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田啟成:計(jì)劃與目標(biāo)管理
2016-01-20 92135
對(duì)象
所有企業(yè)中、高層管理人員
目的
目標(biāo)管理和計(jì)劃管理是由組織中最高管理者提出階段時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目做部門目標(biāo)的分解,并在獲得適當(dāng)資源配置的前提下積極主動(dòng)為各自的目標(biāo)做詳細(xì)的計(jì)劃并持續(xù)的執(zhí)行下去。計(jì)劃是在實(shí)際
內(nèi)容
課程大綱: 第一單元: 為什么要推行目標(biāo)管理?目標(biāo)管理的工作流程是什么? 前言: 什么是目標(biāo)管理? 體驗(yàn)什么叫目標(biāo)?摸高試驗(yàn)演練; 目標(biāo)管理的定義: 一、目標(biāo)管理與我國現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的區(qū)別; 1.目標(biāo)設(shè)置的方法不同——自己制定個(gè)人目標(biāo); 2.目標(biāo)間的關(guān)系不同——完成企業(yè)目標(biāo)就是完成個(gè)人目標(biāo); 3.管理方式不同——自己確定工作方法; 4.成果評(píng)價(jià)方法不同——自我評(píng)價(jià),自我改進(jìn); 二、目標(biāo)管理的工作流程的五個(gè)程序: ◆制定目標(biāo) ◆目標(biāo)分解 ◆目標(biāo)實(shí)施 ◆檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲 ◆信息反饋及處理  目標(biāo)管理流程圖 第二單元:如何制定業(yè)績型目標(biāo)管理? 一、提高業(yè)績型目標(biāo)管理制定目標(biāo)的步驟 【自檢表】 制定目標(biāo) 尋找原因 改進(jìn)計(jì)劃 步驟① 步驟② 步驟③ 步驟④ 步驟⑤ 步驟⑥ 二、績型目標(biāo)管理 1.提高業(yè)績型目標(biāo)管理的定義 2.正確理解提高業(yè)績型目標(biāo)管理三要素 【案例分享】 三、如何運(yùn)用提高業(yè)績型目標(biāo)管理法 1.業(yè)績型目標(biāo)管理法的優(yōu)缺點(diǎn)分析; 2.提高業(yè)績型目標(biāo)管理的技巧 3.提高業(yè)績型目標(biāo)管理的6項(xiàng)真經(jīng) 第三單元:如何制定個(gè)人能力型的目標(biāo)管理? 一、什么是開發(fā)能力型目標(biāo)管理 1.開發(fā)能力型目標(biāo)管理的定義 2.正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理 案例解析 二、實(shí)施開發(fā)能力型目標(biāo)管理的8大步驟; 如何正確運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理法 1.個(gè)人能力型目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)分析 2.運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理法的要領(lǐng) 3.目標(biāo)管理的實(shí)用口訣; 【自測(cè)表】 4.提高業(yè)績型目標(biāo)管理 5.個(gè)人能力型目標(biāo)管理 6.如何導(dǎo)入目標(biāo)管理 三、如何獲得最高管理階層的支持; 1.為什么要獲得最高管理階層的支持 2.如何獲得最高管理階層的支持 3.確保管理干部的配合 4怎樣選擇負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理的單位 5哪些部門適合負(fù)責(zé)目標(biāo)管理; 1 市場(chǎng)營銷部 2 管理企劃部門 3 人力資源部門 4 總經(jīng)理辦公室 6.確定負(fù)責(zé)部門時(shí)要注意什么 7.