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安新強(qiáng):獎(jiǎng)懲機(jī)制——企業(yè)管理“看得見(jiàn)的手”
2016-01-20 48453

A是一家新近成立的兒童教育咨詢公司。該公司將美國(guó)某一兒童教育的品牌帶到了中國(guó),他的發(fā)展戰(zhàn)略是通過(guò)發(fā)展俱樂(lè)部會(huì)員制,推廣先進(jìn)的教育理念,擴(kuò)大該品牌在中國(guó)的影響力和知名度,最終擁有自己的特有的品牌產(chǎn)品以及傳媒刊物。

  A的受眾是學(xué)齡前的兒童,因此主攻方向也就主要是一些高檔的社區(qū)和幼兒園。通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷和聯(lián)合搞活動(dòng)的方式和這些機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,獲取準(zhǔn)客戶的信息,然后由銷(xiāo)售部的推廣人員逐一跟進(jìn)。由于A對(duì)客戶的分析和市場(chǎng)的定位是較為準(zhǔn)確的,而且在當(dāng)時(shí)也沒(méi)有什么旗鼓相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因此,沒(méi)有多久就小有成就,成為一些大眾媒體關(guān)注的對(duì)象。精明的經(jīng)營(yíng)者意識(shí)到這是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),立即與一些相關(guān)媒體取得聯(lián)系,將他們作為宣傳窗口,進(jìn)行連載式的報(bào)道,知名度和影響力也就朝著預(yù)期的方向節(jié)節(jié)攀升。

  可好景不長(zhǎng),問(wèn)題接踵而至:會(huì)員制的推行速度減緩;已經(jīng)建立聯(lián)系的幼兒園、社區(qū)要求公司退出,因?yàn)橛變簣@接到了家長(zhǎng)對(duì)公司員工的投訴;新市場(chǎng)的開(kāi)拓跟不上;銷(xiāo)售部的人員流動(dòng)很大,真正是“鐵打的江山流水的兵”,能工作超過(guò)2個(gè)月的“資深銷(xiāo)售”寥寥無(wú)幾。該公司的總經(jīng)理在頭痛不已的同時(shí)深感迷惑,為什么正確的戰(zhàn)略不能帶來(lái)收益呢?

  獎(jiǎng)懲機(jī)制

  一個(gè)公司的獎(jiǎng)懲機(jī)制是企業(yè)文化的重要組成部分,他是對(duì)員工行為的塑造。文化就像看不見(jiàn)的一只手,它并不是明文規(guī)定的規(guī)章制度,而是實(shí)際發(fā)生的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這兩者可能有很大的不同。

  獎(jiǎng)懲什么行為

  事件一:在全體員工的大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)們說(shuō):“我們是新成立的公司,許多地方還很不完善,希望每一位員工都把這份工作看成自己的事業(yè),有什么新想法就提出來(lái),公司一定會(huì)重獎(jiǎng)的。”有幾個(gè)“熱血青年”的熱情受到了鼓舞,紛紛向公司遞上了自己的建議書(shū)。石沉大海的不計(jì)其數(shù),甚至召來(lái)了上司的冷嘲熱諷:“你如果把寫(xiě)建議書(shū)的精力用來(lái)多見(jiàn)幾個(gè)客戶的話,你的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也就不會(huì)這么差了。”

  事件二:公司表彰了一批員工,可其中有相當(dāng)一部分在大多數(shù)的員工看來(lái)是不應(yīng)該上這個(gè)光榮榜的。因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)一般,無(wú)論是業(yè)績(jī)還是態(tài)度都只能算中等。經(jīng)過(guò)比較,大家得出了比較一致的觀點(diǎn):和領(lǐng)導(dǎo)走得近一點(diǎn),私人關(guān)系好一點(diǎn),比工作干得賣(mài)力點(diǎn)更為重要。

  事件三:B從一名普通員工很快升到總經(jīng)理秘書(shū),從公司組織結(jié)構(gòu)圖(如圖二)來(lái)看,她的地位和副總是一樣的??偨?jīng)理也總是人前人后地夸她:“B是公司最勤奮的人了,每天總是最后一個(gè)離開(kāi)公司。”此后,公司加班的人逐漸多了起來(lái)??善渲懈苫畹挠袔讉€(gè)呢?大家上網(wǎng)玩游戲的有之,聊天的亦有之??傊?,公司里的“人氣”倒是旺了不少。

