當(dāng)員工的工作表現(xiàn)并不如期望的那樣好時(shí),業(yè)主們往往覺得很難對(duì)其做出反饋。雖然建設(shè)性的批評(píng)能令員工改進(jìn)工作,但通常人們不愿與他人對(duì)立,所以很難提出這種批評(píng)。但是讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí),如果一個(gè)不合格的員工并不知道自己的不足之處,他/她又如何能改進(jìn)呢?不過如果能注重對(duì)工作的改善,而不是盯住員工的缺點(diǎn),你會(huì)更可能有好的結(jié)果。
向員工反饋其工作表現(xiàn)的十個(gè)步驟
第一步開門見山
這次會(huì)議的主要目的是......
我請(qǐng)你來,是想討論一下......
我想花一些時(shí)間與你討論一下你是如何......
第二步告知談話目的
我所擔(dān)心的是......
出現(xiàn)的問題是......
第三步告知你所知道的
我看到......
有人告訴我......
第四步告知如果繼續(xù)錯(cuò)誤將產(chǎn)生如何后果
如果繼續(xù)如此,那么......
如果你是客戶的話,你會(huì)不會(huì)認(rèn)為......
第五步告知你對(duì)其行為的看法
關(guān)于這件事,我非常擔(dān)心......
我認(rèn)為,......是不對(duì)的。
同樣的錯(cuò)誤仍時(shí)有發(fā)生,令我非常不快......
第六步鼓勵(lì)對(duì)方發(fā)表意見
我已經(jīng)講了我所知道的,那么你的想法是......
你是不是也這樣認(rèn)為......
你能告訴我你的看法嗎?
第七步盡可能多地提問,從而能換角度看待問題
你如何知道......
那么,事情是如何發(fā)生的呢?
如果你這樣做了,那么為什么......
第八步?jīng)Q定何時(shí)采取下一步措施,并與對(duì)方溝通
我認(rèn)為,你必須......
根據(jù)工作計(jì)劃第四點(diǎn),在下次的會(huì)議上,你需要......
第九步總結(jié)
我們換一個(gè)角度,你將會(huì)......,我又將會(huì)......