如何平息憤怒型客戶(hù)的火氣?彭小東導(dǎo)師認(rèn)為:在廣告銷(xiāo)售過(guò)程中,你可能會(huì)遇到憤怒型的客戶(hù),一個(gè)憤怒的客戶(hù)會(huì)把你鬧得十分不安寧。不管你是多么彬彬有禮、耐心認(rèn)真,他都會(huì)捶胸頓足地向你發(fā)火。怎么辦?
大家都知道憤怒型客戶(hù)一般都不講道理,總是用非常微妙和無(wú)意識(shí)的方式點(diǎn)燃憤怒之情。在他們特別氣憤時(shí),他們不是使用大腦皮層,而是在使用建立于恐龍頭腦之中的原始感情。如果像對(duì)待通情達(dá)理、邏輯思維正常的人一樣對(duì)待憤怒型客戶(hù),那可是大錯(cuò)特錯(cuò),因?yàn)榭蛻?hù)憤怒時(shí)所做出的反應(yīng)同他們頭腦冷靜分析問(wèn)題或試圖解決問(wèn)題時(shí)所做出的反應(yīng)相差甚遠(yuǎn)。
那么,如何平息憤怒型客戶(hù)的火氣呢?彭小東導(dǎo)師根據(jù)自己多年一線(xiàn)的廣告?zhèn)髅綄?shí)戰(zhàn)成功經(jīng)歷為大家做如下分享:
1.示弱
當(dāng)面對(duì)憤怒型客戶(hù)一定要學(xué)會(huì)示弱,當(dāng)然是暫時(shí)的和臨時(shí)的,如果雙方都很強(qiáng)勢(shì)就是要打架而不是解決問(wèn)題的,只有你的示弱,客戶(hù)才能心平氣和,先處理心情而不是事情。
2.原因
快速找出客戶(hù)憤怒的原因, 憤怒的客戶(hù)多表現(xiàn)為大喊大叫、吹毛求疵、貶低他人等等。廣告銷(xiāo)售人員決不能為這些表面的現(xiàn)象為迷惑,應(yīng)該努力透過(guò)這些現(xiàn)象,探明客戶(hù)憤怒之下的真實(shí)原因。客戶(hù)憤怒的根本原因在于不滿(mǎn),即期待與現(xiàn)實(shí)的嚴(yán)重不符。如果銷(xiāo)售人員能找到客戶(hù)憤怒的根本原因,那么,平息客戶(hù)的憤怒就會(huì)變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
3.傾聽(tīng)
請(qǐng)注意是:耐心傾聽(tīng) 聽(tīng)客戶(hù)講并讓他知道你在認(rèn)真耐心地聽(tīng)他訴說(shuō)是平息憤怒型客戶(hù)火氣的最佳方法。有時(shí),客戶(hù)發(fā)火的原因是他認(rèn)為這是讓別人聽(tīng)自己訴說(shuō)的唯一方法,使其平靜下來(lái)的最好方法就是主動(dòng)耐心地傾聽(tīng)他的訴說(shuō)。這樣客戶(hù)就知道你在注意他的傾訴。這時(shí),你可以插入幾聲“嗯,嗯”,還可以使用以下幾句有效的話(huà):
廣告效果不好
“這確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題?!?
廣告預(yù)算超標(biāo)
“我對(duì)此也很關(guān)心。”
我怎么辦?
“我看得出你為什么這么激動(dòng)。”
客戶(hù)訴說(shuō)得越來(lái)越詳細(xì),你可以重復(fù)一下他的問(wèn)題或概述一下他的問(wèn)題,表示你在耐心認(rèn)真地聽(tīng)他說(shuō)話(huà)。這種技巧可能是與他人相處的最好方法。
4.客戶(hù)
盡力找出客戶(hù)想要得到什么?在你成功地讓客戶(hù)相信你在聽(tīng)他訴說(shuō)時(shí),你應(yīng)特別注意他想從你這里到什么。最好的方法是問(wèn)一下“你想讓我做些什么”。這種發(fā)問(wèn)可以使你發(fā)現(xiàn)這個(gè)憤怒型客戶(hù)究竟想干什么,還可以使對(duì)方停下來(lái)想一想,使他從恐龍頭腦反應(yīng)轉(zhuǎn)到大腦皮層反應(yīng),自動(dòng)降低感情用事的程度。
5.問(wèn)題
找出解決問(wèn)題的方法并進(jìn)行談判, 一旦你找出了對(duì)方想要得到什么,你便可以開(kāi)始考慮怎樣解決這個(gè)問(wèn)題。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),在客戶(hù)感到自己的傾訴被人傾聽(tīng)之后,這個(gè)問(wèn)題解決起來(lái)是多么容易。
6.理解
表示同情和理解,客戶(hù)的憤怒帶有強(qiáng)烈的感情因素,因此如果銷(xiāo)售人員能夠首先在感情上對(duì)對(duì)方表示同情和理解,那么將成為最終圓滿(mǎn)解決問(wèn)題的良好開(kāi)端。表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來(lái)表示同情,以誠(chéng)心誠(chéng)意、認(rèn)真的表情來(lái)表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言,如點(diǎn)頭表示同意等等。在表示同情和理解的時(shí)候,態(tài)度一定要誠(chéng)懇,否則會(huì)被客戶(hù)理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了客戶(hù)的憤怒。
7.面子
給客戶(hù)留足面子,沒(méi)有人愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,恐龍頭腦的客戶(hù)寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會(huì)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。在面對(duì)憤怒型客戶(hù)時(shí),重要的一條是避免讓他當(dāng)眾承認(rèn)錯(cuò)誤。