  公司獎(jiǎng)勵(lì)什么行為就是鼓勵(lì)員工多發(fā)生類(lèi)似的行為;同樣地,懲罰什么行為也就是希望在員工中抑制甚至杜絕類(lèi)似行為的發(fā)生。從以上幾個(gè)事件可以看出,該公司是不鼓勵(lì)員工參與公司決策,而鼓勵(lì)的是聽(tīng)話、和領(lǐng)導(dǎo)保持“密切”關(guān)系,同時(shí)又“埋頭苦干”的行為。對(duì)于一個(gè)新成立的公司他實(shí)際上獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的行為都和他的發(fā)展戰(zhàn)略背道而馳。長(zhǎng)此以往,員工的精力都放在了和領(lǐng)導(dǎo)建立私人關(guān)系上,而長(zhǎng)時(shí)間的“工作”身心俱疲,試問(wèn)如何帶來(lái)收益?企業(yè)真正應(yīng)當(dāng)塑造的行為,應(yīng)當(dāng)是正當(dāng)?shù)模嬲欣诠竞蛡€(gè)人發(fā)展的行為,而不是這些錯(cuò)誤的行為。

  獎(jiǎng)懲的時(shí)間

  獎(jiǎng)懲的時(shí)間指的是獎(jiǎng)懲的及時(shí)性,即對(duì)員工發(fā)生的行為是否給與及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。

  事件四:某一位員工因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)突出,她的上司總是對(duì)她說(shuō):“我一定在下周的例會(huì)上要求總經(jīng)理提高你的底薪?!笨墒鞘赂舳€(gè)月也沒(méi)有什么動(dòng)靜。

  及時(shí)性是有效激勵(lì)的一個(gè)重要指標(biāo)。試想以下兩種情況,第一種:你由于工作表現(xiàn)突出,你的老板立刻拿出現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)你;第二種:你工作表現(xiàn)突出,但你老板答應(yīng)發(fā)給你的獎(jiǎng)金卻經(jīng)過(guò)了層層審批,半年之后才到你的手上。哪一種激勵(lì)更有效呢?毫無(wú)疑問(wèn)是第一種。從行為主義心理學(xué)角度來(lái)看,延時(shí)的強(qiáng)化的效果是遞減的,如果半年以后獎(jiǎng)金才到手,其激勵(lì)效果恐怕和不激勵(lì)沒(méi)多大區(qū)別了。

  獎(jiǎng)懲的對(duì)象

  獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰一個(gè)員工的時(shí)候,也是在其他的員工面前樹(shù)立了榜樣。

  事件五:銷(xiāo)售部門(mén)有一個(gè)銷(xiāo)售人員她的業(yè)績(jī)第一個(gè)月占了整個(gè)部門(mén)銷(xiāo)售指標(biāo)的90%,后連續(xù)三個(gè)月都保持在占全部門(mén)銷(xiāo)售指標(biāo)的60%以上。在她看來(lái)她的所得和那些業(yè)績(jī)遠(yuǎn)不如她的人相比相差不大,她所付出的時(shí)間和精力也沒(méi)有得到應(yīng)有的回報(bào)。

  激勵(lì)不應(yīng)該激勵(lì)的人,從某種意義上說(shuō)是對(duì)應(yīng)該激勵(lì)的人的一種懲罰。所以激勵(lì)對(duì)象的選擇也是十分重要的,結(jié)合事件三,我們可以很清晰地看到,獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的人,是一種樹(shù)立榜樣的手段,它有助于塑造被激勵(lì)對(duì)象甚至其他員工的行為。當(dāng)員工知道什么樣的人能夠被獎(jiǎng)勵(lì),什么樣的行為能夠被強(qiáng)化,那么他們也自然會(huì)向那個(gè)方向努力。

  獎(jiǎng)懲的方式

 ?。凉静扇〉莫?jiǎng)懲的方式大都與金錢(qián)有關(guān)。比如上班遲到罰五元錢(qián);工作表現(xiàn)突出發(fā)放獎(jiǎng)金等。

  其實(shí)獎(jiǎng)懲的方法多種多樣,管理者的言行舉止既是員工獲取信息的來(lái)源,其實(shí)也是獎(jiǎng)懲的方式。除了金錢(qián)以外,晉升、帶薪休假、委以重任、提供培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、表?yè)P(yáng)、解雇、降職、批評(píng)等等都是不可或缺的方法。

  對(duì)于不同的員工和不同的情況應(yīng)該采取不同的方式。例如一個(gè)剛從大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來(lái)到一個(gè)新的崗位上,對(duì)他而言,在工作中學(xué)到東西可能是最重要的。所以對(duì)他最好的激勵(lì)就是委以重任和提供培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)。但對(duì)于一個(gè)工作近二十年的老員工而言,他可能更多地考慮他將來(lái)的生活保障,所以福利、保險(xiǎn)計(jì)劃等金錢(qián)激勵(lì)恐怕是更合適他的方式。單一的獎(jiǎng)懲方式恐怕只能使少數(shù)人受到激勵(lì)或懲戒,而多種獎(jiǎng)懲方式綜合地、有針對(duì)性地運(yùn)用則能使員工的正確行為獲得最大限度的強(qiáng)化。