推行目標(biāo)管理應(yīng)做好哪些工作 案例分析 四、選擇適合本企業(yè)的目標(biāo)管理方式 一、選擇目標(biāo)管理方式 (1)目標(biāo)管理的基本模式: 目標(biāo)管理典型的四大類型; 分析企業(yè)特性; 二、找出企業(yè)的管理形態(tài)類型; 一般從兩個(gè)方面分析: 1)經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng) 2)企業(yè)內(nèi)部控制 分析企業(yè)的管理形態(tài) (1)貫徹型: (2)專制型 (3)官僚型: (4)放任型:” 第四單元:企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式; 一、目標(biāo)管理的項(xiàng)目方式選擇; 1、分析企業(yè)特性 (1)經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng) (2)企業(yè)內(nèi)部控制 兩條不變的標(biāo)準(zhǔn): 2.分析企業(yè)的管理形態(tài)優(yōu)缺點(diǎn)分析 3.選擇目標(biāo)管理方式 (1)目標(biāo)管理的基本模式: ◆貫徹型——選擇個(gè)人能力型目標(biāo)管理 ◆放任型——選擇提高業(yè)績型目標(biāo)管理 ◆專制型——選擇提高業(yè)績型或個(gè)人能力型目標(biāo)管理 ◆官僚型——選擇提高業(yè)績型或個(gè)人能力型目標(biāo)管理 (2)選擇管理方式時(shí)需要考慮的四大因素: 確定目標(biāo)管理的推行范圍 二、目標(biāo)管理的推行范圍和推行方式 (一)目標(biāo)管理的范圍 1.何為目標(biāo)管理的推行范圍 2.目標(biāo)管理的推行方式 (1)漸進(jìn)式:(2)急進(jìn)式: 3.兩種方式的利弊 表6-1 漸進(jìn)式與急進(jìn)式的比較 項(xiàng)目 急進(jìn)式 漸進(jìn)式 (二)如何確定目標(biāo)管理的應(yīng)用范圍 1.確定應(yīng)用范圍要考慮的因素 (1) 企業(yè)規(guī)模的大小 (2)業(yè)務(wù)內(nèi)容 (3)管理水平 (4) 籌備時(shí)間 2.如何確定推行方式 “漸進(jìn)式”的推行范圍 (三)在實(shí)際工作中常根據(jù)四種不同的類別來確定具體推行范圍: (1)業(yè)務(wù)類別 (2)部門類別 (3)項(xiàng)目類別 (4)階層類別 (四)四種類別歸結(jié)起來也就是部門類別和階層類別兩種: (1)部門類別 (2)階層類別 第五單元:如何進(jìn)行目標(biāo)的制定?如何推行目標(biāo)管理的時(shí)間進(jìn)度管理? 一、如何制定出理想的目標(biāo)? 1.制定目標(biāo)四個(gè)注意 2.讓員工自己制定目標(biāo) 3.目標(biāo)的設(shè)定 4.目標(biāo)要力求數(shù)量化和具體化 5..職能部門目標(biāo)如何解決 二、制定目標(biāo)的時(shí)間進(jìn)度 表8-1 制定目標(biāo)的時(shí)間進(jìn)度表 1.總目標(biāo) 單位目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 2.協(xié)調(diào)目標(biāo)制定的時(shí)間安排 3.檢查和考核目標(biāo)管理的執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度 1).檢查工作的時(shí)間進(jìn)度 ◆個(gè)人目標(biāo): ◆單位目標(biāo): ◆總目標(biāo): 4..考核工作的時(shí)間進(jìn)度 1 目標(biāo)管理的時(shí)間進(jìn)度表 表8-3 目標(biāo)管理全過程時(shí)間進(jìn)度表 第六單元: 雙向溝通制定目標(biāo)應(yīng)該采取的工作程序 一、共同討論制定部門目標(biāo) (一)工作的制定 1.工作步驟 2.工作要點(diǎn) 3.讓下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案 (二)什么樣的成果出現(xiàn)時(shí)才算是完成了我的目標(biāo)? ◆尋找完成目標(biāo)的方法。 ◆整理出完成目標(biāo)的必要條件。 ◆把目標(biāo)以外的例行管理項(xiàng)目整理出來。 ◆深思上述問題后,將目標(biāo)草案記入目標(biāo)卡。 (三).工作要點(diǎn) 1.上司審查下屬目標(biāo)草案 二、如何對(duì)下屬做溝通、協(xié)調(diào)工作? 1會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作 2會(huì)談溝通的注意事項(xiàng) 3會(huì)談溝通的方式與程序 1).會(huì)談溝通的方式 2).雙方溝通的程序 4.會(huì)談溝通的技巧 5.如何建立目標(biāo)體系圖 6.目標(biāo)體系圖的重要性 7.