 講師助理要掌握良好的攝影技術。作為講師助理,在課堂中發(fā)現(xiàn)精彩的培訓活動場面,就應及時用相機加以記錄,一方面課后提供給企業(yè)方,作為培訓結束后的工作總結或做宣傳等資料用,同時講師也可以保留一些精彩的照片作為紀念??蓪嶋H上,不少臨時擔任講師助理的培訓公司員工不懂攝影,要么手晃,或不知道如何取景,對光線也根本沒有感知。這種最基本攝影技術也不掌握的講師助理,需要事先好好補課。
12)講師助理在開課前1-2周應詢問講師是否需要上課時需要的道具、物資等,如果培訓師在剛過完春節(jié)的正月進行,應當事先咨詢一下老師這邊及培訓公司那邊是否準備了學員的小禮品,這些都是細節(jié)的問題,應盡量想的周到些才對。
13) 講師助理,在課程結束時,做一個適當?shù)慕Y束語。這個結束語要適當、簡短,對培訓師的勞動再次表示感謝。這個結束語不要過長,把受訓企業(yè)負責人要做結束語想說的話也給說完了,這就很不得體了。如果要做課程評估問卷的話,而且不要過早的發(fā)放問卷,一定要自然,說話也需要得體。問卷統(tǒng)計完畢后,也應該電子郵件給培訓師作為不斷總結提升的參考。
職業(yè)化的專業(yè)講師助理實際上不亞于培訓師的價值,他是培訓師的課堂助手、是培訓師與受訓企業(yè)溝通的橋梁,是與培訓公司合作的紐帶。因此講師助理要經(jīng)過事先的專門培訓,培訓公司如何與講師合作也需要專業(yè)培訓。有時候,有些培訓公司的管理人員,到培訓課堂現(xiàn)場客串講師助理,對培訓師僅僅只是從監(jiān)控的角度來管理,很難調整自身的角色,不明白講師助理是一個需要專業(yè)技能和專業(yè)訓練的職位,更不知道講師在授課的同時也需要一些日常的吃、住、行的基本需求。