  獎(jiǎng)懲的強(qiáng)度

  針對(duì)不同的員工,獎(jiǎng)懲的強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)有所不同。但這種差異應(yīng)該有一個(gè)“度”,不能過(guò)于厚此薄彼。

  事件六:一個(gè)新加入公司的員工忙中出錯(cuò),在一份對(duì)外宣傳的資料上將公司的熱線電話號(hào)碼印錯(cuò)了??偨?jīng)理一怒之下立刻將這個(gè)人炒掉了??蓻](méi)過(guò)幾天,總經(jīng)理秘書(shū)在寫(xiě)給報(bào)刊的一篇文章中也犯了同樣的錯(cuò)誤,這件事卻不了了之了。這讓許多員工感到不可理解。公司對(duì)不同員工的對(duì)待差別如此之大,而且相當(dāng)不合理,使不少員工都感到氣憤。

  從上述事件中可以看出,該公司的懲罰完全是對(duì)人不對(duì)事的。對(duì)不同的人處理的意見(jiàn)完全不同。的確,一個(gè)是新加入的員工,一個(gè)是勞苦功高的老員工,強(qiáng)度上的確會(huì)有所不同,但強(qiáng)度上應(yīng)該有量的不同,而非質(zhì)的差異。試想,如果公司對(duì)總經(jīng)理秘書(shū)也采取某種形式的懲罰,例如扣除獎(jiǎng)金等,恐怕其他員工就不會(huì)對(duì)此事有如此大的反響吧。

  這樣的獎(jiǎng)懲機(jī)制不可避免地帶來(lái)人員的高流失率和員工工作動(dòng)力的喪失,也正因?yàn)檫@樣,造成了公司的效益大幅度地滑坡。

  有了正確的戰(zhàn)略,還要有正確的人來(lái)執(zhí)行它,才能真正帶來(lái)效益。健康的企業(yè)文化也是吸引人才、留住人才的一個(gè)關(guān)鍵所在。

  從心理學(xué)的角度講,獎(jiǎng)懲制度是通過(guò)一系列正刺激和副刺激的作用,引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為朝著符合企業(yè)需求方向發(fā)展。對(duì)希望出現(xiàn)的行為,公司用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化,也就是正刺激;對(duì)不希望出現(xiàn)的行為,利用處罰措施進(jìn)行約束,也就是副刺激。二者相輔相成,才會(huì)有效促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  點(diǎn)評(píng)

  1、建立切實(shí)可行的績(jī)效考評(píng)體系,這是企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)懲的前提。

  如果對(duì)員工不進(jìn)行考評(píng)或進(jìn)行錯(cuò)誤的考評(píng),都會(huì)使績(jī)效和獎(jiǎng)懲脫離,甚至挫傷員工積極性,違背獎(jiǎng)懲的初衷。所以,企業(yè)應(yīng)建立一套完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,并盡可能地做到考評(píng)的科學(xué)化、可行性、時(shí)效性。

  2、建立科學(xué)合理的薪酬體系,這是企業(yè)最基本的獎(jiǎng)懲手段。

  通過(guò)薪酬的差距及浮動(dòng)實(shí)施獎(jiǎng)懲,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)其掌管的資產(chǎn)大小、收益狀況實(shí)行年薪制,把企業(yè)效益與個(gè)人經(jīng)濟(jì)上、職業(yè)上的風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)系起來(lái)。 在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),還應(yīng)包括一定的福利。它是企業(yè)對(duì)薪酬體系獎(jiǎng)懲職能的一種補(bǔ)充,以貨幣、實(shí)物及一些服務(wù)形式來(lái)表現(xiàn)。

  3、建立能上能下的用人機(jī)制,這是企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要手段。

  做到客觀、公正,就要建立一套能上能下的用人機(jī)制。對(duì)于確實(shí)業(yè)績(jī)平平,甚至給企業(yè)造成較大損失者,必須堅(jiān)決予以降職或免職。做不到能者上、平者讓、庸者下,就無(wú)法真正體現(xiàn)用人機(jī)制上的獎(jiǎng)懲作用。

  4、建立以人為本的培訓(xùn)與發(fā)展制度,這是企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的一個(gè)重要方面。

  企業(yè)應(yīng)給員工,尤其對(duì)優(yōu)秀員工提供各種供個(gè)人發(fā)展的平臺(tái),給他們提供發(fā)展的舞臺(tái)和空間,幫助他們實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。同時(shí)引導(dǎo)這種個(gè)人目標(biāo)與組織的需要相匹配。有時(shí)一個(gè)好的培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì),比薪酬更受到重視,人們可以得到從金錢(qián)中得不到的榮譽(yù)與成就感。

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