目標(biāo)體系圖的重要作用 圖12-1 目標(biāo)體系圖 三、建立目標(biāo)體系圖的基本程序 ◆制定公司的總目標(biāo); ◆往下延伸制定單位目標(biāo); ◆制定直線部門目標(biāo) ◆制定職能部門目標(biāo) ◆制定各階層的共同目標(biāo) ◆往下延伸制定個(gè)人目標(biāo); ◆整合全公司的總目標(biāo)、單位目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),形成上下左右目標(biāo)之間的 關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)圖。 四、通過縱向整合和橫向整合構(gòu)建目標(biāo)體系 1.“縱向”目標(biāo)體系的整合 2.“橫向”目標(biāo)體系的整合 目標(biāo)體系圖中目標(biāo)與方針之間的關(guān)系 實(shí)例說明 案例:某公司降低費(fèi)用的目標(biāo)體系圖 圖12-2 目標(biāo)體系圖 2.某公司的目標(biāo)體系圖 圖12-2 目標(biāo)體系圖 第七單元:目標(biāo)卡的設(shè)計(jì)和目標(biāo)的執(zhí)行系統(tǒng); 一、目標(biāo)卡的設(shè)計(jì); 1.何填制目標(biāo)卡 2.目標(biāo)卡的欄目設(shè)計(jì) 例子;下面將通過兩張目標(biāo)卡,講解目標(biāo)卡的欄目設(shè)計(jì)。 表13-1 目標(biāo)卡1 3.目標(biāo)管理工作卡,目標(biāo)卡設(shè)計(jì)的8項(xiàng)步驟: ◆目標(biāo)項(xiàng)目:按照重要程度排列填寫; ◆目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)比; ◆完成進(jìn)度:填寫此期間的進(jìn)度情況; ◆完成目標(biāo)的措施:達(dá)成目標(biāo)需要采取的各種措施; ◆完成目標(biāo)所需的條件:達(dá)成目標(biāo)所需要的人力、物力資源; ◆實(shí)際完成結(jié)果:填寫實(shí)際成果,便于日后檢查; ◆自我檢查:便于后期進(jìn)行檢討; ◆領(lǐng)導(dǎo)考核:對(duì)員工的成果進(jìn)行評(píng)估,為制定下期目標(biāo)提供參考。 4.目標(biāo)卡的填寫 1).填寫目標(biāo)卡的要求 2)需要注意以下幾點(diǎn): ◆一行寫完; ◆用條例方式; ◆具體化和數(shù)量化; ◆簡明扼要,少用形容詞。 3)目標(biāo)的執(zhí)行---讓目標(biāo)落地 5.下屬如何執(zhí)行目標(biāo) 6.上級(jí)如何協(xié)助下屬執(zhí)行目標(biāo) 二、 如何確保目標(biāo)的執(zhí)行? (一)目標(biāo)執(zhí)行和檢查 表14-1 目標(biāo)執(zhí)行和檢查網(wǎng)絡(luò)表 ◆設(shè)計(jì)統(tǒng)一的目標(biāo)卡來記錄目標(biāo) ◆設(shè)計(jì)目標(biāo)追蹤卡來跟蹤檢查目標(biāo)的執(zhí)行 ◆編制執(zhí)行報(bào)告書 (二)目標(biāo)執(zhí)行檢查的主要工具,一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容: ◆何事已發(fā)生? ◆何事在發(fā)生? ◆發(fā)生程度如何? ◆為使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),目標(biāo)人應(yīng)讓何事發(fā)生? 三、目標(biāo)執(zhí)行過程中的跟蹤檢查 (一)跟蹤檢查的目的 1.發(fā)現(xiàn)偏差 2.為上下溝通和上級(jí)實(shí)行例外管理提供機(jī)會(huì)和內(nèi)容 3.為員工執(zhí)行目標(biāo)提供支撐 (二)跟蹤檢查要遵循的原則 1.責(zé)任原則 2.效率原則 3.關(guān)鍵因素原則 4.例外原則 5.標(biāo)準(zhǔn)原則 6.行動(dòng)原則 四、實(shí)行跟蹤檢查要注意的重點(diǎn) 1.制定的目標(biāo)應(yīng)該高低適度——既要防止員工壓低目標(biāo),又要防止上級(jí)拔高目標(biāo) (1)員工壓低目標(biāo)的動(dòng)機(jī) (2)上級(jí)拔高目標(biāo)的動(dòng)機(jī) 2.建立授權(quán)檢查制度 3.建立事故報(bào)告制度 五、跟蹤檢查的工具 (一)如何進(jìn)行跟蹤 1.跟蹤檢查工具的選擇 2.目標(biāo)跟蹤單的填制 表16-1 月份目標(biāo)跟蹤單 3.目標(biāo)完成程度 自我檢查 4.目標(biāo)卡的跟蹤檢查辦法 5.