如果你能這樣解決問(wèn)題,使客戶(hù)感到自己的才智、道德和價(jià)值觀(guān)被保住了,他就會(huì)很樂(lè)意。如果錯(cuò)誤明顯是由你造成的,你應(yīng)該非常禮貌地對(duì)給客戶(hù)造成的不便道歉,宣布他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯(cuò)誤。如果你的錯(cuò)誤使客戶(hù)浪費(fèi)了時(shí)間和金錢(qián),稍打一點(diǎn)兒折扣便可做成很好的生意。如果憤怒型客戶(hù)感到自己被別人理解了,他就會(huì)感到很愉快。
8.道歉
立即向客戶(hù)道歉,如果因?yàn)槭虑闉槭虑榈狼?,如果不是因?yàn)槭虑榫蜑樾那榈狼?!明確問(wèn)題后,如果明顯是自己的責(zé)任,則應(yīng)馬上向客戶(hù)道歉。即使在問(wèn)題的歸屬上還不是很明確,需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者,也要首先向客戶(hù)表示歉意。
道歉是必要的,但應(yīng)注意的是,不要一味地向客戶(hù)道歉。有的銷(xiāo)售人員好像是習(xí)慣性地在面對(duì)憤怒型客戶(hù)時(shí)連聲道歉,這種一味地道歉不但無(wú)助于平息客戶(hù)的憤怒,有時(shí)反而會(huì)更加激怒客戶(hù)。因?yàn)榭蛻?hù)需要的畢竟不是道歉,而是令其滿(mǎn)意的處理結(jié)果。
彭小東導(dǎo)師觀(guān)點(diǎn):
面對(duì)憤怒型客戶(hù)時(shí),以下幾種方法是萬(wàn)萬(wàn)不能用的,因?yàn)檫@些方法對(duì)平息客戶(hù)的憤怒毫無(wú)用處,反而只會(huì)使客戶(hù)更加氣憤。
1.還擊客戶(hù)。當(dāng)客戶(hù)向你怒吼時(shí),你自然的反應(yīng)便是想給以還擊。通常結(jié)果是,你一還擊,客戶(hù)的怒火更旺。
2.避而不談。避開(kāi)問(wèn)題不談,告訴憤怒型客戶(hù)應(yīng)該找誰(shuí)去發(fā)火,只會(huì)使客戶(hù)更加憤怒,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為你在找借口。
3.解釋開(kāi)脫。客戶(hù)的憤怒往往是由于一些簡(jiǎn)單的誤解造成的。你可能會(huì)很自然地插入話(huà)頭,解釋問(wèn)題所在。但憤怒的客戶(hù)通常會(huì)把這看成是一種攻擊,他只會(huì)更加反擊。
4.目標(biāo)不清。對(duì)于憤怒型客戶(hù),你的目標(biāo)就是盡快使他平靜下來(lái)。這樣,你就可以幫助他理智地解決問(wèn)題了。這個(gè)目標(biāo)與“對(duì)他實(shí)行報(bào)復(fù)”完全不同。你不能在對(duì)他實(shí)行報(bào)復(fù)的同時(shí)又使他平靜下來(lái)。如果你的目標(biāo)是使他平靜下來(lái),你必須忘掉與他反唇相譏。
5.推卸責(zé)任。先解決問(wèn)題,而不是論是誰(shuí)的責(zé)任。....(未完待續(xù),更多精彩盡在彭小東導(dǎo)師的現(xiàn)場(chǎng)精彩演講,彭小東導(dǎo)師:《不懂行銷(xiāo)力,如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)》,《一本書(shū)讀懂大數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)》等暢銷(xiāo)書(shū)作者,中國(guó)廣告?zhèn)髅脚嘤?xùn)導(dǎo)師,全球華人總裁卓越行銷(xiāo)力導(dǎo)師,品牌競(jìng)合力暨切割領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)創(chuàng)始人兼總教練;中華傳媒行銷(xiāo)力學(xué)院院長(zhǎng)(籌),中國(guó)民營(yíng)企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)(籌);媒網(wǎng),行銷(xiāo)力網(wǎng)創(chuàng)始人兼總顧問(wèn),中國(guó)廣告銷(xiāo)售神奇教練,中國(guó)傳媒營(yíng)銷(xiāo)教父,曾有過(guò)個(gè)人一天簽訂三張廣告銷(xiāo)售合同,三個(gè)月完成全年銷(xiāo)售任務(wù)等成功廣告銷(xiāo)售,傳媒營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷;現(xiàn)任香港行銷(xiāo)力(國(guó)際)控股集團(tuán),行銷(xiāo)力傳播董事長(zhǎng),中華廣告媒介行銷(xiāo)力研究院長(zhǎng)等職;行銷(xiāo)力國(guó)際控股集團(tuán)五大業(yè)務(wù)板塊:品牌管理,廣告?zhèn)髅?,咨?xún)培訓(xùn),資源整合,資本運(yùn)作!五大品牌全球運(yùn)營(yíng)中心:行銷(xiāo)力---行銷(xiāo)問(wèn)題到此為止!媒---傳無(wú)疆,媒,達(dá)天下!核心競(jìng)爭(zhēng)力---超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)能力!總裁智慧---智慧.智造.智力!競(jìng)合力---競(jìng)爭(zhēng).合作.共贏!VIP咨詢(xún)QQ:1905684033 Email:pxd_2006@126.com VIP專(zhuān)線(xiàn):13076066155 13980042148)