“交辦事項(xiàng)”和“重點(diǎn)事項(xiàng)”的跟蹤檢查辦法 六、目標(biāo)的修正 1.目標(biāo)不修正的原因 2.目標(biāo)需要修正的原因 3.如何修正目標(biāo) 1).確定目標(biāo)是否需要修正 2).修正標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容 3).如何修正目標(biāo) 表17-1 目標(biāo)修正卡 4.目標(biāo)執(zhí)行成果評(píng)估的一般原理 5.目標(biāo)管理的成果評(píng)估與傳統(tǒng)評(píng)估對(duì)比 6.目標(biāo)評(píng)估的時(shí)間和次數(shù)的確定 1).目標(biāo)評(píng)估時(shí)間和次數(shù)的確定原則 2).期中評(píng)估 ◆期中評(píng)估的時(shí)間 ◆期中評(píng)估應(yīng)注意的問題 3).期末評(píng)估 ◆期末評(píng)估是在目標(biāo)執(zhí)行期結(jié)束進(jìn)行的評(píng)估,可以采取兩種方式: ◆直接評(píng)估 ◆雙軌評(píng)估 七、成果評(píng)估的具體步驟 (一)成果是怎樣進(jìn)行評(píng)估的 1.成果評(píng)估的內(nèi)容 2.評(píng)估步驟 (二)評(píng)估目標(biāo)執(zhí)行成果的具體辦法(一) 1.按“目標(biāo)完成程度”來評(píng)估 2.目標(biāo)完成程度評(píng)估法步驟一 3.計(jì)算目標(biāo)各項(xiàng)目的實(shí)際完成程度 1 計(jì)算公式 實(shí)際完成程度=實(shí)際完成數(shù)÷計(jì)劃完成數(shù)×100% 2 應(yīng)用公式時(shí)要注意的問題 (三)目標(biāo)完成程度評(píng)估法步驟二 1.目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1).目標(biāo)的分類 ◆數(shù)字目標(biāo) ◆效率目標(biāo) ◆時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo) 2.目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) (四)目標(biāo)完成程度評(píng)估法步驟三 1.求加權(quán)平均值 2.上司調(diào)整權(quán)限 (五)目標(biāo)執(zhí)行成果評(píng)估的具體辦法(二) 1.按“困難度、努力度、完成程度”來評(píng)估 1)確定目標(biāo)項(xiàng)目的“困難度” 1 評(píng)估目標(biāo)難度的必要性 2 決定目標(biāo)難度的因素 3 確定目標(biāo)難度的標(biāo)準(zhǔn) 2.確定目標(biāo)執(zhí)行的“努力度” 1). 評(píng)估“努力度”的目的 2).確定“努力度”的方法 3.計(jì)算個(gè)人評(píng)估最后得分 方法一 計(jì)算“計(jì)劃階段”的得分 1.評(píng)估內(nèi)容 (1)對(duì)目標(biāo)的制定工作進(jìn)行評(píng)估 (2)對(duì)目標(biāo)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行評(píng)估 2.確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn): (1)確定各評(píng)估項(xiàng)目的滿分值 (2)確定各項(xiàng)目得分標(biāo)準(zhǔn) (3)計(jì)算得分 3.確定“執(zhí)行階段”的得分 1).評(píng)估內(nèi)容 2).確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 3).計(jì)算“執(zhí)行階段”的最后得分 4.確定“完成階段”的得分 1確定各階段得分在總得分中的比例 八、設(shè)置績效獎(jiǎng)懲 1.績效獎(jiǎng)懲的一般原理 2.為何需要績效獎(jiǎng)懲 1).反對(duì)績效獎(jiǎng)懲的理由 2).贊成績效獎(jiǎng)懲的理由 3.實(shí)行績效獎(jiǎng)懲要注意的問題 4.獎(jiǎng)懲的方法 1).物質(zhì)獎(jiǎng)懲 2).精神獎(jiǎng)懲 3).升遷 5.績效獎(jiǎng)金的計(jì)算 1).按個(gè)人工資的比例計(jì)算 2).點(diǎn)數(shù)法 3).系數(shù)法
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